ไม่ว่าคุณจะติดตามไทม์ไลน์โครงการ จัดการข้อมูลทางการเงิน หรือวางแผนกิจกรรม ความสามารถในการบวกหรือลบวันที่ใน Excel เป็นเกมเชนเจอร์ และเราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย
การทำงานกับวันที่ใน Microsoft Excel บางครั้งรู้สึกเหมือนเดินใน מבוך โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องบวกหรือลบวัน เดือน หรือปี ในคู่มือครอบคลุมนี้ เราจะเจาะลึกถึงรายละเอียดของการจัดการวันที่ใน Excel
1. บวกหรือลบวันจากวันที่ด้วยสูตร
หากคุณต้องการบวกหรือลบจำนวนวันเฉพาะเจาะจงไปยังวันที่ในเซลล์ หรือวันที่ในคอลัมน์ทั้งหมด คุณจะใช้การดำเนินการเลขคณิตเฉพาะ
บวกวันเข้ากับวันที่ในเซลล์
มีหลายสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อบวกหลายวันเข้ากับวันที่ในเซลล์ Excel และแสดงวันที่ในอนาคตอัตโนมัติในเซลล์แยก
สูตรง่ายที่สุดอยู่ในรูปแบบ การอ้างอิงเซลล์ + จำนวนวันที่คุณต้องการบวก สมมติคุณต้องการบวก 10 วันเข้ากับวันที่ในเซลล์ A2 สูตรของคุณจะเป็น =A2+10
สูตรง่ายอีกอันที่คุณสามารถใช้คือฟังก์ชัน DATE(year, month, day) สูตรจะเป็นแบบนี้: =DATE(2015, 9, 20)+10
และสุดท้าย โอกาสที่สามในการบวกวันเข้ากับวันที่ในเซลล์ คือทำมันเป็นผลลัพธ์ของฟังก์ชันอื่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY() ได้ ตัวอย่างสูตรคือ =TODAY()+10
เห็นได้ชัดว่า สำหรับฟังก์ชันเฉพาะนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีวันที่วันนี้เขียนไว้ในเซลล์ เซลล์ว่างจะพอ เพราะ Excel สามารถรับรู้วันที่ปัจจุบันได้
ลบวันออกจากวันที่ในเซลล์
การลบจำนวนวันที่กำหนดจากวันที่ให้มา คล้ายกับการบวก มากจริงๆ สูตรยังคงเหมือนเดิม แต่แทนที่จะเป็น +N วัน คุณจะใช้ -N วัน นี่คือตัวอย่าง:
=A2-10
=DATE(2015, 9, 20)-10
=TODAY()-10
2. บวกหรือลบวันจากวันที่โดยไม่ใช้สูตร
ถ้าคุณไม่ชอบใช้สูตร Excel คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Paste Special ใน Excel เพื่อบวกหรือลบจำนวนวันเฉพาะจากหลายวันที่ นี่คือวิธีทำ:
- ในเซลล์ว่างในคอลัมน์ B พิมพ์จำนวนวันที่คุณต้องการบวกหรือลบจากวันที่ แล้วคัดลอก คุณสามารถคลิกขวาและเลือก copy หรือแค่กด Ctrl + C บนคีย์บอร์ด
- เลือกช่วงเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการบวกหรือลบวัน
- คลิกขวาเมาส์บนเซลล์ที่เลือก เลือก Paste Special และอีกครั้ง Paste Special ที่ด้านล่างของเมนูบริบท
- เมื่อกล่องโต้ตอบ Paste Special เปิด ให้ติ๊กถูกตัวเลือก Add หรือ Subtract (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำ) และคลิกปุ่ม OK ที่มุมซ้ายล่างเพื่อปิดหน้าต่าง
- คุณจะสังเกตว่าวันที่แสดงเป็นตัวเลข 5 หลัก แต่จำนวนวันถูกบวกเข้ามาแล้ว
- เลือกตัวเลข 5 หลักเหล่านี้ เลือก Home แล้วกล่อง Number Format และเลือก Short Date format จากเมนูแบบเลื่อนลง จะแปลงตัวเลขกลับเป็นวันที่อีกครั้ง
3. บวกหรือลบสัปดาห์จากวันที่ใน Microsoft Excel
การบวกหรือลบสัปดาห์จากวันที่ในเซลล์ Excel คล้ายกับการบวกหรือลบวัน จริงๆ แล้วคุณจะใช้สูตรเดียวกัน แต่แทนที่จะบวกวัน คุณจะคูณจำนวนสัปดาห์ที่ต้องการบวกด้วย 7
ลองดูสูตรในตัวอย่าง
ถ้าคุณต้องการบวก 4 สัปดาห์ สูตรควรเป็นแบบนี้:
=A2+4*7
=DATE(2015, 9, 20)+4*7
=TODAY()+4*7
การลบสัปดาห์เหมือนกัน แทนที่จะเป็น +N สัปดาห์ คุณจะใช้ -N สัปดาห์
=A2-4*7
=DATE(2015, 9, 20)-4*7
=TODAY()-4*7
4. บวกหรือลบเดือนจากวันที่ใน Microsoft Excel
