Microsoft Outlook มีฟีเจอร์สร้างแผนภูมิเหมือนโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Microsoft Word, PowerPoint และ Excel ใน Outlook คุณสามารถสร้างแผนภูมิโดยตรงในข้อความอีเมล ทุกครั้งที่คุณสร้างแผนภูมิใน Outlook จะดูไม่ต่างจากที่สร้างใน Excel เพราะมันขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล Excel ที่สร้างจากภายใน Outlook เอง
แผนภูมิ (Chart) คืออะไร?
แผนภูมิเป็นการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกโดยใช้สัญลักษณ์ เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม แผนภูมิเส้น ไฮสโตแกรม คอลัมน์ พื้นที่ หุ้น 漏斗 (funnel) ฯลฯ
วิธีแทรกแผนภูมิในอีเมล Outlook
เพื่อแทรกแผนภูมิในข้อความอีเมล Outlook ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- บนหน้าต่าง New Email (อีเมลใหม่) คลิกภายในส่วนข้อความ
- คลิกแท็บ Insert (แทรก)
- คลิก Charts ในกลุ่ม Illustration
- ในกล่องโต้ตอบ Insert Chart (แทรกแผนภูมิ) เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการสร้าง
- จากนั้นคลิกไอคอนแผนภูมิทางขวา
- คลิก OK
- หน้าต่างโปรแกรม Excel จะปรากฏพร้อมข้อมูลจำลอง (mock data) อัปเดตข้อมูลจำลองด้วยข้อมูลของคุณ
- ปิดหน้าต่าง
- ตอนนี้เราสร้างแผนภูมิในข้อความแล้ว
บนหน้าต่าง New Email (อีเมลใหม่) คลิกภายในส่วนข้อความ
คลิกแท็บ Insert (แทรก) บนแถบเมนู
คลิกปุ่ม Charts ในกลุ่ม Illustration
กล่องโต้ตอบ Insert Chart (แทรกแผนภูมิ) จะโผล่ขึ้นมา
ในกล่องโต้ตอบ Insert Chart ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการสร้างทางด้านซ้าย
จากนั้นคลิกไอคอนแผนภูมิทางขวา
คลิก OK
หน้าต่างโปรแกรม Excel จะปรากฏพร้อมข้อมูลจำลอง อัปเดตข้อมูลจำลองด้วยข้อมูลของคุณ
จากนั้นปิดหน้าต่างโปรแกรม Excel
ตอนนี้เรามีแผนภูมิในข้อความของเราแล้ว
วิธีแทรกตาราง (Table) ในอีเมล Outlook
เพื่อแทรกตารางใน Outlook ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบน outlook.com
- คลิกปุ่ม New message (ข้อความใหม่) เพื่อเริ่มเขียนอีเมล
- คลิกไอคอน Insert table (แทรกตาราง) บนแถบเครื่องมือ
- เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแทรกแผนภูมิในข้อความ Outlook
