ความดีของไฟล์ PDF คือเปิดได้บนทุกแพลตฟอร์ม เดสก์ท็อปหรือมือถือ สร้าง ส่ง แชร์ อ่าน แก้ไข ได้ง่ายและทุกที่ แต่บางไฟล์ PDF ใหญ่เกินไป ทำให้เกิดปัญหา ซึ่งเราจะพูดถึงพร้อมวิธีแก้: บีบอัด PDF บน Windows, macOS, Linux, Android และ iOS
ข้อเสียของไฟล์ PDF ขนาดใหญ่
ปัญหาที่พบบ่อยจากไฟล์ PDF ใหญ่:
- แนบไฟล์ในอีเมลไม่ได้ เพราะผู้ให้บริการส่วนใหญ่ (Gmail) จำกัด 25 MB
- ส่งในแอปแชท เช่น WhatsApp ไม่ได้ จำกัด 16 MB
- อัปโหลด/ดาวน์โหลดช้า โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตช้า หรือเดินทางในพื้นที่ไกล
- ใช้แบนด์วิดท์มาก ปัญหาในเน็ตแบบจัดเก็บโควตา เช่น โทรศัพท์หรือแพ็คข้อมูล
Free PDF Compressor (Windows)
แอปแรกคือ Free PDF Compressor สำหรับ Windows
- ติดตั้งแล้ว กด "Browse" เลือกไฟล์ PDF แล้ว "Save as" เลือกตำแหน่งบันทึก (ค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์เดิม)
เลือกตัวเลือก "ebook" เพื่อคุณภาพภาพระดับกลาง ไฟล์ทดสอบ 9.21 MB ลองปรับตั้งค่าดูว่าผลลัพธ์ตรงตามต้องการไหม
- กด "Compress" เริ่มกระบวนการ ใช้เวลานานไม่กี่วินาที ไฟล์ผลลัพธ์เหลือ 471 KB (ประมาณ 5%) ข้อความคมชัด ภาพคม
PDF Compressor (Windows)
PDF Compressor อีกตัวสำหรับ Windows
- เปิดแอป UI ค่อนข้างซับซ้อน จะแปลงเป็นขาวดำ (Grayscale) เพื่อลดขนาดเพิ่ม
- กดไอคอนโฟลเดอร์เลือกไฟล์ PDF เลือก "Document in black & white – halftones"
- เลือกคุณภาพไฟล์ผลลัพธ์ ด้านล่างตั้งค่า Resolution ภาพเพื่อควบคุมขนาดได้เพิ่ม
- กด "Compress" เริ่มต้น ในตัวอย่าง ไฟล์ 9.21 MB เหลือ 181 KB
บีบอัด PDF บน macOS
Preview มีตัวเลือกลดขนาดตอน Export เป็น PDF แต่ผลลัพธ์มักไม่ค่อยดี มีตัวเลือกดีกว่านี้:
หนึ่งคือ Quartz Filters เพิ่มฟิลเตอร์ให้ Preview ใช้บีบอัด PDF ให้ผลลัพธ์สม่ำเสมอมากกว่า
ยังมีแอปภายนอกใน App Store หลายตัว
Lightweight PDF (macOS)
- ติดตั้งและเปิด Lightweight PDF ลากวางไฟล์ PDF ที่ต้องการบีบอัด
- บีบอัดเริ่มทันที ไม่มีปุ่มกด ไม่มีตัวเลือก หมายเหตุ: ไฟล์ใหม่จะทับไฟล์เก่า ควรสำเนาก่อน
- เสร็จแล้ว แอปจะแสดงผลลัพธ์
PDF Shrink (macOS)
PDF Shrink คล้าย Lightweight PDF แต่ต่างที่: เมื่อวางไฟล์ จะให้เลือกคุณภาพและ Resolution ของไฟล์ผลลัพธ์ ปรับค่าเหล่านี้เพื่อหาจุดสมดุลระหว่างขนาดและคุณภาพ
ต่างจาก Lightweight PDF จะให้เลือกตำแหน่งบันทึก ไม่ทับไฟล์เก่า
Ghostscript (Linux)
- เปิด Command Line (Terminal) ไม่รู้วิธี กดไอคอน Ubuntu เปิด Dash พิมพ์ Terminal
