เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ Google ฟอร์ม คุณสามารถรวบรวมคำตอบจากทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มของคุณหรือคนที่คุณแบ่งปันด้วย
แม้ว่าการมีวิธีรับข้อมูลจำนวนมากจากผู้คนจำนวนมากผ่านทางอินเทอร์เน็ตจะมีประโยชน์ แต่ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน ผู้คนไม่ได้ตอบคำถามในลักษณะเดียวกันเสมอไป ซึ่งอาจทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ยุ่งเหยิงซึ่งยากต่อการจัดเรียง
เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณควรตั้งค่าการตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์มของคุณ การดำเนินการนี้จะบังคับให้ผู้คนกรอกแบบฟอร์มเพื่อตอบคำถามของคุณในแบบที่คุณต้องการ
การเพิ่มองค์ประกอบของฟอร์ม Google
คุณสามารถสร้างแบบสำรวจออนไลน์ทั้งหมดได้โดยใช้ Google ฟอร์ม และยังสามารถฝังแบบสำรวจบนเว็บไซต์ของคุณได้อีกด้วย
กระบวนการสร้าง Google Form นั้นต้องมีการรวมองค์ประกอบต่างๆ เข้าด้วยกัน
ทำได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่หน้า Google ฟอร์ม เปิดใช้ฟอร์มเปล่าหรือเทมเพลตฟอร์ม และคุณพร้อมที่จะเริ่มสร้างฟอร์มแรกของคุณ
คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบได้ครั้งละหนึ่งรายการโดยเลือก + ไอคอนทางด้านขวาและเลือกชนิดขององค์ประกอบที่คุณต้องการเพิ่มในแบบฟอร์มของคุณ
คำถามมีอยู่ 3 ประเภทที่มาพร้อมกับความสามารถในการใช้การตรวจสอบคำตอบใน Google ฟอร์ม
- คำตอบสั้นๆ :ตอบบรรทัดเดียว
- ย่อหน้า :ตอบหลายบรรทัด
- ช่องทำเครื่องหมาย :การเลือกหลายตัวเลือก
คำถามแต่ละข้อเหล่านี้มีชุดการตรวจสอบของตนเองที่คุณสามารถตั้งค่าได้
การตรวจสอบคำตอบสั้น ๆ
เมื่อคุณต้องการคำตอบสั้นๆ เพื่อตอบกลับแบบฟอร์ม Google ของคุณ คุณสามารถเลือกจุดสามจุดที่มุมล่างขวาขององค์ประกอบนั้นเพื่อเพิ่มการตรวจสอบ เพียงเลือกการตรวจสอบการตอบกลับ เพื่อทำสิ่งนี้
เลือกรายการแบบเลื่อนลงถัดจาก หมายเลข เพื่อดูตัวเลือกการตรวจสอบต่างๆ ที่คุณมี
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ตอบอย่างไร คุณสามารถจำกัดคำตอบของพวกเขาตามตัวเลือกเหล่านี้ได้
วิธีการทำงานแต่ละอย่างมีดังนี้
- หมายเลข :จำกัดการป้อนตัวเลขในช่วงที่กำหนด
- ข้อความ :ตรวจสอบว่าคำตอบมีข้อความเฉพาะ
- ความยาว :จำกัดคำตอบให้มีจำนวนอักขระสูงสุด
- นิพจน์ทั่วไป :ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบมีข้อความอย่างน้อยบางส่วน
เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกตัวเลือกการตรวจสอบการตอบกลับใดๆ เหล่านี้ใน Google ฟอร์ม คุณจะเห็นขีดจำกัดการตรวจสอบที่อธิบายในประโยคอธิบายเพื่อประโยชน์ของผู้ใช้
เพียงกำหนดพารามิเตอร์การตรวจสอบความถูกต้องที่คุณต้องการ และอย่าลืมเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อให้ผู้ใช้เห็นข้อความตอบกลับที่ถูกต้องหากพวกเขาพิมพ์บางสิ่งที่อยู่นอกช่วงที่คุณระบุ
การจำกัดคำตอบสั้นๆ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการข้อมูล เช่น "อายุ" หรือ "ปี" และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าที่ไม่สมเหตุสมผลโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยวิธีนี้ การตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์มจึงเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบและแจ้งเตือนผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาป้อนข้อมูลที่ไม่สมเหตุสมผล
การตรวจสอบการตอบกลับย่อหน้า
หากคุณต้องการใช้การตรวจสอบการตอบกลับย่อหน้าใน Google ฟอร์ม เพียงเพิ่มองค์ประกอบย่อหน้าลงในแบบฟอร์มของคุณ จากนั้นเลือกไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาและเลือกการตรวจสอบการตอบกลับ .
ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ความยาว คุณจะเห็นว่ามีเพียงสองตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของการตอบกลับ
เนื่องจากสำหรับองค์ประกอบแบบฟอร์มย่อหน้า การจำกัดพารามิเตอร์ทั้งสองนี้เหมาะสมเท่านั้น ซึ่งรวมถึง:
- ความยาว :รักษาความยาวรวมของย่อหน้าที่ป้อนไว้ไม่เกินหรือเกินขีดจำกัดที่กำหนด นี่เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แบบฟอร์มป้อนหนังสือทั้งเล่มในช่องย่อหน้า
- นิพจน์ทั่วไป :ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ผู้ใช้ป้อนมีหรือไม่มีคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง
จำไว้ว่า หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนข้อความลงในองค์ประกอบย่อหน้า อย่าลืมเปิดใช้งาน จำเป็น สวิตช์สลับ
การจำกัดรายการย่อหน้าเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีที่ไม่เพียงแต่ป้องกันคำตอบที่ยาวมากเท่านั้น แต่การตรวจสอบความถูกต้องของนิพจน์ทั่วไปสามารถช่วยให้มั่นใจว่าผู้ใช้กำลังตอบคำถามที่ถาม
กาเครื่องหมายการตรวจสอบการตอบสนอง
องค์ประกอบของแบบฟอร์มช่องทำเครื่องหมายยังมีตัวเลือกการตรวจสอบการตอบกลับที่แตกต่างกันอีกด้วย เช่นเดียวกับองค์ประกอบอื่นๆ ของแบบฟอร์มด้านบน ให้เพิ่มองค์ประกอบช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นเลือกไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาของกล่อง
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก เลือกอย่างน้อย เพื่อดูตัวเลือกการตรวจสอบการตอบกลับทั้งหมดสำหรับองค์ประกอบช่องทำเครื่องหมาย
อย่างที่คุณเห็น ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับองค์ประกอบแบบฟอร์มช่องทำเครื่องหมายนั้นตรงไปตรงมา ซึ่งรวมถึง:
- เลือกอย่างน้อย :กำหนดให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่คุณระบุไว้อย่างน้อยจำนวนหนึ่ง
- เลือกมากสุด :จำกัดผู้ใช้จากการเลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่แสดงไว้ไม่เกินจำนวนที่กำหนด
- เลือกตรงทั้งหมด :กำหนดให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายที่คุณระบุไว้ในจำนวนที่แน่นอน
การตรวจสอบการตอบกลับของช่องทำเครื่องหมายช่วยให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะไม่ข้ามคำตอบหรือให้คำตอบที่จำกัดซึ่งไม่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่น หากคุณขอให้พวกเขาเลือกการตั้งค่า 4 จาก 10 รายการจากรายการ และพวกเขาเลือกเพียง 2 รายการ คุณต้องแน่ใจว่าได้แจ้งเตือนพวกเขาว่าพวกเขาลืมเลือกจำนวนช่องทำเครื่องหมายที่ถูกต้อง
คุณควรใช้การตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์มหรือไม่
คุณไม่จำเป็นต้องใช้การตรวจสอบการตอบสนองทุกครั้งที่ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งข้างต้นใน Google ฟอร์ม แต่จะใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการจำกัดผู้ใช้จากการก้าวออกนอกขอบเขตของคำถามในแบบฟอร์ม
การใช้การตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์มอาจทำให้การกรอกแบบฟอร์มของคุณยากเกินไป ดังนั้นโปรดใช้เท่าที่จำเป็น แต่หากใช้อย่างชาญฉลาด วิธีนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะไม่จบลงด้วยข้อผิดพลาดหรือคำตอบที่ไร้สาระในคำตอบแบบฟอร์มของคุณ
