Microsoft Word เอกสารไม่สามารถเปิดได้ด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจเห็นข้อมูลบางส่วนหรือไม่เห็นเลย หากคุณประสบปัญหาที่คล้ายกัน โพสต์นี้จะแนะนำให้คุณเปิดหรือกู้คืนข้อมูลบางส่วนจากเอกสารที่เสียหายใน Word เมื่อเราบอกว่าเอกสารเสียหาย อาจเป็นไฟล์ที่เปิดไม่ได้เลยหรือเปิดโดยมีปัญหาภายในเอกสาร บางครั้งคุณอาจเห็นขยะ ในขณะที่บางครั้ง คุณอาจเห็นเลขฐานสองอยู่ข้างใน
วิธีซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อลองซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายในระดับหนึ่ง คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้หากมีปัญหาด้านเค้าโครง เอกสาร Word ค้างอยู่ที่การเปิด อักขระที่อ่านไม่ได้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดขณะเปิดเอกสาร เป็นต้น
- เปิดเอกสารที่เสียหายในโหมดร่าง
- ใช้ตัวแปลง “กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้”
- เปลี่ยนเทมเพลตที่เอกสารใช้
- เริ่ม Word โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
- บังคับให้ Word พยายามซ่อมแซมไฟล์
- บันทึก เปิดไฟล์บางส่วนในรูปแบบ Rich Text
- เปลี่ยนมุมมองเอกสารเพื่อลบเนื้อหาที่เสียหาย
คุณไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบเพื่อแก้ไขปัญหานี้
1] เปิดเอกสารที่เสียหายในโหมดร่าง
- เปิด Word เลือกเอกสารเปล่า จากนั้นไปที่แท็บมุมมอง> ร่างจดหมายในกลุ่มมุมมอง
- คลิกที่เมนูไฟล์ และคลิกที่ตัวเลือกและไปที่ตัวเลือกขั้นสูง
- เลื่อนเพื่อค้นหาส่วนแสดงเนื้อหาเอกสาร และเลือก ใช้แบบอักษรแบบร่างในมุมมองแบบร่างและเค้าร่าง
- ปิดคำ
- ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่เสียหายเพื่อเปิด
Word จะเปิดเอกสารที่มีปัญหาในโหมดร่างจดหมาย และใช้ฟอนต์แบบร่างแทนฟอนต์ของเอกสาร ดังนั้นหากปัญหาเกิดจากฟอนต์ก็จะมองเห็นได้ทันที จากนั้นคุณจะคัดลอกเนื้อหาแล้ววางลงในเอกสารใหม่และบันทึกได้
2] ใช้ตัวแปลง “กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดๆ”
Word มีเครื่องมือการกู้คืนที่สามารถดึงหรือกู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้ แม้ว่าจะทำให้การจัดรูปแบบสูญหาย รูปภาพ และวัตถุรูปวาด แต่ก็ยังคงใช้งานได้หากไฟล์คำมีข้อความจำนวนมาก การกู้คืนยังรวมถึงข้อความภาคสนาม ส่วนหัว ส่วนท้าย เชิงอรรถ และหมายเหตุท้ายเรื่อง
- เปิด Word จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเรียกดู
- ในกล่องโต้ตอบของไฟล์ ถัดจากกล่องข้อความชื่อไฟล์ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง
- ค้นหาและเลือกกู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้
- เลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืนข้อความ
- เลือก เปิด
หลังจากกู้คืนเอกสารแล้ว คุณอาจเห็นข้อมูลข้อความไบนารีที่ไม่ได้แปลง โดยหลักจะกู้คืนข้อความเพื่อให้คุณสามารถลบอย่างอื่นได้
3] เปลี่ยนเทมเพลตที่เอกสารใช้
เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ เอกสารจะใช้เทมเพลตเริ่มต้น เทมเพลตเริ่มต้นอาจเสียหาย ทำให้เกิดปัญหา หรือไม่ได้แนบเทมเพลตกับเอกสาร ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อไม่โหลดเอกสารคำหรือติดอยู่ที่นั่น หรือแสดงเป็นกระดาษเปล่า
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่เสียหาย แล้วเปิดขึ้นมา
- หากเปิดขึ้น ให้คลิกที่ไฟล์>ตัวเลือก>ส่วนเสริม
