Master การบันทึกการประชุม Microsoft Teams: คู่มือขั้นตอนครบถ้วน

หากต้องการเรียนรู้วิธีบันทึกการประชุม Teams เพื่อดูทบทวนภายหลัง บทความนี้คือคำตอบครับ ปัจจุบัน การสื่อสารและประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น เพราะแพลตฟอร์มวิดีโอคอนเฟอร์รensiง เช่น Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารและทำงานร่วมกันออนไลน์ ที่ให้บริการแชร์เอกสาร วิดีโอคอนเฟอร์รensiง และฟีเจอร์อื่นๆ มากมาย เหมือนแพลตฟอร์มวิดีโอคอนเฟอร์รensiงส่วนใหญ่ Teams ก็มีฟีเจอร์บันทึกการประชุมให้ผู้ใช้งาน

การบันทึกการประชุม Teams มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการดูทบทวนการประชุมออนไลน์และไม่ต้องการพลาดรายละเอียดใดๆ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนครับ

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• วิธีที่ 1: บันทึกผ่าน Team Desktop App
• วิธีที่ 2: บันทึกผ่าน Web Portal
• วิธีที่ 3: บันทึกและบันทึก Teams Meetings โดยไม่ให้ผู้อื่นรู้ (Windows 10)

วิธีที่ 1: บันทึกการประชุม Team ผ่าน Team Desktop App

วิธีแรกคือใช้ Microsoft Teams desktop application เริ่มบันทึกการประชุมใน Teams desktop app:

1. เปิด Microsoft Teams เริ่ม/เข้าร่วมการประชุม
2. คลิกที่ปุ่ม More (สามจุด) เลือก Start recording *

* หมายเหตุ: เมื่อเริ่มบันทึก สมาชิกทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือน สำคัญคือมีเพียงคนเดียวที่สามารถบันทึกได้ในเวลาเดียวกัน และไฟล์บันทึกจะเก็บไว้ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

3. หยุดการบันทึกได้ทุกเมื่อโดยคลิกเมนู สามจุด … แล้วคลิก Stop recording

4. เมื่อหยุดบันทึก ไฟล์จะถูกประมวลผลและบันทึกที่ SharePoint (ถ้าเป็น channel meeting) หรือ OneDrive (การประชุมประเภทอื่น)
5. หาไฟล์บันทึกได้ที่แชทการประชุม หรือที่ channel conversation (ถ้าประชุมใน channel) *

* หมายเหตุ: จุดดีของ Teams recording คือไฟล์ไม่หมดอายุ สามารถดูได้ตลอดเวลา

วิธีที่ 2: บันทึกการประชุม Teams ผ่าน Web Portal

วิธีที่สองคือใช้ Microsoft Teams Web portal:

1. Sign in เข้า Microsoft Teams เริ่ม/เข้าร่วมการประชุม
2. คลิกเมนู สามจุด … บนแผงหน้าจอ เลือก Start recording *

* หมายเหตุ: เมื่อเริ่มบันทึก สมาชิกทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือน

3. หยุดการบันทึกโดยคลิกเมนู สามจุด … อีกครั้ง เลือก Stop recording

4. หลังหยุดบันทึก ไฟล์จะถูกประมวลผลและบันทึกที่ SharePoint (channel meeting) หรือ OneDrive (ประชุมประเภทอื่น)
5. ดูไฟล์บันทึกได้ที่แชทการประชุม หรือ channel conversation (ถ้าประชุมใน channel)

วิธีที่ 3: บันทึกและบันทึก Teams Meetings แบบลับ (ไม่ให้ผู้อื่นรู้) บน Windows 10

หากต้องการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams โดยไม่แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมคนอื่น แนะนำให้ใช้ Game Bar โปรแกรมนี้ออกแบบมาให้เกมเมอร์บันทึกวิดีโอ สตรีมเกม และสกรีนชอต

วิธีใช้ Windows 10 Game Bar บันทึกและบันทึก Teams meetings โดยไม่ให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นรู้: *

สำคัญ: ในบางประเทศ กฎหมายกำหนดต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนก่อนบันทึก โปรดตรวจสอบกฎหมายก่อนเริ่มบันทึกครับ

1. กด Windows + I พร้อมกันเพื่อเปิด Settings
2. ในหน้าต่าง Settings ให้คลิก Gaming