Master Excel:คัดลอกและวางสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากฟีเจอร์สูตรอันทรงพลังที่มีอยู่ใน Microsoft Excel แล้ว ยังสามารถนำสูตรกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกด้วย พร้อมที่จะประหยัดเวลาด้วยสเปรดชีตของคุณแล้วหรือยัง? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกสูตรใน Excel โดยใช้วิธีต่างๆ

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับการอ้างอิงเชิงสัมพันธ์เมื่อคัดลอกสูตร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกสไตล์การอ้างอิงเซลล์ที่คุณใช้เมื่อคัดลอกและวางสูตรใน Excel

ถ้าคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตรที่คัดลอก การอ้างอิงเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณวางสูตร ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องปรับสูตรที่วางเพื่อรองรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะมีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่างในการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น $A$1 ใช้คอลัมน์และแถวสัมบูรณ์

หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ในสูตรที่คัดลอก การอ้างอิงเหล่านี้จะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่เมื่อคุณวางสูตร การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ไม่มีสัญลักษณ์อยู่หน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่น A1 ใช้คอลัมน์และแถวแบบสัมพันธ์

มาดูตัวอย่างกัน

ที่นี่ เรามีสูตรในเซลล์ C1 เพื่อเพิ่มค่าในเซลล์ A1 และ B1 เราต้องการคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ C2 และเพิ่มค่าในเซลล์ A2 และ B2

ถ้าคุณใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ตามที่แสดงในสูตร การอ้างอิงเหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนเป็นการอ้างอิงค่าใหม่โดยอัตโนมัติ คุณต้องปรับการอ้างอิงในสูตรด้วยตนเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

เมื่อใช้ตัวอย่างเดียวกันกับการอ้างอิงแบบสัมพันธ์แทน การอ้างอิงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าเซลล์ที่ถูกต้อง

หมายเหตุ:โปรดทราบว่าแม้ว่า Excel จะฉลาดพอที่จะเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ให้กับคุณ แต่การดำเนินการนี้อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้หากคุณกำลังคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหรือข้ามเวิร์กชีตอื่น

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะใช้สไตล์การอ้างอิงเซลล์แบบใด คุณควรยืนยันว่าสูตรที่คัดลอกจะให้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังหลังจากที่คุณวางลงในเซลล์ปลายทาง หากมีบางอย่างไม่ถูกต้อง ลองดูวิธีแก้ไขปัญหาสูตรใน Excel

คัดลอกสูตรด้วยแป้นพิมพ์ลัด

หากคุณชื่นชอบการใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel เพื่อดำเนินการต่างๆ อย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่เหมาะเมื่อคุณต้องการคัดลอกและวางสูตรตลอดจนการจัดรูปแบบ

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรและใช้ Ctrl + C บน Windows หรือ Command + C บน Mac เพื่อคัดลอก

1. ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการวางสูตรที่คัดลอกไว้ และใช้ Ctrl + V บน Windows หรือ Command + V บน Mac เพื่อวาง

เคล็ดลับ:คุณสามารถวางสูตรเดียวกันลงในหลายเซลล์ได้โดยเลือกเซลล์ทั้งหมดก่อนที่คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับวาง

คัดลอกสูตรด้วย Ribbon และวางแบบพิเศษ

แป้นพิมพ์ลัดไม่ใช่วิธีการเดียวในการคัดลอกและวางสูตรใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวบน Ribbon ซึ่งมีตัวเลือกการวางแบบพิเศษได้หากคุณต้องการรวมการจัดรูปแบบในการดำเนินการ

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรและไปที่แท็บหน้าแรก
2. เลือกคัดลอกในส่วนคลิปบอร์ดของ Ribbon

1. ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกสูตร
2. บนแท็บหน้าแรก ให้ใช้ปุ่มวางเพื่อวางสูตรและการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

1. หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกลูกศรที่แนบมากับปุ่มวางเพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากต้องการวางเฉพาะสูตรโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ให้เลือกสูตร
• หากต้องการวางสูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข ให้เลือกสูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข
• หากต้องการวางสูตร การจัดรูปแบบตัวเลข แบบอักษร เส้นขอบ และการแรเงา ให้เลือก Keep Formatting Source

คัดลอกสูตรด้วยเมนูทางลัด (คลิกขวา)

สำหรับวิธีการคัดลอกและวางที่อยู่ระหว่างแป้นพิมพ์ลัดและปุ่ม Ribbon คุณสามารถใช้ทางลัดหรือคลิกขวาเมนูได้

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรและคลิกขวา
2. เลือกคัดลอกบริเวณด้านบนของเมนูทางลัด

1. ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกสูตร คลิกขวา และย้ายไปยังส่วนตัวเลือกการวาง
2. เลือกวางเพื่อวางสูตรและการจัดรูปแบบ

1. หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้ย้ายไปที่การวางแบบพิเศษแล้วเลือกสูตร สูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข หรือเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบน

คัดลอกสูตรด้วยการป้อนอัตโนมัติ

วิธีหนึ่งที่สะดวกในการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันใน Excel คือการใช้คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติ คุณอาจใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างชุดวันที่หรือตัวเลขในแผ่นงานของคุณ แต่จะได้ผลเหมือนกันกับการคัดลอกสูตรในเซลล์ข้างเคียง

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรและจับจุดจับเติมซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมขวาล่างของเซลล์ คุณจะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก

1. ลากลงหรือข้ามขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการวางสูตร

1. ปล่อยแล้วคุณจะเห็นสูตรของคุณถูกคัดลอกและวางไปยังตำแหน่งใหม่

คัดลอก วาง เสร็จสมบูรณ์

ข้อดีของการมีวิธีต่างๆ ในการคัดลอกและวางสูตร Excel คือคุณสามารถใช้สิ่งที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุดในขณะนั้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมวิธีการบางอย่างเข้าด้วยกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดและวางด้วยการคลิกขวา แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่คุณพบว่าง่ายที่สุด

ตอนนี้คุณรู้วิธีคัดลอกสูตรใน Excel แล้ว ลองดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับการคัดลอกเวิร์กชีทหรือสมุดงานด้วย