บางครั้ง การใช้เซลล์เปลี่ยนสีในสเปรดชีตอาจเป็นเครื่องช่วยการมองเห็นที่สะดวกสำหรับการประเมินข้อมูลอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการฟีเจอร์นี้ใน Google ชีต การตั้งค่านั้นง่ายมากเพื่อให้เซลล์เปลี่ยนสีตามข้อมูล
วิธีการเปลี่ยนสีของเซลล์ใน Google ชีต
ในตัวอย่างนี้ เรามาสร้างสเปรดชีตเพื่อบันทึกว่าวิ่งได้กี่ไมล์ในหนึ่งสัปดาห์ ฉันกำลังพยายามทำให้รูปร่างสมส่วน ดังนั้นฉันจึงสร้างสเปรดชีตต่อไปนี้เพื่อติดตามว่าการวิ่งของฉันเป็นอย่างไร:
ตามหลักการแล้ว ฉันต้องการวิ่ง 10 ไมล์ทุกสัปดาห์ จากนั้นบันทึกในแต่ละสัปดาห์เพื่อดูว่าสัปดาห์ใดที่ฉันทำได้ดีและไม่บรรลุเป้าหมาย เพื่อให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าฉันทำได้ดีเพียงใดในแต่ละสัปดาห์ ฉันต้องการให้เซลล์ "รวม" เปลี่ยนเป็นสีแดงเมื่อฉันวิ่งน้อยกว่า 10 ไมล์ในหนึ่งสัปดาห์ ทันทีที่ฉันวิ่ง 10 ไมล์ขึ้นไป ฉันต้องการให้เปลี่ยนเป็นสีเขียว
อย่างแรกเลย:ฉันตั้งค่า SUM basic พื้นฐาน ฟังก์ชันที่เพิ่มระยะทางของสัปดาห์
จากนั้น ฉันเลือกเซลล์ผลรวมทั้งหมด คลิก "รูปแบบ" แล้วคลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"
เมื่อคุณเปิดหน้าต่างนี้ คุณจะพบตัวเลือกมากมาย ประการแรก ฉันต้องการตั้งค่าเพื่อให้เมื่อวิ่งน้อยกว่า 10 ไมล์ เซลล์จะเปลี่ยนเป็นสีแดง
ฉันคลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ "จัดรูปแบบเซลล์ถ้า … " และเลือก "น้อยกว่า" ในกล่องภายใต้ข้อความว่า "ค่าหรือสูตร" ฉันป้อน "10" ฉันคลิกช่องใต้ "รูปแบบการจัดรูปแบบ" และช่องที่มีพื้นหลังสีแดง ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงอยู่ในภาพต่อไปนี้
ตอนนี้เซลล์ของฉันจะเปลี่ยนเป็นสีแดงเมื่อฉันวิ่งน้อยกว่า 10 ไมล์
เมื่อตั้งค่ากฎแล้ว ฉันคลิก "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่าง ในเมนูกฎ ฉันคลิก "เพิ่มกฎอื่น"
ครั้งนี้ ฉันเข้าสู่เงื่อนไขในการทำให้เซลล์เป็นสีเขียว นั่นคือตอนที่ฉันวิ่ง 10 ไมล์ขึ้นไป สำหรับสูตร ฉันตั้งค่าเป็น "มากกว่าหรือเท่ากับ" และตัวเลขเป็น "10" ตามค่าเริ่มต้น เซลล์จะถูกตั้งค่าเป็นสีเขียว ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องเปลี่ยน แต่ฉันได้กำหนดให้ข้อความเป็นตัวหนาเพื่อแสดงความสำเร็จของฉันอย่างแท้จริง
รูปภาพด้านล่างแสดงให้เห็นว่าผลลัพธ์นั้นเป็นอย่างไร
ฉันคลิกเสร็จสิ้น และตอนนี้เซลล์จะแสดงกฎ
ทีนี้ก็ทดลองดู ถ้าฉันตั้งค่าสเปรดชีตที่มีข้อมูลน้อยกว่า 10 ไมล์ เซลล์จะเป็นสีแดง
แต่ถ้าผมทำสำเร็จตามเป้าหมาย ไม่เพียงแต่เซลล์จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว แต่ข้อความยังเป็นตัวหนาโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้สำหรับส่วนที่ยาก วิ่งจริงๆ!
กำหนดมาตราส่วนสีสำหรับทั้งคอลัมน์
ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ตามเงื่อนไขได้เหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์โดยคลิกที่คอลัมน์ (แทนที่จะเป็นเซลล์) จากนั้นคลิก "รูปแบบ -> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" และทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราดำเนินการข้างต้น
แต่มีเลเยอร์พิเศษทั้งหมดภายใต้ "กฎรูปแบบตามเงื่อนไข" ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์มีสีตามมาตราส่วน (เช่น จากสีเขียวใสไปจนถึงสีเขียวอ่อน สีเขียวเข้มขึ้นเล็กน้อย สีเขียวเข้ม และสีเขียวเข้มมาก) คุณสามารถคลิก "มาตราส่วนสี" ภายใต้รูปแบบตามเงื่อนไข กติกา
ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่า minpoint, midpoint และ maxpoint ตามตัวเลขในคอลัมน์ เพื่อให้แต่ละเซลล์ได้รับการกำหนดสีตามมาตราส่วนตามค่าของมัน
คุณสามารถป้อนตัวเลขลงในช่อง "จุด" เหล่านี้ตามสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับข้อมูลในคอลัมน์ แต่ Google ชีตจะคำนวณโดยอัตโนมัติว่าจุดต่ำสุด จุดกึ่งกลาง และจุดสูงสุดในคอลัมน์คืออะไร และจะเติมช่องเหล่านั้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก หน่วยจากเมนูดร็อปดาวน์ (ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ หรือเปอร์เซ็นไทล์)
เมื่อคุณรู้วิธีสร้างเซลล์เปลี่ยนสีอัตโนมัติแล้ว สิ่งที่ต้องทำต่อไปคือให้เซลล์แปลงสกุลเงินโดยอัตโนมัติหรือแปลภาษาใดๆ ใน Google ชีต อย่าลืมตรวจสอบส่วนเสริมเหล่านี้เพื่อให้ Google ชีตดียิ่งขึ้น
