การเรียนรู้ผังงานใน PowerPoint:คำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณจำเป็นต้องสร้างผังงานสำหรับโครงการของคุณหรือไม่? ผังงานเป็นแผนภาพที่แสดงขั้นตอนของกระบวนการหรือการตัดสินใจตามลำดับตรรกะ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพและสื่อสารแนวคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณอาจคิดว่าการสร้างผังงานต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเช่น Visio แต่จริงๆ แล้วคุณสามารถใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นได้ แม้ว่า PowerPoint จะเป็นที่รู้จักกันดีในด้านการนำเสนอ แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถแทรกและปรับแต่งรูปร่างและตัวเชื่อมต่อประเภทต่างๆ และสร้างผังงานที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับข้อมูลของคุณ

มีสองวิธีในการสร้างผังงานใน PowerPoint คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ SmartArt ที่มีอยู่แล้วภายใน หรือคุณสามารถสร้างของคุณเองโดยใช้รูปร่างและตัวเชื่อมต่อได้ หากต้องการสร้างผังงานใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีใช้ SmartArt เพื่อสร้างผังงานใน PowerPoint

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างผังงานใน PowerPoint คือการใช้ฟีเจอร์ SmartArt SmartArt คือคอลเลกชันของกราฟิกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถแทรกและแก้ไขบนสไลด์ของคุณได้ ประกอบด้วยไดอะแกรมประเภทต่างๆ เช่น กระบวนการ ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่อธิบายผังงานทั่วไปได้ดีที่สุด

เมื่อต้องการใช้ SmartArt เพื่อสร้างผังงานใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิด PowerPoint แล้วเลือกแทรก> SmartArt

1. ในหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt ให้เลือกดำเนินการ
2. เลือกการออกแบบผังงานที่อยู่ตรงกลาง คุณจะเห็นชื่อและคำอธิบายที่สื่อความหมาย (รวมถึงการออกแบบที่เป็นไปได้) ทางด้านขวา SmartArt มีผังงานหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น พื้นฐาน เชิงเส้น แนวตั้ง แนวนอน กรวย และอื่นๆ อีกมากมาย
3. เมื่อคุณเลือกผังงานแล้ว ให้กด ตกลง เพื่อแทรกลงในงานนำเสนอของคุณ

1. หลังจากแทรกการออกแบบผังงานแล้ว ให้แทนที่ [ข้อความ] ด้วยขั้นตอนที่คุณต้องการรวมไว้ในผังงานของคุณโดยใช้กล่องพิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ หรือแทนที่ขั้นตอนเหล่านั้นบนผังงานโดยตรง

1. หากต้องการจัดรูปแบบและจัดสไตล์ผังงานของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกบนแท็บการออกแบบ SmartArt และรูปแบบ SmartArt ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสี รูปร่าง ขนาด เค้าร่าง เค้าโครง และการจัดแนวของผังงานของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบรูปร่างในผังงานในแท็บการออกแบบ SmartArt ได้

การใช้ SmartArt เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างผังงานใน PowerPoint แต่มีข้อจำกัดบางประการ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้รูปร่างหรือตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองได้ และคุณจะควบคุมระยะห่างและตำแหน่งของรูปร่างได้น้อยลง

วิธีการวาดผังงานของคุณเองใน PowerPoint

หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการออกแบบผังงานของคุณ คุณอาจต้องการวาดผังงานของคุณเองโดยใช้รูปร่างและตัวเชื่อมต่อ

กระบวนการนี้ไม่รวดเร็วเท่ากับการใช้วิธี SmartArt เนื่องจากคุณจะต้องวาดแต่ละรูปร่างและตัวเชื่อมต่อด้วยตนเอง และปรับขนาดและตำแหน่งตามลำดับ นอกจากนี้ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างของคุณอยู่ในแนวเดียวกันและมีระยะห่างเท่ากัน

คุณสามารถสร้างผังงานใน PowerPoint โดยใช้รูปร่างและตัวเชื่อมต่อที่มีอยู่ในแท็บแทรก เมื่อต้องการวาดผังงานของคุณเองใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน PowerPoint ให้กด Insert> รูปร่าง

1. ในเมนูแบบเลื่อนลงรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างจากส่วนผังงานใกล้ด้านล่าง คุณสามารถวางเมาส์เหนือแต่ละรูปร่างเพื่อดูชื่อและวัตถุประสงค์ได้ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปจะใช้สี่เหลี่ยมสำหรับขั้นตอนกระบวนการ เพชรใช้สำหรับการตัดสินใจ วงรีใช้สำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ฯลฯ

1. เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้ว คลิกและลากบนผืนผ้าใบสไลด์เพื่อวาด คุณสามารถปรับขนาดและย้ายได้ตามต้องการในภายหลัง หากต้องการแทรกข้อความภายในรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างและเริ่มพิมพ์

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกรูปร่างเพิ่มเติมและสร้างผังงานของคุณ
2. หากต้องการเชื่อมต่อรูปร่างเข้าด้วยกัน ให้กลับไปที่เมนูรูปร่างและเลือกตัวเชื่อมต่อจากกลุ่มเส้นใกล้ด้านบน คุณสามารถเลือกตัวเชื่อมต่อประเภทต่างๆ ได้ เช่น เส้นตรง เส้นโค้ง และอื่นๆ อีกมากมาย

1. คลิกที่จุดเชื่อมต่อ (วงกลมเล็กๆ) บนรูปร่างหนึ่ง จากนั้นลากไปยังจุดเชื่อมต่ออื่นบนรูปร่างอื่น ตัวเชื่อมต่อจะยึดเข้ากับจุดเชื่อมต่อและยังคงยึดติดกับจุดเชื่อมต่อแม้ว่าคุณจะขยับรูปร่างไปรอบๆ

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเชื่อมต่อรูปร่างทั้งหมดในผังงานของคุณเข้าด้วยกันเพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์

1. หากต้องการจัดรูปแบบและจัดสไตล์ผังงานของคุณ คุณสามารถใช้แท็บรูปแบบรูปร่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกรูปร่างหรือตัวเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีเติม สีโครงร่าง ความกว้างของเส้น ลักษณะเส้น และเอฟเฟกต์ 3 มิติได้จากเมนูนี้

การสร้างไดอะแกรมที่มีประสิทธิภาพใน PowerPoint

ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างผังงานในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจเป็นแบบเรียบง่ายหรือขั้นสูงก็ได้ตามที่คุณต้องการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเหลือพื้นที่เพียงพอบนผืนผ้าใบสไลด์เพื่อให้พอดีกับทุกสิ่ง

ต้องการสร้างผังงานในเอกสาร Office อื่นๆ หรือไม่ คุณสามารถสร้างผังงานใน Excel หรือ Word โดยใช้เครื่องมือที่คล้ายกับวิธี PowerPoint ด้านบน คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Visio เพื่อสร้างหรือพิจารณาทางเลือกอื่นของ Visio เพื่อทำงานให้เสร็จแทนได้