การนับอักขระในเซลล์ Excel นั้นง่ายกว่าที่คุณคิดมาก ด้วยสูตรง่ายๆ ไม่กี่สูตร คุณสามารถนับจำนวนอักขระในเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ รวมถึงรับจำนวนอักขระที่ระบุทั้งหมดได้
หากคุณกำลังเตรียมส่งออกข้อมูลและต้องจำกัดจำนวนอักขระต่อเซลล์ หรือต้องการค้นหาจำนวนอักขระตัวใดตัวหนึ่ง ต่อไปนี้คือวิธีการใน Microsoft Excel
นับอักขระในเซลล์เดียวใน Excel
หากต้องการทราบจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน Excel LEN ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ LEN (เซลล์) โดยที่คุณป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์
ตามตัวอย่าง คุณสามารถนับอักขระในเซลล์ A2 ได้โดยใช้สูตรนี้:
=เลน(A2)
โปรดจำไว้ว่าทั้งเครื่องหมายวรรคตอนและการเว้นวรรคจะนับเป็นอักขระ เช่นเดียวกับการเว้นวรรคหลังอักขระตัวสุดท้ายในสตริง
เคล็ดลับ:คุณยังสามารถนับจำนวนไบต์ในเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน LENB ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ใช้ =LENB(A2) สำหรับตัวอย่างข้างต้น
บางทีคุณอาจต้องการจำนวนอักขระในหลายเซลล์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEN และเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในสูตรได้
ตัวอย่างเช่น ด้วยสูตรต่อไปนี้ คุณสามารถนับจำนวนอักขระในเซลล์ A2, A4 และ A6:
=SUM(เลน(A2),เลน(A4),เลน(A6))
นับอักขระในช่วงเซลล์
ถ้าคุณต้องการรับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ คุณสามารถแสดงรายการการอ้างอิงแต่ละเซลล์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้สูตรด้านบน แต่มีวิธีที่ดีกว่า คุณจะยังคงใช้ฟังก์ชัน LEN และ SUM เพื่อนับอักขระในช่วงของเซลล์
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับจำนวนอักขระในเซลล์ A2 ถึง A4 ด้วยสูตรนี้:
=SUM(เลน(A2:A4))
อย่างที่คุณเห็น คุณเพียงเพิ่มช่วงเซลล์ภายในส่วน LEN ของสูตรเพื่อให้ได้ผลรวม
เคล็ดลับ:ถ้าคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชัน SUMPRODUCT คุณสามารถใช้ในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน SUM ในกรณีนี้ได้ สำหรับตัวอย่างของเรา คุณสามารถป้อน =SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)) สำหรับผลลัพธ์เดียวกัน
หลายช่วงเซลล์
หากต้องการนับอักขระในช่วงเซลล์ที่แตกต่างกันสองช่วง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM และ LEN ต่อไปได้
ที่นี่ เราจะได้จำนวนเซลล์ A2 ถึง A4 บวก C2 ถึง C4 ด้วยสูตรนี้:
=SUM(เลน(A2:A4),เลน(C2:C4))
ในกรณีนี้ คุณเพียงเพิ่มสูตร LEN ทั้งสองสูตรภายในวงเล็บสำหรับสูตรของฟังก์ชัน SUM
นับอักขระเฉพาะในเซลล์ใน Excel
บางทีอาจเป็นจำนวนอักขระที่คุณต้องการค้นหา สำหรับสิ่งนี้ คุณจะใช้ LEN กับฟังก์ชัน SUBSTITUTE
ในตัวอย่างนี้ เราต้องการนับจำนวน L ในเซลล์ A1 คุณจะใช้สูตรนี้:
=เลน(A2)-เลน(ทดแทน(A2,”L”,””))
คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ของเราคือ 1 ถูกต้อง นี่คือรายละเอียดโครงสร้างสูตรจากภายในสู่ภายนอก:
- SUBSTITUTE(A2,”L”,””) แทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของตัวอักษร L ด้วยสตริงว่างในเซลล์ A2
- LEN(SUBSTITUTE(A2,”L”,””)) นับอักขระในเซลล์ A2 (โดยไม่มีตัวอักษร L)
- LEN(A2) นับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2
- LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,”L”,””)) ลบจำนวนอักขระ (โดยไม่มีตัวอักษร L) ออกจากจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2
อักขระเฉพาะที่ละเว้นตัวพิมพ์เล็ก
ดังที่คุณจะสังเกตเห็นว่าสูตรข้างต้นให้ผลลัพธ์เป็นตัวอักษร L เพียงตัวเดียวเท่านั้น เนื่องจากสูตรมีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ L ดังนั้นจึงไม่ต้องมองหาอักษรตัวพิมพ์เล็ก 
เมื่อต้องการคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่นี้ คุณสามารถเพิ่ม UPPER หรือ LOWER ลงในสูตร SUBSTITUTE ได้ โดยสรุป สิ่งนี้จะแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมดด้วยสตริงข้อความว่าง โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์
โดยใช้ตัวอย่างเดียวกัน เราจะเพิ่ม UPPER ให้กับสูตรดังนี้:
=LEN(A2)-LEN(ทดแทน(บน(A2),”L”,””))
คราวนี้ เราได้รับผลลัพธ์เป็น 3 ซึ่งประกอบด้วย L ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
นับอักขระเฉพาะในช่วงเซลล์
ต้องการนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาและไปไกลกว่านี้หรือไม่? ในส่วนสุดท้ายนี้ เราจะแสดงวิธีนับอักขระเฉพาะในช่วงของเซลล์ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะรวม LEN, SUBSTITUTE และ SUM เข้าด้วยกัน
ด้วยสูตรนี้ คุณสามารถนับจำนวน L ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A4 ได้:
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(ทดแทน(บน(A2:A4),”L”,””)))
ที่นี่ เราเก็บ UPPER ไว้ในสูตร SUBSTITUTE เพื่อค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของตัวอักษร L โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่
เมื่อคุณเริ่มใช้ฟังก์ชันและสูตรเหล่านี้ในเวิร์กชีตของคุณ การนับอักขระใน Excel จะง่ายขึ้นในแต่ละครั้ง ไม่ว่าคุณต้องการนับอักขระเพื่ออะไร ให้ Excel ทำงานแทนการนับอักขระด้วยตนเอง
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทแนะนำของเราเกี่ยวกับการใช้ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS ใน Microsoft Excel