มี 2 ฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เพื่อบวกหรือลบเดือนเต็มจากวันที่ในเซลล์ คุณจะใช้ฟังก์ชัน DATE หรือ EDATE
บวกหรือลบเดือนด้วยฟังก์ชัน DATE ของ Excel
คุณจะต้องใช้ 3 เซลล์ Excel เพื่อบวกเดือนเต็มาหรือหลายเดือนเข้ากับวันที่เฉพาะ ในเซลล์แรก สมมติ A2 คุณมีวันที่ที่ต้องการบวกเดือน ใน C2 พิมพ์จำนวนเดือนที่ต้องการบวก (เช่น 2) คุณจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์คอลัมน์ B แถว 2:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
การลบด้วยสูตรนี้ง่าย เพียงใส่ -2 ในเซลล์ C2 หรือส่วนที่เหมาะสมของสูตร:
หรือ
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
คุณยังสามารถป้อนจำนวนเดือนที่ต้องการโดยตรงในสูตร แทนที่จะพิมพ์ในเซลล์ C2 และอ้างอิงมัน
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
บวกหรือลบเดือนด้วยฟังก์ชัน EDATE ของ Excel
สูตร EDATE จะคืนค่าวันที่ที่อยู่จำนวนเดือนที่ระบุ ก่อนหรือหลังวันที่เริ่มต้น สูตรนี้มี 2 引数 (arguments) ค่า Start Date (วันที่ที่คุณต้องการบวกเดือน) จะเป็น argument แรก Argument ที่สองจะเป็นจำนวนเดือนที่คุณต้องการบวกหรือลบ
สูตรของคุณจะเป็นแบบนี้: =EDATE(start date cell reference, months to add) คุณสามารถใช้รูปแบบเดียวกับฟังก์ชัน DATE
ตัวอย่างการบวกเดือน: =EDATE(A2,$C$2)
คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันเพื่อลบเดือนในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน DATE เพียงแค่ใส่ตัวเลขลบในเซลล์ C2 และใช้สูตรเดียวกัน
ตัวอย่างการลบเดือน: =EDATE(A2,$C$2)
5. บวกหรือลบปีจากวันที่ใน Microsoft Excel
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATE ใน Excel เพื่อบวกจำนวนปีใดๆ เข้ากับวันที่ที่กำหนด ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณใช้เพื่อบวกเดือน คราวนี้ คุณจะต้องระบุว่าต้องการบวกกี่ปี
สูตรของคุณจะเป็นแบบนี้: DATE(YEAR(date) + N years, MONTH(date), DAY(date))
ลองดูในตัวอย่าง สมมติคุณต้องการบวก 2 ปีเข้ากับวันที่ในเซลล์ สูตรควรเป็นดังนี้:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))
เพื่อลบปีออกจากวันที่ เราสามารถใช้สูตรเดียวกัน แต่แทนที่จะเป็นค่าบวก คุณควรใช้ค่าลบสำหรับปี
อีกวิธีหนึ่งในการลบปี คือพิมพ์ -N ของปีในเซลล์แยก C2 ในกรณีนั้น คุณจะใช้ =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))
6. บวกหรือลบการผสมผสานของ ปี เดือน สัปดาห์ และวัน จากวันที่ใน Microsoft Excel
ถ้าคุณต้องการบวกหรือลบการผสมผสานของ ปี เดือน และวัน เข้ากับวันที่ของคุณ คุณจะใช้ฟังก์ชัน DATE ของ Excel เดียวกัน
เพื่อบวก ปี เดือน และวัน สูตรควรเป็นแบบนี้:
DATE(YEAR(date) + X years, MONTH(date) + Y months, DAY(date) + Z days
เพื่อลบพวกมัน:
DATE(YEAR(date) – X years, MONTH(date) – Y months, DAY(date) – Z days
ถ้าคุณต้องการดูในตัวอย่าง สูตรต่อไปนี้บวก 2 ปี 3 เดือน และ 10 วัน:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)+10)
=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)
ไม่ว่าคุณจะคำนวณกำหนดส่งโครงการ ทำนายเหตุการณ์ในอนาคต หรือจัดการตารางเวลาทางการเงิน ความสามารถในการปรับวันที่อย่างง่ายดายเป็นทรัพย์สินที่ทรงพลัง ลองทดลองกับฟังก์ชันและสูตรต่างๆ และปรับปรุงทักษะของคุณเพื่อเป็นแมสโตร์ Excel จริงๆ
