Microsoft Word สามารถติดตามสรุปข้อมูลบางอย่าง เช่น จำนวนคำในเอกสาร แต่คุณรู้หรือไม่ว่าสามารถเพิ่มจำนวนคำ ภายในเอกสารเอง? เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า การทำงานให้สำเร็จไม่ใช่เรื่องยาก คุณจะแปลกใจว่าการแทรกการนับจำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word นั้นง่ายเพียงใด และคุณยังจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่เคยนึกถึงเรื่องนี้มาก่อน
ใส่จำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word
มาเริ่มรายการนี้กันเถอะ
ขั้นแรก คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ในส่วนของเอกสารที่คุณต้องการให้จำนวนคำปรากฏขึ้น หลังจากนั้น คลิกที่ “แทรก ” ที่ด้านบนของ Microsoft Word จากนั้นค้นหา “Quick Parts ” ใน “ข้อความ ” และคลิกที่มัน
ตอนนี้ ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างตัวเลือก "ชิ้นส่วนด่วน" ไม่ปรากฏขึ้นเนื่องจากแถบริบบิ้นของคุณไม่กว้างพอ คุณจะต้องทำตามเคล็ดลับง่ายๆ นี้ มองหาตัวเลือก "กล่องข้อความ" และข้างปุ่มด้านบนนี้ ปุ่มแรกควรเป็นปุ่มที่คุณจำเป็นต้องคลิกเพื่อเรียกใช้ "Quick Parts"
จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ “ฟิลด์ ” แล้วตามด้วย “ข้อมูลเอกสาร ” จาก “หมวดหมู่ ” เมนูแบบเลื่อนลง
นี่ เราใกล้จะเสร็จแล้ว อย่าเพิ่งรีบหนี
คลิกที่ “NumWords ” จาก “ชื่อช่อง ” ส่วนทางด้านซ้าย ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า “รูปแบบ ” และ “รูปแบบตัวเลข ” อย่ากลัวคำและตัวเลขทั้งหมด เราจะช่วยเหลือคุณโดยไม่เหนื่อย
ตัวเลือกเหล่านี้ใช้เพื่อระบุรูปแบบสำหรับฟิลด์ที่จะแทรกลงในเอกสาร อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราจะไม่เพิ่มฟิลด์ปกติ ไม่จำเป็นต้องตะลุยตัวเลือกเหล่านั้น เพียงคลิก “ตกลง” ก็เสร็จเรียบร้อย
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือลบคำในเอกสาร Word ตัวเลขควรเปลี่ยนตามปกติ แต่โปรดทราบว่าระบบจะไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ และเราไม่แน่ใจว่าจะมีตัวเลือกที่จะอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้โดยไม่มีการรบกวนหรือไม่
ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่จำนวนคำและเลือก “อัปเดตฟิลด์ ”
เราหวังว่า Microsoft จะทำให้การเพิ่มฟิลด์นี้ลงในเอกสาร Word ได้ง่ายขึ้น แทนที่จะต้องคลิกหลายครั้ง แต่เดี๋ยวก่อน อย่างน้อยก็เป็นไปได้ และตอนนี้คุณเพิ่งได้เรียนรู้สิ่งใหม่ในวันนี้
สุ่มอ่าน :วิธีเปลี่ยนภาพถ่ายเป็นภาพวาด?
