กฎสำคัญของการสำรองข้อมูลคือ คุณควรมีข้อมูลสำรองอย่างน้อยสองแห่ง ซึ่งไม่น่าจะถูกทำลายไปพร้อม ๆ กัน อย่างน้อย นี่เป็นภูมิปัญญาดั้งเดิมมาหลายปีแล้ว แต่บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนสมการ ตอนนี้คุณสามารถนำข้อมูลของคุณไปอยู่ในมือที่เชื่อถือได้ของบริษัทใหญ่ๆ ได้แล้ว!
ตกลง ความคิดเห็นเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนั้นแตกต่างกันไป แต่ความจริงก็คือ คุณสามารถสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณไปยัง Google ไดรฟ์โดยใช้ Google Backup and Sync และเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการ
ประโยชน์ของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
มีข้อดีเฉพาะบางประการในการสำรองข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงระบบคลาวด์ของ Google แต่สิ่งนี้ใช้ได้กับผู้ขายที่มีชื่อเสียงมากที่สุด หาก Google มีข้อมูลของคุณในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ก็จะได้ประโยชน์จากมาตรฐานความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยระดับสูง
แม้ว่าคุณจะเห็นสำเนาข้อมูลเพียงชุดเดียวในบัญชีของคุณ แต่จริงๆ แล้วมีสำเนาซ้ำซ้อนหลายชุดในหน่วยงานที่แยกจากกันทางกายภาพ ดังนั้นหากมีภัยพิบัติหรือไดรฟ์แต่ละตัวล้มเหลว ข้อมูลของคุณก็ยังปลอดภัย อันที่จริงแล้ว เธอไม่แม้แต่จะสังเกตด้วยซ้ำ!
ข้อได้เปรียบที่สำคัญอื่น ๆ อยู่ในความปลอดภัยของข้อมูล ไม่น่าเป็นไปได้มากที่แฮ็กเกอร์หรือผู้ประสงค์ร้ายรายอื่นจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น มักเป็นเพราะคุณในฐานะผู้ใช้ใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมหรือไม่ได้ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ซึ่งทำให้การสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์มีความปลอดภัยมากกว่าข้อมูลสำรองไดรฟ์ภายนอก เช่น การสำรองข้อมูลในเครื่อง
ข้อเสียของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
ในทางกลับกัน มีเหตุผลสองสามประการที่คุณอาจต้องการคิดให้รอบคอบก่อนใช้ Google Cloud เป็นที่เก็บข้อมูลของคุณ
ประการหนึ่ง แม้ว่าคุณจะค่อนข้างแน่ใจว่าไม่มีใครนอก Google จะเข้าถึงข้อมูลของคุณ แต่ก็มีโอกาสที่ Google เองก็จะแอบดูอยู่เสมอ การปกป้องที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวที่คุณมีคือการที่ Google บอกว่าจะไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะใช้คำพูดของพวกเขาหรือไม่ ในส่วนของเรา เราแนะนำให้เข้ารหัสเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนอย่างแท้จริงก่อนที่จะอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ เพื่อไม่ให้ใครเห็นสิ่งที่อยู่ภายใน
ปัญหาใหญ่ที่อาจเกิดขึ้นกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือขึ้นอยู่กับแบนด์วิดท์ของคุณ หากคุณสูญเสียการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่หากพวกเขาซิงค์กับเครื่องท้องถิ่นของคุณ แต่เป็นปัญหาหากคุณทำเครื่องท้องถิ่นหายและจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์ของคุณ แม้จะมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณจะต้องมีแบนด์วิดท์เพียงพอที่จะเปลี่ยนหลายร้อยกิ๊กจากการสำรองข้อมูลบนดิสก์ทั้งหมด
นี่อาจไม่ใช่ปัญหาในการเชื่อมต่อไฟเบอร์ในบ้าน แต่เป็นปัญหากับการเชื่อมต่อแบบมิเตอร์หรือมือถือในหลายกรณี นี่คือเหตุผลที่คุณควรสำรองข้อมูลไว้ในไดรฟ์ภายนอกหรือสื่อสำรองข้อมูลอื่นๆ ด้วย
ราคาและตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูล Google One
ผู้ใช้ Google ไดรฟ์ทุกคนจะได้รับข้อมูล 15GB ฟรีจากบัญชี แต่นั่นก็ไม่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด ดังนั้นคุณจะต้องจ่ายสำหรับการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บที่ใหญ่ขึ้น Google ให้พื้นที่มากขึ้นผ่านบริการ Google One
การตั้งราคามีลักษณะดังนี้:
- $1.99/เดือน สำหรับ 100 GB
- $2.99/เดือน สำหรับ 200 GB
- $9.99/เดือน สำหรับ 2 TB
- $99.99/เดือน สำหรับ 10 TB
- $199.99/เดือน สำหรับ 20 TB
- $299.99/เดือน สำหรับ 30 TB
สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งไดรฟ์ ตัวเลือก 2TB นั้นคุ้มค่าที่สุด เพียงเพราะ Google ทิ้งช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างตัวเลือกนี้กับตัวเลือก 200GB เพียงจำไว้ว่า คุณสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง อุปกรณ์มือถือ และอีเมลทั้งหมดของคุณในที่เก็บข้อมูลกลุ่มเดียวนี้ คุณยังแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลนั้นกับคนในกลุ่มครอบครัวได้อีกด้วย ดังนั้น 2TB อาจไม่เกินความสามารถอย่างที่คุณคิด!
