นอกจากคุณสมบัติสูตรอันทรงพลังใน Microsoft Excel แล้ว ยังสามารถนำสูตรเดิมมาใช้ซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ พร้อมประหยัดเวลากับสเปรดชีต? นี่คือวิธีคัดลอกสูตรใน Excel หลายวิธี
อ้างอิงแบบ Absolute เทียบ Relative เมื่อคัดลอกสูตร
ก่อนเริ่ม ต้องเข้าใจรูปแบบการอ้างอิงเซลล์ (Cell Reference) เมื่อคัดลอกและวางสูตรใน Excel
Absolute References (อ้างอิงคงที่): หากใช้ Absolute references ในสูตรที่คัดลอก อ้างอิงเหล่านี้จะ ไม่เปลี่ยนแปลง เมื่อวางสูตร หมายความว่าต้องปรับอ้างอิงในสูตรที่วางให้ตรงกับเซลล์ใหม่ด้วยตัวเอง Absolute references มีเครื่องหมาย $ นำหน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งคู่ เช่น $A$1 (คอลัมน์และแถวคงที่)
Relative References (อ้างอิงสัมพัทธ์): หากใช้ Relative references อ้างอิงเหล่านี้จะ ปรับตัวอัตโนมัติ ให้เข้ากับเซลล์ใหม่เมื่อวางสูตร Relative references ไม่มีเครื่องหมายนำหน้า เช่น A1
ตัวอย่าง: มีสูตรใน C1 บวกค่า A1 และ B1 ต้องการคัดลอกไป C2 เพื่อบวก A2 และ B2
ใช้ Absolute references: อ้างอิงไม่เปลี่ยนอัตโนมัติ ต้องปรับด้วยมือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ถูกต้อง
ใช้ Relative references: อ้างอิงอัปเดตอัตโนมัติ ใช้ค่าเซลล์ใหม่ได้ถูกต้อง
หมายเหตุ: 雖然 Excel ปรับ Relative references ให้อัตโนมัติ แต่อาจไม่ทำงานตามที่คาดหากคัดลอกไปเซลล์ที่ไม่ติดกัน หรือข้ามเวิร์กชีต
ไม่ว่าจะใช้รูปแบบอ้างอิงใด ควรตรวจสอบสูตรที่วางว่าให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่ หากไม่ถูกต้อง ดูวิธีแก้ปัญหาสูตรใน Excel
คัดลอกสูตรด้วยปุ่มลัดคีย์บอร์ด
หากชอบใช้ Keyboard Shortcuts ใน Excel วิธีนี้เหมาะสำหรับคัดลอกและวางสูตรรวมถึงรูปแบบ (Formatting)
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอก
- ไปที่เซลล์ปลายทาง กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวาง
เคล็ดลับ: สามารถวางสูตรเดียวกันหลายเซลล์พร้อมกันได้โดยเลือกเซลล์ปลายทางทั้งหมดก่อนกด Paste
คัดลอกสูตรด้วย Ribbon และ Paste Special
นอกจากปุ่มลัด ยังใช้เครื่องมือบน Ribbon ได้ รวมถึง Paste Special หากต้องการควบคุมรูปแบบที่วาง
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร ไปที่แท็บ Home
- เลือก Copy ในส่วน Clipboard
- ไปที่เซลล์ปลายทาง
- ที่แท็บ Home ใช้ปุ่ม Paste เพื่อวางสูตรพร้อมรูปแบบ
- หรือกดลูกศรด้านขวาปุ่ม Paste เพื่อเลือก:
- Formulas: วางแต่สูตร ไม่รวมรูปแบบ
- Formulas & Number Formatting: วางสูตรและรูปแบบตัวเลข
- Keep Source Formatting: วางสูตร รูปแบบตัวเลข ฟอนต์ ขอบ และการทับสี
คัดลอกสูตรด้วยเมนูคลิกขวา (Shortcut Menu)
วิธีกลางระหว่างปุ่มลัดและ Ribbon ใช้เมนูคลิกขวา
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร คลิกขวา
- เลือก Copy บนสุดของเมนู
- ไปเซลล์ปลายทาง คลิกขวา เลือก Paste Options
- เลือก Paste เพื่อวางสูตรพร้อมรูปแบบ
- หรือเลือก Paste Special > Formulas / Formulas & Number Formatting / Keep Source Formatting
คัดลอกสูตรด้วย AutoFill
วิธีสะดวกสำหรับคัดลอกสูตรไปเซลล์ติดกัน ใช้ Fill Handle (มุมขวาล่างเซลล์)
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร จับ Fill Handle (สี่เหลี่ยมมุมขวาล่าง) เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเครื่องหมายบวก
- ลากลงหรือขวา ตามตำแหน่งที่ต้องการวางสูตร
- ปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกคัดลอกวางในตำแหน่งใหม่
คัดลอก วาง เสร็จสิ้น
ประโยชน์ของวิธีหลากหลายคือ ใช้วิธีที่สะดวกที่สุดในขณะนั้น และรวมวิธีต่างๆ ได้ เช่น คัดลอกด้วยปุ่มลัด วางด้วยคลิกขวา
ตอนนี้คุณรู้วิธีคัดลอกสูตรใน Excel แล้ว ลองดูบทความคัดลอก Worksheet หรือ Workbook เหมือนกัน
