วิธีแทรกจำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word

Microsoft Word สามารถติดตามข้อมูลสรุปบางอย่าง เช่น จำนวนคำในเอกสาร แต่คุณรู้ไหมว่าสามารถเพิ่ม จำนวนคำ ภายในเอกสารเองได้? เราจะแสดงวิธีการ ทำได้ไมยากเลย คุณจะประหลาดใจว่าการแทรกจำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word ง่ายแค่ไหน และจะสงสัยว่าทำไมไม่เคยคิดถึงมันมาก่อน

แทรกจำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word

มาเริ่มกันเลย

ก่อนอื่น ต้องวางเคอร์เซอร์เมาส์ที่ส่วนของเอกสารที่ต้องการให้จำนวนคำปรากฏ หลังจากนั้น คลิกแท็บ "Insert" ที่ด้านบนของ Microsoft Word แล้วค้นหา "Quick Parts" ในส่วน "Text" และคลิก

ถ้าตามเหตุผลบางอย่าง ตัวเลือก "Quick Parts" ไม่แสดง เพราะ Ribbon Bar ไม่พอกว้างพอ ให้ทำตามเคล็ดลับง่ายนี้ มองหาตัวเลือก "Text Box" และข้างๆ ด้านบน ปุ่มแรกควรเป็นปุ่มที่ต้องคลิกเพื่อให้ "Quick Parts" ทำงาน

จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "Field" แล้ว "Document Information" จากเมนูแบบเลื่อนลง "Categories"

เฮ้ย เราเกือบเสร็จแล้ว อย่าหนีไปนะ

คลิก "NumWords" จากส่วน "Field Names" ด้านซ้าย ควรจะเห็นตัวเลือก "Format" และ "Numeric Formats" อย่ากลัวคำและตัวเลขเยอะ เราจะพาคุณผ่านไปโดยไม่ต้องเหงื่อ

ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ระบุรูปแบบสำหรับฟิลด์ที่แทรกเข้าเอกสาร แต่เนื่องจากเราไม่เพิ่มฟิลด์ทั่วไป จึงไม่ต้องกังวลตัวเลือกเหล่านี้ แค่คลิก "OK" และเสร็จสิ้น

ตอนนี้ เมื่อเพิ่มหรือลบคำในเอกสาร Word ตัวเลขควรเปลี่ยนตามธรรมชาติ แต่โปรดทราบว่าไม่ใช่อัตโนมัติ และเราไม่แน่ใจว่ามีตัวเลือกให้เปลี่ยนอัตโนมัติหรือไม่

หมายความว่าต้องอัปเดตด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่จำนวนคำ และเลือก "Update Field"

เราหวังว่า Microsoft ควรทำให้ง่ายขึ้นในการเพิ่มฟิลด์นี้ในเอกสาร Word แทนที่จะต้องคลิกหลายขั้นตอน แต่เอาละ อย่างน้อยก็ทำได้ และตอนนี้คุณเรียนรู้สิ่งใหม่แล้ววันนี้

อ่านแบบสุ่ม: วิธีทำให้รูปถ่ายกลายเป็นภาพวาดสี?