คืนค่าสมุดบันทึก OneNote ที่ถูกลบ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

ถ้าคุณใช้ OneNote ในการจดบันทึกที่สำคัญ คุณอาจต้องพิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับสมุดบันทึกของคุณถ้าคุณลบออก โน๊ตบุ๊คหมดไปแล้วจะหายถาวรมั้ย?

คำตอบนั้นซับซ้อน แต่ถ้าคุณลบสมุดบันทึก OneNote คุณสามารถกู้คืนได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการอย่างไร หากต้องการกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีคืนค่าบันทึกย่อที่ถูกลบใน OneNote

สมมติว่าคุณได้ลบบันทึกย่อออกจากสมุดบันทึกเครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณโดยไม่ตั้งใจ และคุณต้องการเรียกคืน หากคุณต้องการกู้คืนสิ่งเหล่านี้ วิธีที่ง่ายที่สุดใน OneNote คือการใช้ฟีเจอร์ถังรีไซเคิลในตัว วิธีนี้จะเก็บสำเนาบันทึกย่อที่ถูกลบของคุณไว้อย่างปลอดภัย แต่อยู่นอกสมุดบันทึกของคุณได้นานถึง 60 วัน

เพื่อให้ชัดเจน สิ่งนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อสมุดบันทึกนั้นยังคงเปิดอยู่และพร้อมใช้งานใน OneNote หากคุณลบสมุดบันทึก OneNote ออกทั้งหมด คุณจะต้องลองใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งด้านล่างแทน

หากต้องการคืนค่าสมุดบันทึกที่ถูกลบโดยใช้ถังรีไซเคิล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดแอป OneNote บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
2. ถัดไป ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณได้ลบบันทึกไปก่อนหน้านี้

1. กดแท็บประวัติบนแถบริบบิ้นและเลือกปุ่มถังรีไซเคิลสมุดบันทึก

1. เมื่อเปิดใช้งานถังรีไซเคิล คุณจะเห็นรายการหน้าและส่วนต่างๆ ที่ถูกลบใน 60 วันที่ผ่านมาเป็นแท็บ คลิกแท็บใดก็ได้เพื่อดูข้อมูลที่ถูกลบ
2. หากต้องการคืนค่าบันทึกเหล่านี้ไปยังสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิกขวาที่แท็บของเนื้อหาที่ถูกลบแล้วกดย้ายหรือคัดลอก (หรือรวมเข้ากับส่วนอื่นแทน)

1. เลือกสมุดบันทึกและส่วนที่คุณต้องการคืนค่าแล้วกดย้ายหรือคัดลอก ไม่จำเป็นต้องเป็นสมุดบันทึกเดียวกันกับที่บันทึกย่อมาแต่แรก

1. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับหน้าหรือส่วนอื่นๆ ที่คุณต้องการเรียกคืน

คุณไม่สามารถลบสมุดบันทึกทั้งหมดใน OneNote ได้ เพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ OneNote จะปิดไฟล์สมุดบันทึก

สมุดบันทึก OneNote จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์แต่ละไฟล์โดยใช้นามสกุลไฟล์ .one หากคุณปิดสมุดบันทึก สมุดบันทึกนั้นจะไม่ลบออกจากพีซีของคุณหรือจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ไฟล์ควรจะยังคงอยู่ตรงนั้น คุณสามารถเปิดขึ้นมาอีกครั้งและเข้าถึงบันทึกย่อของคุณอีกครั้งได้ทุกเมื่อ (ตราบใดที่คุณยังมีไฟล์อยู่) โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดแอป OneNote บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
2. เลือกแท็บสมุดบันทึกบนแถบริบบอน
3. ที่ด้านบนของรายการสมุดบันทึก ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มสมุดบันทึก

1. หรือกด File> Info> Open Backups (หรือ File> Open Backups บน Mac)

1. ในเมนูที่เปิดขึ้น ค้นหาไฟล์สมุดบันทึกที่ปิดแล้วของคุณด้วยนามสกุลไฟล์ .one ข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในพีซีหรือ Mac ของคุณ หรือจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลออนไลน์ OneDrive ของคุณ
2. เลือกสมุดบันทึกแล้วกด Open เพื่อเปิดอีกครั้ง

เมื่อเปิดไฟล์ใน OneNote สมุดบันทึกของคุณจะซิงค์และปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใช้และแก้ไข ซึ่งจะรวมทุกส่วนและบันทึกย่อแต่ละรายการที่รวมไว้ก่อนที่คุณจะปิด

วิธีใช้คุณลักษณะประวัติ OneNote เพื่อคืนค่าสมุดบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้า

สมุดบันทึกใน OneNote ได้รับการออกแบบมาให้ลื่นไหล ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบบันทึกย่อและเนื้อหาอื่นๆ เมื่อคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อ OneNote ของคุณก่อนหน้านี้ คุณอาจต้องการคืนค่าส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกของคุณจากครั้งก่อนหน้า (หรือสมุดบันทึกทั้งหมด)

หากคุณมีสำเนาไฟล์สมุดบันทึก .one ก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อดำเนินการนี้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะเวอร์ชันเพจที่มีอยู่แล้วใน OneNote เพื่อดูและอาจคืนค่าบันทึกย่อเวอร์ชันเก่าของคุณ

