คุณเคยต้องการยกเลิกการส่งอีเมลที่คุณเพิ่งส่งถึงใครบางคนหรือไม่? Outlook มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลของคุณหลังจากที่คุณส่งแล้ว แต่ถ้าคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นเช่น Gmail
ใน Gmail มีวิธีป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณผ่านไปได้หลังจากที่คุณกดปุ่มส่ง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ คุณต้องเปิดฟีเจอร์ยกเลิกการส่งพิเศษไว้ล่วงหน้าก่อน เรียนรู้วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail และคุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อความจะส่งถึงผู้รับผิดอีก
ทำไมต้องยกเลิกการส่งอีเมลของคุณ
มีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากที่คุณกดส่ง โดยทั่วไปได้แก่:
- การส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง
เราทุกคนเคยส่งอีเมลถึงผิดคนโดยไม่ได้ตั้งใจมาก่อน บางทีคุณอาจกดชื่อผิดเมื่อเลือกผู้รับจากผู้ติดต่อของคุณ บางทีคุณอาจรู้จักคนสองคนที่มีชื่อเดียวกันและลืมตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะส่งอีเมลถึงอเล็กซ์ผิด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณอาจไม่ต้องการแชร์เนื้อหาของอีเมลนี้กับคนที่ไม่ได้มีไว้สำหรับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นส่วนตัว
- ส่งอีเมลไม่สมบูรณ์โดยไม่ได้ตั้งใจ
แม้ว่าคุณจะตรวจสอบบรรทัดที่อยู่ซ้ำแล้วซ้ำอีกก่อนที่จะส่งอีเมล คุณอาจพบว่าคุณลืมใส่บางอย่างในนั้นในภายหลัง ไม่ว่าจะเป็นลิงก์สำคัญ ไฟล์แนบ หรือรายละเอียดอื่นๆ การส่งแยกกันในข้อความอื่นไม่สะดวกเสมอไป
- พบข้อผิดพลาดในอีเมลของคุณหลังจากที่ส่งไปแล้ว
คุณเคยเขียนอีเมลด้วยคำว่า "ปัญญาอ่อน" แทนที่จะเป็น "ความนับถือ" หรือไม่? เราทุกคนเป็นมนุษย์และความผิดพลาดเกิดขึ้น เครื่องตรวจตัวสะกดไม่สามารถตรวจจับได้ทั้งหมด ดังนั้นคุณอาจสังเกตเห็นข้อผิดพลาดบางอย่างหลังจากส่งข้อความเท่านั้น Gmail ให้คุณแก้ไขปัญหานี้และปัญหาอื่นๆ ได้มากมายโดยอนุญาตให้คุณยกเลิกการส่งอีเมล
วิธีเปิดใช้งานคุณลักษณะเลิกทำการส่งใน Gmail
คุณลักษณะที่ให้คุณยกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail หลังจากที่ส่งแล้ว เรียกว่า เลิกทำการส่ง . โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้จะถูกปิด ดังนั้นคุณต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถเริ่มใช้งานได้
หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะเลิกทำส่งใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง เลือกไอคอนรูปเฟือง เพื่อเปิด การตั้งค่า .
- เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
- ใน ทั่วไป ถัดจากแท็บ เลิกทำการส่ง , เลือกช่วงสูงสุด 30 วินาที .
- เลื่อนลงและเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
หลังจากเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณจะสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้นานถึง 30 วินาทีหลังจากที่คุณกด ส่ง ถ้าคุณรู้ว่าคุณลืมบางสิ่งบางอย่างหรือต้องการตรวจสอบบรรทัดที่อยู่อีกครั้ง
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail
เมื่อคุณรู้ว่าต้องการยกเลิกอีเมลที่ส่ง คุณมีวิธีดำเนินการสองสามวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์หรือบนสมาร์ทโฟนของคุณ
วิธีการยกเลิกการส่งอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณกำลังใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการส่งอีเมล
- หลังจากที่คุณกด ส่ง ให้ค้นหาแถบเมนูที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือก เลิกทำ จากแถบเมนู
- คุณจะเห็นข้อความยกเลิกการส่ง การยืนยันบนหน้าจอของคุณ นั่นหมายความว่าคุณได้ยกเลิกอีเมลของคุณเรียบร้อยแล้ว
หากคุณไม่ได้รับการยืนยัน แสดงว่าคุณยกเลิกอีเมลไม่ได้ภายใน 30 วินาทีและผ่านไปแล้ว คุณยังสามารถไปที่ส่งแล้ว และดูว่าอีเมลของคุณมีเพื่อยืนยันสิ่งนี้หรือไม่
หลังจากที่คุณได้รับการยืนยันการส่งที่ยกเลิกการทำ คุณจะได้รับอีเมลต้นฉบับกลับมาที่หน้าจอ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและส่งอีกครั้ง บันทึกเป็นฉบับร่างสำหรับภายหลัง หรือลบออก
วิธียกเลิกการส่งอีเมลโดยใช้ทางลัด Gmail
เนื่องจากคุณมีเวลาเพียง 30 วินาทีในการตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งอีเมลนั้นต่อหรือยกเลิก คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อยกเลิกการส่งอีเมลได้ในคลิกเดียว หลังจากที่คุณเลือกส่ง และเห็นแถบเมนูเดิมปรากฏขึ้นให้กด Z บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลิกทำการส่ง
จากนั้นคุณควรเห็นยกเลิกการส่ง .เหมือนเดิม ข้อความยืนยันปรากฏบนหน้าจอของคุณ โปรดทราบว่าวิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดใน Gmail แล้ว คุณสามารถทำได้ผ่าน การตั้งค่า ใน ทั่วไป . เดียวกัน แท็บที่คุณใช้เพื่อเปิดใช้งาน เลิกทำการส่ง ลักษณะเฉพาะ.
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail บนสมาร์ทโฟนของคุณ
คุณยังสามารถใช้แอป Gmail มือถือเพื่อยกเลิกการส่งอีเมล โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- หลังจากที่คุณกด ส่ง , เลือก เลิกทำ ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- คุณจะเห็นข้อความยืนยันการยกเลิกอีเมลของคุณปรากฏขึ้น
จากนั้น Gmail จะนำคุณกลับไปที่หน้าต่างอีเมลเดิม เพื่อให้คุณแก้ไข ลบข้อความ หรือบันทึกเป็นฉบับร่างได้
ควบคุมอีเมลของคุณอย่างเต็มที่
Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากให้อิสระและการควบคุมอีเมลของคุณเป็นอย่างมาก นอกจากความสามารถในการยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งใน Gmail แล้ว คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลของคุณในภายหลังหรือโอนอีเมลระหว่างบัญชี Gmail ต่างๆ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคุณสมบัติที่ชัดเจน และบางครั้งคุณต้องเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดที่ซ่อนอยู่เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้ดีขึ้น
คุณเคยต้องยกเลิกอีเมลที่คุณส่งไปแล้วหรือไม่? อะไรคือเหตุผลที่คุณทำมัน? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับอีเมลที่มีข้อบกพร่องกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
