Slack เสนอฟีเจอร์เฉพาะตัวมากมายช่วยจัดระเบียบ workspace ทำงานร่วมกับทีม และดันโปรเจกต์ไปข้างหน้า
ฟีเจอร์ที่เราพบว่า super helpful (มีประโยชน์มาก) คือความสามารถในการ forward (ส่งต่อ) อีเมลไปยัง Slack DMs ส่วนตัวของคุณ โดยใช้ Slackbot forwarding address
ทำไมต้อง Forward อีเมลไป Slack Workspace?
บางครั้งการสนทนาเกิดขึ้นผ่านอีเมลที่ควรแชร์ผ่าน Slack คุณมีตัวเลือก copy-paste แต่นั้นใช้เวลา แทนที่จะ forward อีเมลตรงไป Slack DMs เพื่อแชร์ต่อไป DMs และ channels อื่นๆ ใน Slack ได้ง่าย
คุณยังสามารถตั้ง reminder สำหรับอีเมลเหล่านี้ใน Slack เพื่อกลับมาจัดการภายหลัง
ใครใช้ฟีเจอร์นี้ได้?
การส่งอีเมลไป DMs ผ่าน Slackbot ฟรีสำหรับทุกผู้ใช้ รวมถึงบุคคลที่ใช้ทั้ง free และ paid versions ของ Slack ต้องการแค่ Slack และบริการอีเมลของคุณ
วิธี Forward อีเมลไป Slack DMs
เพื่อเริ่ม forward อีเมลจากอินบ็อกซ์ไป Slack มีขั้นตอนสำคัญไม่กี่ขั้นตอน แรก เปิด Slack workspace ของคุณ แล้วทำตามขั้นตอน:
- เลือกชื่อ workspace จากมุมซ้ายบนหน้าจอ
- เลือก Preferences > Messages & media
- เลื่อนลงสุดหน้าต่างจนเห็น Bring emails into Slack
- เลือก Get a Forwarding Address
- ที่อยู่จะ generate ในกล่อง เลือก Copy คัดลอกไป clipboard
- ไปที่อินบ็อกซ์อีเมล และ forward อีเมลไปที่อยู่ใหม่นี้
- คุณจะได้รับแจ้งเตือนของอีเมลใน Slackbot DM
หากต้องการทำให้ง่ายกว่านี้ สามารถตั้งค่า email forwarding rule ผ่านบริการอีเมล เพื่อ forward อีเมลบางประเภทอัตโนมัติ
ได้เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Slack Workspace
ฟีเจอร์ Slackbot forwarding นี้เป็นหนึ่งในฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Slack workspace ฟีเจอร์อะไรอีกที่คุณจะพบให้การทำงานรายวันดีขึ้น?
