กฎข้อหนึ่งของการสำรองข้อมูลคือ ควรมีสำเนาอย่างน้อย 2 สถานที่ที่แตกต่างกัน ซึ่งไม่น่าจะถูกทำลายพร้อมกัน นี่เป็นความคิดธรรมดาที่สืบมาหลายปี แต่บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนสมการ ตอนนี้คุณสามารถวางข้อมูลไว้ในมือบริษัทใหญ่ที่เชื่อถือได้!
ข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวมีความคิดต่างกันไป แต่ข้อเท็จจริงคือ สามารถสำรองฮาร์ดไดรฟ์ทั้งเครื่องไปยัง Google Drive ด้วย Google Backup and Sync ได้ เราจะแนะนำวิธีการ
ประโยชน์ของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
มีข้อได้เปรียบเฉพาะเจาะจงหลายประการเมื่อสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์ โดยเฉพาะ Google Cloud แต่มันใช้ได้กับผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือส่วนใหญ่ หาก Google มีข้อมูลของคุณในบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ข้อมูลจะได้รับมาตรฐานความปลอดภัยและความมั่นคงสูง
แม้คุณจะเห็นเพียงหนึ่งสำเนาของข้อมูลในบัญชี แต่จริงๆ แล้วมีสำเนาสำรอง (redundant copies) หลายชุดอยู่ในสถานที่ต่างกันทางกายภาพ หากมีภัยพิบัติหรือดิสก์เสีย ข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัย คุณอาจ даже ไม่รู้สึกเลย!
ข้อได้เปรียบหลักอีกอย่างคือความปลอดภัยของข้อมูล ไม่น่าเป็นไปได้ที่แฮกเกอร์หรือผู้มีเจตนาร้ายจะเข้าถึงข้อมูลของคุณ เมื่อเกิดขึ้นมักเป็นเพราะคุณใช้รหัสผ่านอ่อนแอ หรือไม่ใช้การยืนยัน 2 ปัจจัย (two-factor authentication) ทำให้การสำรองบนคลาวด์ปลอดภัยกว่า การสำรองบนดิสก์ภายนอกในท้องถิ่น
ข้อเสียของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
อีกด้านหนึ่ง มีหลายเหตุผลที่ควรคิดดีๆ ก่อนใช้ Google Cloud เป็นที่เก็บข้อมูล
อย่างหนึ่ง แม้จะค่อนข้างมั่นใจว่าไม่มีใครนอก Google จะเข้าถึงข้อมูล แต่ก็ยังมีโอกาสที่ Google เองอาจดูข้อมูล ความป้องกันจริงๆ มีแค่คำมั่นสัญญาของ Google ว่าจะไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัว ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะเชื่อหรือไม่ สำหรับเรา เราแนะนำให้เข้ารหัส (encrypt) เอกสารที่เป็นความลับจริงๆ ก่อนอัปโหลดขึ้นคลาวด์ เพื่อไม่ให้ใครเห็นข้างใน
ปัญหาอีกอย่างคือ การสำรองบนคลาวด์ขึ้นอยู่กับแบนด์วิดท์ (bandwidth) หากขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จะเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ ไม่ใช่ปัญหาใหญ่หากไฟล์ซิงค์อยู่กับเครื่องท้องถิ่น แต่เป็นปัญหาหากคุณสูญเสียเครื่องท้องถิ่นและต้องกู้ไฟล์กลับมา แม้มีอินเทอร์เน็ต ก็ต้องมีแบนด์วิดท์พอสำหรับย้ายข้อมูลหลายร้อยกิกะไบต์ของการสำรองดิสก์เต็ม
อาจไม่เป็นปัญหาบนสายไฟเบอร์ที่บ้าน แต่เป็นปัญหาบนการเชื่อมต่อที่มีโควตาหรือมือถือในหลายกรณี นี่คือเหตุผลที่ยังคุ้มค่าที่จะมีการสำรองในท้องถิ่น (local backup) ไปยังดิสก์ภายนอกหรือสื่อสำรองอื่นๆ ด้วย
ราคาและตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บ Google One
ผู้ใช้ Google Drive ทุกคนได้รับพื้นที่ 15 GB ฟรีกับบัญชี แต่เกือบแน่นอนว่าไม่พอสำหรับสำรองฮาร์ดไดรฟ์ทั้งเครื่อง จึงต้องจ่ายเพื่อพื้นที่มากขึ้น Google เสนอพื้นที่เพิ่มผ่านบริการ Google One
ราคามีดังนี้:
- $1.99/เดือน สำหรับ 100 GB
- $2.99/เดือน สำหรับ 200 GB
- $9.99/เดือน สำหรับ 2 TB
- $99.99/เดือน สำหรับ 10 TB
- $199.99/เดือน สำหรับ 20 TB
- $299.99/เดือน สำหรับ 30 TB
สำหรับการสำรองดิสก์เต็ม ตัวเลือก 2 TB ให้คุ้มค่าที่สุด เพราะ Google ว่างช่องว่างใหญ่ระหว่าง 200 GB และ 2 TB จำไว้ว่า คุณสามารถสำรองคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง อุปกรณ์มือถือ และอีเมลทั้งหมดในพูลพื้นที่เดียวกันนี้ ยังสามารถแชร์พื้นที่กับคนในกลุ่มครอบครัวได้ ดังนั้น 2 TB อาจไม่ได้ overkill (เกินความต้องการ) อย่างที่คิด!
