บางครั้งคุณอาจต้องการแทรกสัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word เพื่อแสดงอุณหภูมิ แทนที่จะพิมพ์คำว่า "degrees" อย่างไรก็ตาม นี่อาจไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนที่คิด เพราะคุณจะไม่พบสัญลักษณ์องศาบนคีย์บอร์ดของคุณ
จริงๆ แล้วมีหลายวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำสิ่งนี้ รวมถึงการใช้คีย์บอร์ด แม้คุณจะไม่เห็นสัญลักษณ์นั้น มันไม่ได้หมายความว่าไม่มีวิธีพิมพ์มัน เราเน้นที่ Windows ที่นี่ แต่ก็มีโซลูชันสำหรับ macOS และ Linux ด้วย
1. ใช้เมนู Symbol ใน Word
Microsoft Word และ Libre Office มาพร้อมกับเมนูอักขระพิเศษในตัวที่คุณสามารถใช้แทรกเครื่องหมายองศาได้ เพื่อเข้าถึงเมนูสัญลักษณ์ใน Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
เลือกแท็บ "Insert" และไปที่ส่วน "Symbols" ด้านขวาสุดของหน้าจอ คลิกไอคอน "Symbols" และคุณควรจะเห็นรายการสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยหรือใช้ล่าสุด
คลิกตัวเลือก "More Symbols" และกริดสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีรายการสัญลักษณ์หลากหลายจะเปิดขึ้น ค้นหาเครื่องหมายองศาและคลิกที่มัน คุณจะเห็นคำอธิบายของสัญลักษณ์องศาที่คุณไฮไลท์อยู่เหนือปุ่ม "AutoCorrect"
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรกเครื่องหมายองศาในเอกสาร Word แล้วคลิกปุ่ม "Insert" ในเมนูอักขระ ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณเปิดเมนู Symbols คุณควรจะเห็นเครื่องหมายองศาในรายการสัญลักษณ์ที่ใช้ล่าสุด
คุณสามารถไปไกลกว่านี้ได้ หากคุณใช้สัญลักษณ์องศาบ่อย คุณสามารถสร้าง shortcut ของตัวเองเพื่อแทรกมันได้ (เราจะใช้ Alt + o เพราะสัญลักษณ์องศาไม่ใช่ 'o' เล็กๆ หรอ?)
กลับไปที่หน้าต่าง Symbol ใน Word เลือกสัญลักษณ์องศา แล้วคลิก "Shortcut Key"
ในหน้าต่าง "Customize Keyboard" ที่โผล่มา คลิกกล่องข้อความ "Press new shortcut key" ใส่ keyboard shortcut ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก "Assign" คุณแม้แต่สามารถมี shortcut มากกว่าหนึ่งต่อสัญลักษณ์ได้
2. ใช้ Copy และ Paste
หากคุณใช้สัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word น้อยมาก ยากที่จะจำ keyboard shortcuts หรือวิธีเปิดเมนูพิเศษ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้เทคนิคง่ายๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องจำอะไร: copy และ paste
Wikipedia List of Unicode Characters เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ใช้คุณสมบัติค้นหาของเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาชื่อของสัญลักษณ์ แล้วคัดลอกสัญลักษณ์และวางลงใน Word
CopyPasteCharacter เป็นทรัพยากรอีกตัวที่ยอดเยี่ยม ขยายเมนู All Characters ซึ่งลอยเมื่อคุณเลื่อน เพื่อกรองอักขระตามประเภท หรือใช้กล่องค้นหาภายในเมนู แล้วคัดลอกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการและวางในเอกสาร Word ของคุณ คุณจะพบอักขระมากกว่ารายการของ Wikipedia ที่นี่ จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่จะบุ๊กมาร์กเพื่อเข้าถึงได้เร็วเมื่อคุณต้องการ นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิกสัญลักษณ์ คุณสามารถคัดลอก HTML shortcode หากคุณกำลังสร้างเพจเว็บใน Word
สำหรับสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อย สร้างเอกสาร Word ที่มีเฉพาะสัญลักษณ์เหล่านั้น แล้วคัดลอกและวาง เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน พิมพ์ชื่อของสัญลักษณ์ข้างๆ มัน คุณจะมีทรัพยากร copy-paste ของตัวเองบนเดสก์ท็อป วิธีนี้ใช้ได้กับทุกระบบปฏิบัติการ
3. ใช้ Keyboard Shortcut
