ความสามารถในการจัดตารางส่งอีเมลหรือข้อความในเวลาต่อไปมีประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถตั้งวันที่สำคัญล่วงหน้า หรือเพิ่มการเตือนให้เพื่อนร่วมทีม หากคุณทำงานจากระยะไกลและมีเพื่อนร่วมงานข้ามโซนเวลา คุณสามารถจัดตารางข้อความเพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับข้อความตรงเวลา Slack มีตัวเลือก "Schedule for later" ที่นifty นี้ นี่คือวิธีจัดตารางข้อความ Slack บน Android และออนไลน์
วิธีจัดตารางข้อความ Slack บน Android
สำหรับการจัดตารางข้อความในแอป Slack Android แนะนำให้อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อป้องกันปัญหา
- เปิดแอป Slack Android และเลือกเวิร์กสเปซที่ต้องการส่งข้อความตามตาราง
- พิมพ์ข้อความตามปกติ
- แทนที่จะกด "Send button" ให้กดค้างที่ปุ่มส่ง จะปรากฏเมนู "Schedule message" ให้เลือกเวลาที่มีอยู่ หรือกด "Custom time" เพื่อตั้งวันที่/เวลาตามต้องการ
- เมื่อทุกอย่างเรียบร้อย กดปุ่ม "Schedule Message"
เสร็จแล้ว คุณจัดตารางข้อความบนแอป Slack Android สำเร็จแล้ว
ข้อความ Slack ที่จัดตารางจะถูกส่งถึงผู้รับในวันที่และเวลาที่คุณเลือกพอดี
กระบวนการจัดตารางข้อความ Slack ออนไลน์แตกต่างจากแอป Android เล็กน้อย มาดูวิธีทำบนแพลตฟอร์ม Slack ออนไลน์
วิธีจัดตารางข้อความ Slack ออนไลน์
ขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการจัดตารางข้อความบนแพลตฟอร์ม Slack ออนไลน์
- เปิดเว็บไซต์เวิร์กสเปซ Slack และเลือกเวิร์กสเปซที่ต้องการส่งข้อความตามตาราง
- พิมพ์ข้อความในกล่องข้อความตามปกติ
- แทนที่จะกด "Send" ให้กดปุ่ม "Arrow" ("Schedule for Later") ถัดจากปุ่ม "Send"
- ตั้งเวลาที่ต้องการให้ส่งข้อความ
- หลังจากเลือกเวลาและวันที่แล้ว คลิกปุ่ม "Send Message" สีเขียว
- คุณจะเห็นบันทึกด้านบนในประวัติการสนทนา แสดงว่าเมื่อไหร่ข้อความจะถูกส่ง
ดูข้อความที่จัดตารางทั้งหมดใน Slack ออนไลน์
อาจมีสถานการณ์ที่ต้องตรวจสอบหรือเปลี่ยนข้อความที่จัดตารางไว้ นี่คือวิธีดูข้อความที่จัดตารางทั้งหมดใน Slack ออนไลน์
- เปิดเวิร์กสเปซที่คุณจัดตารางข้อความไว้
- เหนือกล่องสนทนา จะมีลิงก์ปุ่ม "See all scheduled messages"
- คลิกปุ่มนั้นจะรายการข้อความ Slack ทั้งหมดที่คุณจัดตารางไว้
- จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไข จัดตารางใหม่ หรือส่งทันที ผ่านไอคอน "ดินสอ", "นาฬิกา", และ "ลูกศร/เครื่องบินกระดาษ"
ดูข้อความที่จัดตารางทั้งหมดในแอป Slack Android
การเข้าถึงข้อความที่จัดตารางในแอป Slack Android คล้ายกับแพลตฟอร์มออนไลน์
- เปิดเวิร์กสเปซที่มีข้อความจัดตารางในแอป Slack Android
- คลิกที่ช่องทาง (Channel) ใดๆ แล้วกด "See all scheduled messages"
- จะรายการข้อความทั้งหมดที่คุณจัดตารางไว้
- กดค้างที่ข้อความที่จัดตาราง เพื่อแสดง 4 ตัวเลือก: แก้ไขข้อความ, จัดตารางใหม่, ยกเลิกตารางและบันทึกร่าง, และลบข้อความ
- เลือกการกระทำที่ต้องการสำหรับข้อความที่จัดตาราง
สรุป
จุดดีของการจัดตารางข้อความบน Slack คือ ทำได้ง่าย และคุณยังสามารถแก้ไขได้ทันทีก่อนส่ง คุณยังสามารถดูวิธีแก้ไขปัญหาการแจ้งเตือน Slack ไม่ทำงาน และ Cheatsheet ปุ่มลัด Slack แบบครบครัน
