หากคุณใช้ Word บ่อย คงเคยเห็นหรือได้รับเอกสารที่มีคำว่า "Do Not Copy" (ห้ามคัดลอก) หรือ "Confidential" (ความลับ) พิมพ์薄く ปรากฏเบาๆ ที่พื้นหลัง นั่นคือ Watermark (ลายน้ำ) คือ ข้อความหรือรูปภาพที่แสดงอยู่เบื้องหลังเนื้อหาเอกสาร
ปกติ Watermark ใช้ระบุข้อจำกัดของเอกสาร หรือระบุตัวตนบริษัท การเพิ่ม Watermark ใน Word ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา บทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม Watermark ให้กับเอกสาร Word
ทำไมต้อง Watermark เอกสาร Word?
การเพิ่ม Watermark มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะต้องการสื่อสารลักษณะเอกสาร หลายคนใช้เพื่อรักษาความเป็นเอกสารที่เฉพาะตัว บางกรณีจำเป็นต้องมีเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยหรือกฎหมาย
สามารถ Watermark ด้วยโลโก้บริษัทเพื่อเพิ่มความมองเห็นของแบรนด์ ได้ ใคร่ครับ ต้องการให้ลูกค้าตอบสนองเร่งด่วนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือคำถาม ส่งอีเมลพร้อมเอกสารที่มีเครื่องหมาย "Urgent" (ด่วน) จะช่วยสื่อสารได้ชัดเจนขึ้น
นอกจากนี้ เมื่อแชร์เอกสารออนไลน์ มีโอกาสเนื้อหาถูกคัดลอก (ขโมย) หรือน่าเชื่อถือได้รับผลกระทบ การทำเครื่องหมาย "Do Not Copy" หรือเพิ่มโลโก้บริษัท ช่วยรักษาความเป็นต้นแบบของงาน และป้องกันไม่ให้งานถูกนำไปใช้เชิงพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาต
วิธีเพิ่ม Watermark ในเอกสาร Word
เพื่อเพิ่ม Watermark แบบข้อความ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง สามารถเพิ่มในเอกสารใหม่หรือมีอยู่แล้วได้ ในตัวอย่างจะเพิ่มในเอกสารที่มีอยู่
- เปิดเอกสาร Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่มุมมองเป็น Print Layout (มุมมองพิมพ์) หรือ Full-Screen Reading (อ่านเต็มหน้าจอ) ไม่สามารถตั้ง Watermark ได้ถ้ามุมมองเป็น Web Layout หรือ Outline View
- คลิกแท็บ Page Layout (รูปแบบหน้า) ไปที่ส่วน Page Background Group (กลุ่มพื้นหลังหน้า) คลิกปุ่ม Watermark
จะเปิดแกลเลอรี่ Watermark ข้อความสำเร็จรูป เช่น Confidential, Do Not Copy, Draft, Urgent ในสไตล์ต่างๆ เลื่อนลงจะมีอีกมากมาย
- คลิก Watermark ที่ต้องการ จะถูกเพิ่มเข้าเอกสารในตำแหน่งที่ต้องการ
วิธีเพิ่ม Custom Watermark (ลายน้ำกำหนดเอง)
บางครั้งต้องการใช้รูปภาพ/โลโก้บริษัทเป็น Watermark หรือสร้างข้อความเฉพาะตัวที่ไม่มีในรายการสำเร็จรูป ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- คลิกตัวเลือก Custom watermark (ลายน้ำกำหนดเอง) ที่ด้านล่างของเมนู Watermark
- จะเปิดกล่องโต้ตอบ Printed Watermark (ลายน้ำที่พิมพ์) มีตัวเลือกปรับแต่งมากมาย
- หากต้องการข้อความเฉพาะตัว: คลิก radio button Text Watermark พิมพ์ข้อความในกล่อง Text สามารถเปลี่ยนสี ขนาด ฟอนต์ ให้เข้ากับสไตล์ มีตัวเลือก Semitransparent (กึ่งโปร่งแสง) ทำให้ Watermark ดูจาง/อ่อน
- หากต้องการใช้โลโก้บริษัท: คลิก Picture Watermark แล้ว Select Picture (เลือกภาพ) ระบบจะนำไปที่แกลเลอรี่เพื่อเลือกรูปที่ต้องการ
- เลือกรูปภาพ คลิก Insert (แทรก) จะกลับมาที่กล่อง Printed Watermark คลิก Apply (ใช้งาน) เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ตอนนี้ควรเห็น Custom Watermark บนเอกสารแล้ว
สรุป
การเพิ่ม Watermark ในเอกสาร Word ไม่เพียงช่วยควบคุมเนื้อหาได้เต็มที่ แตeyangช่วยแสดงระดับความเป็นมืออาชีพสูงขึ้น ด้วยคู่มือนี้ คุณควรเพิ่ม Watermack แบบสำเร็จรูปและกำหนดเองได้แล้ว หากมีปัญหา แจ้งได้เลย เราจะช่วยด้วยความยินดี
