หากคุณใช้ OneNote สำหรับการจดบันทึกสำคัญ คุณอาจต้องพิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับสมุดบันทึกของคุณหากคุณลบมันไป เมื่อสมุดบันทึกหายไป มันหายไปตลอดกาลหรือไม่?
คำตอบซับซ้อน แต่หากคุณลบสมุดบันทึก OneNote คุณสามารถกู้คืนได้ในหลายวิธี ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้บริการนี้ ในการกู้คืนสมุดบันทึกที่ลบใน OneNote ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีกู้คืนบันทึกที่ลบใน OneNote
สมมติว่าคุณลบบันทึกจากสมุดบันทึกหนึ่งโดยไม่ตั้งใจและกำลังมองหาวิธีกู้คืน หากคุณต้องการกู้คืน วิธีที่ง่ายที่สุดใน OneNote คือใช้ฟีเจอร์ถังขยะในตัว ซึ่งเก็บสำเนาบันทึกที่ลบไว้ได้ปลอดภัย แต่อยู่นอกสมุดบันทึก เป็นเวลาสูงสุด 60 วัน
เพื่อความชัดเจน วิธีนี้จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อสมุดบันทึกยังเปิดอยู่และพร้อมใช้งานใน OneNote หากคุณลบสมุดบันทึก OneNote ทั้งเล่ม คุณจะต้องลองส่วนด้านล่างแทน
ในการกู้คืนสมุดบันทึกโดยใช้ถังขยะ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแอป OneNote บน PC หรือ Mac ของคุณ
- ต่อไป เปิดสมุดบันทึกที่คุณเคยลบบันทึกไว้ก่อนหน้านี้
- กดแท็บ History บนริบบอนและเลือกปุ่ม Notebook Recycle Bin
- เมื่อเปิดใช้งานถังขยะแล้ว คุณจะเห็นรายการหน้าและส่วนที่ถูกลบใน 60 วันที่ผ่านมาเป็นแท็บ คลิกแท็บใดๆ เพื่อดูข้อมูลที่ลบ
- เพื่อกู้คืนบันทึกเหล่านี้กลับไปยังสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่แท็บของเนื้อหาที่ลบและกด Move or Copy (หรือ Merge into Another Section แทน)
- เลือกสมุดบันทึกและส่วนที่คุณต้องการกู้คืนและกด Move or Copy ไม่จำเป็นต้องเป็นสมุดบันทึกเดียวกับที่บันทึกมาจากต้นทาง
- ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับหน้าหรือส่วนอื่นๆ ที่คุณต้องการกู้คืน
คุณไม่สามารถลบสมุดบันทึกทั้งเล่มใน OneNote เองได้ เพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ OneNote จะเพียงปิดไฟล์สมุดบันทึกเท่านั้น
สมุดบันทึก OneNote ถูกจัดเก็บเป็นไฟล์แยกต่างหากโดยใช้นามสกุล .one หากคุณปิดสมุดบันทึก มันจะไม่ลบมันจาก PC หรือจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ไฟล์ควรยังคงอยู่ คุณสามารถเปิดมันขึ้นมาใหม่และเข้าถึงบันทึกของคุณได้ตลอดเวลา (ตราบใดที่คุณยังมีไฟล์อยู่) ในการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแอป OneNote บน PC หรือ Mac ของคุณ
- เลือกแท็บ Notebooks บนริบบอน
- ที่ด้านบนของรายการสมุดบันทึกของคุณ ให้เลือกตัวเลือก Add notebook
- หรือกด File > Info > Open Backups (หรือ File > Open Backups บน Mac)
- ในเมนูที่เปิด ให้ค้นหาไฟล์สมุดบันทึกที่ปิดอยู่ที่มีนามสกุล .one ไฟล์นี้จะจัดเก็บอยู่ในเครื่อง PC หรือ Mac ของคุณ หรือจัดเก็บในที่เก็บข้อมูล OneDrive ออนไลน์
- เลือกสมุดบันทึกและกด Open เพื่อเปิดมันอีกครั้ง
เมื่อไฟล์ถูกเปิดใน OneNote สมุดบันทึกของคุณจะซิงค์และปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใช้และแก้ไข รวมถึงทุกส่วนและบันทึกแต่ละรายการที่มันมีก่อนที่คุณจะปิดมัน
วิธีใช้ฟีเจอร์ History ของ OneNote เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของสมุดบันทึก
สมุดบันทึกใน OneNote ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่น อนุญาตให้คุณเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบบันทึกและเนื้อหาอื่นๆ เมื่อคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณเคยทำการเปลี่ยนแปลงกับบันทึก OneNote ของคุณก่อนหน้านี้ คุณอาจมองหาวิธีกู้คืนส่วนของสมุดบันทึกจากเวลาที่ผ่านมา (หรือสมุดบันทึกทั้งเล่ม)
หากคุณมีสำเนาเก่าของไฟล์สมุดบันทึก .one คุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อทำได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ page versions ในตัวของ OneNote เพื่อดูและอาจกู้คืนเวอร์ชันเก่าของบันทึกของคุณได้
ในการใช้ฟีเจอร์ History เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของสมุดบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแอป OneNote บน PC หรือ Mac ของคุณ
- เลือกสมุดบันทึก แล้วเปิดหน้าที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติ
- ต่อไป เลือกแท็บ History บนริบบอนและเลือกปุ่ม Page Versions
