ทุกครั้งที่คุณสร้างแบบฟอร์มด้วย Google Forms คุณสามารถรวบรวมคำตอบจากใครก็ได้บนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์ไปยังฟอร์มของคุณ หรือที่คุณแชร์ให้
แม้การมีวิธีรับข้อมูลจากคนมากมายทางอินเทอร์เน็ตจะมีประโยชน์ แต่มันก็อาจนำปัญหามาด้วย มนุษย์ไม่ได้ตอบคำถามเหมือนกันทุกคน ซึ่งอาจทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ยุ่งเหยิงและยากที่จะจัดเรียง
เพื่อให้เรื่องง่ายขึ้น คุณควรตั้งค่า Response Validation (การตรวจสอบคำตอบ) ใน Google Forms ของคุณ ซึ่งจะบังคับให้คนที่กรอกฟอร์มตอบคำถามตามรูปแบบที่คุณต้องการ
การเพิ่ม Elements (องค์ประกอบ) ใน Google Form
คุณสามารถสร้างสำรวจออนไลน์ทั้งหมดด้วย Google Forms และแม้แต่ Embed (ฝัง) ไว้บนเว็บไซต์ของคุณได้
กระบวนการสร้าง Google Form ต้องประกอบ Elements (องค์ประกอบ) เข้าด้วยกันทีละอัน
ทำได้โดยการเข้าสู่ระบบบัญชี Google และไปที่หน้า Google Forms เลือกฟอร์มว่าง (Blank form) หรือ Template (เทมเพลต) และคุณพร้อมที่จะเริ่มสร้างฟอร์มแรกของคุณ
คุณสามารถเพิ่ม Element ทีละอันโดยเลือกไอคอน + ด้านขวา และเลือกว่าคุณต้องการเพิ่ม Element ประเภทไหนไปในฟอร์มของคุณ
มี 3 ประเภทของคำถามที่มาพร้อมความสามารถในการใช้ Response Validation ใน Google Forms:
- Short answer (คำตอบสั้น): คำตอบบรรทัดเดียว
- Paragraph (ย่อหน้า): คำตอบหลายบรรทัด
- Checkboxes (กล่องกาเครื่องหมาย): การเลือกหลายตัวเลือก
แต่ละประเภทคำถามมีชุด Validation (การตรวจสอบ) ของตัวเองที่คุณสามารถตั้งค่าได้
Response Validation สำหรับ Short Answer (คำตอบสั้น)
เมื่อคุณต้องการคำตอบสั้นเป็นการตอบสนองต่อ Google Form คุณสามารถเลือกสามจุดที่มุมขวาล่างของ Element นั้น เพื่อเพิ่ม Validation เพียงเลือก Response validation เพื่อทำเช่นนี้
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Number เพื่อดูตัวเลือก Validation ต่างๆ ที่คุณมีอยู่
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ตอบอย่างไร คุณสามารถจำกัดคำตอบของพวกเขาได้จากตัวเลือกเหล่านี้:
- Number (ตัวเลข): จำกัดการป้อนตัวเลขให้อยู่ในช่วงที่กำหนด
- Text (ข้อความ): ตรวจสอบว่าคำตอบมีข้อความเฉพาะที่ต้องการ
- Length (ความยาว): จำกัดคำตอบให้ไม่เกินจำนวนตัวอักษรที่กำหนด
- Regular expression (นิพจน์ปกติ): ตรวจสอบว่าคำตอบมีข้อความอย่างน้อยบางส่วน
ทุกครั้งที่คุณเลือกตัวเลือก Response Validation ใดๆ ใน Google Forms คุณจะเห็นขีดจำกัด Validation ถูกอธิบายในประโยคที่อธิบายเพื่อประโยชน์ของผู้ใช้
เพียงกำหนดพารามิเตอร์ Validation ที่คุณต้องการ และจำไว้ว่าให้เพิ่ม Error Text (ข้อความผิดพลาด) ด้วย เพื่อให้ผู้ใช้เห็นข้อความตอบกลับที่ถูกต้องหากพวกเขาพิมพ์สิ่งที่อยู่นอกขอบเขตที่คุณระบุ
การจำกัดคำตอบสั้นมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการข้อมูลอย่าง "อายุ" หรือ "ปี" และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่ไม่สมเหตุสมผลโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยวิธีนี้ Response Validation ใน Google Forms เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบและแจ้งเตือนผู้ใช้อัตโนมัติเมื่อพวกเขาป้อนสิ่งที่ไม่สมเหตุสมผล
