การใช้เซลล์ที่เปลี่ยนสีในสเปรดชีตอาจเป็นเครื่องมือช่วยสายตาที่ดีสำหรับประเมินข้อมูลอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการฟีเจอร์นี้ใน Google Sheets การตั้งค่าให้เซลล์เปลี่ยนสีตามข้อมูลนั้นง่ายมาก
วิธีเปลี่ยนสีเซลล์ใน Google Sheets
ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างสเปรดชีตบันทึกระยะทางวิ่งต่อสัปดาห์ ผมพยายามได้รูปร่างดี จึงสร้างสเปรดชีตติดตามผลการวิ่ง:
เป้าหมายคือวิ่ง 10 ไมล์ต่อสัปดาห์ แล้วบันทึกแต่ละสัปดาห์เพื่อดูว่าสัปดาห์ไหนดี สัปดาห์ไหนไม่ถึงเป้า เพื่อให้เห็นง่ายขึ้น ผมต้องการให้เซลล์ "Total" สีแดงเมื่อวิ่งน้อยกว่า 10 ไมล์ และสีเขียวเมื่อวิ่ง 10 ไมล์ขึ้นไป
ขั้นแรก: ตั้งฟังก์ชัน SUM พื้นฐานรวมระยะทางสัปดาห์
จากนั้น เลือกเซลล์ผลรวม คลิก "Format" แล้ว "Conditional formatting"
เมื่อเปิดหน้าต่างนี้ จะมีตัวเลือกมากมาย ขั้นแรก ตั้งให้เมื่อวิ่งน้อยกว่า 10 ไมล์ เซลล์สีแดง
คลิกเมนูดรอปดาวน์ใต้ "Format cells if ..." เลือก "Less than" ในกล่องใต้ที่ชื่อ "Value or formula" ใส่ "10" คลิกกล่องใต้ "Formatting style" เลือกสีพื้นหลังแดง ผลลัพธ์如图所示
ตอนนี้เซลล์จะสีแดงเมื่อวิ่งน้อยกว่า 10 ไมล์
ตั้งค่ากฎเสร็จแล้ว คลิก "Done" ด้านล่าง ในเมนูกฎ คลิก "Add another rule"
ครั้งนี้ ตั้งเงื่อนไขสีเขียว – คือเมื่อวิ่ง 10 ไมล์ขึ้นไป สูตรตั้งเป็น "Greater than or equal to" และตัวเลข "10" โดยค่าเริ่มต้นเซลล์เป็นสีเขียวแล้ว จึงไม่ต้องเปลี่ยน แต่ผมตั้งให้ตัวหนาเพื่อเน้นความสำเร็จ
รูปด้านล่างแสดงผลลัพธ์
คลิก Done เซลล์จะแสดงกฎทั้งสอง
ทดสอบ: ใส่ข้อมูลรวมต่ำกว่า 10 ไมล์ เซลล์อยู่สีแดง
แต่ถ้าบรรลุเป้า เซลล์ไม่เพียงสีเขียว ตัวอักษรก็หนาขึ้นอัตโนมัติ
ตอนนี้ส่วนยาก: การวิ่งจริง!
ตั้งค่า Color Scale สำหรับคอลัมน์ทั้งหมด
คุณคาดเดาได้ว่า สามารถ conditional format คอลัมน์ทั้งคอลัมน์ได้เหมือนเซลล์ โดยคลิกคอลัมน์ (แทนเซลล์) แล้ว "Format -> Conditional formatting" และทำตามขั้นตอนเดิม
แต่มีเลเยอร์เพิ่มเติมใต้ "Conditional format rules" หากต้องการให้ข้อมูลทั้งคอลัมน์มีสีแบบสเกล (เช่น จากใส ไปเขียวอ่อน เขียวปานกลาง เขียว濃 และเขียวมาก) คลิก "Color scale" ใต้ Conditional format rules
ที่นี่ตั้งค่า minpoint, midpoint และ maxpoint ตามตัวเลขในคอลัมน์ ได้ แต่ละเซลล์จะได้สีบนสเกลตามค่าของมัน
คุณสามารถใส่ตัวเลขในกล่อง 'point' ตามที่รู้จักข้อมูลในคอลัมน์ แต่ Google Sheets คำนวณ minpoint, midpoint, maxpoint เองอัตโนมัติ และจะกรอกกล่องเหล่านั้นให้อัตโนมัติเมื่อคุณเลือกหน่วยจากเมนูดรอปดาวน์ (Number, Percent หรือ Percentile)
ตอนนี้คุณรู้แล้ววิธีทำเซลล์เปลี่ยนสีอัตโนมัติ ขั้นตอนต่อไปคือให้มันแปลงสกุลเงินอัตโนมัติ หรือแปลภาษาใน Google Sheets อย่าลืมดู add-ons ที่ทำให้ Google Sheets ดีกว่านี้
