ลองนึกภาพสิ่งนี้:คุณต้องการใช้ Gmail เพื่อส่งอีเมลพร้อมตารางไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ ตารางมีขนาดเล็ก และการแนบสเปรดชีตแยกต่างหากกับอีเมลดูเหมือนไม่จำเป็น แล้วคุณจะทำอย่างไร?
โชคดีที่มีสองวิธีง่ายๆ ในการแก้ปัญหานี้ เมื่อใช้ Google ชีตหรือ Microsoft Excel คุณจะเพิ่มตารางในอีเมล Gmail ได้เองโดยไม่ต้องมีไฟล์แนบ
วิธีสร้างตาราง Gmail ด้วย Google ชีต
คุณสามารถสร้างตารางของคุณเองใน Gmail ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีบัญชี Google ชีตจึงจะสามารถทำได้ หากคุณไม่เคยใช้มาก่อน ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการเริ่มต้นใช้งาน Google ชีต
เอาล่ะ ไปกันต่อเลย
- ปล่อยให้ร่างจดหมาย Gmail ของคุณเป็นเหมือนเดิม และไปที่ Google ชีต .
- เปิดเอกสารใหม่ใน Google ชีต และเริ่มสร้างตารางของคุณ
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกและลากเพื่อไฮไลต์ทั้งตาราง จากนั้นคลิกขวาและเลือก คัดลอก . หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอกตาราง
- กลับไปที่ร่าง Gmail ของคุณ คลิกขวาแล้วเลือก วาง เพื่อให้ตารางปรากฏในอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้ Ctrl + V เพื่อวางตารางด้วย
อีเมลฉบับร่างของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
วิธีสร้างตาราง Gmail ด้วย Microsoft Excel
หากคุณต้องการใช้ Microsoft Excel แบบเก่าที่ดี ขั้นตอนก็ค่อนข้างจะเหมือนกับด้านบน เปิดไฟล์ Excel ใหม่ สร้างตาราง จากนั้น คัดลอก และ วาง ลงใน Gmail
อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการคัดลอกและวางจาก Microsoft Excel ก็คือ ขนาดของตารางจะถูกคัดลอกลงในฉบับร่างอีเมลไม่เหมือนกับ Google ชีต ดังนั้น หากตารางของคุณมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษในสเปรดชีต Excel ก็จะใช้พื้นที่มากขึ้นในฉบับร่างอีเมลของคุณ
Excel เป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างตารางที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบสำหรับวัตถุประสงค์ใดๆ หากคุณต้องการคำแนะนำที่รวดเร็วและมีประโยชน์มากขึ้นในการอัปเกรดทักษะ Excel ของคุณ โปรดดูคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีใช้เซลล์ แถว และคอลัมน์อย่างมืออาชีพ
การสร้างตารางใน Gmail
การสร้างตารางใน Gmail ทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทุ่มเททั้งสเปรดชีตสำหรับตารางขนาดเล็กที่มีสองคอลัมน์ และแนบไปกับอีเมลของคุณ
ดังนั้น สำหรับอีเมลมืออาชีพฉบับต่อไปของคุณ ให้ช่วยตัวเองและวางตารางจาก Excel หรือ Google ชีตแทน
