วิธีเพิ่มลายน้ำให้กับเอกสาร Word ของคุณ

หากคุณใช้ Word เป็นประจำ คุณอาจเคยเห็นหรือได้รับเอกสารที่มีคำว่า “Do Not Copy” หรือ “Confidential” ซึ่งพิมพ์ออกมาเล็กน้อยในพื้นหลังของเอกสาร นั่นคือลายน้ำ ซึ่งเป็นข้อความหรือรูปภาพที่ปรากฏด้านหลังเนื้อหาของเอกสาร

โดยปกติลายน้ำจะกำหนดข้อจำกัดของเอกสารหรือระบุบริษัท การเพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร Word เป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร Word

เหตุใดฉันจึงต้องการใส่ลายน้ำเอกสาร Word

การเพิ่มลายน้ำลงในเอกสารของคุณจะมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการสื่อถึงธรรมชาติของธุรกิจของคุณ หลายคนเพิ่มลายน้ำเพื่อรักษาเอกลักษณ์ของเอกสาร ในบางกรณี อาจต้องมีลายน้ำเพื่อความปลอดภัยหรือเหตุผลทางกฎหมาย

คุณยังสามารถใส่ลายน้ำเอกสารที่มีโลโก้บริษัทของคุณเพื่อเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ของคุณ ในบางครั้ง คุณอาจต้องการตอบกลับลูกค้าอย่างเร่งด่วนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือคำถาม ในกรณีเช่นนี้ การส่งอีเมลพร้อมเอกสารที่ระบุว่า "ด่วน" สามารถช่วยถ่ายทอดข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น

นอกจากนี้ เมื่อคุณแชร์เอกสารทางออนไลน์ มีโอกาสที่เนื้อหาอาจถูกทำซ้ำ (ถูกขโมย) หรือความน่าเชื่อถือของเอกสารลดลง การทำเครื่องหมายเอกสารว่า "ห้ามคัดลอก" หรือเพิ่มโลโก้ของบริษัทสามารถช่วยให้คุณรักษาความเป็นต้นฉบับของงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้งานของคุณถูกนำไปใช้ในเชิงพาณิชย์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ

วิธีการเพิ่มลายน้ำให้กับเอกสาร Word ของคุณ

ในการเพิ่มลายน้ำข้อความลงในเอกสาร Word เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มลายน้ำให้กับเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ได้ ในโพสต์นี้ เราจะเพิ่มลายน้ำให้กับเอกสารที่มีอยู่

1. เปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่ามุมมองเป็น "เค้าโครงการพิมพ์" หรือ "การอ่านแบบเต็มหน้าจอ" คุณจะไม่สามารถตั้งค่าลายน้ำได้หากตั้งค่ามุมมองเป็น "เค้าโครงเว็บ" หรือ "มุมมองเค้าร่าง"