วิธีเพิ่มตารางลงในอีเมล Gmail

จินตนาการดูสิ: คุณต้องการใช้ Gmail ส่งอีเมลพร้อมตารางให้เพื่อนร่วมงาน ตารางเล็กๆ และแนบสเปรดชีตแยกต่างหากดูเหมือนไม่จำเป็น ดังนั้นคุณทำอย่างไร?

โชคดีที่มี 2 วิธีง่ายๆ ที่หลีกเลี่ยงได้ ด้วย Google Sheets หรือ Microsoft Excel คุณสามารถเพิ่มตารางลงในอีเมล Gmail เองได้ โดยไม่ต้องแนบไฟล์

วิธีสร้างตาราง Gmail ด้วย Google Sheets

คุณจริงๆ แล้วสร้างตารางของตัวเองใน Gmail ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีบัญชี Google Sheets ถ้าคุณไม่เคยใช้มาก่อน นี่คือวิธีง่ายๆ บางอย่างเพื่อเริ่มต้นกับ Google Sheets

ตอนนี้ มาดำเนินต่อไป

1. ทิ้งดราฟท์ Gmail ไว้เหมือนเดิม และไปที่ Google Sheets
2. เปิดเอกสารใหม่ใน Google Sheets และเริ่มสร้างตาราง
3. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกลากเพื่อเลือกตารางทั้งหมด แล้วคลิกขวาและเลือก Copy หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอกตาราง
4. กลับไปที่ดราฟท์ Gmail คลิกขวาและเลือก Paste เพื่อให้ตารางปรากฏในอีเมล คุณสามารถใช้ Ctrl + V วางตารางได้เช่นกัน

ดราฟท์อีเมลของคุณควรจะมีลักษณะแบบนี้:

วิธีสร้างตาราง Gmail ด้วย Microsoft Excel

หากคุณชอบ Microsoft Excel แบบดั้งเดิม ขั้นตอนค่อนข้างเหมือนกัน เปิดไฟล์ Excel ใหม่ สร้างตาราง แล้ว Copy และ Paste ลง Gmail

อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังเกี่ยวกับการคัดลอกและวางจาก Microsoft Excel คือ ไม่เหมือน Google Sheets ขนาดของตารางจะถูกคัดลอกเข้าไปในดราฟท์อีเมลด้วย ดังนั้น หากตารางของคุณใหญ่มากในสเปรดชีท Excel มันจะใช้พื้นที่มากขึ้นในดราฟท์อีเมล

Excel เป็นวิธีง่ายในการสร้างตารางเรียบง่ายและมีระเบียบสำหรับทุกวัตถุประสงค์ หากคุณต้องการเคล็ดลับเร็วและมีประโยชน์เพื่ออัปเกรดทักษะ Excel ดูคู่มือวิธีใช้เซลล์ แถว และคอลัมน์อย่างมืออาชีพ

การสร้างตารางใน Gmail

การสร้างตารางใน Gmail รวดเร็วและง่ายมาก ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องใช้สเปรดชีตทั้งแผ่นสำหรับตารางเล็ก 2 คอลัมน์ และแนบมันกับอีเมล

ดังนั้น สำหรับอีเมลวิชาชีพครั้งหน้า ประหยัดความยุ่งยากและวางตารางจาก Excel หรือ Google Sheets แทน