แม้เครื่องแฟกซ์จะเป็นเทคโนโลยีที่กำลังล้าสมัย แต่ยังมีธุรกิจหลายแห่งที่ใช้ส่งและรับเอกสารกระดาษ
หากคุณทำงานกับบริษัทแบบนี้ พวกเขาอาจต้องการให้คุณรับเอกสารจากพวกเขาเพื่อลงนาม หรือกรอกแบบฟอร์มและแฟกซ์ส่งกลับไปหาพวกเขา
ทั้งสองสถานการณ์นี้ยากหากคุณไม่ได้มีเครื่องแฟกซ์จริง คุณอาจขับไปที่ Staples หรือ Kinkos จ่ายเงินส่งแฟกซ์ แต่มันลำบาก มันง่ายกว่ามากที่จะส่งแฟกซ์ (หรือรับแฟกซ์) ผ่านบัญชีอีเมลของคุณ
วิธีส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล
มีบริการบนเว็บมากมายที่ให้สมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล
หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ครั้งคราว การสมัครสมาชิกรายเดือนไม่คุ้มค่า และ "ฟรี" ควรจะเป็นฟรีจริงๆ โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โชคดีที่มีบริการหลายแห่งที่ทำให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยฟรีจริง
Fax.Plus: ส่งแฟกซ์
หนึ่งในวิธีง่ายที่สุดในการส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล คือใช้บริการ Fax.Plus Email to Fax
บนหน้า Email to Fax เพียงเลือกปุ่ม Activate Email to Fax ลงชื่อเข้าใช้บริการด้วยบัญชี Google ยอมรับข้อกำหนดของ Fax.Plus และเลือก Sign Up จะต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือเพื่อยืนยันตัวตนด้วย
หลังสมัครแล้ว คุณสามารถเปิดบัญชี Gmail และเลือก Compose เพื่อส่งอีเมลใหม่
เขียนอีเมลโดยตั้งผู้ส่ง (sender) เป็นหมายเลขโทรศัพท์แฟกซ์ ตามด้วย @fax.plus หลังจากส่งแล้ว ภายในไม่กี่นาที คุณจะได้รับอีเมลยืนยันจาก Fax Plus ว่าส่งสำเร็จแล้ว
หากคุณใส่ข้อความในเนื้อหาอีเมล Fax Plus จะนำข้อความนั้นไปเป็นแผ่นปก (cover sheet) ของแฟกซ์ หากต้องการรับแฟกซ์ด้วย Fax Plus ต้องอัปเกรดเป็นบริการพรีเมียม
FaxBurner: ส่ง หรือ รับแฟกซ์
หนึ่งในบริการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับรับหรือส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล คือ FaxBurner ก่อนเริ่ม ต้องสมัครบัญชีฟรีจากหน้าหลักของ FaxBurner
หลังลงชื่อเข้าใช้แล้ว จะเห็นแผงควบคุม (control panel) พร้อม:
- จำนวนหน้าที่เหลือในเดือนนี้
- จำนวนแฟกซ์ที่รับในเดือนนี้
- ขีดจำกัดการส่งตลอดชีวิต (lifetime sending limit) (คือ 5 สำหรับบัญชีฟรี)
- จำนวนหน้าที่ส่งทั้งหมด
เพื่อส่งแฟกซ์ผ่านอีเมลด้วย FaxBurner:
- เปิดบริการอีเมลโปรด เขียนอีเมลใหม่ ตั้งผู้รับเป็น send@faxburner.com ต้องส่งจากอีเมลที่ใช้สมัครบัญชี FaxBurner
- วางหมายเลขที่ต้องการส่งแฟกซ์ ไว้ที่บรรทัดเรื่อง (subject line)
- สามารถใช้เนื้อหาอีเมล (email body) สร้างจดหมายปก (cover letter) ได้
- แนบเอกสารที่ต้องการแฟกซ์ ต้องบันทึกในรูปแบบ PDF
เมื่อส่งอีเมลนี้แล้ว ภายในไม่ถึง 1 นาที ควรได้รับอีเมลยืนยันกลับจาก FaxBurner ว่าแฟกซ์ส่งสำเร็จแล้ว
