สร้างสไลด์สารบัญ (Table of Contents) ใน PowerPoint: คู่มือขั้นตอนละเอียด

สไลด์สารบัญ (Table of Contents) ใน PowerPoint ช่วยให้การนำเสนอมีโครงสร้าง ช่วยผู้ฟังเข้าใจภาพรวม และช่วยผู้นำเสนอข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่หลงทาง

ในบทช่วยสอนขั้นตอนนี้ จะแนะนำวิธีเพิ่มสารบัญลงในงานนำเสนอ PowerPoint

การสร้างสารบัญใน Microsoft PowerPoint ทำได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็น PowerPoint 2019, 2021 หรือ Microsoft 365 (ก่อนหน้า Office 365) ขั้นตอนเหมือนกันทั้ง Windows และ Mac

นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสารบัญอย่างง่าย:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสไลด์ใหม่และคัดลอกหัวข้อสไลด์

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
2. กดแท็บ Home เลือก New Slide เพื่อสร้างสไลด์สารบัญ

3. เลือกแท็บ View แล้วเลือก Outline View

4. คลิกขวาที่บริเวณแท็บนำทาง (Thumbnails pane) เลือก Collapse All

5. คลิกขวาอีกครั้ง เลือก Copy จากเมนู หรือเลือกสไลด์ทั้งหมดกด Ctrl + C

6. กลับไปที่แท็บ View เลือก Normal
7. ไปที่สไลด์สารบัญ คลิกขวาเลือก Paste จะได้รายการหัวข้อสไลด์แบบ bullet points

ยังสามารถสร้างสารบัญแบบภาพ (Visual) ได้ด้วยคุณสมบัติ Zoom ของ PowerPoint: ไปที่ Insert > Zoom > Slide Zoom

จะได้ภาพย่อ (Thumbnails) ของทุกสไลด์ ให้นำไปวางในสารบัญ แล้วเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ (ตามขั้นตอนข้างล่าง)

ขั้นตอนที่ 2: ใส่ลิงก์เพื่อนำทางสไลด์

ในขั้นตอนนี้ จะเพิ่มลิงก์ให้หัวข้อสไลด์ เพื่อนำทางในงานนำเสนอได้ง่าย:

1. ไปที่สไลด์สารบัญ เลือกหัวข้อสไลด์หนึ่งรายการ
2. กดแท็บ Insert เลือก Link

3. ในกล่อง Insert Hyperlink เลือก Place in This Document

4. ภายใต้ Slide Titles เลือกสไลด์ที่ตรงกับหัวข้อนั้น กด OK

5. ทำซ้ำสำหรับทุกหัวข้อในสารบัญ

หมายเหตุ: หากต้องการกลับไปสารบัญจากทุกสไลด์ ให้เพิ่มข้อความ "Back to TOC" ที่ด้านล่างสไลด์ แล้ว Insert > Link > Insert Hyperlink เลือกสไลด์สารบัญ

นำทางงานนำเสนอได้อย่างสะดวก

สารบัญ PowerPoint ช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจภาพรวม และช่วยผู้นำเสนอข้ามไปส่วนสำคัญได้ง่าย ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณจะสร้างสารบัญได้ในไม่กี่นาที