เชี่ยวชาญ Flowchart ใน PowerPoint: คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน

คุณต้องการสร้าง flowchart สำหรับโครงการของคุณ? Flowchart คือแผนภาพที่แสดงขั้นตอนของกระบวนการหรือการตัดสินใจในลำดับตรรกะ มันสามารถช่วยคุณจินตนาการและสื่อสารแนวคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณอาจคิดว่าการสร้าง flowchart ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางอย่าง Visio แต่คุณสามารถใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อทำภารกิจนี้ได้จริง แม้ PowerPoint จะรู้จักกันดีในเรื่องการนำเสนอ แต่มันอนุญาตให้คุณแทรกและปรับแต่งรูปทรงและตัวเชื่อมต่อประเภทต่างๆ และสร้าง flowchart ที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับข้อมูลของคุณ

มีสองวิธีในการทำ flowchart ใน PowerPoint คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ SmartArt ในตัว หรือคุณสามารถสร้างของคุณเองโดยใช้รูปทรงและตัวเชื่อมต่อ ในการสร้าง flowchart ใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีใช้ SmartArt สร้าง Flowchart ใน PowerPoint

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้าง flowchart ใน PowerPoint คือการใช้ฟีเจอร์ SmartArt SmartArt เป็นชุดกราฟิกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถแทรกและแก้ไขบนสไลด์ของคุณ มันรวมหมวดหมู่แผนภาพต่างๆ เช่น process — หมวดหมู่ที่อธิบาย flowchart แบบคลาสสิกได้ดีที่สุด

ในการใช้ SmartArt สร้าง flowchart ใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิด PowerPoint และเลือก Insert > SmartArt

1. ในหน้าต่าง Choose a SmartArt Graphic ให้เลือก Process
2. เลือกดีไซน์ flowchart ที่ตรงกลาง คุณจะเห็นชื่อและคำอธิบายที่อธิบาย (รวมถึงดีไซน์ที่เป็นไปได้) ด้านขวา SmartArt มีประเภท flowchart ที่แตกต่างกันหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น basic, linear, vertical, horizontal, funnel และอื่นๆ
3. เมื่อคุณเลือก flowchart แล้ว ให้กด OK เพื่อแทรกมันลงในงานนำเสนอของคุณ

1. หลังจากแทรกดีไซน์ flowchart แล้ว ให้แทนที่ [Text] ด้วยขั้นตอนที่คุณต้องการรวมใน flowchart โดยใช้กล่อง Type your text here หรือโดยการแทนที่บน flowchart โดยตรง

1. ในการจัดรูปแบบและสไตล์ flowchart ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกบนแท็บ SmartArt Design และ SmartArt Format ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสี รูปทรง ขนาด ขอบ โครงสร้าง และการจัดตำแหน่งของ flowchart คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบรูปทรงใน flowchart ในแท็บ SmartArt Design

การใช้ SmartArt เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายในการสร้าง flowchart ใน PowerPoint แต่มีข้อจำกัดบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้รูปทรงหรือตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเองได้ และคุณจะมีการควบคุมน้อยลงเกี่ยวกับระยะห่างและตำแหน่งของรูปทรงของคุณ

วิธีวาด Flowchart ของคุณเองใน PowerPoint

หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในดีไซน์ของ flowchart คุณอาจต้องการวาด flowchart ของคุณเองโดยใช้รูปทรงและตัวเชื่อมต่อ

มันไม่ใช่กระบวนการที่เร็วเท่าใช้ SmartArt เนื่องจากคุณจะต้องวาดรูปทรงและตัวเชื่อมต่อแต่ละอันด้วยตนเอง และปรับขนาดและตำแหน่งตามที่เหมาะสม คุณยังต้องแน่ใจว่ารูปทรงของคุณจัดตำแหน่งและเว้นระยะห่างอย่างสม่ำเสมอ

คุณสามารถสร้าง flowchart ใน PowerPoint โดยใช้รูปทรงและตัวเชื่อมต่อที่มีอยู่ในแท็บ Insert ในการวาด flowchart ของคุณเองใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน PowerPoint ให้กด Insert > Shapes

1. ในเมนูดรอปดาวน์ Shapes ให้เลือกรูปทรงจากส่วน Flowchart ใกล้ด้านล่าง คุณสามารถวางเมาส์เหนือรูปทรงแต่ละรูปเพื่อดูชื่อและวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้ามักใช้สำหรับขั้นตอนกระบวนการ รูปทรงเพชรใช้สำหรับการตัดสินใจ รูปทรงไข่ใช้สำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ฯลฯ

1. เมื่อคุณเลือกรูปทรงแล้ว ให้คลิกและลากบนผืนผ้าใบสไลด์เพื่อวาดมัน คุณสามารถปรับขนาดและย้ายได้ตามต้องการหลังจากนั้น ในการแทรกข้อความภายในรูปทรง ให้เลือก rูปทรงและเริ่มพิมพ์

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกรูปทรงเพิ่มเติมและสร้าง flowchart ของคุณ
2. ในการเชื่อมรูปทรงเข้าด้วยกัน ให้กลับไปที่เมนู Shapes และเลือกตัวเชื่อมต่อจากกลุ่ม Lines ใกล้ด้านบน คุณสามารถเลือกจากประเภทตัวเชื่อมต่อที่แตกต่างกัน เช่น เส้นตรง เส้นโค้ง และอื่นๆ

1. คลิกที่จุดเชื่อมต่อ (วงกลมเล็ก) บนรูปทรงหนึ่ง แล้วลากไปยังจุดเชื่อมต่อบนรูปทรงอีกอัน ตัวเชื่อมต่อจะจับติดที่จุดเชื่อมต่อและยังคงติดอยู่กับพวกมันแม้คุณจะย้ายรูปทรงไป

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเชื่อมรูปทรงทั้งหมดใน flowchart ของคุณเข้าด้วยกันเพื่อทำให้กระบวนการสมบูรณ์

1. ในการจัดรูปแบบและสไตล์ flowchart ของคุณ คุณสามารถใช้แท็บ Shape Format ที่ปรากฏเมื่อคุณเลือกรูปทรงหรือตัวเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีเติม สีขอบ ความกว้างเส้น สไตล์เส้น และเอฟเฟกต์ 3D จากเมนูนี้

การสร้างแผนภาพอันทรงพลังใน PowerPoint

ขอบคุณขั้นตอนด้านบน คุณสามารถสร้าง flowchart ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว พวกมันสามารถเรียบง่ายหรือขั้นสูงได้ตามที่คุณชอบ — เพียงแค่แน่ใจว่าคุณทิ้งพื้นที่เพียงพอบนผืนผ้าใบสไลด์เพื่อให้พอดีกับทุกอย่าง

ต้องการสร้าง flowchart ในเอกสาร Office อื่นๆ? คุณสามารถสร้าง flowchart ใน Excel หรือ Word โดยใช้เครื่องมือที่คล้ายกับวิธี PowerPoint ด้านบน คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Visio เพื่อสร้างพวกมัน หรือพิจารณาบางตัวเลือก Visio alternatives เพื่อทำงานแทน