หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Excel ประจำ แต่ยังไม่คุ้นเคยกับ Power Query Add-in for Excel โพสต์นี้จะช่วยทำให้คุณคุ้นเคยและเริ่มต้นใช้งานได้ ผู้ใช้ Excel ระดับสูงมักเผชิญท้าทายในการวิเคราะห์หรือสร้างรายงานด้วย PivotTables และ PivotCharts เนื่องจากขาดความเชี่ยวชาญในโดเมนนี้ และมักจบลงด้วยการแสดงข้อมูลตารางคงที่ หรือสรุปผล แม้จะง่ายต่อการป้อนข้อมูลเร็วในตารางนี้ แต่ยากต่อการเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลบนตารางแบบนี้ หรือแปลงเป็น PivotTable และปรับรูปให้ตรงกับความต้องการการวิเคราะห์
อย่าค้นหาต่อไป ด้วยเทคโนโลยี Power Query ใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ความสามารถใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Excel อนุญาตให้คุณ Unpivot ตารางคงที่ คือ เข้าถึงตารางของคุณ ดำเนินการแปลงรูปแบบ และสร้าง PivotTable จากข้อมูลที่แปลงแล้ว ใน Excel
Unpivot Static Tables ใน Excel
สมมติว่าคุณมีสมุดงาน Excel ที่ใช้สำหรับป้อนข้อมูลด้วยมือ เพื่อติดตามจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้พลังงานในโครงการที่เกี่ยวข้องเดียว
การวิเคราะห์ข้อมูลนี้อาจเป็นงานยุ่งยาก คุณอาจหวังว่าจะสร้างแผนภูมิบนข้อมูลนี้ได้ โชคดีที่ผ่านส่วน Get & Transform ใหม่ในแท็บ Data ของ Excel 2016 คุณสามารถทำภารกิจนี้เสร็จสิ้นได้ วิธีทำ:
เพียงเลือกเซลล์ใดๆ ภายในตารางที่มีอยู่ หรือ Range และในส่วน Get & Transform คลิก From Table
คุณจะเห็นตัวอย่างข้อมูลของคุณภายในหน้าต่าง Query Editor ภายใต้หน้าต่างนี้ คุณสามารถเริ่มแปลงข้อมูลของคุณได้ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำ จะถูกบันทึกเป็นขั้นตอนการแปลงที่บันทึกไปกับสมุดงานของคุณ ทุกขั้นตอนถูกเก็บเป็นลำดับ และสามารถดำเนินการทุกครั้งที่คุณ Refresh ข้อมูลของคุณ
ใน Query Editor คุณมักจะต้องการความช่วยเหลือของการแปลง Unpivot เพื่อเปลี่ยนตารางของคุณเป็นรูปแบบที่ PivotTable สามารถใช้ได้
เช่นที่คุณสังเกตในตัวอย่างด้านล่าง ฉันสามารถเลือกคอลัมน์แรกที่มีชื่อโครงการ และคลิก Unpivot Other Columns เพื่อแปลงข้อมูลของฉันจากคอลัมน์ Project Name / 2010 / 2011 / 2012… เป็นโครงสร้างคอลัมน์ที่ต้องการคือ Project / Year / Duration
และนี่คือสิ่งที่คุณจะพบเป็นผลลัพธ์ใน Query Editor:
ตอนนี้ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็น Project, Year และ Duration ภายใน Query Editor และโหลดข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart
หวังว่าจะช่วยได้
อ่านต่อ: วิธีแสดงหรือจัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินใน Excel
