ข้อความของเอกสาร Word ไม่ใช่สิ่งเดียวที่สำคัญ หากเอกสารของคุณจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง อาจอ่านได้ยาก ทำให้ข้อมูลยากต่อการรับรู้ โดยเฉพาะ ขนาด ฟอนต์ สี และระยะห่างของข้อความของคุณมีความสำคัญเท่ากับข้อความเอง
นั่นคือเหตุผลที่สำคัญที่จะต้องพิจารณาปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรและข้อความในเอกสาร Word ของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนช่องว่างระหว่างตัวอักษรและข้อความใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีเพิ่มหรือลดระยะห่างข้อความใน Word
หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างตัวอักษรทั้งหมดในคำหรือประโยค คุณสามารถใช้ตัวเลือก Spacing ในเมนูตั้งค่าฟอนต์
- เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร Word ของคุณและเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
- บนแท็บ Home ให้กดปุ่ม Font settings ที่มุมขวาล่างของส่วน Font
- ในเมนูตั้งค่าฟอนต์ ให้กดแท็บ Advanced
- เลือก Expanded หรือ Condensed โดยใช้เมนูดรอปดาวน์ Spacing และระบุว่าคุณต้องการพื้นที่เท่าไหร่ในกล่อง By ข้างๆ คุณสามารถใช้ค่าบวกหรือลบเพื่อขยายหรือแคบช่องว่างตามลำดับ
- ตรวจสอบลักษณะข้อความโดยใช้ส่วน Preview ที่ด้านล่าง หากคุณพอใจ ให้กด OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
วิธีใช้การตั้งค่า Kerning ตัวอักษรแบบกำหนดเองใน Word
Kerning เป็นเทคนิคที่ปรับระยะห่างระหว่างคู่ตัวอักษรเฉพาะ ขึ้นอยู่กับรูปทรงและขนาดของพวกมัน ตัวอย่างเช่น ตัวอักษรบางตัว (เช่น A หรือ W) สามารถวางติดกันได้มากกว่าตัวอื่นๆ Kerning สามารถช่วยทำให้ข้อความของคุณดูสมดุลและสอดคล้องกันมากขึ้นทั่วเอกสาร
ในการใช้ kerning กับข้อความของคุณใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเอกสาร Word ของคุณและเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
- บนแท็บ Home ให้กดปุ่ม Font settings ที่มุมขวาล่างของส่วน Font
- เลือกแท็บ Advanced ในเมนูตั้งค่าฟอนต์
- เลือกกล่องถูก Kerning for fonts และจากนั้นป้อนขนาดจุดในกล่อง Points and above นี่หมายถึงว่าตัวอักษรที่มีขนาดมากกว่านั้นเท่านั้นที่จะถูก kern
- ยืนยันว่าคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงโดยใช้กล่อง Preview จากนั้นเลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธียืดหรือปรับขนาดข้อความแนวนอนใน Word
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรและข้อความใน Word คือการยืดหรือปรับขนาดพวกมันแนวนอน นี่หมายความว่าคุณสามารถทำให้ข้อความของคุณกว้างหรือแคบลงโดยการเปลี่ยนรูปทรงของมัน
ในการยืดหรือปรับขนาดข้อความของคุณใน Word แนวนอน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเอกสาร Word ของคุณและเลือกข้อความของคุณ
- กดปุ่ม Font settings (มุมขวาล่าง) ในส่วน Font บนแท็บ Home
- กดแท็บ Advanced ในเมนูตั้งค่าฟอนต์
- ในกล่อง Scale ให้ป้อนค่าเปอร์เซ็นต์ ค่าเปอร์เซ็นต์สูงกว่า 100% จะยืดข้อความ ในขณะที่เปอร์เซ็นต์ต่ำกว่า 100% จะบีบอัดข้อความ
- ยืนยันว่าคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงในกล่อง Preview
- หากคุณพอใจ ให้กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Word
สุดท้าย คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความภายในย่อหน้าได้ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณสร้างพื้นที่ว่างมากขึ้นบนหน้าของคุณ ทำให้อ่านและเข้าใจเอกสารที่มีข้อความหนาแน่นง่ายขึ้นมาก
ในการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเอกสาร Word ของคุณและเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
- บนแท็บ Home ให้กดปุ่ม Line and Paragraph Spacing จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า (เช่น 1.5) หรือกด Line Spacing Options เพื่อตั้งค่าระยะห่างแบบกำหนดเอง
- หากคุณเลือก Line Spacing Options กล่องโต้ตอบจะปรากฏซึ่งคุณสามารถป้อนค่าที่ต้องการสำหรับ Before และ After ในส่วน Line spacing
- กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
ด้วยการใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนช่องว่างระหว่างตัวอักษรและข้อความใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างใหญ่โตในวิธีที่เอกสารที่มีข้อความหนาแน่นสามารถอ่านและเข้าใจได้ มีเคล็ดลับ Word อื่นๆ ที่คุณสามารถลองเพื่อช่วยปรับปรุงการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณเพิ่มเติม เช่น การตั้งค่าสีพื้นหลังที่แตกต่างสำหรับหน้าของคุณ
มีปัญหาในการย่อยเอกสารขนาดใหญ่? คุณสามารถให้ Word อ่านออกเสียงให้คุณฟังเพื่อช่วยคุณได้ หากคุณต้องการลองสิ่งที่แตกต่าง คุณยังสามารถลอง Word add-ins บางอย่างเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน เช่น ความสามารถในการนำเข้ารูปภาพเข้า Word
