ปี 2020 Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์ที่รอคอยมานาน: จัดเรียง (Sort) และกรอง (Filter) ตามสี — ฟีเจอร์ที่ Excel มีมานาน ตอนนี้ Sheets ทำได้แล้ว ช่วยย้ายไฟล์ Excel มาออนไลน์ง่ายขึ้น
ทำไมต้องจัดเรียงตามสี? เช่น ใช้ Conditional Formatting ทำสีตามเกณฑ์ (คะแนน A=เขียว B=เหลือง C=แดง) จัดเรียงตามสีจะเห็นกลุ่มข้อมูลชัดเจนกว่าจัดเรียงตัวเลข
จัดเรียงตามสีพื้นหลังเซลล์ (Fill Color)
- เลือกช่วงข้อมูล > Data > Filter views > Create new filter view
- กดไอคอนกรองหัวคอลัมน์ > Sort by color > Fill Color > เลือกสี (เช่น เขียวอ่อน)
- ข้อมูลสีนั้นจะถูกย้ายขึ้นบนสุด กลุ่มกันไว้ด้วยกัน
หมายเหตุ: ไม่สามารถจัดเรียงหลายสีพร้อมกันได้ เพราะสีไม่มีลำดับ แต่ถ้าจัดเรียงตามตัวเลข สีจะเรียงตามช่วงตัวเลขไปด้วย
กรองตามสีพื้นหลังเซลล์ (Filter by Fill Color)
- กดไอคอนกรองหัวคอลัมน์ > Filter by color > Fill Color > เลือกสี
- จะเหลือเฉพาะแถวที่มีสีนั้น แถวอื่นจะถูกซ่อน
เหมาะกับรายการยาว ต้องการโฟกัสกลุ่มเดียว
จัดเรียงและกรองตามสีตัวอักษร (Text Color)
วิธีการเหมือนกัน แต่เลือก Text Color แทน Fill Color
- Data > Filter views > Create new filter view
- ไอคอนกรอง > Sort by color > Text Color > เลือกสีตัวอักษร (เช่น เขียวเข้ม)
- หรือเลือก Filter by color > Text Color เพื่อกรองเหลือเฉพาะสีนั้น
สรุป
จัดเรียง/กรองตามสีใน Google Sheets จัดกลุ่มข้อมูลเป็นบล็อก ไม่ใช่แถวต่อแถว เหมาะสำหรับข้อมูลที่มี Conditional Formatting อยู่แล้ว ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลแบบมองภาพได้เร็วขึ้น
