หากคุณเป็น Microsoft Excel . ปกติ ผู้ใช้ แต่ไม่คุ้นเคยกับ Power Query Add-in สำหรับ Excel จากนั้นโพสต์นี้จะทำความรู้จักและช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน ผู้ใช้ Excel ขั้นสูงต้องเผชิญกับความท้าทายในการวิเคราะห์หรือสร้างรายงานด้วย PivotTables และ PivotChart เนื่องจากขาดความเชี่ยวชาญในโดเมนนี้ และมักจะจบลงด้วยการแสดงข้อมูลตารางแบบคงที่หรือข้อมูลสรุป แม้ว่าจะง่ายต่อการใช้ตารางนี้สำหรับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว แต่เป็นการยากที่จะเริ่มการวิเคราะห์ข้อมูลในตารางดังกล่าวหรือแปลงเป็น PivotTable และจัดรูปแบบให้ตรงกับความต้องการในการวิเคราะห์ของคุณ
ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว ด้วยเทคโนโลยี Power Query ใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้ ความสามารถใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Excel ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการหมุนตารางคงที่ กล่าวคือ เข้าถึงตารางของคุณ ทำการแปลง และสร้าง PivotTable จากข้อมูลที่แปลงแล้วใน Excel
เลิกหมุนตารางคงที่ใน Excel
พิจารณาว่าคุณมีสมุดงาน Excel ที่มีไว้สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยเฉพาะเพื่อติดตามจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับโครงการที่เกี่ยวข้องเพียงโครงการเดียว
การวิเคราะห์ข้อมูลนี้อาจเป็นงานที่น่ากลัว คุณต้องการถ้าคุณสามารถสร้างแผนภูมิบนข้อมูลนี้ได้ โชคดีที่ผ่านส่วนรับและแปลงใหม่ในแท็บข้อมูลของ Excel 2016 คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ ในการทำเช่นนั้น
เพียงเลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางหรือช่วงที่มีอยู่ และในส่วนรับและแปลง ให้คลิกจากตาราง
คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างข้อมูลของคุณภายในหน้าต่างตัวแก้ไขแบบสอบถาม ภายใต้หน้าต่างนี้ คุณสามารถเริ่มแปลงข้อมูลของคุณได้ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำจะถูกบันทึกเป็นขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ขั้นตอนทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็นลำดับและสามารถทำได้ทุกครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล
ในตัวแก้ไขแบบสอบถาม โดยปกติแล้ว คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากการแปลง Unpivot เพื่อเปลี่ยนตารางของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่ PivotTable สามารถใช้ได้
ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านล่าง ฉันสามารถเลือกคอลัมน์แรกที่มีชื่อโครงการและคลิก Unpivot Other Columns เพื่อแปลงข้อมูลของฉันจากคอลัมน์ของ Project Name / 2010 / 2011 / 2012… เป็นโครงสร้างคอลัมน์ที่ต้องการของ Project / Year / ระยะเวลา.
และนี่คือสิ่งที่คุณจะพบใน Query Editor:
ตอนนี้ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็นโปรเจ็กต์ ปี และระยะเวลาภายใน Query Editor แล้วโหลดข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart ได้
หวังว่านี่จะช่วยได้
อ่านเลย :วิธีแสดงหรือจัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินใน Excel
