วิธีแก้ไข Google Docs

สิ่งที่ควรรู้

• เว็บเบราว์เซอร์: เปิดไฟล์ Google Docs แก้ไขเอกสารโดยใช้เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
• แทรกภาพ ปรับรูปแบบข้อความ และตรวจสะกดคือเพียงบางตัวเลือก
• แอป Google Docs: เปิดเอกสารและแตะ ไอคอนดินสอ ใช้เมนูที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าจอเพื่อแก้ไข แตะ เครื่องหมายถูก

บทความนี้อธิบายวิธีแก้ไข Google Docs จากเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรือแอป Google Docs บนอุปกรณ์มือถือ

แก้ไข Google Docs บนเว็บไซต์

Google Docs เป็นโปรเซสเซอร์คำที่ได้รับความนิยมเพราะมันทำงานออนไลน์ทั้งหมด แต่ไม่ได้หมายความว่ามันขาดตัวเลือกการแก้ไข คุณสามารถแก้ไขเอกสารและหนังสือที่คุณสร้างเอง รวมถึงไฟล์ที่ถูกแชร์กับคุณในเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ นี่คือวิธีแก้ไข Google Docs ในเว็บเบราว์เซอร์

1. เปิด Google Docs นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาเอกสาร โดยเฉพาะหากคุณสร้างมันเอง หากมันถูกแชร์กับคุณหรือคุณหาไม่เจอ ดูวิธีเปิดเอกสาร Google สำหรับวิธีอื่นๆ ในการค้นหา

2. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข หากคุณไม่พบมันทันที ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบน มันค้นหาเอกสารโดยชื่อและเนื้อหาข้อความ หากมันถูกสร้างใน MS Word และอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้อัปโหลดไปที่ Google Docs

   

3. แก้ไขเอกสาร มีเมนูที่ด้านบนของหน้าเพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น แทรกภาพและวัตถุอื่นๆ ปรับรูปแบบข้อความ ตรวจสะกด และอื่นๆ (ดูด้านล่าง) งานทั่วไปหนึ่งคือการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ซึ่งคุณสามารถทำได้ด้วยการปรับตัวเลข

   

ตัวเลือกการแก้ไข

มีเครื่องมือแก้ไขใน Google Docs มากมายจนการจัดเรียงไว้เพื่ออธิบายว่าพวกมันทำอะไรจะช่วยได้ นี่คือพวกมัน แยกตามส่วนในแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ:

• Undo, Redo, พิมพ์, ตรวจสะกด/ไวยากรณ์, รูปแบบสี (สำหรับคัดลอก/วางรูปแบบอย่างง่าย)
• ซูม สำหรับปรับวิธีที่คุณเห็นเอกสาร (มันไม่เปลี่ยนขนาดข้อความจริง)
• สไตล์ สำหรับทำหัวข้อและหัวข้อย่อย
• ตัวเปลี่ยนฟอนต์, ปรับขนาดข้อความ, bold/italic/underline, สีข้อความ, สีไฮไลท์
• แทรกไฮเปอร์ลิงก์, แทรกความคิดเห็น, แทรกภาพ
• จัดตำแหน่ง สำหรับทำให้ข้อความและวัตถุชิดซ้าย, กลาง, ชิดขวา, หรือจัดให้เสมอภาค
• ระยะห่างบรรทัด เช่น double-spaced ไฮไลท์ส่วนของเอกสารเพื่อเปลี่ยนว่ามีระยะห่างเท่าไหร่ระหว่างบรรทัด
• ทำรายการแบบมีตัวเลขและแบบจุด เพิ่มและลดการเยื้อง และล้างรูปแบบ

อีกวิธีหนึ่งในการหาเครื่องมือแก้ไขบางอย่างคือการคลิกขวาหรือผ่านเมนู ตัวอย่างเช่น เมนู แทรก ให้คุณสร้างแผนภูมิ สร้างตาราง ใช้ตัวอักษรพิเศษและสมการ เพิ่มหมายเหตุท้าย และสร้างสารบัญ

ใช้แอป Google Docs

1. แอปมือถือคือวิธีที่คุณแก้ไขเอกสารจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ดาวน์โหลดตอนนี้หากคุณยังไม่มี:

   Android | iOS

2. แตะเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข แถบค้นหาที่ด้านบนเป็นวิธีง่ายในการคัดแยกไฟล์ทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

3. โดยค่าเริ่มต้น เอกสารจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว เพื่อแก้ไข ให้แตะไอคอนดินสอที่มุมขวาล่าง

4. ใช้เมนูที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าจอเพื่อแก้ไขไฟล์

   

5. แตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนเพื่อบันทึก

ตัวเลือกการแก้ไข

มันยากที่จะรู้ว่าแต่ละปุ่มทำอะไรเพราะคุณไม่รู้จนกว่าคุณจะแตะมัน นี่คือความหมายของทั้งหมด:

• เมนูด้านบนมี 6 ปุ่ม: undo, redo, เปลี่ยนตัวเลือกข้อความและย่อหน้า, แทรก (ลิงก์, ความคิดเห็น, ภาพ, ตาราง, เส้นแนวนอน, การขึ้นหน้าใหม่, หมายเลขหน้า, หรือหมายเหตุท้าย), ดูความคิดเห็น, และเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม (เช่น มุมมองพิมพ์ ตัวเลือกแชร์ ส่วนขยาย และช่วยเหลือ)
• เมนูด้านล่างสำหรับเครื่องมือแก้ไขทั่วไป เช่น bold, italicize, underline, สี, ไฮไลท์, จัดตำแหน่ง, รายการเรียงลำดับและไม่เรียงลำดับ, และการเยื้อง

วิธีอื่นๆ ในการใช้ Google Docs

ชัดเจนแล้วว่ามีอะไรให้ทำในโปรเซสเซอร์คำของ Google มากมาย เรามีคู่มือหลายอย่างเกี่ยวกับการใช้ Google Docs ที่แนะนำคุณผ่านทุกขั้นตอนในการทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนขอบกระดาษ เพิ่มฟอนต์ สร้างเทมเพลตซอง จับแทรกลายเซ็น เพิ่มลายน้ำ และย้ายภาพ

เอกสารทั้งหมดถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ออฟไลน์และส่งให้คนอื่นได้ ดูวิธีแปลง Google Doc เป็น PDF ส่งอีเมลเอกสาร หรือตั้งค่าการทำงานร่วมกันสำหรับรายละเอียดทั้งหมด