สร้างสไลด์สารบัญระดับมืออาชีพใน PowerPoint – คำแนะนำทีละขั้นตอน

สไลด์สารบัญ PowerPoint สามารถจัดเตรียมโครงสร้างให้กับสไลด์โชว์ของคุณ ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น และช่วยให้คุณข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องโดยไม่เสียตำแหน่ง

ในบทช่วยสอนทีละขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีเพิ่มสารบัญลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การสร้างสารบัญสไลด์ใน Microsoft PowerPoint เป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็น PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 หรือ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 (เวอร์ชันก่อนหน้าคือ Office 365) กระบวนการควรเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office สำหรับ Windows หรือ Mac

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสารบัญอย่างง่ายดายใน Microsoft PowerPoint:

ขั้นตอนที่ 1 สร้างสไลด์ใหม่และคัดลอกส่วนหัว

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
2. กดแท็บหน้าแรกและเลือกสไลด์ใหม่เพื่อสร้างสารบัญสไลด์

1. เลือกแท็บมุมมองและเลือกมุมมองเค้าร่าง

1. คลิกขวาที่ใดที่หนึ่งในบานหน้าต่างภาพขนาดย่อ แล้วกดยุบทั้งหมด

1. คลิกขวาอีกครั้งและเลือกคัดลอกจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือเลือกสไลด์ทั้งหมดแล้วกด Ctrl + C

1. กลับไปที่แท็บมุมมองแล้วเลือกปกติ
2. สลับไปที่สไลด์สารบัญของคุณ คลิกขวา และเลือกวาง ตอนนี้คุณควรมีหน้าที่เต็มไปด้วยชื่อสไลด์เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตสารบัญที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยใช้คุณสมบัติการซูมของ PowerPoint เลือกแท็บแทรก จากนั้นเลือกซูม> ซูมสไลด์

ซึ่งจะทำให้มองเห็นการนำเสนอชุดสไลด์ของคุณ โดยคุณสามารถคัดลอกภาพขนาดย่อของสไลด์ลงในสารบัญได้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในภาพขนาดย่อเหล่านี้ได้ (ดังที่แสดงด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 2:แทรกลิงก์เพื่อนำทางสไลด์โชว์ของคุณ

ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่มลิงก์ไปยังชื่อสไลด์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถนำทางสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. นำทางไปยังสารบัญสไลด์ของคุณ จากนั้นเลือกชื่อสไลด์ของคุณ
2. กดแท็บแทรกและเลือกลิงก์

1. ใต้กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกวางในเอกสารนี้

1. ภายใต้ชื่อสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับชื่อนั้น กดตกลง

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละสไลด์ในสารบัญของคุณ

หมายเหตุ:หากคุณต้องการสลับไปมาระหว่างสารบัญและสไลด์ PowerPoint การเพิ่มลิงก์ไปยัง TOC จากแต่ละหน้าก็คุ้มค่า ในการทำเช่นนั้น ให้สร้างช่องข้อความธรรมดาที่ด้านล่างของสไลด์โดยพูดว่า “กลับไปที่ TOC” จากนั้น กด แทรก> ลิงก์> แทรกไฮเปอร์ลิงก์ และเลือกสไลด์ TOC

นำทางสไลด์โชว์ของคุณอย่างง่ายดาย

สารบัญ PowerPoint ช่วยให้ผู้ฟังทราบว่างานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังส่วนสำคัญๆ ได้อย่างง่ายดาย ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณควรจะสามารถรวบรวมสารบัญได้ในเวลาอันรวดเร็ว