สังเกตไหมว่า ทุกครั้งที่รับเอกสารสำคัญอย่าง บัญชีบัตรเครดิต หรือธนาคาร ใบแจ้งหนี้โพสต์เพด หรือเอกสารลงทุน มันเป็นไฟล์ pdf ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หมายความว่าเพื่อเปิดเอกสารนั้น คุณต้องพิมพ์รหัสผ่านที่มาพร้อมอีเมล ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีที่คุณสร้าง PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ และฟรีอีกด้วย
วิธีเริ่มต้น?
1. เปิดเอกสาร Microsoft ที่ต้องการเปลี่ยนเป็น PDF ป้องกันรหัสผ่าน คลิก File มุมซ้ายบน
2. ในแถบสีน้ำเงินด้านซ้าย เลือก Export
3. ตอนนี้คลิก Create PDF/XPS Document
4. ในหน้าต่างใหม่ที่เปิด คลิก Options
5. ในหน้าต่าง Options เช็คตัวเลือก Encrypt the document with a password และคลิก OK
6. ตอนนี้เพื่อเข้ารหัสเอกสาร PDF ใส่รหัสผ่านที่ต้องการ ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง และคลิก OK ตรวจสอบว่าความยาวรหัสผ่านต้องมีขั้นต่ำ 6 ตัวอักษร
7. เมื่อคลิก Publish ไฟล์ Word จะบันทึกเป็น PDF ป้องกันรหัสผ่าน ที่ตำแหน่งที่คุณระบุ
8. เพื่อเช็คว่าไฟล์ป้องกันรหัสผ่านจริงหรือไม่ ดับเบิลคลิกที่มัน จะแสดง prompt ว่าไฟล์ถูกป้องกัน กรุณาใส่ Document Open Password ดังนั้น เพื่อเปิดเผยเนื้อหาในไฟล์ คุณต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้ง
แค่นี้ก็เสร็จแล้ว อ่าน者们 นี่ง่ายมากใช่ไหมสร้าง PDF ป้องกันรหัสผ่าน สิ่งเดียวที่ต้องระวังคือ ไม่สามารถ reset รหัสผ่านไฟล์ได้ในทางใดทางหนึ่ง หากลืม
ดังนั้น ทุกครั้งที่ตั้งรหัสผ่าน จดไว้ที่ไหนสักที่ หรือใช้รหัสที่จดจำง่าย
ดูเพิ่ม: How To Fix "DPC Watchdog Violation Error" On Windows 10
ดังนั้น หากคุณมีไฟล์ในระบบที่มีข้อมูล sensitive หรือ confidential คุณสามารถทำให้เป็น PDF ป้องกันรหัสผ่านได้ง่าย และป้องกันไม่ให้ตาเลื่อนลองดู นอกจากนี้ ด้วยวิธีด้านบน คุณสร้าง MS Word, Excel, และ PowerPoint เป็น PDF ป้องกันรหัสผ่านได้
