เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมข้อความสำคัญ คุณสามารถทำให้อีเมลอยู่ที่ด้านบนของกล่องจดหมายได้ ด้วยฟีเจอร์ Pin ใน Outlook คุณเพียงแค่ปักหมุดข้อความจนกว่าคุณจะดูแลมัน แล้วเลิกปักหมุดเมื่อคุณเสร็จสิ้น
นี่คือวิธีปักหมุดอีเมลใน Outlook บนเว็บ เดสก์ท็อป และอุปกรณ์มือถือ
ปักหมุดอีเมลใน Outlook บนเว็บ
เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บเพื่อจัดการข้อความ คุณสามารถปักหมุดอีเมลได้อย่างง่ายดาย
- ไปที่ Outlook.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการปักหมุด และทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกปุ่ม "Pin" ในแถบเครื่องมือด้านบน
- วางเมาส์เหนือข้อความในรายการ และเลือกไอคอน Pin
- คลิกขวา และเลือก "Pin"
- เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ปักหมุดปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมาย คุณต้องจัดเรียงข้อความตามวันที่ เลือก "Filter" ที่มุมขวาบนของรายการอีเมล ไปที่ "Sort" และเลือก "Date"
คุณควรจะเห็นข้อความที่ปักหมุดอยู่ที่ด้านบนพร้อมไอคอนปักหมุดไฮไลท์
เพื่อเลิกปักหมุดอีเมล ให้ใช้ตัวเลือกข้างต้นใดๆ เพื่อยกเลิกไอคอนปักหมุด หรือเลือก "Unpin"
เกี่ยวข้อง: เรียนรู้วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook
ปักหมุดอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป
หากคุณใช้ Outlook desktop client บน Windows ตอนนี้ยังไม่มีฟีเจอร์สำหรับปักหมุดอีเมล อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกในการปักหมุดอีเมลใน Outlook บน Mac
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Outlook รุ่น "new" แทนรุ่น legacy บน macOS
- เปิด Outlook บน Mac ของคุณ และเลือกอีเมลที่คุณต้องการปักหมุด
- จากนั้น ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก "Pin" ในแถบเครื่องมือด้านบน
- วางเมาส์เหนือข้อความในรายการ และเลือกไอคอน Pin
- คลิกขวา และเลือก "Pin"
- ไปที่ Message > Pin ในแถบเมนู
- เหมือนกับ Outlook.com คุณต้องจัดเรียงกล่องจดหมายตามวันที่ เพื่อดูข้อความที่ปักหมุดอยู่ด้านบน เลือกไอคอน Filter (เส้น) ที่มุมขวาบนของรายการอีเมล และเลือก "Date" ในส่วน "Sort By"
คุณจะเห็นข้อความที่ปักหมุดอยู่ที่ด้านบนของ Focused inbox และไอคอน Pin จะไฮไลท์บนข้อความ
หากคุณต้องการเลิกปักหมุดอีเมลภายหลัง คุณสามารถใช้การดำเนินการข้างต้นใดๆ เพื่อลบปักหมุด หรือเลือก "Unpin"
ปักหมุดอีเมลใน Outlook บนมือถือ
หากคุณเป็นผู้ใช้อีเมลบนมือถือ คุณสามารถปักหมุดข้อความใน Outlook บน Android หรือ iPhone ได้เช่นกัน
- เปิด Outlook บนอุปกรณ์มือถือของคุณ และเลือกอีเมลที่คุณต้องการปักหมุดเพื่อเปิดมัน
- แตะสามจุดในแถบเครื่องมือด้านบน และเลือก "Pin"
- เพื่อลบปักหมุด ให้แตะสามจุด และเลือก "Unpin"
สไลด์เพื่อปักหมุดอีเมล
คุณสามารถทำให้การปักหมุดอีเมลบนมือถือเร็วขึ้นโดยเพิ่มมันเป็น swipe action แล้วแค่สไลด์อีเมลเพื่อปักหมุด หรือภายหลังเลิกปักหมุด
- เลือกไอคอนโปรไฟล์มุมซ้ายบน และเลือกไอคอน Settings (เฟือง) ที่ด้านล่าง
- เลือก "Swipe Options" ในส่วน Mail
- เลือก "Swipe Right" หรือ "Swipe Left" ขึ้นอยู่กับที่คุณชอบ และเลือก "Pin/Unpin"
- แตะลูกศรเพื่อกลับ แตะ X เพื่อปิด Settings และลอง swipe action ของคุณ
การปักหมุดอีเมลใน Outlook เป็นวิธีรวดเร็วและสะดวกในการให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมข้อความ คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ไหม?
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะปักหมุดอีเมลใน Outlook ยังไง มาดูวิธีสร้างกฎ (rules) ใน Outlook หากคุณต้องการปักหมุดอีเมลสำคัญโดยอัตโนมัติ
