คุณชอบที่จะตะลุยคำศัพท์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนมืออาชีพหรือแค่ชอบขีดเขียนบ้างเป็นงานอดิเรก การติดตามจำนวนคำที่คุณใส่เข้าไปเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานได้ดี
ในสภาพแวดล้อมของ Windows Microsoft Word (แม้จะมีข้อบกพร่องเล็กน้อย) เป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการทำงานเขียนสำหรับผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่ และตามที่ปรากฎ Word ในตัวมันเองมากเกินพอที่จะจัดการกับการติดตามทั้งหมดสำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการนับจำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word ของคุณทั้งหมด
กระโดดเข้าไปเลย
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน MS Word
โดยทั่วไป มีสี่วิธีในการนับจำนวนคำใน Microsoft Word คุณสามารถใช้แท็บ "ตรวจทาน" ที่มีอยู่ในโปรแกรมประมวลผล Word หรือจะดูคำต่างๆ ขณะพิมพ์ลงในตัวประมวลผลผ่านแถบสถานะก็ได้
มาดูกันทีละข้อเลย
1. นับจำนวนคำจากแท็บรีวิว
แท็บ Ribbon อยู่ที่ด้านบนของโปรแกรมประมวลผลคำ ในการเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่ รีวิว แท็บ
- ตอนนี้เลือก จำนวนคำ... ตัวเลือก
- กล่องโต้ตอบที่มีจำนวนคำจะปรากฏขึ้น
ด้วยวิธีนี้ จำนวนคำจะปรากฏในกล่องโต้ตอบของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ปิด .
หรือตรวจสอบ แสดงจำนวนคำ ตัวเลือกเพื่อดูจำนวนคำโดยประมาณที่มุมซ้ายล่างของเอกสาร
2. ตรวจสอบจำนวนคำผ่านแถบสถานะ
อีกวิธีที่ง่ายกว่าในการตรวจสอบจำนวนคำของคุณคือการใช้แถบสถานะ ซึ่งอยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ โดยค่าเริ่มต้น แถบสถานะจะนับจำนวนคำทั้งหมดบนหน้า
คุณยังสามารถนับจำนวนคำในย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งได้อีกด้วย ในการรับสถานะการนับ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการให้นับ ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น คุณจะเห็นจำนวนคำของส่วนที่เลือกแสดงอยู่ด้านล่าง
3. ใช้ทางลัด
ทำไมต้องจัดการกับ GUI ในเมื่อคุณสามารถทำงานได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ตรงไปตรงมา
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่ เราเชื่อว่าคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด ในการเริ่มต้น กด Ctrl + Shift + G รวมกันแล้วคุณจะเห็นจำนวนคำ
4. ใช้สถิติหน้า
วิธีการต่างๆ ที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นนั้นมากเกินพอที่จะให้คุณนับจำนวนคำที่ถูกต้องใน MS Word
แต่ถ้าคุณต้องการภาพรวมที่ละเอียดกว่านี้ คุณจะถูกปล่อยทิ้งไว้ในกรณีนี้ และนี่คือจุดที่คุณสมบัติสถิติสามารถช่วยได้ ในการเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในเอกสาร Word ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บ
- ตอนนี้คลิกที่ ข้อมูล .
- ภายใต้คุณสมบัติ ที่มุมบนขวา คุณจะเห็นโฮสต์ของข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับเพจของคุณ นอกจากคำแล้ว ยังมีสิ่งต่างๆ เช่น ขนาด หน้า ความคิดเห็น ฯลฯ
- หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้เลือก คุณสมบัติขั้นสูง จนกระทั่งกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
- จากนั้นคลิกที่ สถิติ แท็บ
หน้านี้จะมีข้อมูลมากมายที่คุณสามารถช่วยเหลือคุณได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง และกล่องโต้ตอบจะปิดลง
ตรวจสอบจำนวนคำใน Microsoft Word
การทำความเข้าใจเกี่ยวกับจำนวนคำในเอกสารของคุณให้ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการมีสติสัมปชัญญะเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft ทั่วไป MS Word ก็เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการในการเขียนของคุณเกือบทั้งหมด
ด้วยวิธีการที่เราได้ระบุไว้ข้างต้น หวังว่าคุณจะไม่พบปัญหาใดๆ ในการรับค่าประมาณที่ถูกต้องสำหรับงานของคุณ
