ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มลิงก์ไปยังข้อความ หรือลบออกจากเอกสาร คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความนั้น เราจะแสดงวิธีเลือกข้อความทั้งหมดใน Word รวมถึงส่วนเฉพาะของข้อความ
คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด เมาส์หรือแทร็กแพด และตัวเลือกเมนู
ใช้แป้นพิมพ์ลัด
วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A บน Windows หรือ Command + A บน Mac
ใช้เมาส์หรือแทร็กแพดของคุณ
หากคุณไม่ชอบการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารด้วยเมาส์หรือแทร็กแพดได้
วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแรกของเอกสาร กดปุ่มเมาส์หรือแทร็กแพดค้างไว้ แล้วลากไปจนถึงคำสุดท้าย ปล่อย แล้วคุณจะเห็นข้อความทั้งหมดถูกไฮไลต์ ซึ่งหมายความว่าข้อความนั้นถูกเลือก
ใช้ตัวเลือกเมนู
วิธีสุดท้ายในการเลือกข้อความทั้งหมดคือการใช้ตัวเลือกเมนูในตัวเหล่านี้:
บน Windows ให้ไปที่แท็บหน้าแรก เปิดเมนูเลือกในกลุ่มการแก้ไข และเลือกเลือกทั้งหมด
บน Mac ให้ไปที่แก้ไข> เลือกทั้งหมดในแถบเมนู
วิธีการเลือกข้อความเฉพาะใน Word
หากไม่ใช่ข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word ที่คุณต้องการเลือก แต่เพียงบางส่วน คุณก็มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้เช่นกัน วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เล็กกับคำหรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปที่บรรทัด
เลือกคำ
คุณสามารถลากผ่านคำด้วยเคอร์เซอร์เพื่อเลือกคำได้อย่างง่ายดาย วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวอักษรตัวแรก กดปุ่มเมาส์หรือแทร็กแพดค้างไว้ ลากผ่านตัวอักษรสุดท้าย แล้วปล่อย
หากต้องการวิธีที่เร็วกว่า เพียงดับเบิลคลิกที่คำ
เลือกหลายคำ
คุณสามารถเลือกมากกว่าหนึ่งคำได้อย่างง่ายดายหากคำเหล่านั้นอยู่ติดกันโดยเพียงแค่ลากผ่านแต่ละคำ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการเลือกหลายคำในตำแหน่งที่แตกต่างกันในเอกสาร
เลือกคำแรกโดยใช้วิธีการด้านบน กด Ctrl หรือ Command ค้างไว้ แล้วเลือกคำที่สอง
เลือกบรรทัดข้อความ
เช่นเดียวกับคำ คุณสามารถเลือกบรรทัดข้อความได้โดยการลากจากคำแรกไปยังคำสุดท้ายด้วยเมาส์หรือแทร็กแพด
หากต้องการวิธีที่เร็วกว่า ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วใช้ Shift + ลูกศรลง แป้นพิมพ์ลัดนี้ใช้งานได้ทั้งบน Windows และ Mac
เลือกหลายบรรทัด
คุณสามารถเลือกหลายบรรทัดได้เหมือนกับคำต่างๆ โดยการลากผ่านแต่ละบรรทัด แต่จะเป็นอย่างไรหากบรรทัดเหล่านั้นไม่ได้อยู่ติดกัน
ในกรณีนี้ ให้เลือกบรรทัดแรกโดยใช้วิธีการด้านบน กด Ctrl หรือ Command ค้างไว้ แล้วคลิกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่สอง
เลือกย่อหน้า
ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณสามารถเลือกย่อหน้าได้ด้วยการลากผ่านเช่นกัน ลากจากคำแรกจนถึงคำสุดท้ายในย่อหน้าแล้วปล่อย
หากต้องการวิธีที่เร็วกว่ามาก ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าแล้วใช้ Ctrl + Shift + ลูกศรลงบน Windows หรือ Command + Shift + ลูกศรลงบน Mac
เลือกหลายย่อหน้า
หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งย่อหน้า คุณสามารถลากผ่านย่อเหล่านั้นได้ เช่น คำหรือบรรทัด อย่างไรก็ตาม สำหรับย่อหน้าที่ไม่อยู่ติดกัน คุณจะต้องใช้การกระทำร่วมกัน
เลือกย่อหน้าแรกโดยใช้วิธีการด้านบน กด Ctrl หรือ Command ค้างไว้ แล้วลากผ่านย่อหน้าที่สอง
ไม่ว่าคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word บางส่วน หรือคำเดียว คุณก็มีวิธีต่างๆ มากมาย คุณสามารถใช้วิธีใดก็ตามที่เหมาะกับคุณมากที่สุดในขณะนั้น
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word
