ข้อความในเอกสาร Word ไม่ใช่สิ่งเดียวที่สำคัญ หากเอกสารของคุณมีรูปแบบไม่ถูกต้อง อาจเป็นเรื่องยากที่จะอ่าน ทำให้การรับข้อมูลทำได้ยากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ขนาด แบบอักษร สี และระยะห่างของข้อความมีความสำคัญพอๆ กับตัวข้อความ
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการพิจารณาปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรและข้อความในเอกสาร Word ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการเปลี่ยนช่องว่างระหว่างตัวอักษรและข้อความใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีเพิ่มหรือลดระยะห่างระหว่างข้อความใน Word
หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างตัวอักษรทั้งหมดในคำหรือประโยค คุณสามารถใช้ตัวเลือกระยะห่างในเมนูการตั้งค่าแบบอักษรได้
- ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บหน้าแรก ให้กดปุ่มการตั้งค่าแบบอักษรที่มุมขวาล่างของส่วนแบบอักษร
- ในเมนูการตั้งค่าแบบอักษร กดแท็บขั้นสูง
- เลือกแบบขยายหรือแบบย่อโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงระยะห่าง จากนั้นระบุจำนวนพื้นที่ที่คุณต้องการในกล่องตามที่อยู่ด้านข้าง คุณสามารถใช้ค่าบวกหรือลบเพื่อขยายหรือย่อช่องว่างตามลำดับ
- ตรวจสอบว่าข้อความมีลักษณะอย่างไรโดยใช้ส่วนแสดงตัวอย่างที่ด้านล่าง หากคุณพอใจ ให้กดตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
วิธีใช้การตั้งค่าการจัดช่องอักขระแบบกำหนดเองใน Word
Kerning เป็นเทคนิคที่ปรับระยะห่างระหว่างคู่ตัวอักษรที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับรูปร่างและขนาด ตัวอย่างเช่น ตัวอักษรบางตัว (เช่น A หรือ W เป็นต้น) สามารถเรียงชิดกันมากกว่าตัวอื่นๆ การจัดช่องไฟสามารถช่วยทำให้ข้อความของคุณดูสมดุลและสม่ำเสมอทั่วทั้งเอกสารของคุณ
หากต้องการใช้การจัดช่องไฟกับข้อความของคุณใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บหน้าแรก ให้กดปุ่มการตั้งค่าแบบอักษรที่มุมขวาล่างของส่วนแบบอักษร
- เลือกแท็บขั้นสูงในเมนูการตั้งค่าแบบอักษร
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย Kerning สำหรับแบบอักษร จากนั้นป้อนขนาดจุดในกล่อง Points และด้านบน ซึ่งหมายความว่าเฉพาะอักขระที่อยู่เหนือขนาดนั้นเท่านั้นที่จะถูกตัดช่องไฟ
- ยืนยันว่าคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ช่องแสดงตัวอย่าง จากนั้นเลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธียืดหรือปรับขนาดข้อความในแนวนอนใน Word
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรและข้อความใน Word ได้คือการยืดหรือปรับขนาดในแนวนอน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้ข้อความของคุณกว้างขึ้นหรือแคบลงได้โดยการเปลี่ยนรูปร่าง
หากต้องการขยายหรือปรับขนาดข้อความของคุณใน Word ในแนวนอน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเอกสาร Word ของคุณและเลือกข้อความของคุณ
- กดปุ่มการตั้งค่าแบบอักษร (ขวาล่าง) ในส่วนแบบอักษรบนแท็บหน้าแรก
- กดแท็บขั้นสูงในเมนูการตั้งค่าแบบอักษร
- ในกล่องมาตราส่วน ให้ป้อนค่าเปอร์เซ็นต์ ค่าเปอร์เซ็นต์ที่สูงกว่า 100% จะขยายข้อความ ในขณะที่เปอร์เซ็นต์ที่ต่ำกว่า 100% จะบีบอัดข้อความ
- ยืนยันว่าคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงในกล่องแสดงตัวอย่าง
- หากคุณเป็นเช่นนั้น ให้กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word
สุดท้ายนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดข้อความภายในย่อหน้าได้อีกด้วย สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณสร้างพื้นที่สีขาวบนหน้าเว็บของคุณได้มากขึ้น ทำให้อ่านและทำความเข้าใจเอกสารขนาดใหญ่ที่มีข้อความจำนวนมากได้ง่ายขึ้นมาก
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเอกสาร Word ของคุณแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บหน้าแรก ให้กดปุ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารายการใดรายการหนึ่ง (เช่น 1.5) หรือกดตัวเลือกระยะห่างบรรทัดเพื่อตั้งค่าระยะห่างที่กำหนดเอง
- หากคุณเลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนค่าที่ต้องการสำหรับก่อนและหลังในส่วนระยะห่างบรรทัด
- กดตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
การใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปลี่ยนช่องว่างระหว่างตัวอักษรและข้อความใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการอ่านและทำความเข้าใจเอกสารที่มีข้อความจำนวนมากได้ มีเคล็ดลับ Word อื่นๆ ที่คุณสามารถลองใช้เพื่อช่วยปรับปรุงการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณเพิ่มเติม เช่น การตั้งค่าสีพื้นหลังที่แตกต่างกันสำหรับหน้าเว็บของคุณ
มีปัญหาในการแยกแยะเอกสารขนาดใหญ่ใช่ไหม? คุณสามารถทำให้ Word อ่านออกเสียงเพื่อช่วยคุณได้ตลอดเวลา หากคุณต้องการลองสิ่งที่แตกต่างออกไป คุณสามารถลองใช้โปรแกรมเสริมของ Word เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานได้ เช่น ความสามารถในการนำเข้ารูปภาพลงใน Word
