คุณเคยสังเกตไหมว่า เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับเอกสารที่ละเอียดอ่อน เช่น บัตรเครดิตหรือใบแจ้งยอดธนาคาร ใบแจ้งหนี้แบบชำระภายหลัง หรือเอกสารการลงทุน เอกสารเหล่านี้จะอยู่ในไฟล์ pdf ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งหมายความว่าในการเปิดเอกสารนั้น คุณต้องพิมพ์รหัสผ่านที่ให้มาพร้อมกับอีเมล ในบทความต่อไปนี้ เราจะบอกวิธีที่คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและนั่นฟรีเช่นกัน
เริ่มต้นอย่างไร
1. เปิดเอกสาร Microsoft ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิกที่ File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
2. ในบานหน้าต่างสีน้ำเงินด้านซ้าย เลือกตัวเลือก ส่งออก
3. ตอนนี้คลิกที่สร้างเอกสาร PDF/XPS
4. ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ ตัวเลือก
5. ในหน้าต่างตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน แล้วคลิกปุ่มตกลง
6. ตอนนี้เพื่อเข้ารหัสเอกสาร PDF ให้ป้อนรหัสผ่านที่เลือก ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งและคลิกตกลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 6 ตัวอักษร
7. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเผยแพร่ ไฟล์คำจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านในตำแหน่งที่คุณระบุไว้
8. ในการตรวจสอบว่าไฟล์มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือไม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์ได้รับการป้องกัน กรุณาใส่รหัสผ่านเปิดเอกสาร ดังนั้น หากต้องการเปิดเผยเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ คุณต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้ง
แค่นั้นแหละ. ดังนั้นผู้อ่าน การสร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ใช่เรื่องง่ายใช่หรือไม่ สิ่งเดียวที่คุณต้องดูแลคือ คุณไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านของไฟล์ได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม ในกรณีที่คุณลืม
ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณกำหนดรหัสผ่าน ให้จดรหัสผ่านไว้ที่ใดที่หนึ่งหรือใช้รหัสผ่านที่คุณจดจำได้ง่าย
ดูเพิ่มเติม:วิธีแก้ไข “ข้อผิดพลาดการละเมิด DPC Watchdog” บน Windows 10
ดังนั้น หากคุณมีไฟล์ในระบบของคุณที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ คุณก็สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและป้องกันไม่ให้สอดแนมได้ นอกจากนี้ เมื่อใช้วิธีการด้านบน คุณสามารถสร้าง MS Word, Excel และ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