Google สำรองและซิงค์ข้อมูลกับเอกสารออฟไลน์กับ Google ไดรฟ์
สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงวิธีต่างๆ สามวิธีในการเก็บสำเนาข้อมูลระบบคลาวด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยใช้ Google ไดรฟ์
Google Backup and Sync เป็นแอปพลิเคชันที่คุณดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นควรสำรองหรือซิงค์กับบัญชีคลาวด์ของคุณ ไฟล์ใดๆ ที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์ที่กำหนด หรือที่แอปพลิเคชันบันทึกไว้จะถูกอัปโหลดในพื้นหลัง
Google เอกสารออฟไลน์เป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ Chrome ที่จะเก็บเอกสาร Google ไดรฟ์ไว้ในเครื่องของคุณ คุณจึงทำงานต่อไปได้เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าเป็นส่วนเสริมที่จำเป็น แต่ไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ในที่สุด เราก็มีเว็บอินเตอร์เฟสของ Google Drive คุณอาจไม่ทราบเรื่องนี้ แต่คุณสามารถอัปโหลดสิ่งที่คุณต้องการโดยใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บ โดยไม่ต้องติดตั้งสิ่งใดในคอมพิวเตอร์ที่เป็นปัญหา คุณสามารถลากไฟล์หลายไฟล์และทั้งโฟลเดอร์ไปยังหน้า Google ไดรฟ์ จากนั้นระบบจะจัดคิวและอัปโหลด
การสำรองไฟล์เฉพาะบน Google Backup &Sync
หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล ทั้งหมด ฮาร์ดไดรฟ์ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลทุกอย่างที่สำคัญกับคุณได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ Google Backup and Sync
- ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Backup and Sync
- เมื่อติดตั้งแล้ว อย่าลืมลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ถูกต้อง
- ถัดไป เลือกโฟลเดอร์ทั่วไป (เช่น รูปภาพหรือเอกสาร) ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล คุณยังเลือกตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์และสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองเพื่อซิงค์ได้ตามต้องการ
- เมื่อตั้งค่าแล้ว เพียงย้ายหรือบันทึกไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด เมื่ออัปโหลดแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้ทุกเมื่อ
สำรองข้อมูลทุกอย่าง
ตอนนี้เรามาที่งานใหญ่ - สำรองข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ เราหมายถึงการสร้างการสำรองข้อมูลภาพดิสก์ที่คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนคอมพิวเตอร์ของคุณในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวหรือถูกขโมย
ขั้นแรก คุณต้องรับแอปพลิเคชันเพื่อสร้างอิมเมจของไดรฟ์ของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือก Macrium Reflect เวอร์ชันฟรีที่ยอดเยี่ยม ดูคู่มือเกี่ยวกับวิธีการสร้างภาพดิสก์ทั้งหมด เนื่องจากไม่อยู่ในขอบเขตของบทความนี้ คุณสามารถใช้ระบบภาพดิสก์ใดก็ได้ที่ต้องการ
เคล็ดลับที่นี่คือ เรากำลังกำหนดเป้าหมายการสำรองข้อมูลภาพดิสก์ของเราไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่กำหนดไว้สำหรับการซิงค์ใน Google Backup and Sync Macrium Reflect รองรับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม ดังนั้นจะอัปเดตไฟล์นั้นตามช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อ Google ตรวจพบว่าไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ไปยังระบบคลาวด์
หากคุณไม่ต้องการกินแบนด์วิดท์ของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถคัดลอกไฟล์อิมเมจของดิสก์ด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดหรือตั้งค่าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณให้ทำการสำรองข้อมูลเฉพาะเมื่อคุณบอกให้ทำเท่านั้น ทางเลือกเป็นของคุณ
หากสิ่งเลวร้ายที่สุดควรเกิดขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดภาพดิสก์นั้นอีกครั้งและกลับไปยังตำแหน่งที่คุณอยู่หลังจากเปลี่ยนหรือฟอร์แมตไดรฟ์ของคุณ ไปเลย! ตอนนี้คุณปลอดภัยเหมือนบ้านแล้ว