Response Validation สำหรับ Paragraph (ย่อหน้า)
หากคุณต้องการใช้ Paragraph Response Validation ใน Google Forms ให้เพิ่ม Element แบบ Paragraph เข้าไปในฟอร์ม แล้วเลือกไอคอนสามจุดที่มุมขวาล่าง และเลือก Response validation
ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Length คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือก Response Validation เพียงสองอย่าง
เนื่องจากสำหรับ Element แบบ Paragraph มีความสมเหตุสมผลที่จะจำกัดพารามิเตอร์เพียงสองอย่างนี้ ซึ่งรวมถึง:
- Length (ความยาว): ระวังให้ความยาวรวมของย่อหน้าที่ป้อนอยู่ภายใต้หรือเกินขีดจำกัดที่กำหนด นี่เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ฟอร์มป้อนหนังสือเล่มของไปในช่อง Paragraph
- Regular expression (นิพจน์ปกติ): ตรวจสอบว่าสิ่งที่ผู้ใช้ป้อนมีหรือไม่มีคำหรือวลีเฉพาะเจาะจง
จำไว้ว่า หากคุณต้องการบังคับให้ผู้ใช้ป้อนข้อความใน Element แบบ Paragraph ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานสวิตช์ Required (บังคับ)
การจำกัดการป้อนย่อหน้าแบบนี้เป็นวิธีที่ดีไม่ chỉป้องกันคำตอบยาวเกินไป แต่ Regular Expression Validation ยังช่วยให้แน่ใจว่าผู้ใช้ตอบคำถามที่ถูกถาม
Response Validation สำหรับ Checkboxes (กล่องกาเครื่องหมาย)
Element แบบ Checkboxes ก็มีตัวเลือก Response Validation ของตัวเองเหมือนกัน เช่น Element อื่นๆ ด้านบน ให้เพิ่ม Element แบบ Checkboxes แล้วเลือกไอคอนสามจุดที่มุมขวาล่างของกล่อง
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Select at least (เลือกอย่างน้อย) เพื่อดูตัวเลือก Response Validation ทั้งหมดสำหรับ Element Checkboxes
เห็นได้ชัดว่า ตัวเลือก Validation สำหรับ Element Checkboxes ตรงไปตรงมา ซึ่งรวมถึง:
- Select at least (เลือกอย่างน้อย): บังคับให้ผู้ใช้เลือกอย่างน้อยจำนวนหนึ่งของตัวเลือก Checkboxes ที่คุณลิสต์ไว้ให้
- Select at most (เลือกสูงสุด): จำกัดไม่ให้ผู้ใช้เลือกเกินจำนวนคงที่ของตัวเลือก Checkboxes ที่ลิสต์ไว้
- Select exactly (เลือกตรงตามจำนวน): บังคับให้ผู้ใช้เลือกจำนวนที่แน่นอนของตัวเลือก Checkboxes ที่คุณลิสต์ไว้
Checkbox Response Validation รับรองว่าผู้ใช้ไม่ข้ามคำตอบ หรือให้คำตอบที่จำกัดเกินไปจนไม่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น หากคุณขอให้พวกเขาเลือก 4 จาก 10 ความชอบจากรายการ และพวกเขาเลือกแค่ 2 คุณต้องการแจ้งเตือนพวกเขาว่าพวกเขาลืมเลือกจำนวน Checkboxes ที่ถูกต้อง
ควรใช้ Response Validation ใน Google Forms หรือไม่?
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Response Validation ทุกครั้งที่คุณใช้ตัวเลือกด้านบนใน Google Forms แต่มันพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณต้องการควบคุมไม่ให้ผู้ใช้ออกนอกขอบเขตของคำถามฟอร์มของคุณ
การใช้ Response Validation ใน Google Forms อาจทำให้การกรอกฟอร์มของคุณยากเกินไป ดังนั้นใช้มันอย่างน้อยแค่จำเป็น แต่ถ้าใช้อย่างมีเหตุผล มันช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาดหรือคำตอบที่ไร้เหตุผลในคำตอบฟอร์มของคุณ
