หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มลิงก์ หรือลบข้อความออกจากเอกสาร คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความนั้นก่อน เราจะแสดงวิธีเลือกข้อความทั้งหมดใน Word รวมถึงการเลือกส่วนเฉพาะ
คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word ได้ง่ายๆ โดยใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ เมาส์หรือแท็บแพด และตัวเลือกในเมนู
ใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์
วิธีเร็วที่สุดในการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word คือใช้ปุ่มลัด Ctrl + A บน Windows หรือ Command + A บน Mac
ใช้เมาส์หรือแท็บแพด
ถ้าคุณไม่ชอบใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ คุณก็สามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารด้วยเมาส์หรือแท็บแพดได้
วางเคอร์เซอร์ก่อนคำแรกของเอกสาร กดปุ่มเมาส์หรือแท็บแพดไว้ แล้วลากจนถึงคำสุดท้าย ปล่อยเมาส์ และคุณจะเห็นข้อความทั้งหมดถูกไฮไลท์ ซึ่งหมายถึงถูกเลือกแล้ว
ใช้ตัวเลือกในเมนู
อีกวิธีหนึ่งในการเลือกข้อความทั้งหมดคือใช้ตัวเลือกเมนูในตัว:
บน Windows ไปที่แท็บ Home เปิดเมนู Select ในกลุ่ม Editing และเลือก Select All
บน Mac ไปที่ Edit > Select All ในแถบเมนู
วิธีเลือกข้อความเฉพาะส่วนใน Word
ถ้าคุณไม่ต้องการเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word แต่ต้องการเลือกเฉพาะบางส่วน คุณก็มีหลายวิธีทำได้เช่นกัน วิธีนี้เหมาะสำหรับการใช้ตัวอักษรเล็ก (small caps) กับคำหนึ่งคำ หรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบรรทัดหนึ่ง
เลือกคำเดียว
คุณสามารถลากเคอร์เซอร์ผ่านคำที่ต้องการได้ วางเคอร์เซอร์ก่อนตัวอักษรแรก กดปุ่มเมาส์หรือแท็บแพดไว้ ลากผ่านตัวอักษรสุดท้าย แล้วปล่อย
วิธีที่เร็วกว่า คือดับเบิลคลิกที่คำนั้นโดยตรง
เลือกหลายคำ
คุณสามารถเลือกหลายคำที่ติดกันได้โดยการลากผ่านทุกคำ แต่คุณอาจต้องการเลือกคำที่อยู่ต่างตำแหน่งกันในเอกสาร
เลือกคำแรกด้วยวิธีข้างต้น กด Ctrl (Windows) หรือ Command (Mac) ไว้ แล้วเลือกคำที่สอง
เลือกบรรทัดข้อความ
เหมือนกับการเลือกคำ คุณสามารถเลือกบรรทัดข้อความได้โดยการลากจากคำแรกจนถึงคำสุดท้ายด้วยเมาส์หรือแท็บแพด
วิธีที่เร็วกว่า วางเคอร์เซอร์ที่ต้นบรรทัด และใช้ Shift + ลูกศรลง ปุ่มลัดนี้ใช้ได้ทั้ง Windows และ Mac
เลือกหลายบรรทัด
คุณสามารถเลือกหลายบรรทัดได้เหมือนกับคำ โดยการลากผ่านแต่ละบรรทัด แต่ถ้าบรรทัดเหล่านั้นไม่ติดกันล่ะ?
ในกรณีนี้ ให้เลือกบรรทัดแรกด้วยวิธีด้านบน กด Ctrl หรือ Command ไว้ แล้วคลิกที่ต้นบรรทัดที่สอง
เลือกย่อหน้า
ตามที่คุณคาดการณ์ไว้ คุณสามารถเลือกย่อหน้าได้โดยการลากผ่านมันเช่นกัน ลากจากคำแรกจนถึงคำสุดท้ายในย่อหน้า แล้วปล่อย
วิธีที่เร็วกว่ามาก วางเคอร์เซอร์ที่ต้นย่อหน้า และใช้ Ctrl + Shift + ลูกศรลง บน Windows หรือ Command + Shift + ลูกศรลง บน Mac
เลือกหลายย่อหน้า
ในการเลือกมากกว่าหนึ่งย่อหน้า คุณสามารถลากผ่านพวกมันได้เหมือนคำและบรรทัด แต่สำหรับย่อหน้าที่ไม่ติดกัน คุณจะต้องผสมผสานการกระทำ
เลือกย่อหน้าแรกด้วยวิธีข้างต้น กด Ctrl หรือ Command ไว้ แล้วลากผ่านย่อหน้าที่สอง
ไม่ว่าคุณจะต้องการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word ส่วนหนึ่งของมัน หรือเพียงคำเดียว คุณมีหลายวิธีในการทำ คุณสามารถใช้วิธีไหนก็ได้ที่เหมาะกับคุณในขณะนั้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word
