Microsoft School Data Sync พร้อมสำหรับการปรับใช้กับ Office 365 Education หากคุณไม่รู้ Microsoft School Data Sync เป็นเครื่องมือที่พัฒนาสำหรับผู้ดูแลระบบ IT เพื่อช่วยย้ายจากระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ที่มีอยู่ไปสู่ Office 365 บริษัทเสนอการสนับสนุนการปรับใช้แบบทีละขั้นตอนฟรีให้กับผู้ดูแล IT ของโรงเรียนเป็นเวลาจำกัด
Microsoft School Data Sync
Microsoft Data Sync เป็นบริการใหม่สำหรับ Office 365 Education มันกระจายข้อมูลผู้ใช้จาก Student Information System (SIS) ไปยัง Office 365 และ Azure Active Directory เปิดใช้งาน Single Sign-On และทำให้การมอบประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้ง่ายขึ้น มาดูวิธีการกัน
เมื่อปรับใช้ School Data Sync แล้ว ไปที่แดชบอร์ดผู้ดูแล School Data Sync ที่นี่ คุณสามารถสร้าง Sync Profiles ได้ ทำโดยการตั้งชื่อโปรไฟล์ซิงค์และเลือกแหล่งข้อมูล สามารถเป็น API ในตัวหรือ SIS ที่ใช้ไฟล์ CSV
ตัวอย่างเช่น ตามภาพหน้าจอด้านล่าง 'Student Properties' จะถูกซิงค์จาก Student Information System (SIS) ตามไฟล์ CSV ที่อาจดูเหมือนชีท Excel
SIS บางตัวที่เคยใช้กับ SDS
- AdministratorsPlus
- Aequitas Q
- Aeries
- Aspen
- Atlas
- Alexia
- Ascend
- Banner
- Blackbaud
- Capita SIMS
- Chalkable
- Cornerstone
- Edline
- Eduarte
- eSchoolData
- eSchoolPLUS
- eWorkSpace
- Extens
- FocusSIS
- GoEDUStar
- Genesis
- IlluminateED
- Infinite Campus
- Innovations Q
- iPass
- iSAMS
- ITCSS
- Jupiter
- Magister
- MISTAR
- MMS Generations
- Oracle Campus Solutions and Prime
- Plurilogic
- Primus
- Progresso
- Powerschool
- RenWeb
- Sapphire
- SchoolTool
- Senior Systems
- SIMS
- Skyward
- Synergy
- TASS
- Trillium
- TxEIS
- TylerSIS
- Veracross
คุณยังสามารถเลือกซิงค์ผู้ใช้ที่มีอยู่ และใช้ตัวเลือกแหล่งที่มาต่างๆ ด้วยคุณสมบัติการจับคู่ข้อมูลระบุตัวตน เช่น ชื่อผู้ใช้
เมื่อซิงค์เสร็จ คุณจะเห็นภาพรวมองค์กรทั้งหมดใน School Data Sync รวมถึงโรงเรียน และภายในแต่ละโรงเรียน จะเห็นส่วน นักเรียน และครู
ตามภาพด้านล่าง มีส่วนวิชาคณิตศาสตร์ ชื่อนักเรียนที่ลงทะเบียน และชื่อครู
แดชบอร์ดยังรวมทรัพยากรอื่นๆ เช่น ดาวน์โหลดชุดตรวจสอบ ซึ่งช่วยตรวจสอบไฟล์ CSV ก่อนและหลังซิงค์ สามารถทำให้ซิงค์อัตโนมัติและกำหนดเวลา และแปลงไฟล์ CSV เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม
หลังซิงค์เสร็จ คุณจะพบว่าชั้นเรียนถูกเติมนักเรียนแล้ว ครูไม่ต้องทำอะไรเลย ขอบคุณกระบวนการอัตโนมัติของ School Data Sync
สรุป สำหรับโรงเรียนที่พึ่งพาผลิตภัณฑ์ Microsoft เช่น Office 365 Microsoft School Data Sync จะประหยัดทั้งเวลาและเงิน และได้ประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือระดับองค์กรในโซลูชันที่ปรับแต่งสำหรับการศึกษา
นอกจากนี้ SDS ออกแบบมาเพื่อทำงานกับบริการ Microsoft Education ที่จะมาถึง — Intune for Education ด้วย Intune for Education และ Windows 10 ผู้ดูแลจะได้ประสบการณ์การจัดการที่ปรับแต่งสำหรับการศึกษา
เพื่อรับข้อเสนอนี้ ผู้ดูแลต้องสมัครใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้ อ่านเพิ่มเติมที่ Office blog
