ไม่ว่าคุณจะติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ จัดการข้อมูลทางการเงิน หรือวางแผนกิจกรรม ความสามารถในการเพิ่มหรือลบวันที่ใน Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกม และเราพร้อมให้ความช่วยเหลือ
การทำงานกับวันที่ใน Microsoft Excel บางครั้งอาจรู้สึกเหมือนกำลังนำทางในเขาวงกต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเพิ่มหรือลบวัน เดือน หรือปี ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เรากำลังเจาะลึกถึงความซับซ้อนของการจัดการวันที่ของ Excel
1. เพิ่มหรือลบวันถึงวันที่ด้วยสูตร
หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบวันที่ในเซลล์หรือวันที่ในคอลัมน์ทั้งหมด คุณจะต้องใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง
การเพิ่มวันให้กับวันที่ในเซลล์
มีหลายสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มหลายวันให้กับวันที่ในเซลล์ Excel และแสดงวันที่ในอนาคตในเซลล์แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ
สูตรที่ง่ายที่สุดอยู่ในรูปแบบของการอ้างอิงเซลล์ + จำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่ม สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มวันที่ในเซลล์ A2 เป็นเวลา 10 วัน สูตรของคุณจะเป็น =A2+10
สูตรง่ายๆ อีกสูตรหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้คือฟังก์ชัน DATE (ปี เดือน วัน) สูตรดังกล่าวมีลักษณะดังนี้:=DATE(2015, 9, 20)+10
และสุดท้าย ความเป็นไปได้ประการที่สามของการเพิ่มวันลงในวันที่ในเซลล์คือการทำเช่นนั้นโดยเป็นผลมาจากฟังก์ชันอื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY() ได้ สูตรคือ =TODAY()+10
อย่างที่คุณเห็น สำหรับฟังก์ชันเฉพาะนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนวันที่ของวันนี้ในเซลล์ เซลล์ว่างจะทำได้เนื่องจาก Excel สามารถจดจำวันที่ปัจจุบันได้
การลบวันจากวันที่ในเซลล์
การลบจำนวนวันที่กำหนดออกจากวันที่กำหนดจะคล้ายกับการเพิ่ม ที่จริงแล้ว สูตรยังคงเหมือนเดิม แต่แทนที่จะเป็น +N วัน คุณจะใช้ -N วัน นี่คือตัวอย่าง:
=A2-10 
=วันที่(2015, 9, 20)-10
=วันนี้()-10
2. เพิ่มหรือลบวันถึงวันที่โดยไม่มีสูตร
หากคุณไม่ชอบการใช้สูตร Excel คุณสามารถใช้ฟีเจอร์วางแบบพิเศษใน Excel เพื่อเพิ่มหรือลบจำนวนวันจากหลายวันได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- ในเซลล์ว่าง ในคอลัมน์ B ให้พิมพ์จำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่มหรือลบออกจากวันที่ จากนั้นคัดลอก คุณสามารถคลิกขวาและเลือกคัดลอก หรือเพียงกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์
- เลือกช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการเพิ่มหรือลบวัน
- คลิกขวาที่เมาส์บนเซลล์ที่เลือก เลือกวางแบบพิเศษ จากนั้นวางแบบพิเศษอีกครั้งที่ด้านล่างของเมนูบริบท
- เมื่อกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษเปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกเพิ่มหรือลบ (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ) และคลิกปุ่มตกลงที่มุมซ้ายล่างเพื่อปิดหน้าต่าง
- คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้แสดงเป็นตัวเลข 5 หลัก แต่บวกจำนวนวันเข้าไปด้วย
- เลือกตัวเลข 5 หลักเหล่านี้ เลือกหน้าแรก จากนั้นเลือกช่องรูปแบบตัวเลข และเลือกรูปแบบวันที่แบบสั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะแปลงตัวเลขให้เป็นวันที่อีกครั้ง
3. เพิ่มหรือลบสัปดาห์ถึงวันที่ใน Microsoft Excel
การเพิ่มหรือลบสัปดาห์จากวันที่ในเซลล์ Excel จะคล้ายกับการเพิ่มหรือลบวัน ที่จริงแล้ว คุณจะใช้สูตรเดียวกัน แต่แทนที่จะบวกวัน คุณจะต้องคูณจำนวนสัปดาห์ที่คุณต้องการบวกด้วย 7
เรามาดูสูตรในตัวอย่างกัน
