คุณชอบเล่นกับคำบนคอมพิวเตอร์ไหม? ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนมืออาชีพหรือแค่ชอบเขียนเป็นงานอดิเรก การติดตามจำนวนคำที่คุณเขียนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่ดี
ในสภาพแวดล้อม Windows Microsoft Word (แม้จะมีข้อบกพร่องบางอย่าง) เป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการทำงานเขียนสำหรับผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่ และแล้ว Word เองก็เพียงพอที่จะจัดการการติดตามทั้งหมดให้คุณ ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงทุกวิธีที่คุณสามารถนับจำนวนคำในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้
มาเริ่มกันเลย
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน MS Word
หลักๆ แล้วมี 4 วิธีในการนับจำนวนคำใน Microsoft Word คุณสามารถใช้แท็บ Review ที่สร้างใน Word processor หรือมองที่คำขณะพิมพ์ผ่าน Status Bar
มาไปทีละอย่างกัน
1. นับจำนวนคำจากแท็บ Review
Ribbon tab อยู่ที่ด้านบนของ word processor ในการเริ่มต้น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่แท็บ Review
- ตอนนี้เลือกตัวเลือก Word Count...
- กล่องโต้ตอบพร้อมจำนวนคำจะเปิดขึ้น
ด้วยวิธีนี้ จำนวนคำจะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบของคุณ เมื่อคุณเสร็จแล้ว คลิก Close
ทางเลือกอื่น ติ๊กถูกตัวเลือก Show Word Count เพื่อได้ประมาณการจำนวนคำไว้ที่มุมซ้ายล่างของเอกสารของคุณ
2. ตรวจสอบจำนวนคำผ่าน Status bar
วิธีง่ายกว่านั้นในการตรวจสอบจำนวนคำของคุณคือผ่าน Status Bar ที่ตั้งอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ โดยค่าเริ่มต้น Status Bar ให้นับจำนวนคำทั้งหมดบนหน้า
คุณยังสามารถนับจำนวนคำในย่อหน้าเฉพาะได้ ในการรับสถานะการนับ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการให้นับ ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น คุณจะเห็นจำนวนคำของส่วนที่เลือกแสดงด้านล่าง
3. ใช้ Shortcut
ทำไมต้องผ่าน GUI ที่ซับซ้อน เมื่อคุณสามารถทำงานได้ผ่าน keyboard shortcut ที่ตรงไปตรงมา?
หากคุณเป็นอย่างผู้ใช้ Windows ขั้นสูงส่วนใหญ่ เราเชื่อว่าคุณชอบใช้ keyboard shortcuts ในการเริ่มต้น กด Ctrl + Shift + G พร้อมกัน และคุณจะเห็นจำนวนคำ
4. ใช้ Page Statistics
วิธีต่างๆ ที่เราพูดถึงข้างต้นเพียงพอที่จะให้จำนวนคำที่แม่นยำใน MS Word แล้ว
แตถ้าคุณต้องการภาพรวมที่ละเอียดกว่า คุณจะต้องจัดการในกรณีนี่ และนี่คือที่ที่ฟีเจอร์ Statistics ช่วยได้ ในการเริ่มต้น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในเอกสาร Word คลิกที่แท็บ File
- ตอนนี้คลิก Info
- ภายใต้ส่วน Properties ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับหน้าของคุณ นอกจากคำ ยังรวมถึงขนาด หน้า ความคิดเห็น ฯลฯ
- เพื่อรายละเอียดมากขึ้น เลือกส่วน Advanced Properties จนกระทั่งกล่องโต้ตอบปรากฏ
- จากนั้นคลิกแท็บ Statistics
หน้านี้จะให้ข้อมูลหลายอย่างที่ช่วยคุณได้ เมื่อคุณเสร็จแล้ว คลิก OK และกล่องโต้ตอบจะปิด
การตรวจสอบจำนวนคำใน Microsoft Word
การได้ไอเดียชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนคำในเอกสารของคุณเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะหากคุณต้องการมีจริยธรรมเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft เป็นประจำ MS Word เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการเขียนเกือบทั้งหมดของคุณ
ด้วยวิธีที่เราระบูเหนือ คุณหวังว่าไม่พบปัญหาในการได้ประมาณการที่ถูกต้องสำหรับงานของคุณ
