ความสวยงามของรูปแบบ PDF คือคุณสามารถเปิดมันบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปหรือมือถือ ง่ายต่อการสร้าง ส่ง แชร์ อ่าน และแก้ไขเอกสาร PDF และทำงานได้ทุกที่ ขออภัย ไฟล์ PDF บางไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาที่เราจะพูดถึงด้านล่าง พร้อมกับวิธีแก้ไข:บีบอัดเอกสาร PDF บน Windows, macOS, Linux, Android และ iOS
ข้อเสียของเอกสาร PDF ขนาดใหญ่
มีปัญหาหลายอย่างที่เกิดขึ้นเมื่อคุณบีบอัดเอกสาร PDF ที่พบบ่อยที่สุดคือ:
- แนบไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ไปกับอีเมลไม่ได้ เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ เช่น Gmail มีไฟล์แนบไม่เกิน 25MB
- แนบไฟล์ PDF ขนาดใหญ่กับแอปรับส่งข้อความอย่าง WhatsApp ไม่ได้ เนื่องจากมีขีดจำกัด 16MB
- ใช้เวลาในการอัปโหลดและดาวน์โหลดนานขึ้น โดยเฉพาะในแบนด์วิดท์ที่ช้ากว่าและในบางสถานการณ์ เช่น การเดินทางในพื้นที่ห่างไกล
- ใช้แบนด์วิดท์มากขึ้น ซึ่งอาจเป็นปัญหาในการเชื่อมต่อแบบคิดค่าบริการตามปริมาณข้อมูล เช่น สมาร์ทโฟนหรือแผนข้อมูลของผู้ให้บริการ
โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี (Windows)
แอปแรกในรายการคือ Free PDF Compressor สำหรับ Windows
- หลังจากติดตั้งแอปแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกไฟล์ PDF จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกผลลัพธ์ โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะเลือกโฟลเดอร์เดียวกับที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับ
ฉันได้เลือกตัวเลือก ebook เพื่อรักษาคุณภาพของภาพที่ความละเอียดปานกลาง ebook ที่ฉันเลือกมีขนาด 9.21MB คุณสามารถลองใช้การตั้งค่าต่างๆ เพื่อดูว่าผลลัพธ์สุดท้ายตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่
- คลิกปุ่ม "บีบอัด" เพื่อเริ่มดำเนินการ ไม่ควรใช้เวลานานเกินไปกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์ที่ส่งออกมีขนาดเพียง 471KB ซึ่งค่อนข้างน่าประทับใจ และใช้เวลาเพียงสามวินาที ข้อความมีความคมและภาพคมชัด
ตัวบีบอัด PDF (Windows)
PDF Compressor เป็นเครื่องมือยูทิลิตี้ Windows อีกตัวในการบีบอัดไฟล์ PDF
- เปิดแอปและสังเกตว่า UI ค่อนข้างยุ่ง เราจะแปลงไฟล์ PDF เป็นระดับสีเทา (ขาวดำ) เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF เพิ่มเติม
- คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเลือกไฟล์ PDF เลือกตัวเลือก “เอกสารขาวดำ – ฮาล์ฟโทน”
- เลือกคุณภาพของไฟล์ที่ส่งออก ที่ด้านล่าง คุณยังตั้งค่าความละเอียดของภาพเพื่อควบคุมขนาดเอาต์พุตเพิ่มเติมได้อีกด้วย
- คลิกที่ปุ่ม "บีบอัด" เพื่อเริ่มต้น ในตัวอย่างของเรา ไฟล์ 9.21MB ลดขนาดลงเหลือ 181KB
วิธีบีบอัดเอกสาร PDF บน macOS
การแสดงตัวอย่างมีตัวเลือกดั้งเดิมเพื่อลดขนาดไฟล์เมื่อส่งออกไฟล์เป็น PDF; อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์มักไม่ค่อยน่าพอใจ มีตัวเลือกที่ดีกว่าที่เราพูดถึงด้านล่าง
หนึ่งในนั้นคือตัวกรองควอตซ์ เพิ่มตัวกรองเพิ่มเติมให้กับตัวกรองเริ่มต้นที่ Apple เสนอในการแสดงตัวอย่างเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ควอตซ์ยังสอดคล้องกับคุณภาพและขนาดของไฟล์ที่บีบอัดมากกว่า
นอกจากนี้ยังมีแอพของบริษัทอื่นอีกหลายแอพใน App Store
Lightweight PDF (macOS)
- ติดตั้งและเปิดไฟล์ PDF น้ำหนักเบา แล้วลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัดใน macOS
- กระบวนการบีบอัดจะเริ่มขึ้นทันที ไม่มีปุ่มให้กดหรือตัวเลือกให้เลือก โปรดทราบว่าไฟล์บีบอัดใหม่จะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ ดังนั้นคุณอาจต้องการสร้างสำเนาก่อน
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น แอปจะแสดงผลลัพธ์
การย่อ PDF (macOS)
PDF Shrink ทำงานเหมือนกับไฟล์ PDF ที่มีน้ำหนักเบา แต่มีข้อแตกต่างอย่างหนึ่งอย่างเด่นชัด:เมื่อคุณวางไฟล์ PDF ไฟล์นี้จะให้คุณเลือกคุณภาพและความละเอียดของผลลัพธ์ได้ คุณสามารถลองใช้ค่าเหล่านี้เพื่อหาสมดุลที่ไฟล์ถูกบีบอัดโดยสูญเสียคุณภาพน้อยที่สุด
ต่างจาก Lightweight PDF โดยจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งดาวน์โหลดแทนที่จะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่