หากคุณต้องการเพิ่ม 4 สัปดาห์ สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
=A2+4 *7
=DATE(2015, 9, 20)+4*7
=วันนี้()+4*7
การลบสัปดาห์ก็เหมือนกัน แทนที่จะใช้ +N สัปดาห์ คุณจะใช้ -N สัปดาห์
A2-4 *7
=วันที่(2558, 9, 20)-4*7
=วันนี้()-4*7
4. เพิ่มหรือลบเดือนถึงวันที่ใน Microsoft Excel
มีสองฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลบทั้งเดือนจากวันที่ในเซลล์ คุณจะใช้ฟังก์ชัน DATE หรือ EDATE
เพิ่มหรือลบเดือนด้วยฟังก์ชัน Excel DATE
คุณจะต้องมีเซลล์ Excel สามเซลล์เพื่อเพิ่มทั้งเดือนหรือเดือนในวันที่ระบุ ในเซลล์แรก สมมติว่า A2 คุณมีวันที่ที่คุณต้องการเพิ่มเดือน ใน C2 ให้พิมพ์จำนวนเดือนที่คุณต้องการเพิ่ม (เช่น 2) คุณจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ B เซลล์ 2:
=วันที่(ปี(A2),เดือน(A2),+$c$2,วัน(A2))
การลบด้วยสูตรนี้เป็นเรื่องง่าย เพียงเพิ่ม -2 ในเซลล์ C2 หรือส่วนที่เหมาะสมของสูตร:
หรือ
=วันที่(ปี(A2),เดือน(A2),-$c$2,วัน(A2))
คุณยังสามารถป้อนจำนวนเดือนที่ต้องการลงในสูตรได้โดยตรง แทนที่จะพิมพ์ลงในเซลล์ C2 แล้วอ้างอิง
=วันที่(ปี(A2),เดือน(A2),+2,วัน(A2))
เพิ่มหรือลบเดือนด้วยฟังก์ชัน Excel EDATE
สูตร EDATE จะส่งกลับวันที่ที่ระบุจำนวนเดือนก่อนหรือหลังวันที่เริ่มต้น สูตรนี้มีสองอาร์กิวเมนต์ ค่าวันที่เริ่มต้น (วันที่ที่คุณต้องการเพิ่มเดือน) จะเป็นอาร์กิวเมนต์แรก อาร์กิวเมนต์ที่สองจะเป็นจำนวนเดือนที่คุณต้องการบวกหรือลบ
สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:=EDATE(การอ้างอิงเซลล์วันที่เริ่มต้น เดือนที่จะเพิ่ม) คุณสามารถใช้รูปแบบเดียวกันกับฟังก์ชัน DATE ได้
ตัวอย่างการเพิ่มเดือน:=EDATE(A2,$C$2)
คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันเพื่อลบเดือนแบบเดียวกับการใช้ฟังก์ชัน DATE เพียงใส่จำนวนลบลงในเซลล์ C2 แล้วใช้สูตรเดียวกัน
ตัวอย่างการลบเดือน:=EDATE(A2,$C$2)
5. เพิ่มหรือลบปีจนถึงปัจจุบันใน Microsoft Excel
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATE ใน Excel เพื่อเพิ่มจำนวนปีใดๆ ให้กับวันที่ที่กำหนดได้ เช่นเดียวกับที่คุณใช้เพื่อเพิ่มเดือน คราวนี้คุณจะต้องระบุจำนวนปีที่คุณต้องการเพิ่ม
สูตรของคุณจะมีลักษณะดังนี้:DATE(YEAR(date) + N years, Month(date), Day(date))
เรามาดูกันในตัวอย่าง สมมติว่าคุณต้องการบวกวันที่สองปีในเซลล์ สูตรของคุณควรเป็นดังนี้:
=วันที่(ปี(A2)+2,เดือน(A2),วัน(A2))
หากต้องการลบปีออกจากวันที่ เราสามารถใช้สูตรเดียวกันได้ แต่แทนที่จะบวก คุณควรใช้ค่าลบสำหรับปี
อีกวิธีหนึ่งในการลบปีคือพิมพ์ -N ของปีในเซลล์ที่แยกจากกัน C2 ในกรณีนั้น คุณจะใช้ =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))
6. เพิ่มหรือลบการรวมกันของปี เดือน สัปดาห์ และวันจนถึงปัจจุบันใน Microsoft Excel
หากคุณต้องการบวกหรือลบปี เดือน และวันรวมกันในวันที่ของคุณ คุณจะใช้ฟังก์ชัน DATE Excel เดียวกัน
หากต้องการบวกปี เดือน และวัน สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
DATE(ปี(วันที่) + X ปี เดือน(วันที่) + Y เดือน DAY(วันที่) + Z วัน
หากต้องการลบออก:
DATE(ปี(วันที่) – X ปี, เดือน(วันที่) – Y เดือน, DAY(วันที่) – Z วัน
หากคุณต้องการดูในตัวอย่าง สูตรต่อไปนี้จะบวก 2 ปี 3 เดือน และ 10 วัน:
=วันที่(ปี(A2)+2,เดือน(A2)+3,วัน(A2)+10)
=วันที่(ปี(A2)-2,เดือน(A2)-3,วัน(A2)-10)
ไม่ว่าคุณจะคำนวณกำหนดเวลาของโครงการ คาดการณ์เหตุการณ์ในอนาคต หรือจัดการกำหนดการทางการเงิน ความสามารถในการปรับวันที่ได้อย่างง่ายดายถือเป็นทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพ ทดลองฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ต่อไป และปรับปรุงทักษะของคุณเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ตัวจริง
