ตราบใดที่เราจำได้ Gmail ก็ดูเหมือนเดิม นั่นเป็นเพราะว่าการออกแบบใหม่ของ Gmail ครั้งใหญ่ครั้งล่าสุดเกิดขึ้นในปี 2011 แต่ตอนนี้ Google ได้ออกแบบ Gmail ใหม่ทั้งหมดโดยใช้ธีม Google Material ใหม่ทั้งหมด เป็นสีขาวทั้งหมด ขี้เล่น และในที่สุดก็สอดคล้องกันทั่วทั้งเว็บ iOS และ Android
หากการออกแบบ Gmail ใหม่บน iPhone หรือ Android ทำให้คุณหลงใหล ไม่ต้องกังวล Gmail ยังคงทำงานในลักษณะเดียวกัน มีฟีเจอร์ใหม่เพียงไม่กี่อย่างที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น
1. เปลี่ยนมุมมองการสนทนา
สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นหลังจากอัปเดตแอป Gmail คือตัวเลือกสำหรับมุมมองการสนทนาที่แตกต่างกันสามแบบ คุณสามารถเลือกระหว่างค่าเริ่มต้น สะดวกสบาย และกะทัดรัด คุณสามารถดูลักษณะที่ปรากฏในภาพหน้าจอด้านบน
ค่าเริ่มต้น โหมดกว้างขึ้น โดยจะแสดงรูปโปรไฟล์ ข้อความที่ตัดตอนมา และมีทางลัดไปยังไฟล์แนบและองค์ประกอบที่ดำเนินการได้ภายในอีเมล
สะดวกสบาย มุมมองจะคล้ายกับเวอร์ชันก่อนหน้า แค่รูปโปรไฟล์ ชื่ออีเมล และข้อความที่ตัดตอนมาเล็กน้อย ตามชื่อที่แนะนำ กะทัดรัด มุมมองมีขนาดเล็กและแคบ และแสดงเฉพาะชื่ออีเมลและรายละเอียดผู้ส่งเท่านั้น เครื่องหมายถูกแทนที่รูปโปรไฟล์
สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ โหมดเริ่มต้นเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เนื่องจากตัวเลือกที่แนะนำของ Gmail มักจะตรงประเด็น คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองการสนทนาในภายหลังได้โดยไปที่การตั้งค่า> การตั้งค่าทั่วไป> ความหนาแน่นของรายการสนทนา .
2. ทำความคุ้นเคยกับเค้าโครงใหม่
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Google ได้ย้ายเฟอร์นิเจอร์ไปรอบๆ เล็กน้อย ปุ่มค้นหาถูกเปลี่ยนเป็นแถบค้นหาที่ด้านบน (แทนที่แถบสีแดงเก่า) ตอนนี้ปุ่มแก้ไขแบบเก่ากลายเป็นปุ่มเขียนหลากสีแล้ว
ตัวเลือกการสลับบัญชีถูกย้ายไปที่มุมบนขวาของหน้าจอหลัก (จากเมนูแฮมเบอร์เกอร์) แตะที่ปุ่มโปรไฟล์ของคุณหากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้บัญชีอื่นหรือหากคุณต้องการเพิ่มบัญชีใหม่
ปัดนิ้วจากด้านซ้ายเพื่อดูเมนูแฮมเบอร์เกอร์แบบง่าย จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้กล่องจดหมายหรือป้ายกำกับที่ต้องการได้ ปัดไปด้านล่างจนสุดที่นี่เพื่อค้นหา การตั้งค่า ปุ่ม.
3. ใช้โหมดความลับ
โหมดข้อมูลลับเป็นหนึ่งในคุณสมบัติเด่นของแอป Gmail ที่ออกแบบใหม่ Google เป็นคำตอบสำหรับบริการอีเมลเข้ารหัสที่มีอยู่มากมายทางออนไลน์
โหมดข้อมูลลับมีสองโหมดที่แตกต่างกัน รหัสผ่านมาตรฐานและ SMS
มาตรฐาน โหมดปิดใช้งานตัวเลือกในการส่งต่ออีเมลและลบโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กำหนด (จากหนึ่งวันถึง 5 ปี) แม้จะไม่ต้องใช้รหัสผ่าน แต่ข้อความจะเปิดในแอปและเว็บไซต์ของ Gmail เองเท่านั้น รหัสผ่าน SMS ตัวเลือกมีคุณสมบัติความปลอดภัยเพิ่มเติมซึ่งส่งรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวไปยังผู้รับทาง SMS
ในขณะที่โหมดความลับเป็นคุณสมบัติต้อนรับ มันไม่ปลอดภัยอย่างเต็มที่ ไม่ได้หยุดผู้รับจากการจับภาพหน้าจอหรือภาพถ่ายของเนื้อหาข้อความ
4. ปรับแต่งการดำเนินการปัด (Android เท่านั้น)
บน Android คุณสามารถปรับแต่งท่าทางการปัดสำหรับอีเมลได้ ตามค่าเริ่มต้น ทั้งการปัดไปทางซ้ายและขวาจะเก็บอีเมลถาวร
ไปที่ การตั้งค่า> การตั้งค่าทั่วไป> ปัดนิ้ว และแตะที่ เปลี่ยน ปุ่มถัดจากปัดขวา หรือ ปัดไปทางซ้าย เพื่อเปลี่ยน ตอนนี้คุณสามารถกำหนดท่าทางการปัดให้กับ ที่เก็บถาวร , ลบ , ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน ย้ายไปที่ , หรือ งีบหลับ อีเมล
เลือกการดำเนินการที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณ หากคุณใช้กล่องจดหมายของคุณเป็นตัวจัดการงาน ให้ใช้การดำเนินการปิดเสียงเตือนชั่วคราวและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านเพื่อประโยชน์สูงสุด
5. ปัดเพื่อเปลี่ยนบัญชี (iOS เท่านั้น)
แอป Gmail บน iPhone ซ่อนท่าทางเล็กน้อยที่ดี หากคุณลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชี เพียงปัดลงบนไอคอนโปรไฟล์เพื่อสลับระหว่างบัญชีอย่างราบรื่น
6. จัดการกับอีเมลจำนวนมาก
นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะของ Gmail ที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณอาจชอบ ในมุมมองกล่องขาเข้า ให้แตะที่รูปโปรไฟล์เพื่อเลือกอีเมล คุณสามารถทำสิ่งนี้ต่อไปเพื่อเลือกหลายข้อความอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องแตะ แก้ไข . ค้างไว้ โหมด
เมื่อเลือกหลายข้อความ คุณจะเห็นการดำเนินการสองสามอย่างที่แถบด้านบน คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน เก็บถาวร หรือลบออก แตะที่ปุ่มเมนู แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น เลื่อนการแจ้งเตือน , ย้ายไปที่ , ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ และ ปิดเสียง .
