ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตัวคุณ ลายเซ็นที่ถูกต้องมีข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้อง -- ข้อความที่มากเกินไปหรือน้อยเกินไปอาจทำให้ใครบางคนปิดตัวได้
หากคุณใช้ Outlook คุณจะได้รับประโยชน์จากการมีลายเซ็นอีเมลหลายลายเซ็น ขึ้นอยู่กับประเภทของอีเมลที่คุณกำลังส่ง ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก ใน Outlook และภายใต้ จดหมาย ทางด้านซ้าย ให้คลิก ลายเซ็น… ปุ่มเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็น
ที่นี่ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็นโดยใช้ ใหม่ ปุ่ม. แต่ละคนจะเพิ่มรายการใหม่ลงในช่องด้านบน ทางด้านขวา คุณจะพบ ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ/ส่งต่อ กล่องโต้ตอบ สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถกำหนดลายเซ็นเฉพาะสำหรับข้อความประเภทนี้ได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการข้อมูลติดต่อแบบเต็มสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด แต่สำหรับการตอบกลับ คุณอาจระบุเฉพาะชื่อและชื่อเรื่องเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าการตอบกลับของคุณจะเพิ่มความยุ่งเหยิงให้กับห่วงโซ่อีเมลน้อยลง และให้กัน การส่งคำตอบสองคำที่มีลายเซ็นเจ็ดบรรทัดนั้นดูแย่มาก
ปรับแต่งลายเซ็นของคุณตามที่เห็นสมควร คุณสามารถสร้างได้หลายแบบโดยไม่ต้องใช้พวกมัน ดังนั้นอย่ากลัวที่จะทดลอง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสื่อสารข้อมูลที่ถูกต้องกับคนที่เหมาะสม และช่วยให้อีเมลของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ตอนนี้คุณมีลายเซ็นที่ถูกต้องสำหรับแต่ละสถานการณ์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้สร้างความประทับใจที่ผิด
คุณเปลี่ยนแปลงอะไรกับลายเซ็นอีเมลของคุณบ้าง คุณเคยเห็นลายเซ็น faux pas เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? บอกเราด้านล่าง!
