วิธีเพิ่มสรรพนาม (Pronouns) ในโปรไฟล์ Slack

เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ครอบคลุมทุกคน (Inclusive) Slack เพิ่มตัวเลือกในการเพิ่มสรรพนามเพศ (Gender Pronouns) ซึ่งจะแสดงบนโปรไฟล์ของคุณ ทำให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณต้องการให้เรียกว่าอะไร ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่ม Pronouns ใน Slack บนเว็บและแอปมือถือ

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ Pronouns ของ Slack

ฟีเจอร์ Pronouns ของ Slack พร้อมใช้งานทั้งเวอร์ชันฟรีและพรีเมียม ผู้ดูแลระบบ (Admin) ทั้งฟรีและเสียเงินก็สามารถเปิดใช้งานให้สมาชิกได้

Slack จะแสดง Pronouns ที่เพิ่มไว้บนโปรไฟล์ พร้อมกับชื่อและตำแหน่งงาน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง

วิธีเปิดใช้งาน Pronouns สำหรับ Admin

หากคุณเป็นสมาชิกเวิร์กสเปซ Admin ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ Pronouns ให้คุณก่อน สมาชิกทั่วไปไม่สามารถเพิ่ม Pronouns ได้เอง

1. เปิด Slack บนเว็บเบราว์เซอร์และล็อกอินด้วยบัญชี Admin
2. คลิกที่ชื่อองค์กรมุมซ้ายบน คลิก "Settings & administration" แล้วเลือก "Workspace settings"

3. บนหน้า "Settings & Permissions" ภายใต้แท็บ "Settings" ให้เลื่อนลงและคลิกที่ตัวเลือก "Pronouns Display"

4. คลิกปุ่ม "Expand" และเลือก "Show Pronouns on Profiles" แล้วกดปุ่ม "Save"

5. เสร็จแล้ว! คุณเปิดใช้งานฟีเจอร์ Pronouns ให้สมาชิกทุกคนในเวิร์กสเปซแล้ว สมาชิกสามารถเพิ่ม Pronouns ที่ต้องการบนโปรไฟล์ได้ทันที

วิธีเพิ่ม Pronouns บน Slack Web Client

ส่วนนี้แสดงขั้นตอนสำหรับสมาชิกเวิร์กสเปซหรือผู้ใช้ Slack ในการเพิ่ม Pronouns บนโปรไฟล์ผ่าน Slack เว็บไคลเอนต์

1. เปิดเว็บไซต์ Slack บนเบราว์เซอร์และล็อกอินเข้าบัญชี
2. คลิกที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบน แล้วคลิกปุ่ม "Edit profile"

3. บนหน้า "Edit your profile" คุณจะพบช่อง "Pronouns" ให้เพิ่ม Pronouns ที่ต้องการแสดง แล้วคลิก "Save"

4. หลังจากเพิ่มและบันทึกแล้ว การคลิกที่โปรไฟล์จะแสดง Pronouns และมองเห็นได้โดยเพื่อนร่วมงานและสมาชิกทุกคน

วิธีเพิ่ม Pronouns บนแอป Slack มือถือ

ขั้นตอนการเพิ่ม Pronouns บนแอปมือถือแตกต่างจากเดสก์ท็อป/เว็บไคลเอนต์เล็กน้อย

1. เปิดแอป Slack มือถือและล็อกอิน
2. ไปที่แท็บ "You" ที่แถบด้านล่าง

3. คุณจะถูกนำไปสู่หน้าโปรไฟล์ คลิกที่ "View profile"

4. คลิกปุ่ม "Edit profile"

5. ในช่อง "Pronouns" ให้ใส่ Pronouns ที่ต้องการ แล้วกด "Save" มุมขวาบน

6. Pronouns จะถูกเพิ่มทันที คุณเพิ่ม Pronouns ที่ต้องการลงในโปรไฟล์ Slack สำเร็จแล้ว

สรุป

หากไม่เห็นตัวเลือก Pronouns บนโปรไฟล์ แสดงว่า Admin ของเวิร์กสเปซยังไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณสามารถติดต่อ Admin เพื่อเปิดใช้งาน และช่วยพวกเขาด้วยคู่มือข้างต้น หากชอบคู่มือนี้ ลองดูคู่มือแก้ไขการแจ้งเตือน Slack ไม่ทำงาน หรือ Cheatsheet ปุ่มลัด Slack แบบครบครัน