วิธีแก้ไข Google เอกสาร

ข้อควรรู้

• เว็บเบราว์เซอร์:เปิดไฟล์ Google Docs แก้ไขเอกสารโดยใช้เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
• แทรกรูปภาพ ปรับการจัดรูปแบบข้อความ และเรียกใช้การตรวจตัวสะกดเป็นเพียงตัวเลือกบางส่วน
• แอป Google เอกสาร:เปิดเอกสารแล้วแตะไอคอนดินสอ . ใช้เมนูที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าจอเพื่อแก้ไข แตะเครื่องหมายถูก .

บทความนี้อธิบายวิธีแก้ไข Google เอกสารจากเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรือแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

แก้ไข Google เอกสารบนเว็บไซต์

Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมเนื่องจากทำงานออนไลน์ทั้งหมด แต่ไม่ได้หมายความว่าจะใช้ตัวเลือกการแก้ไขอย่างฟุ่มเฟือย คุณสามารถแก้ไขเอกสารและเอกสารอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้นเองได้ เช่นเดียวกับไฟล์ที่แชร์กับคุณในเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข Google เอกสารในเว็บเบราว์เซอร์

1. เปิด Google เอกสาร นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำเอง หากมีการแชร์กับคุณหรือคุณหาไม่พบ โปรดดูวิธีเปิดเอกสาร Google ด้วยวิธีอื่นในการค้นหา

2. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข หากคุณไม่พบทันที ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบน ค้นหาเอกสารตามชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความ หากสร้างขึ้นใน MS Word และอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้อัปโหลดไปยัง Google เอกสาร

   

3. แก้ไขเอกสาร มีเมนูที่ด้านบนของหน้าเพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น แทรกรูปภาพและวัตถุอื่นๆ ปรับการจัดรูปแบบข้อความ เรียกใช้การตรวจตัวสะกด และอื่นๆ (ดูด้านล่าง) งานทั่วไปอย่างหนึ่งคือการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ซึ่งคุณทำได้ด้วยการสลับตัวเลข

   

ตัวเลือกการแก้ไข

มีเครื่องมือแก้ไขมากมายใน Google เอกสารที่จะเป็นประโยชน์หากจัดวางเครื่องมือเพื่ออธิบายสิ่งที่พวกเขาทำ แยกตามส่วนในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบดังนี้

• เลิกทำ ทำซ้ำ พิมพ์ ตรวจสอบการสะกด/ไวยากรณ์ รูปแบบการระบายสี (เพื่อการคัดลอก/วางการจัดรูปแบบอย่างง่ายดาย)
• ซูม; สำหรับปรับมุมมองเอกสาร (ไม่เปลี่ยนขนาดตัวอักษรจริง)
• สไตล์; สำหรับการทำหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย
• ตัวเปลี่ยนแบบอักษร ตัวปรับขนาดข้อความ ตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดเส้นใต้ สีข้อความ สีไฮไลต์
• แทรกไฮเปอร์ลิงก์ แทรกความคิดเห็น แทรกรูปภาพ
• จัดแนว; สำหรับทำให้ข้อความและวัตถุจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง จัดชิดขวา หรือจัดชิดขอบ
• ระยะห่างบรรทัด เช่น การเว้นวรรคสองครั้ง ไฮไลต์ส่วนของเอกสารเพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด
• สร้างรายการลำดับเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เพิ่มและลดเยื้อง และจัดรูปแบบที่ชัดเจน

อีกวิธีในการค้นหาเครื่องมือแก้ไขคือการคลิกขวาหรือไปที่เมนูต่างๆ ตัวอย่างเช่น แทรก เมนูช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิ สร้างตาราง ใช้อักขระพิเศษและสมการ เพิ่มเชิงอรรถ และสร้างสารบัญ

ใช้แอป Google เอกสาร

1. แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นวิธีแก้ไขเอกสารจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้หากคุณยังไม่มี:

   AndroidiOS

2. แตะเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข แถบค้นหาที่ด้านบนเป็นวิธีที่ง่ายในการกรองไฟล์ทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

3. ตามค่าเริ่มต้น เอกสารจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว หากต้องการแก้ไข ให้แตะไอคอนดินสอที่ด้านล่างขวา

4. ใช้เมนูที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าจอเพื่อแก้ไขไฟล์

   

5. แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนซ้ายเพื่อบันทึก

ตัวเลือกการแก้ไข

เป็นการยากที่จะรู้ว่าแต่ละปุ่มทำอะไรเพราะคุณไม่รู้จนกว่าคุณจะแตะ ความหมายทั้งหมดมีดังต่อไปนี้:

• เมนูด้านบนมีหกปุ่ม:เลิกทำ ทำซ้ำ เปลี่ยนตัวเลือกข้อความและย่อหน้า แทรก (ลิงก์ ความคิดเห็น รูปภาพ ตาราง เส้นแนวนอน ตัวแบ่งหน้า หมายเลขหน้า หรือเชิงอรรถ) ดูความคิดเห็น และเข้าถึงเพิ่มเติม ตัวเลือก (เช่น มุมมองรูปแบบการพิมพ์ ตัวเลือกการแชร์ ส่วนเสริม และความช่วยเหลือ)
• เมนูด้านล่างมีไว้สำหรับเครื่องมือแก้ไขทั่วไป เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สี ไฮไลต์ การจัดตำแหน่ง รายการเรียงลำดับและไม่เรียงลำดับ และการเยื้อง

วิธีอื่นๆ ในการใช้ Google เอกสาร

เป็นที่ชัดเจนแล้วว่ามีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมประมวลผลคำของ Google เรามีคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับการใช้ Google เอกสาร ซึ่งจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนทั้งหมดในการทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนระยะขอบ เพิ่มแบบอักษร สร้างเทมเพลตซองจดหมาย แทรกลายเซ็น เพิ่มลายน้ำ และย้ายรูปภาพ

เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์แบบออฟไลน์และส่งให้ผู้อื่นได้ ดูวิธีแปลง Google เอกสารเป็น PDF, อีเมลเอกสาร หรือตั้งค่าการทำงานร่วมกันเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด