เพิ่มนาทีให้กับเวลาใน Excel: คู่มือขั้นตอนละเอียด

หากต้องการเพิ่มนาทีให้กับรูปแบบเวลาใน Microsoft Excel มีหลายวิธี โดยต้องเข้าใจว่า Excel คำนวณเวลาอย่างไร

ทำความเข้าใจเวลาใน Excel

เวลาใน Excel แสดงเป็นเศษส่วนของวัน 1 ชั่วโมง = 1/24 วัน 1 นาที = 1/1440 วัน (เพราะ 1 วัน = 1440 นาที) สามารถบวกนาทีได้โดยรวมเวลาเดิมกับเศษส่วนที่แทนนาทีที่ต้องการ

Excel แปลงทศนิยมของเศษส่วนเหล่านี้เป็นการคำนวณที่จัดการได้ง่ายด้วยสูตร

รูปแบบเวลาของ Excel

Excel ใช้รูปแบบ 24 ชั่วโมง h:mm ค่าเวลาทุกค่าเป็นเศษส่วนของวัน เที่ยงวัน (12:00 PM) = 0.5

Serial Numbers และ เวลา

ใน Excel วันที่และเวลาจัดเก็บเป็น Serial Numbers ส่วนจำนวนเต็ม = วันที่ ส่วนทศนิยม = เวลา เช่น 12:00 PM = 0.5 ต้องเข้าใจเรื่องนี้เมื่อทำงานกับเวลา เพราะ Excel คำนวณภายในด้วยตัวเลขเหล่านี้

วิธีบวก ลบ และคำนวณเวลาใน Excel

การทำงานกับเวลาต้องเข้าใจค่าเวลาสะสม (Cumulative Time) ที่รวมชั่วโมง นาที วินาที Excel จัดการเป็นส่วนของวัน ทำให้คำนวณง่ายเมื่อเข้าใจแล้ว

บวกนาทีกับเวลา

ใช้ฟังก์ชัน TIME: TIME(hour, minute, second)

หากมีเวลาในเซลล์อื่น ให้บวกด้วย TIME เช่น A1 = 1:00 PM ต้องการบวก 30 นาที:

=A1+TIME(0,30,0)

เพราะค่านาที 30 ถูกแปลงเป็นเศษส่วนทศนิยมแล้วบวกกับเวลาใน A1 ได้ 1:30 PM

ลบเวลา

ลบเวลาเพื่อหาความต่างระหว่าง 2 ค่าเวลา ง่ายกว่าถ้ามี 2 ค่าเวลา

ตัวอย่าง A1 = 1:30 PM, A2 = 0:30 (30 นาที) ใช้ =A2-A1 ลบ 30 นาที ได้ 1:00 PM

หรือใช้ TIME: =A1-TIME(0,30,0) ลบ 30 นาทีจาก A1 หาก A1 = 1:30 PM ก็ได้ 1:00 PM

คำนวณเวลาที่ผ่านไป (Elapsed Time)

คำนวณระยะเวลาระหว่างเวลาเริ่มและสิ้นสุด 基本上เหมือนลบเวลา

ตัวอย่าง เริ่ม 9:00 AM (A1) สิ้นสุด 5:30 PM (A2) สูตร =A2-A1 ได้ 0.33 (เศษส่วนของวัน)

คูณ 24 เพื่อได้ชั่วโมงรวม หรือคูณ 1440 สำหรับนาที

เกี่ยวข้อง: หลังเก่งเวลา ลองเรียนบวกลบวันที่ใน Excel ด้วย

การคำนวณเวลาขั้นสูงใน Excel

สำหรับการคำนวณเวลาที่ซับซ้อน ต้องใช้เทคนิคขั้นสูง

จัดการระยะเวลาเกิน 24 ชั่วโมง

เพื่อบันทึกเวลาที่เกิน 24 ชม. ต้องปรับรูปแบบเวลา Excel เริ่มต้นวนรอบทุก 24 ชม. ทำให้สับสน

ขั้นตอน (Windows และ Mac เหมือนกัน):

1. คลิกขวาเซลล์ เลือก Format Cells

2. ใน Format Cells เลือก Custom จาก Category
3. พิมพ์ [h]:mm:ss ใน Type เพื่อแสดงเวลาสะสมเกิน 24 ชม. โดยไม่รีเซ็ต
4. กด OK

ใช้สูตรสำหรับเวลาสะสม (Cumulative Time)

รวมหลายช่วงเวลา ใช้ SUM แล้วปรับรูปแบบเหมือนข้างต้นถ้าผลรวมเกิน 24 ชม.

ตัวอย่าง เวลาใน A1:A8 ใช้ =SUM(A1:A8)

ใช้ Custom Number Format ใน Excel

Custom Number Format ปรับรูปแบบแสดงผลโดยไม่เปลี่ยนค่าจริง

ขั้นตอนปรับรูปแบบเวลา:

1. เลือกเซลล์ที่มีเวลา
2. คลิกขวา Format Cells

3. แท็บ Number > Custom
4. ใน Type ใส่รหัสรูปแบบ เช่น mm:ss (นาที:วินาที) หรือ hh:mm:ss (รวมชั่วโมง)
5. กด OK เซลล์จะแสดงเวลาตามรูปแบบที่ตั้ง

สรุป: คำนวณเวลาใน Excel

ใช้การคำนวณพื้นฐานหรือฟังก์ชัน TIME ใน Excel บวกนาทีกับเวลาที่มีอยู่ได้ง่าย ใช้ได้กับ Timesheets, Project Management ฯลฯ

ต้องการเวลาปัจจุบันใน Excel? ใส่ Timestamp ได้ด้วยปุ่มลัด