7. เลื่อนการแจ้งเตือนภายหลัง
ขณะนี้ Google Inbox ตายแล้ว Google ได้เริ่มผสานรวมคุณลักษณะที่ดีที่สุดบางอย่างในแอป Gmail ปิดเสียงเตือนชั่วคราวเป็นหนึ่งในคุณสมบัติดังกล่าว ตามชื่อที่แนะนำ ช่วยให้คุณจัดการกับอีเมลได้ล่าช้า คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวอีเมลหนึ่งวันและอีเมลจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณ เพื่อแสดงอีกครั้งในเวลาที่กำหนดเท่านั้น
เมื่อคุณดูอีเมล ให้แตะที่เมนู ปุ่มและเลือก เลื่อนซ้ำ ตัวเลือก. ซึ่งจะแสดงป๊อปอัปของตัวเลือกการหน่วงเวลาในการจัดการกับอีเมล คุณสามารถเลือกระหว่าง พรุ่งนี้ , ปลายสัปดาห์นี้ , สุดสัปดาห์นี้ , สัปดาห์หน้า หรือคุณสามารถเลือกวันที่ที่คุณกำหนดเองได้ หากคุณใช้หนึ่งในตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะได้รับการเตือนอีเมลในเวลา 8.00 น. ของวันที่กำหนด
หากคุณต้องการระบุเวลา ให้แตะ เลือกวันที่ &เวลา . หากต้องการดูข้อความที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวทั้งหมด ให้แตะที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์แล้วแตะ ปิดเสียงเตือนชั่วคราว .
8. ปิดสมาร์ทรีพลาย
ฟีเจอร์สมาร์ทรีพลายแสดงการตอบกลับที่แนะนำไปยังอีเมลที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบจุดเริ่มต้นการสนทนาที่เป็นประโยชน์หรือการตอบกลับด้วยวลีเดียวที่เหมาะสมซึ่งมักจะใช้ได้ผล โดยส่วนใหญ่ คำแนะนำจะมีประโยชน์
แต่ถ้า Gmail ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถปิดใช้งานได้ ไปที่ การตั้งค่า เลือกบัญชีอีเมลของคุณแล้วแตะที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก สมาร์ทรีพลาย เพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
9. ปิดเสียงกระทู้ที่น่ารำคาญ
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการถูกจับกลุ่มกับกลุ่มคน ทุกคนเลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมด ในเวลาเช่นนี้ ปิดเสียง ปุ่ม (จาก เมนู ) มาเพื่อช่วยชีวิต เมื่อปิดเสียงแล้ว อีเมลใหม่จากชุดข้อความจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ ข้ามกล่องจดหมายของคุณ
10. ค้นหา Gmail อย่างมืออาชีพ
โอเปอเรเตอร์การค้นหาที่เป็นตัวเอกของ Gmail ทำงานได้อย่างราบรื่นในแอปมือถือเช่นกัน เพียงแตะที่ค้นหา และใช้ตัวดำเนินการเพื่อจำกัดเกณฑ์การค้นหาให้แคบลงอย่างรวดเร็ว หากคุณเพิ่งเริ่มใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา ต่อไปนี้เป็นการดำเนินการทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้
- กรองโดยใช้ผู้ส่ง:จาก:
- กรองโดยใช้ผู้รับ:ถึง:
- ค้นหาโดยใช้คำในเรื่อง:เรื่อง:
- กรองโดยใช้หลายคำ:OR หรือ { }
- กรองข้อความพร้อมไฟล์แนบ:มี:ไฟล์แนบ
สมัครเป็นผู้ใช้ Gmail ขั้นสูง
เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซใหม่และคุณลักษณะพื้นฐาน เมื่อคุณคุ้นเคยกับท่าทางใหม่แล้ว ก็ถึงเวลาสำรวจคุณลักษณะของ Gmail ที่สามารถเปลี่ยนคุณเป็นผู้ใช้ที่เก่งได้