- ในแผงด้านขวา เวอร์ชันเก่าของหน้าจะปรากฏในสีเขียว สำเนาแบบอ่านอย่างเดียวนี้จะมีการประทับเวลาเพื่อช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าการเปลี่ยนแปลงของหน้าของคุณเกิดขึ้นเมื่อไหร่ เลือกหน้าใดหน้าหนึ่งเพื่อดู คุณสามารถสลับระหว่างพวกมันเพื่อดูบันทึกของคุณเปรียบเทียบกันและทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
- หากคุณต้องการกู้คืนหน้าเก่าเป็นถาวร ให้คลิกขวาที่เวอร์ชันเก่าของหน้าที่คุณต้องการกู้คืนและกดตัวเลือก Restore Version นี่จะกู้คืนเวอร์ชันนั้นของหน้าของคุณเป็นเวอร์ชันหลักในสมุดบันทึกของคุณ
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่เวอร์ชันของหน้าและกดตัวเลือก Copy Page To เพื่อสร้างสำเนาใหม่ของเวอร์ชันนั้นของหน้าของคุณและจัดเก็บมันควบคู่กับสำเนาหลักของคุณ
- เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม Page Versions อีกครั้งบนริบบอนเพื่อซ่อนเวอร์ชันเก่าของหน้าของคุณจากมุมมองอีกครั้ง
วิธีกู้คืนสมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive
ลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยไม่ตั้งใจ? อย่าตกใจ เพราะคุณอาจยังสามารถกู้คืนไฟล์จากเวอร์ชันเก่าของประวัติ OneDrive ได้ OneDrive อนุญาตให้คุณย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูลของคุณไปยังจุดภายใน 30 วันที่ผ่านมา
มีข้อเสียที่ชัดเจนอย่างหนึ่ง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณอาจสามารถกู้คืนสมุดบันทึก OneNote ที่ลบแล้วได้หากคุณลบมันจาก OneDrive ในช่วงเวลานี้ คุณจะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณนับตั้งแต่จุดนั้น OneDrive จะย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ
ด้วยข้อนี้ในใจ ให้พิจารณาสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ (เช่น การสร้างไฟล์ใหม่) ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ ตอนที่คุณพร้อมที่จะกู้คืนสมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเว็บไซต์ OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้
- ดาวน์โหลดหรือสำรองข้อมูลไฟล์ใดๆ ที่คุณเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณลบสมุดบันทึกในจุดนี้ คุณจะต้องกู้คืนด้วยตนเองหลังจากนี้
- ต่อไป กดไอคอน Settings ที่มุมขวาบนและเลือก Options จากแผงป๊อปอัปที่เปิด
- ในเมนู Settings ให้เลือกตัวเลือก Restore your OneDrive ด้านซ้าย
- คุณจะถูกขอให้ยืนยันตัวตน กดปุ่ม Verify your identity เพื่อทำให้กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
- เมื่อคุณยืนยันการเข้าถึงแล้ว ให้เลือกช่วงเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำภายใน 30 วันที่ผ่านมาจากเมนูดรอปดาวน์ Select a date
- คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง รายการเหล่านี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ หรือ หากคุณเลือก Customized date and time คุณจะต้องเลือกด้วยตนเอง ให้ดูชื่อไฟล์สมุดบันทึก OneNote ที่ลบของคุณในรูปแบบ .one และให้แน่ใจว่ามันถูกเลือก
- เมื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่ม Restore ที่ด้านบนของหน้า
- รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะได้รับแจ้งเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด OneNote และกด File > Open Notebook
- เลือกที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและค้นหาไฟล์สมุดบันทึก .one ที่ลบของคุณ หากกระบวนการสำเร็จ คุณควรเห็นมันถูกกู้คืนและพร้อมใช้งาน
- เมื่อคุณเลือกไฟล์สมุดบันทึกที่กู้คืนแล้ว OneNote จะเปิดมันให้คุณดูทันที
การจัดการบันทึกของคุณใน OneNote
Microsoft OneNote ถูกออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยของบันทึกของคุณ แม้เมื่อคุณทำผิดพลาด คุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อช่วยคุณกู้คืนสมุดบันทึกที่ลบใน OneNote ไม่ว่าจะเป็นบันทึกเดียวหรือสมุดบันทึกทั้งเล่มที่คุณสูญเสีย การกู้คืนควรจะง่าย ตราบใดที่คุณเก็บไฟล์ของคุณไว้สำรอง
ไม่มีระบบสำรองข้อมูลที่เพียงพอสำหรับไฟล์ของคุณ? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเริ่มใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูล OneDrive โดยอัตโนมัติ
อย่าลืมการสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณด้วย คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลกับ PC Windows ของคุณเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องของไฟล์ของคุณ รวมถึงสมุดบันทึก OneNote ใดๆ ที่คุณจัดเก็บไว้
