ข้อความเยอะเกินไปใน PowerPoint ทำให้ผู้ฟังเบื่อ ต้องทำให้ข้อความสำคัญเด่นออกมา แต่จะทำอย่างไร?
ขึ้นกับผู้ฟัง อาจใช้ Built-in Text Effects โค้งข้อความ (Curve Text) ใน PowerPoint เพิ่มความน่าสนใจ เน้นข้อความสำคัญ/หัวข้อ ให้เข้ากับ Theme/Mood แต่เตือนไว้: Effects มากเกินไปจะทำลาย Presentation
ควรใช้ Curved Text ใน PowerPoint หรือไม่?
Curved Text มี Pros และ Cons ขึ้นกับวัตถุประสงค์และผู้ฟัง
ข้อดี: ดึงดูดความสนใจ ทำให้ข้อความเด่นบนสไลด์ เน้น Main Points/Keywords ให้เด่นบนพื้นหลัง ปรับเข้ากับ Theme/Mood ได้
ข้อเสีย: ลักษณะการมองเห็น - WordArt (วิธีหนึ่งของ Curved Text) มีชื่อเสียงว่าดู "เด็กกะโปก" หากมุ่งมืออาชีพ ควรหลีกเลี่ยง WordArt และ Curved Text Effects โดยมี Effects อื่นๆ ให้เลือกใน PowerPoint
Curved Text ยากต่อการ Edit และ Position ทำให้ต้องจัดวาง Item อื่นใหม่เพื่อให้พอดี
โค้งข้อความใน PowerPoint ด้วย WordArt
ตัดสินใจใช้ Curved Text แล้ว วิธีแรก: WordArt - ฟีเจอร์แทรกข้อความตกแต่ง สไตล์สำเร็จรูปหลายแบบ รวมถึงตัวเลือกโค้ง
- เปิด PowerPoint > เลือก Slide ที่จะใส่ WordArt
- Ribbon > Insert > WordArt
- เลือก Preset WordArt Style ที่ต้องการ - จะให้พิมพ์ข้อความในรูปทรงโค้ง
- ย้าย WordArt Box ตำแหน่งที่ต้องการ แทนที่ Placeholder Text ด้วยข้อความจริง
- เลือกข้อความ > แท็บ Shape Format บน Ribbon (รุ่นเก่าอาจเป็น Drawing Tools Format)
- กด Text Effects ในส่วน WordArt Styles
- เมนูดรอปดาวน์ > Transform > เลื่อนเมาส์เหนือ Curved Text Effects ต่างๆ ข้อความจะ Preview ชั่วคราว
- คลิกเลือก Effect ที่ต้องการ ใช้ได้ ทำซ้ำเพื่อเปลี่ยน Effect ใหม่
- ปรับความโค้ง: เลือก WordArt Object (แต่ไม่ใช่ข้อความภายใน) > ลาก Orange Handle ไอคอน เพื่อเปลี่ยนความโค้ง
- ลบ Effect: Text Effects > Transform > No Transform
โค้งข้อความทั่วไป (Standard Text) ใน PowerPoint
หากไม่ชอบ WordArt ใช้ขั้นตอนคล้ายกันโค้ง Standard Text: ใส่ Text Box แล้ว Apply Text Effect
- เปิด PowerPoint > เลือก Slide
- Ribbon > Insert > Text Box
- วาง Text Box ด้วยเมาส์ > พิมพ์ข้อความ
- เลือกข้อความใน Text Box
- Shape Format Tab > Text Effects ใน WordArt Styles Section
- Hover Transform Menu > Hover Curved Text Effects จะ Preview ชั่วคราว
- คลิก Effect ที่ต้องการ ใช้ถาวร
- ปรับโค้ง: เลือก Text Box Object (ไม่ใช่ข้อความในกล่อง) ที่มี Effect อยู่ > ลาก Orange Handle เปลี่ยนความโค้ง
- ลบ Effect: Text Effects > Transform > No Transform
สร้าง PowerPoint Presentation ที่น่าประทับใจ
โค้งข้อความใน PowerPoint เรียบง่ายและเร็ว สามารถเพิ่มความน่าสนใจสไลด์ได้ หากใช้ Economically หากหาเคล็ดลับ PowerPoint อื่นๆ อาจพิจารณาวิธีการนำเสนอ
เช่น วาดบนสไลด์ระหว่าง Present Live เพื่อเน้นจุดสำคัญระหว่างพูด หรือใช้ Autoplay Feature ให้ PowerPoint Loop สไลด์อัตโนมัติ