Google Backup and Sync vs เอกสารออฟไลน์ vs Google Drive
สำคัญที่ต้องแยกแยะ 3 วิธีที่แตกต่างกันในการเก็บสำเนาท้องถิ่นของข้อมูลบนคลาวด์บนคอมพิวเตอร์ด้วย Google Drive
Google Backup and Sync เป็นแอปพลิเคชันที่ดาวน์โหลดมาติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ คุณระบุโฟลเดอร์ไหนบนเครื่องที่ควรสำรองหรือซิงค์กับบัญชีคลาวด์ ไฟล์ที่คุณคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด หรือที่แอปพลิเคชันบันทึกไว้ที่นั่น จะถูกอัปโหลดในพื้นหลัง
Google Offline Documents เป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ Chrome ที่เก็บเอกสาร Google Drive ไว้บนเครื่องท้องถิ่น เพื่อให้ทำงานต่อได้เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต เพิ่มเติมที่จำเป็นแน่นอน แต่ไม่ค่อยช่วยในการสำรองดิสก์ทั้งเครื่อง
สุดท้ายคือ อินเทอร์เฟซเว็บ Google Drive คุณอาจไม่รู้ แต่สามารถอัปโหลดอะไรก็ได้ผ่านอินเทอร์เฟซเว็บ โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรบนเครื่อง สามารถลากไฟล์หลายไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งโฟลเดอร์ไปวางที่หน้า Google Drive และมันจะคิวและอัปโหลดให้
การสำรองไฟล์เฉพาะบน Google Backup & Sync
หากไม่ต้องการสำรอง ทั้งหมด ของฮาร์ดไดรฟ์ ยังสามารถสำรองอัตโนมัติทุกอย่างที่สำคัญได้ด้วย Google Backup and Sync
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Backup and Sync ก่อน
- หลังติดตั้งแล้ว ตรวจสอบว่าล็อกอินด้วยบัญชีที่ถูกต้อง
- เลือกโฟลเดอร์ทั่วไปที่ต้องการสำรอง (เช่น รูปภาพ หรือเอกสาร) สามารถเลือกตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์ Google Drive และสร้างโฟลเดอร์กำหนดเองเพื่อซิงค์ได้
- เมื่อตั้งค่าเสร็จ เพียงย้ายหรือบันทึกไฟล์เฉพาะที่ต้องการสำรองไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด เมื่ออัปโหลดเสร็จ สามารถเรียกคืนได้ตลอดเวลา
การสำรองทุกอย่าง (Whole Drive Backup)
ตอนนี้ถึงส่วนสำคัญ — การสำรองดิสก์ทั้งเครื่อง โดยหมายถึงการสร้างสำเนารูปภาพดิสก์ (disk image backup) ที่ใช้กู้คืนคอมพิวเตอร์ได้หากฮาร์ดไดรฟ์เสียหายหรือหาย
ก่อนอื่น ต้องมีแอปพลิเคชันสร้างรูปภาพดิสก์ ในที่นี้เราเลือก Macrium Reflect เวอร์ชันฟรีที่ยอดเยี่ยม โปรดอ่านคู่มือของมันเกี่ยวกับการสร้างรูปภาพดิสก์เต็มรูปแบบ เนื่องจากไม่อยู่ในขอบเขตของบทความนี้ สามารถใช้ระบบสร้างรูปภาพดิสก์ใดก็ได้
เทคนิคคือ เราจะกำหนดเป้าหมายการสำรองรูปภาพดิสก์ไปยังหนึ่งในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้สำหรับซิงค์ใน Google Backup and Sync Macrium Reflect รองรับการสำรองแบบเพิ่มเติม (incremental backups) ดังนั้นมันจะอัปเดตไฟล์นั้นในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อ Google ตรวจพบว่าไฟล์เปลี่ยนแปลง จะอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ขึ้นคลาวด์
หากไม่ต้องการกินแบนด์วิดท์ตลอดเวลา สามารถคัดลอกรูปภาพดิสก์ด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด หรือตั้งค่าซอฟต์แวร์สำรองให้ทำงานเฉพาะเมื่อคุณสั่ง ก็ได้
หากเกิดสถานการณ์แย่ที่สุด คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพดิสก์นั้นกลับมา และกลับสู่สถานะเดิมหลังจากเปลี่ยนหรือฟอร์แมตดิสก์ เสร็จแล้ว! ข้อมูลของคุณปลอดภัยแล้ว