Ghostscript (ลินุกซ์)
- เปิดเครื่องมือ Command Line หรือที่เรียกว่า Terminal หากคุณไม่ทราบวิธีดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ไอคอน Ubuntu เพื่อเปิด Dash แล้วพิมพ์ Terminal เพื่อค้นหาและเปิด
- ใช้คำสั่งด้านล่างเพื่อติดตั้ง Ghostscript
sudo apt install ghostscript
- คำสั่งด้านล่างจะลดขนาดของไฟล์ PDF โปรดทราบว่าคุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF ในคำสั่งตามลำดับ ในกรณีของฉัน ไฟล์นั้นถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางถูกต้องด้วย เนื่องจากจะตรวจไม่พบไฟล์ PDF เพื่อบีบอัด
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf
ในตัวอย่างข้างต้น ไฟล์อินพุตคือ 4MB
และไฟล์เอาท์พุตมีขนาดเพียง 235KB
เพิ่มความหนาแน่น (Linux)
Densify เป็นโอเพ่นซอร์สและโฮสต์บน GitHub
- เปิดแอปและทักทายด้วย GUI แบบง่าย เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัดและเลือกประเภท หากไม่แน่ใจ ให้เลือก "หน้าจอ" หรือลองใช้ตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ
- คลิกปุ่ม “บีบอัดเลย”
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อไฟล์ PDF ถูกบีบอัด
แผนภูมิฉบับย่อนี้อธิบายการบีบอัดประเภทต่างๆ ของ Densify และความหมายสำหรับการอ้างอิงของคุณ
บีบอัดไฟล์ PDF (Android)
- หลังจากติดตั้งบีบอัดไฟล์ PDF ให้แตะที่ "เปิด PDF" เพื่อเลือกไฟล์ จากนั้นคลิกที่ "บีบอัด" เพื่อเริ่มต้น คุณสามารถเลือกระดับการบีบอัดได้ แต่ฉันพบว่าการตั้งค่าที่แนะนำนั้นดีพอ
- คุณจะเห็นป๊อปอัปที่แชร์พื้นที่ที่คุณบันทึกไว้ และถามว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่บีบอัดบน Android อย่างไร
ตัวบีบอัด PDF (iOS)
PDF Compressor ทำงานเหมือนกับ Android
- แตะที่ปุ่ม “เลือก PDF” เพื่อเลือกเอกสาร PDF เลือกการตั้งค่าการบีบอัดแบบใดแบบหนึ่ง จากนั้นแตะที่ “บีบอัด PDF”
- คุณควรเห็นป๊อปอัปพร้อมรายละเอียดของการบีบอัด ไฟล์บีบอัดจะอยู่ในแท็บ "บีบอัด"
ข้อเสียของการบีบอัดเอกสาร PDF
เราเห็นแล้วว่าเหตุใดจึงต้องบีบอัดเอกสาร PDF และวิธีที่เราสามารถบีบอัดไฟล์ PDF บนระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและมือถือต่างๆ แต่ข้อเสียของการบีบอัดไฟล์ PDF ล่ะ? ซึ่งรวมถึง:
- ไม่ใช่เครื่องมือทั้งหมดที่มีให้ใช้ฟรี บางคนได้รับเงินและบางคนใช้โมเดล freemium
- การบีบอัดไฟล์ PDF มากเกินไปอาจทำให้คุณภาพของภาพที่รวมอยู่ลดลง ทำลายประสบการณ์ของผู้อ่าน
- การบีบอัดมากเกินไปอาจทำให้ข้อความและองค์ประกอบอื่นๆ เสียหาย ทำให้ไม่สามารถอ่านไฟล์ PDF ได้
คำถามที่พบบ่อย
1. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันบีบอัดไฟล์ PDF
รูปภาพและสื่อกราฟิกอื่นๆ ในไฟล์ PDF จะถูกลดขนาดลง ซึ่งหมายความว่าสร้างขึ้นใหม่ด้วยความละเอียดที่ต่ำกว่าและมีพิกเซลน้อยกว่า จึงใช้พื้นที่น้อยลง
2. ฉันควรบีบอัดไฟล์ PDF แบบออฟไลน์หรือไม่
มีความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ออนไลน์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของนักพัฒนาบุคคลที่สาม หากคุณคิดว่าลักษณะของเอกสารมีความละเอียดอ่อน วิธีที่ดีที่สุดคือบีบอัดแบบออฟไลน์
3. การบีบอัดไฟล์ PDF ใช้เวลานานเท่าใด
ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม ระหว่างการทดสอบที่นี่ ไฟล์ 20MB ใช้เวลาบีบอัดน้อยกว่า 5 วินาที
บทสรุป
หากการบีบอัดไม่ทำงานสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณภาพไม่เท่ากัน คุณสามารถแบ่งไฟล์ PDF เป็นชิ้นเล็ก ๆ หรือแยกไฟล์ ข้อเสียของวิธีนี้คือจะมีไฟล์ PDF หลายไฟล์ และผู้ใช้จะต้องเปิดทีละไฟล์ต่างหาก
อีกทางเลือกหนึ่งคือการแปลง PDF เป็นระดับสีเทา สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อไฟล์ PDF มีรูปภาพมากเกินไป การแปลงไฟล์ PDF เป็นโทนสีเทาจะทำให้รูปภาพเป็นขาวดำ พร้อมด้วยแบบอักษรและองค์ประกอบสีอื่นๆ ทั้งหมด ทำให้ขนาดไฟล์ PDF เล็กลงโดยไม่ลดทอนคุณภาพ
ตรวจสอบรายการตัวเลือกนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปและด้วยเครื่องมือออนไลน์ เรียนรู้วิธีรวมไฟล์ PDF บน Windows และ Linux ด้วย