สำหรับการส่งแฟกซ์ครั้งคราว FaxBurner เป็นหนึ่งในบริการที่ดีที่สุด
แต่มันยังดีกว่านั้น เพราะคุณสามารถขอหมายเลขแฟกซ์ชั่วคราวเพื่อรับเอกสารแฟกซ์ได้เหมือนมีเครื่องแฟกซ์จริง
ทำได้โดยเลือก Reserve a Fax Number ในหน้า Home ของบัญชี จะเห็นหมายเลขแฟกซ์ใหม่แสดงบนหน้าจอเดียวกัน
เพียงให้หมายเลขนี้แก่ผู้ที่ต้องส่งแฟกซ์ให้คุณ เมื่อพวกเขาส่ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมลจาก FaxBurner ว่ามีแฟกซ์ใหม่เข้าที่หมายเลขแฟกซ์ที่จองไว้
เมื่อจองหมายเลขแฟกซ์ฟรีของ FaxBurner คุณจะได้ใช้ 24 ชั่วโมง ดังนั้น ต้องบอกผู้ส่งให้ส่งภายใน 24 ชั่วโมง ไม่อย่างนั้นจะเข้าถึงแฟกซ์ไม่ได้
FaxBetter: รับหมายเลขแฟกซ์ฟรี
เพื่อเริ่มต้นกับ FaxBetter เพียงไปที่หน้าหลัก และพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ แล้วเลือก Get My Free Fax Number
เมื่อเสร็จ จะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมให้เพิ่มส่วนขยาย Mr. Rebate ไปที่เบราว์เซอร์ เพียงเลือก Cancel เพื่อป้องกัน
หลังสมัครแล้ว จะได้รับอีเมลพร้อม ID และรหัสผ่าน ยังได้รับหมายเลขแฟกซ์ใหม่ที่ใช้รับแฟกซ์ฟรีได้
หมายเหตุ: ไม่สามารถส่งแฟกซ์ฟรีด้วยบริการนี้ได้ แต่สามารถรับแฟกซ์ฟรีได้สูงสุด 50 แฟกซ์ต่อเดือน ที่หมายเลขแฟกซ์เฉพาะของคุณ
เพื่อรับแฟกซ์ ให้ล็อกอินบัญชี FaxBetter เลือก Inbox จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย จะเห็นแฟกซ์ที่รับทั้งหมดในบานหน้าต่างกลาง
เพียงคลิกที่ภาพเอกสาร เพื่อดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์
HelloFax: 5 แฟกซ์ฟรี และจ่ายตามใช้ (Pay As You Go)
แตกต่างจากบริการอื่นๆ ในรายการนี้ HelloFax อาจไม่ฟรี แต่ก็ไม่ต้องการค่าสมัครรายเดือนหรือรายปี
เหมาะสำหรับคนที่ไม่คิดว่าจะใช้บริการบ่อย การส่งแฟกซ์ด้วยแผนที่ไม่มีค่าสมัครรายเดือน ราคาถูกมาก คือ $0.99 สำหรับ 10 หน้าหรือน้อยกว่า ในแผนนี้ ส่งแฟกซ์ได้ แต่รับไม่ได้
เพื่อเริ่มต้นและรับแฟกซ์ฟรี ไปที่หน้าหลัก HelloFax และเลือก Sign Up เพื่อตั้งค่าบัญชี เมื่อล็อกอินเข้าบัญชี HelloFax แล้ว ให้เลือก Send a fax ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
เลือก Add File เพื่อเพิ่มเอกสารที่ต้องการแฟกซ์ พิมพ์หมายเลขแฟกซ์ที่ต้องการส่งในส่วน Enter a fax number
เพียงเลือก Send เพื่อส่งแฟกซ์
ขณะส่งแฟกซ์ สามารถดูสถานะของแต่ละรายการในส่วน Sent ภายใต้ Faxes ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
แม้บริการนี้ไม่ให้ฟีเจอร์อีเมล-ทู-แฟกซ์ (email to fax) แต่เป็นบริการที่ใช้งานง่าย เร็ว และมีเครดิตฟรีมากตอนสมัครครั้งแรก
หากใช้บริการนานๆ นาน ควรทนได้นาน เพียงบุ๊กมาร์กหน้าแล้วใช้เมื่อต้องส่งแฟกซ์อีกครั้ง
जैसाที่คุณเห็น การส่งแฟกซ์ผ่านอีเมลง่ายมาก เพียงเลือกบริการที่เสนอจำนวนแฟกซ์ฟรีรายเดือนที่เหมาะกับคุณ หากต้องส่งหรือรับบ่อยขึ้น คุณควรสมัครแผนแฟกซ์บนเว็บที่ราคาถูกแทน