- ในกล่องจัดการ เลือกเทมเพลตแล้วคลิกไป
- จะเปิดหน้าต่างเทมเพลตและส่วนเสริม
- หากคุณสังเกตเห็นว่าสิ่งนี้เป็นปกติ เราต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เทมเพลตและแนบกลับเข้าไปใหม่ ข้ามไปที่ 9
- ถ้าเป็นเรื่องปกติ ให้ปิด Word
- นำทางไปยัง
%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates - ค้นหา Normal.dotm ไฟล์ และเปลี่ยนชื่อเป็นอย่างอื่น—ปิด Word
- เปิด Word อีกครั้ง และไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> Add-In> เทมเพลต
- โปรดสังเกตว่าไฟล์ Normal.dotm ใหม่ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง เลือกและคลิกที่ปุ่มแนบ
- เปิดไฟล์ Word และควรใช้งานได้ดี
4] เริ่ม Word โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
ผู้ใช้สามารถบังคับคำให้ขึ้นต้นด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นหากมีการแก้ไขเพื่อให้แตกต่างออกไป มันต้องทำอะไรบางอย่างกับ Normal.dotm . ที่มีอยู่ เทมเพลต และถ้าคุณรีสตาร์ทแอป Word ด้วยตัวเลือกบังคับ เทมเพลตนั้นจะทำงานโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดไฟล์ Word และแอปพลิเคชัน Word ทั้งหมดแล้ว
- เปิดหน้าต่าง Run (Win +R)
- พิมพ์
winword.exe /aแล้วกดปุ่ม Enter - เมื่อ Word เปิดขึ้น ให้คลิกไฟล์> เรียกดูและเปิดไฟล์ที่เสียหาย
- หากปัญหาอยู่ที่การตั้งค่า ไฟล์ควรเปิดได้ตามปกติ
5] บังคับให้ Word พยายามซ่อมแซมไฟล์
เช่นเดียวกับการกู้คืนข้อความจากตัวเลือกไฟล์ใดๆ Word มีคุณลักษณะเปิดและซ่อมแซมในขณะที่เปิดเอกสารใดๆ
- เปิดแอปพลิเคชัน Word แล้วคลิกไฟล์ จากนั้นไปที่ตัวเลือกเรียกดู
- คลิกที่ลูกศรลงถัดจากปุ่มเปิด แล้วเลือกเปิดและซ่อมแซม
- จากนั้นเลือกไฟล์และคลิกที่ปุ่มเปิด
- แอปพลิเคชัน Word จะพยายามซ่อมแซมไฟล์แล้วเปิดขึ้นมาหากใช้งานได้
6] บันทึก เปิดไฟล์บางส่วนในรูปแบบ Rich Text
หากเอกสารที่เสียหายเปิดขึ้นบางส่วน Microsoft แนะนำให้บันทึกในรูปแบบ RTF โดยใช้ตัวเลือกบันทึกเป็น คลิกที่ ไฟล์> บันทึกเป็น> เบราว์เซอร์ เลือกรูปแบบ Rich Text จากดรอปดาวน์ถัดจากกล่องข้อความ แล้วบันทึก เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์ RTF ที่บันทึกไว้ด้วยแอปพลิเคชัน Word
คุณยังสามารถเลือกบันทึกเป็นไฟล์ HTML หรือ Text เพื่อดูเนื้อหาของไฟล์ได้
อ่านที่เกี่ยวข้อง :ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากมีปัญหากับเนื้อหา
7] เปลี่ยนมุมมองเอกสารเพื่อลบเนื้อหาที่เสียหาย
เราพูดถึงโหมดร่างเป็นวิธีแรก ในทำนองเดียวกัน Word มีเค้าโครงเว็บ โหมดอ่าน โครงร่าง ลองเปลี่ยนไปใช้โหมดเหล่านั้น เมื่อเสร็จแล้วให้เลื่อนไปยังจุดที่คุณมองไม่เห็นเอกสารหรือไม่มีความหมายใดๆ ลบข้อมูลเหล่านั้นออก
ถัดไป บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเอกสาร ให้เลือก เค้าโครงการพิมพ์ ถ้าเอกสารยังคงปรากฏว่าถูกตัดทอน ให้สลับมุมมองและลบเนื้อหาต่อไปจนกว่าเอกสารจะไม่ปรากฏว่าถูกตัดทอนในมุมมองเค้าโครงสิ่งพิมพ์อีกต่อไป บันทึกเอกสารโดยใช้ชื่อใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลบางส่วนได้
ฉันหวังว่าโพสต์จะละเอียดถี่ถ้วนเพียงพอที่จะช่วยให้คุณแก้ปัญหาเอกสารที่เสียหายในใบสมัครได้หลายวิธี
อ่านที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีการซ่อมแซมสมุดงาน Excel ที่เสียหาย
- วิธีซ่อมแซมงานนำเสนอ PowerPoint ที่เสียหาย
