Gmail ได้กลายเป็นบริการอีเมลหลักมานานกว่า พันล้าน ผู้คนทั่วโลก นั่นคือผู้คนจำนวนมากที่ต้องการอินเทอร์เฟซอีเมลที่ดีและการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพ
ข่าวดีก็คือ Gmail เต็มไปด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับที่ช่วยให้ผู้ใช้ระดับสูงสามารถจัดการข้อความนับพันได้อย่างง่ายดาย ต้องใช้ความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับคำสั่งภายในของ Gmail เอง
ขณะนี้ Gmail สมัยใหม่แบ่งออกเป็นสี่กล่องจดหมายที่แตกต่างกัน เรามี ประถม , สังคม , โปรโมชั่น และ อัปเดต . หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณอาจได้รับอีเมลเป็นร้อย ๆ ฉบับต่อวันโดยที่คุณแทบไม่มีหวังที่จะอ่านแต่ละฉบับเลย ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณจะมีข้อความนับพันที่ทำเครื่องหมายว่า "ยังไม่ได้อ่าน"
นี่เป็นปัญหาเพราะหมายความว่าคุณต้องพึ่งพาการแจ้งเตือนแบบพุชหรือการตรวจสอบด้วยตนเองที่ครอบงำ เพื่อดูว่ามีข้อความใหม่รอให้คุณสนใจหรือไม่ การทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" เป็นวิธีการแก้ปัญหา แต่ไม่ง่ายอย่างที่ควรจะเป็น
แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าเว็บที่คุณกำลังดูอยู่ แต่ไม่ใช่ข้อความนับพันจากหน้าเว็บหลายร้อยหน้าที่เรารวบรวมไว้อย่างรวดเร็ว วิธีล้างการแจ้งเตือนและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณมีดังนี้
ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดว่า "อ่านแล้ว"
โปรดทราบว่าคำแนะนำเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับแอป Gmail และต้องทำผ่านเบราว์เซอร์
ขั้นแรก ไปที่กล่องจดหมายของคุณที่ www.gmail.com
ต่อไปเราจะใส่คำสั่งค้นหาพิเศษลงในแถบค้นหา อย่าลืมอ่านโพสต์อื่นๆ ของฉันในโอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Google ซึ่งส่วนใหญ่คุณสามารถใช้สำหรับ Gmail ได้เช่นกัน พิมพ์ดังต่อไปนี้:
Label:inbox is:unread
และกด Enter โปรดทราบว่านี่จะให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดแก่คุณในกล่องจดหมายหลักสามกล่องที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น หากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งถูกย้ายไปยังป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ เพียงเปลี่ยนป้ายกำกับจาก กล่องจดหมาย ไปที่อย่างอื่นหรือเพียงแค่ลบ label:inbox . ทั้งหมด part แล้วพิมพ์ is:unread ซึ่งจะให้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดแก่คุณทุกที่
ตอนนี้ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงนี้ จากนั้นเลือก “ทั้งหมด”
การดำเนินการนี้จะเลือกข้อความทั้งหมดในหน้าปัจจุบัน แต่เราต้องการข้อความทั้งหมดในทุกหน้า นอกจากนี้ คลิกเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้
ตอนนี้ เพียงคลิกไอคอนนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดเป็น “อ่านแล้ว”
ตอนนี้ระบบจะขอให้คุณยืนยันการดำเนินการเป็นกลุ่ม
ตอนนี้ได้เวลาสนุกไปกับความสดใสหวานแหววที่ไม่มีการแจ้งเตือนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน สนุก!
