home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

輕鬆在任何 Microsoft Word 文件中新增個人簽名：完整指南

常見情境：您透過電子郵件收到一份需要簽署並寄回的 Word 文件。您可以列印、簽名、掃描並寄回文件，但有一種更簡單、更好、更快的方法在 Word 中插入簽名。

本指南解釋如何快速將您的簽名插入任何 Microsoft Word 文件，無論您使用何種裝置或平台。

如何在 Word 中插入簽名

您可以將手寫簽名新增至 Word 文件，賦予它個人風格。

然而，假設您需要透過電子郵件或其他電子方式發送文件的數位副本。在這種情況下，您可以掃描您的簽名，將其儲存為圖片，然後將簽名插入文件。操作方法如下。

  1. 如果您的簽名已儲存為電腦上的圖片，開啟您需要簽署的 Word 文件並選擇 插入。
  2. 接下來，選擇 圖片 > 來自檔案的圖片（或 從此裝置）。
  3. 前往掃描後的簽名圖片儲存位置，點擊檔案並選擇 插入。
  4. 前往 圖片格式 索引標籤 並選擇 裁切 並將圖片調整為您所需的規格。再次點擊 裁切 退出裁切模式。
  5. 右鍵點擊圖片並選擇 另存為圖片。您可以在其他 Word 文件中使用相同的簽名圖片，或將簽名插入 PDF 文件或 Google 文件。

使用 Quick Parts 和 AutoText 在 Word 中插入簽名

Word 提供內建工具，如 Quick Parts 和 AutoText，協助建立完整的簽名，可能包含您的手寫簽名、電子郵件地址、職稱、電話號碼等。

以下是使用這些工具在 Word 中插入簽名的方法。

  1. 在 Word 文件中插入掃描的簽名圖片，然後在簽名下輸入您想要使用的文字。
  2. 使用滑鼠選取並醒目提示簽名和文字，然後選擇 插入 > Quick Parts。
  3. 選擇 將選取內容儲存到 Quick Part 圖庫。
  4. 在 建立新建置組塊 對話方塊中，為簽名區塊輸入名稱。
  5. 在圖庫方塊中選擇 AutoText 並點擊 確定。
  6. 您的簽名區塊將被儲存，您可以通過選擇 插入 > Quick Parts > AutoText 並選擇簽名區塊的名稱，將其插入其他 Word 文件中。

在 Word 中插入數位簽名

電子簽名和數位簽名有區別：

  • 電子簽名 是覆蓋在 Word 文件頂部的簽名圖片，這就是您在上一節中插入的內容。
  • 數位簽名 是文件上 電子但加密 的驗證形式，可驗證您已查看並授權文件。

您可以在 Word 中插入數位簽名以驗證您的身分。如果文件已有簽名行，您不必新增一個，但如果沒有簽名行，您可以使用以下步驟快速新增一個。

  1. 在 Word 文件中建立簽名行，選擇 插入 > 簽名行 > Microsoft Office 簽名行。
  2. 輸入您想要出現在簽名行下的詳細資料。
  3. 勾選以下方塊：
    • 允許簽署者在簽署對話方塊中新增註解
    • 在簽名行中顯示簽署日期

這樣做可讓您提供簽署目的並新增文件簽署日期。

  1. 接下來，右鍵點擊簽名行並從選單中選擇 簽署。
  2. 取得可讓您在方塊中新增文字或圖片版本簽名的數位識別碼。

從 Word 移除數位簽名

如果您不小心新增了錯誤的簽名並想移除它，請開啟包含簽名的文件並右鍵點擊簽名行。

選擇 移除簽名 > 是。或者，選擇 簽名窗格 中簽名旁邊的箭頭，然後選擇 移除簽名。

注意：已簽署的 Word 文件將在文件底部有 簽名 按鈕，檔案將變為唯讀以防止進一步修改。

在 Word 中插入隱形數位簽名

隱形數位簽名的運作方式就像可見的數位簽名一樣，保護文件內容的真實性。您可以使用以下步驟新增隱形數位簽名。

  1. 選擇 檔案 > 資訊。
  2. 選擇 保護文件 > 新增數位簽名。
  3. 如果要求數位識別碼，請選擇 確定。如果您沒有簽名的安全憑證，可以選擇 Microsoft 合作夥伴如 GlobalSign，或使用 Selfcert 工具建立自己的數位憑證。
  4. 要使用 Selfcert 工具，請前往電腦上的 Microsoft 安裝資料夾，選擇 檔案總管 > 這台電腦 > 本機磁碟/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 並向下捲動至 SELFCERT 檔案。
  5. 雙擊 SELFCERT 檔案開啟它，在 您的憑證名稱 欄位中輸入名稱。
  6. 安裝憑證後，雙擊 Word 文件上的簽名行。在 簽署 對話方塊中，輸入您的名字作為簽名，或點擊 選擇圖片 插入您的簽名作為圖片。
  7. 填寫 簽署此文件的目的 方塊，然後選擇 簽署 插入簽名。
  8. 如果收到詢問是否要使用憑證的通知，請選擇 是。
  9. Word 將確認您的簽名已成功儲存。選擇 確定。

使用第三方應用程式在 Word 中插入簽名

如果 Word 中的功能無法提供足夠的選項讓您插入簽名，您可以使用像 DocuSign 這樣的第三方應用程式快速簽署並發送文件。以下是使用 DocuSign 簽署 Word 文件的方法。

  1. 在 Word 中安裝 DocuSign 增益集。選擇 DocuSign > 簽署 文件。
  2. 如果您有 DocuSign 帳戶，請使用您的使用者名稱和密碼登入。如果沒有，您可以建立免費的 DocuSign 帳戶並登入。
  3. 拖曳 簽名欄位 以在文件中插入簽名。
  4. 選擇 簽名 並將您的簽名新增到相關欄位，然後選擇 採用並簽署。
  5. 選擇 完成 以簽署 Word 文件。
  6. 在 簽署並返回 視窗中，輸入要求您簽名的人員姓名和電子郵件地址，以便他們收到副本，然後選擇 發送並關閉。

更快簽署 Word 文件

電子簽名讓簽署合約或銷售協議等文件變得方便。這節省了原本用於列印、掃描和寄回簽署文件的時間和資源。

如果您使用 Mac，請查看我們關於如何在 Mac 上簽署 PDF 的指南。

留言讓我們知道這份指南是否幫助您在 Microsoft Word 中插入簽名。