- ติดตั้ง Ghostscript ด้วยคำสั่ง:
sudo apt install ghostscript
- คำสั่งลดขนาด PDF (เปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ตรงกับของคุณ ตรวจสอบพาธให้ถูกต้อง):
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf
ตัวอย่าง: ไฟล์ต้นฉบับ 4 MB
ไฟล์ผลลัพธ์เพียง 235 KB
Densify (Linux)
Densify โอเพนซอร์ส โฮสต์บน GitHub
- เปิดแอป UI เรียบง่าย เลือกไฟล์ PDF และเลือก Type (ถ้าไม่แน่ใจเลือก "Screen" หรือลองตัวเลือกต่างๆ จนพอใจ)
- กด "Compress Now"
- จะได้แจ้งเตือนเมื่อบีบอัดเสร็จ
ตารางสรุปประเภทการบีบอัดของ Densify และความหมาย:
Compress PDF File (Android)
- ติดตั้ง Compress PDF File แตะ "Open PDF" เลือกไฟล์ แล้ว "Compress" เริ่มต้น สามารถเลือกระดับบีบอัดได้ แต่มาตรฐานแนะนำพอใช้
- จะมีป๊อปอัพแสดงพื้นที่ที่ประหยัดได้ และถามว่าจะบันทึกไฟล์ที่บีบอัดแล้วอย่างไร
PDF Compressor (iOS)
PDF Compressor บน iOS ทำงานคล้าย Android
- แตะ "Select PDF" เลือกเอกสาร เลือกการตั้งค่าบีบอัด แตะ "Compress PDF"
- จะมีป๊อปอัพรายละเอียดการบีบอัด ไฟล์บีบอัดอยู่ในแท็บ "Compressed"
ข้อเสียของการบีบอัด PDF
เราเห็นว่าทำไมต้องบีบอัด และวิธีบีบอัดบนหลาย OS แต่ข้อเสียของการบีบอัดมีดังนี้:
- ไม่ใช่ทุกเครื่องมือฟรี บางตัวเสียเงิน บางตัว Freemium
- บีบอัดมากเกินไปทำคุณภาพภาพตก ตกประสบการณ์ผู้อ่าน
- บีบอัดมากเกินไปอาจทำข้อความและองค์ประกอบเสียหาย จนอ่านไม่ได้
คำถามที่พบบ่อย
1. ตอนบีบอัด PDF เกิดอะไรขึ้น?
ภาพและกราฟิกใน PDF ถูกย่อขนาด (Scaled down) สร้างใหม่ที่ความละเอียดต่ำลง พิกเซลน้อยลง จึงใช้พื้นที่น้อยลง
2. ควรบีบอัด PDF แบบออฟไลน์ไหม?
มีความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยเมื่ออัปโหลดไฟล์ไปเซิร์ฟเวอร์นักพัฒนาคนอื่น หากเอกสารเป็นความลับ ควรบีบอัดออฟไลน์
3. ใช้เวลาบีบอัด PDF นานแค่ไหน?
ขึ้นกับขนาดไฟล์ แต่ในทดสอบ ไฟล์ 20 MB ใช้เวลาน้อยกว่า 5 วินาที
สรุป
หากบีบอัดไม่ได้ผล (เช่น คุณภาพไม่ดี) สามารถแยกไฟล์ PDF เป็นชิ้นเล็กๆ หรือ Split ไฟล์ ข้อเสียคือจะมีหลายไฟล์ ผู้ใช้ต้องเปิดทีละไฟล์
อีกทางคือแปลง PDF เป็น Grayscale (ขาวดำ) เหมาะเมื่อ PDF มีภาพมาก การแปลงเป็นขาวดำจะทำให้ภาพ ฟอนต์ และองค์ประกอบสีทั้งหมดกลายเป็นขาวดำ ลดขนาดได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพข้อความ
ดูรายการตัวเลือกแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปและออนไลน์จากเรา และเรียนรู้วิธีรวมไฟล์ PDF บน Windows และ Linux
