วิธีส่งอีเมลไปยังช่องทาง Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งข้อความกับเพื่อนร่วมงานและรับคำติชมทันทีเกี่ยวกับโครงการของคุณในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน Microsoft Teams ให้คุณแชร์รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และแม้แต่เดสก์ท็อปทั้งหมดกับเพื่อนร่วมงานภายในแชนเนล Teams ของคุณ

ลองนึกดูว่าคุณแชร์อีเมลกับเพื่อนร่วมงานอย่างไร ปกติคุณแค่ส่งต่ออีเมลเท่านั้น หรือคุณคัดลอกและวางลงใน Teams โดยตรงเหมือนกับที่คุณทำกับเนื้อหาสื่ออื่นๆ ทั้งหมดหรือไม่ มีวิธีที่ดีกว่าในการแชร์อีเมลใน Teams โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามแชร์อีเมลจากบุคคลอื่น ภายนอก องค์กรของคุณให้กับผู้คน ภายใน องค์กรของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลตรงไปยังแชนเนลใน Teams โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลไปยังทุกคนในเวิร์กกรุ๊ปของคุณ ในแชนเนล Microsoft Teams ที่คุณต้องการส่งอีเมลไป ให้คลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือกตัวเลือก "รับที่อยู่อีเมล" จากเมนู

เมื่อเมนู "รับที่อยู่อีเมล" ปรากฏขึ้น ให้คลิก "คัดลอก" เพื่อบันทึกที่อยู่อีเมลของช่องทีมเฉพาะลงในคลิปบอร์ดของคุณ

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือวางที่อยู่อีเมลโดยใช้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพื่อส่งอีเมลไปยังช่องทางที่คุณต้องการใน Microsoft Teams นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าขั้นสูงอื่นๆ สำหรับผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ผู้ดูแลระบบ Microsoft Team สามารถใช้เมนูดรอปดาวน์ "การตั้งค่าขั้นสูง" ขณะดูอีเมลช่องทาง Teams ของคุณ

จากเมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่าขั้นสูง คุณสามารถเลือกระหว่างสามตัวเลือกนี้

1. ใครๆ ก็ส่งอีเมลไปยังที่อยู่นี้ได้
2. เฉพาะสมาชิกของทีมนี้เท่านั้น
3. เฉพาะอีเมลที่ส่งจากโดเมนเหล่านี้ (เช่น microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกอีเมลที่ต้องการใช้แล้ว ให้คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกการตั้งค่าขั้นสูงของที่อยู่อีเมลใน Microsoft Teams ความสามารถในการส่งอีเมลไปยังช่องทาง Microsoft Teams มีประโยชน์อย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณจะเห็นอีเมลที่สำคัญโดยไม่ต้องออกจากแอป Microsoft Teams

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครก็ตามในแชนเนล Teams ของคุณแชร์อีเมลเลย คุณสามารถเลือกที่จะใช้ตัวเลือก "ลบที่อยู่อีเมล" เพื่อเอาที่อยู่อีเมลสำหรับแชนเนลออกได้เสมอ

การลบที่อยู่อีเมลสำหรับแชนเนล Teams ของคุณจะลบเฉพาะ ที่มีอยู่ ที่อยู่อีเมล. คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก "รับที่อยู่อีเมล" ซ้ำเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลใหม่สำหรับแชนเนล Teams ของคุณได้ ความสามารถในการสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ได้ตามต้องการจะช่วยปกป้องที่อยู่อีเมลช่องทีมของคุณจากการถูกสแปม

ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณเห็นอีเมลนั้นที่แสดงว่าลูกค้าของคุณคาดหวังจากผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถแบ่งปันอีเมลโดยตรงไปยังช่องทาง Microsoft Teams ทั้งหมดของคุณ การส่งอีเมลโดยตรงไปยังช่องทาง Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถประสานงานและพูดคุยกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงความต้องการของลูกค้าได้ดีที่สุด

แจ้งให้เราทราบว่าคุณชอบความสามารถในการส่งอีเมลโดยตรงไปยังช่องทาง Microsoft Teams ของคุณในความคิดเห็น อย่าลืมตรวจสอบความครอบคลุมของ Microsoft Teams ที่เหลือในศูนย์ข่าวเฉพาะของเรา