ต้องการให้ข้อความในเอกสาร Word โดดเด่น? สามารถ Highlight (ไฮไลท์) ได้ครับ
Highlighting เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเน้นจุดสำคัญ ทำเครื่องหมายการแก้ไข หรือดึงดูดความสนใจไปที่คำ/วลีเฉพาะในข้อความ หลัง Highlight แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่ Highlight ได้ หรือลบทิ้งเมื่อเสร็จสิ้น
อยากรู้วิธี Highlight ข้อความสำคัญใน Word (และลบ Highlight หลังใช้งาน) ตามขั้นตอนด้านล่างครับ
Highlight ข้อความใน Word เป็นหนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดสำหรับมือใหม่ ทำได้ 2 วิธี: เลือกข้อความก่อนแล้วค่อยเพิ่มสี Highlight หรือใช้ Highlighter Tool แบบแมนวอล
วิธี 1: เลือกข้อความก่อน (Select Text First)
หากต้องการ Highlight ข้อความที่เขียนไว้แล้ว:
- เปิดเอกสาร Word เลือกข้อความที่ต้องการ Highlight
- แท็บ Home > กดไอคอนลูกศรถัดจากปุ่ม Text Highlight Color
- เลือกสีจากเมนูเลื่อนลง สีจะถูกนำไปใช้ทันที
วิธี 2: ใช้ Highlighter Tool (เครื่องมือไฮไลท์)
หากต้องการ Highlight หลายส่วนในเอกสาร ใช้ Tool นี้สะดวกกว่า ไม่ต้องเลือกข้อความก่อน เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไฮไลท์ ข้อความที่เลือกในโหมดนี้จะถูก Highlight ด้วยสีที่เลือกในเมนู Text Highlight Color
- เปิดเอกสาร Word อย่าเลือกข้อความ
- กดไอคอนลูกศรถัดจาก Text Highlight Color เลือกสี Highlight ที่ต้องการ
- เมื่อเลือกสีแล้ว Highlight Mode จะ Active — เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปเมื่อชี้ไปที่ข้อความ
- ลากเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการ Highlight > ปล่อยคลิกเมื่อเสร็จ
ข้อความที่เลือกจะถูก Highlight พื้นหลังเปลี่ยนสีตามที่เลือกในเมนู Text Highlight Color
วิธีค้นหาข้อความที่ Highlight ใน Word
หาข้อความที่ Highlight ไว้ในเอกสารยาวๆ ยาก? ใช้ Find and Replace ค้นหาได้เลย
- แท็บ Home > Find > Advanced Find
- ในกล่อง Find and Replace > กด More
- ด้านล่าง กด Format > Highlight คำว่า "Highlight" จะปรากฏใต้ Search Bar
- กด Find Next เพื่อวนหาแต่ละจุดที่มีข้อความ Highlight สามารถเพิ่มเงื่อนไขค้นหา (คำ/วลี) ในช่อง Find what ได้
- เสร็จแล้ว กด Close ปิดเมนู
วิธีลบ Highlight ใน Word
ต้องการลบ Highlight มีหลายทางเลือก: ลบจากข้อความเฉพาะ, ลบทั้งเอกสาร, หรือลบเฉพาะสีที่ต้องการ
ลบ Highlight จากข้อความเฉพาะ
- เลือกข้อความที่ต้องการลบ Highlight
- แท็บ Home > กดไอคอนลูกศรถัดจาก Text Highlight Color
- จากเมนูเลื่อนลง เลือก No Color
Highlight จะหายจากข้อความที่เลือก ทำซ้ำสำหรับพื้นที่เล็กๆ อื่นๆ
ลบ Highlight จากทั้งเอกสาร
- เปิดเอกสาร > กด Ctrl + A (Windows) หรือ Command + A (Mac) เลือกทั้งหมด
- กดไอคอนลูกศรถัดจาก Text Highlight Color แท็บ Home
- เลือก No Color จากเมนูเลื่อนลง
Highlight ทั้งหมดในเอกสารจะหายไป
ลบ Highlight เฉพาะสีที่ต้องการ
ใช้ Find and Replace ช่วยลบเฉพาะสีได้
- แท็บ Home > Find > Advanced Find
- ในกล่อง Find and Replace > กด More
- ในส่วน Find > Search Options > กด Format > Highlight คำว่า Highlight จะปรากฏใต้ Search Bar
- กด Find Next
- เช็คว่าข้อความที่เจอเป็นสีที่ต้องการลบหรือไม่ หากใช่ ให้ลบ Format ด้วยการเลือก No Color จากเมนู Text Highlight Color ขณะที่ข้อความยังถูกเลือกอยู่
- ทำซ้ำจนครบทุกจุดที่มีสีนั้น (หรือจนจบเอกสาร)
การแก้ไขเอกสาร Word ให้มีประสิทธิภาพ
ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถ Highlight ส่วนสำคัญในข้อความ Word ได้เร็ว (และลบทิ้งเมื่อเสร็จ) ยังสามารถ Highlight วัตถุอื่นๆ เช่น รูปภาพและรูปทรงได้ในลักษณะเดียวกัน
หากใช้ Highlight เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงหรือเสนอแนะ มีวิธีดีกว่า: ใช้ Comments ใน Word โดยตรง ทำให้เสนอ Feedback ระหว่างกระบวนการแก้ไขได้ชัดเจนกว่า
อยากลองฟีเจอร์อื่นใน Word? หากอยากหลีกเลี่ยงเอกสารที่แค่ข้อความ ลอง Drawing ใน Word เพิ่มองค์ประกอบภาพลงไปได้ครับ