การใช้ keyboard shortcut เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกสัญลักษณ์ลงในเอกสาร ปัญหาเดียวคือคุณจะต้องจำ short codes ที่นادرๆ ใช้ คุณสามารถเก็บเอกสาร Notepad บนเดสก์ท็อปไว้เพื่ออ้างอิงง่ายๆ โชคดีที่ด้วยวิธีนี้ คุณเพียงต้องกดชุดของปุ่มเพื่อแทรกเครื่องหมายองศาที่ไหนก็ได้ในเอกสาร Word
สิ่งไม่ดีของวิธีนี้คืออาจไม่ทำงานสำหรับคุณ หากคีย์บอร์ดแล็ปท็อปของคุณไม่มีแป้นพิมพ์ตัวเลข รุ่นเดสก์ท็อปมาพร้อมกับแป้นพิมพ์ตัวเลข แต่แล็ปท็อปส่วนใหญ่ละทิ้งแป้นพิมพ์ตัวเลขเนื่องจากข้อจำกัดด้านพื้นที่
เพื่อแทรกเครื่องหมายองศา ให้กดปุ่ม Num ก่อนเพื่อเปิด Num Lock และทำให้ปุ่มตัวเลขทำงานเป็นตัวเลขแทนที่จะเป็นฟังก์ชันทางเลือก
จากนั้นทำตามสองขั้นตอนง่ายๆ นี้:
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word
- ค้างคีย์ Alt ใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขพิมพ์ "0176" ปล่อยคีย์ Alt และเครื่องหมายองศาจะปรากฏ
หมายเหตุ: สำหรับวิธีนี้ให้ทำงาน Num Lock บนคีย์บอร์ดของคุณต้องเป็น OFF หากเป็น ON คีย์บอร์ดจะไม่รับอินพุตตัวเลข
หากคุณต้องการทราบวิธีแทรกสัญลักษณ์อื่นๆ ด้วยวิธีนี้ Alt Codes แสดงรายการรหัสสัญลักษณ์เกือบทุกตัว
สำหรับ macOS ให้ใช้ keyboard shortcut นี้แทน: Option + Shift + 8 Option + K ให้สัญลักษณ์องศาที่แตกต่างเล็กน้อย ลองทั้งสองดูว่าตัวไหนดูดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณ
Linux ใช้ Unicode แทน Alt Codes: Ctrl + Shift + U ตามด้วย 00B0 กด Enter และสัญลักษณ์องศาจะปรากฏ ใช้คู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีต่างๆ ในการแทรกอักขระพิเศษใน Linux
4. ใช้ Character Map
เพื่อใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเมนู Start และพิมพ์ "Character Map" ในกล่องค้นหา กด Enter นี่จะค้นหาโปรแกรม Character Map บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่แอปเดสก์ท็อป Character Map ที่จะปรากฏเพื่อเปิดโปรแกรม ที่นี่คุณจะพบรายการสัญลักษณ์และอักขระ
- ที่ด้านล่างของโปรแกรม คุณควรจะเห็นกล่อง "Advanced view" คลิกเพื่อติ๊กถูก ข้ามขั้นตอนนี้หากมันติ๊กอยู่แล้ว จุดสำคัญของการติ๊กกล่องคือเพื่อให้ค้นหาเครื่องหมายองศาจากรายการมากกว่าร้อยสัญลักษณ์ได้ง่าย
- ตอนนี้จะง่ายต่อการค้นหาเครื่องหมายองศา พิมพ์ "degree sign" ในกล่องค้นหาตามภาพประกอบด้านล่าง แล้วคลิกปุ่มค้นหา และสัญลักษณ์อื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป เหลือเพียงเครื่องหมายองศา
- ดับเบิลคลิกเครื่องหมายองศา แล้วคลิก "Copy" ไปที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก และกด Ctrl + V เพื่อวาง คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันเพื่อแทรกอักขระพิเศษอื่นๆ ลงใน Word หรือเพจเว็บ
สำหรับผู้ใช้ macOS คุณมีฟีเจอร์คล้ายกันชื่อ Character Viewer ใช้ Control + Command + Space เพื่อเรียก viewer คุณสามารถแทรกสระเสียง อักขระพิเศษ อีโมจิ และสัญลักษณ์คณิตศาสตร์ได้
การแทรกสัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเมื่อคุณรู้วิธี ไม่ว่าคุณจะชอบวิธีไหน คุณสามารถข้ามการพิมพ์ "degrees" และแทรกสัญลักษณ์แทนได้แล้ว นอกจากนี้ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีนี้แล้ว คุณจะสามารถแทรกสัญลักษณ์ประเภทอื่นๆ ได้อีกด้วย
สำหรับเคล็ดลับ Word เพิ่มเติม อ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีแสดงหน้าละหน้าใน Microsoft Word คุณอาจอยากเรียนรู้วิธีเพิ่มวิดีโอ YouTube หรือออฟไลน์ลงในเอกสาร Word สำหรับฟีเจอร์มากมาย คุณบางครั้งต้องติดตั้งเวอร์ชันเก่าของ .NET framework สำหรับ Windows เราครอบคลุมคุณไว้ที่นั่นด้วย