หากต้องการใช้คุณลักษณะประวัติเพื่อกู้คืนโน้ตบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดแอป OneNote บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
2. เลือกสมุดบันทึก จากนั้นเปิดหน้าที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติ
3. จากนั้น เลือกแท็บประวัติบนแถบริบบิ้นและเลือกปุ่มเวอร์ชันของเพจ

1. ในแผงทางด้านขวา เวอร์ชันเก่าของหน้าจะปรากฏเป็นสีเขียว สำเนาแบบอ่านอย่างเดียวเหล่านี้จะถูกประทับเวลาเพื่อช่วยคุณพิจารณาว่าเมื่อใดที่มีการเปลี่ยนแปลงหน้าเว็บของคุณ เลือกหน้าใดๆ เหล่านี้เพื่อดู - คุณสามารถสลับระหว่างหน้าเหล่านั้นเพื่อดูบันทึกย่อของคุณโดยเปรียบเทียบกันและทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้

1. หากคุณต้องการคืนค่าเพจเก่าอย่างถาวร ให้คลิกขวาที่เวอร์ชันเก่าของเพจที่คุณต้องการคืนค่า และกดตัวเลือก Restore Version การดำเนินการนี้จะคืนค่าเวอร์ชันของเพจนั้นเป็นเวอร์ชันหลักในสมุดบันทึกของคุณ

1. คุณยังสามารถคลิกขวาที่เวอร์ชันของเพจแล้วกดตัวเลือกคัดลอกเพจไปยัง เพื่อสร้างสำเนาใหม่ของเพจเวอร์ชันนั้นและจัดเก็บไว้ข้างๆ สำเนาหลักของคุณ

1. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มเวอร์ชันของเพจอีกครั้งบนแถบริบบิ้นเพื่อซ่อนเพจเวอร์ชันเก่าไม่ให้แสดงอีกครั้ง

วิธีการกู้คืนสมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive

ลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยไม่ตั้งใจใช่ไหม อย่าตกใจ เนื่องจากคุณอาจยังสามารถกู้คืนไฟล์จากประวัติ OneDrive เวอร์ชันเก่าของคุณได้ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถลบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูลของคุณจนถึงจุดหนึ่งภายใน 30 วันที่ผ่านมา

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียที่ชัดเจนในเรื่องนี้ แม้ว่าคุณจะสามารถกู้คืนสมุดบันทึก OneNote ที่ถูกลบได้หากคุณลบออกจาก OneDrive ในช่วงเวลานี้ คุณจะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณตั้งแต่จุดนั้น OneDrive จะย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำ

ด้วยเหตุนี้ ให้พิจารณาสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ (เช่น การสร้างไฟล์ใหม่) ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ เมื่อคุณพร้อมที่จะกู้คืนสมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยใช้ OneDrive ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเว็บไซต์ OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้
2. ดาวน์โหลดหรือสำรองไฟล์ใดๆ ที่คุณเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณลบสมุดบันทึก ณ จุดนี้ คุณจะต้องกู้คืนไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเองในภายหลัง
3. จากนั้น กดไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือกจากแผงป๊อปอัปที่เปิดขึ้น

1. ในเมนูการตั้งค่า ให้เลือกตัวเลือกกู้คืน OneDrive ของคุณทางด้านซ้าย

1. คุณจะถูกขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ - กดปุ่มยืนยันตัวตนของคุณเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนี้และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

1. เมื่อคุณยืนยันการเข้าถึงของคุณแล้ว ให้เลือกช่วงเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำภายใน 30 วันที่ผ่านมาจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกวันที่
2. คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง สิ่งเหล่านี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ หรือหากคุณเลือกวันที่และเวลาที่กำหนดเอง คุณจะต้องเลือกด้วยตนเอง มองหาชื่อไฟล์สมุดบันทึก OneNote ที่ถูกลบของคุณในรูปแบบไฟล์ .one และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแล้ว
3. เมื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่มคืนค่าที่ด้านบนของหน้า

1. อนุญาตให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น
2. เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้เปิด OneNote แล้วกด ไฟล์> เปิด Notebook
3. เลือกที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและค้นหาไฟล์สมุดบันทึก .one ที่ถูกลบ หากกระบวนการนี้สำเร็จ คุณจะเห็นกระบวนการกู้คืนและพร้อมใช้งาน

1. เมื่อคุณเลือกไฟล์สมุดบันทึกที่กู้คืนแล้ว OneNote จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณดูได้ทันที

การจัดการบันทึกย่อของคุณใน OneNote

Microsoft OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย แม้ว่าคุณจะทำผิดพลาดก็ตาม คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อช่วยคุณกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ไม่ว่าจะเป็นบันทึกย่อเพียงฉบับเดียวหรือทั้งสมุดบันทึกที่คุณทำหาย การกู้คืนควรเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณยังคงสำรองไฟล์ไว้

ไม่มีระบบที่ดีพอที่จะสำรองไฟล์ของคุณใช่ไหม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เริ่มใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ใด ๆ ที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ

อย่าลืมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลกับพีซี Windows ของคุณเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ในเครื่องของคุณ รวมถึงสมุดบันทึก OneNote ที่คุณเก็บไว้