หากคุณเคยต่อสู้เพื่อให้รูปภาพที่จัดวางอย่างระมัดระวังไม่เคลื่อนที่เมื่อแก้ไขเอกสาร Microsoft Word คุณอยู่ใน المكانที่ถูกต้อง (right place) รูปภาพมีแนวโน้มที่จะเคลื่อนที่หลังจากคุณเพิ่มข้อความ หากรูปภาพของคุณเคลื่อนที่ มันสามารถเปลี่ยนรูปแบบหน้าทั้งหมดของเอกสารและทำลายการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ
การรู้วิธีล็อครูปภาพใน Word เป็นเกมเชนเจอร์ (game-changer) โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการรักษารูปแบบที่แม่นยำ สร้างเอกสารที่ดูมีความมืออาชีพ หรือปกป้องความสมบูรณ์ทางสายตาของเนื้อหาของคุณ
1. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยเครื่องมือ Position Anchor
เครื่องมือ Anchor (จุดยึด) จะยึดรูปภาพไว้ที่ตำแหน่งคงที่ในไฟล์ Microsoft Word เมื่อยึดแล้ว รูปภาพจะไม่สามารถเคลื่อนที่ได้ แม้คุณจะพยายามย้ายด้วยตนเอง คุณจะต้องลบ Anchor ก่อน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อครูปภาพไว้ในตำแหน่งด้วยเครื่องมือ Anchor:
- เปิดไฟล์ Microsoft Word ที่คุณกำลังทำงาน และวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกภาพ
- เลือก Insert จาก Ribbon ที่ด้านบนของเอกสาร
- เลือก Pictures และเลือกที่จะแทรกภาพจากอุปกรณ์ของคุณ หรือจากสต็อกภาพ
- เมื่อภาพอยู่ในเอกสารแล้ว ให้คลิกขวาที่มัน และเลือก Wrap Text จากเมนู
- เลือกสไตล์การรอบข้อความ (text wrapping style) ใดๆ ได้ ยกเว้น In Line with Text (การตั้งค่าเริ่มต้น)
- เลือกภาพเพื่อให้ไอคอนกึ่งวงกลมแสดงขึ้น
- คลิกที่ไอคอนกึ่งวงกลม และติ๊กถูกตัวเลือก Fix Position on Page นี่จะทำให้ภาพของคุณคงอยู่ในตำแหน่งที่แน่นอน
คุณจะสังเกตเห็น Anchor เล็กๆ ด้านซ้ายล่างของภาพทุกครั้งที่คุณเลือกมัน มันหมายความว่าภาพถูกยึดไว้ที่ตำแหน่งเฉพาะนี้ในเอกสาร Word
2. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยฟีเจอร์ Watermark
วิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่คุณมีรูปภาพตั้งค่าเป็นพื้นหลังของเอกสาร ฟีเจอร์ Watermark จะยึดมันไว้ และป้องกันไม่ให้คุณลากภาพพื้นหลังโดยไม่ได้ตั้งใจ นี่คือวิธีใช้ฟีเจอร์ Watermark ใน MS Word เพื่อตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังที่ล็อคไว้:
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
- เลือกตัวเลือก Design จาก Ribbon
- เลือก Watermark จากส่วน Page Background
- เลือก Custom Watermark จากเมนูดรอปดาวน์
- กล่องโต้ตอบจะโผล่ขึ้นมา เลือก Picture watermark แล้วคลิกที่ Select Picture ข้างใต้
- เลือกแหล่งภาพที่ต้องการ (ไฟล์, Bing, หรือ OneDrive) ที่คุณจะนำเข้า
- คลิกปุ่ม OK เมื่อฟีเจอร์ Watermark บันทึกพาธที่เลือกของภาพแล้ว
ภาพที่เลือกจะแสดงเป็นภาพพื้นหลังเอกสารที่ล็อคไว้แล้ว
3. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยฟีเจอร์ Restrict Editing
หากคุณต้องการปกป้องรูปภาพ เพื่อให้คนอื่นที่เข้าถึงเอกสารของคุณไม่สามารถลากมันไปได้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Restrict Editing นี่จะวางการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนภาพที่เลือก อย่างไรก็ตาม เนื้อหาอื่นๆ ของเอกสารก็จะถูกล็อคด้วย นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้ฟีเจอร์นี้หากคุณตั้งใจจะแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น แต่ไม่ต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถป้องกันเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่านด้วยฟีเจอร์ Restrict Editing:
- เปิดเอกสาร MS Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่
- เลือก Insert จาก Ribbon
- เลือก Pictures และค้นหาภาพที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร
- เมื่อภาพถูกวางในเอกสารแล้ว ให้เลือกแท็บ Review จาก Ribbon
- เลือก Restrict Editing ในกลุ่ม Protect
- จากแผงด้านข้างที่เพิ่งเปิด ให้ติ๊กถูก Formatting Restrictions และ Editing Restriction checkboxes
- คลิก Yes, Start Enforcing Protection ที่ด้านล่างของเมนู
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิด ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือก และคลิก OK เพื่อบันทึก
อย่าลืมจดจำรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร MS Word นี้ได้ในภายหลัง
4. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยฟีเจอร์ Picture Content Control ของแท็บ Developer
แท็บ Developer พร้อมใช้งานใน Microsoft Word เวอร์ชัน 2010, 2013, 2016 และ 2019 รวมถึง Word สำหรับ Microsoft Office 365 หากคุณไม่เห็นมันบน Ribbon ของคุณ อาจเป็นแค่คุณต้องตั้งค่าให้แสดง นี่คือวิธี:
- เปิดเอกสาร Microsoft ที่คุณกำลังทำงานอยู่
- เลือก File จาก Ribbon
- ไปที่ Options ที่ด้านล่างสุดของ MS Word
- เลือก Customize Ribbon จากเมนูด้านข้าง
- ติ๊กถูกกล่องถัดจาก Developer ในคอลัมน์ขวาที่เรียกว่า Main Tabs และเลือก OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณมีแท็บ Developer บน Ribbon แล้ว คุณสามารถดำเนินการใช้มันเพื่อล็อครูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ นี่คือวิธี:
- เลือกภาพในเอกสารที่คุณต้องการล็อค
- เลือกแท็บ Developer จาก Ribbon
- เลือก Picture Content Control จากกลุ่ม Control จะแสดงด้วยไอคอนภาพ
นี่เพียงพอที่จะล็อคภาพไว้ในจุดที่แน่นอนในเอกสาร
5. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วย Header และ Footer
คุณสามารถใช้ตัวเลือก Header และ Footer ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อล็อครูปภาพไว้ที่ตำแหน่ง หากคุณทำเช่นนั้น คุณต้องเข้าใจว่าภาพของคุณจะแสดงที่ด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของหน้า และคุณจะไม่สามารถย้ายพวกมันได้ นั่นเป็นเพราะ Header คือพื้นที่บนสุดของหน้า และ Footer คือพื้นที่ล่าง
นี่เป็นวิธีที่ดีในการล็อคภาพไว้ที่ตำแหน่ง ขณะที่ยังคงสามารถจัดการเนื้อหาอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
- ดับเบิลคลิกพื้นที่ Header หรือ Footer เพื่อเปิดมัน วางเคอร์เซอร์ภายใน Header หรือ Footer ที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้ภาพอยู่
- ไปที่แท็บ Insert บน Ribbon และเลือก Pictures
- ดำเนินการแทรกภาพตามที่อธิบายในวิธีแรกที่อธิบายไว้
ภาพของคุณจะปรากฏภายใน Header หรือ Footer ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ไหน
ปิด Header และ Feature โดยการดับเบิลคลิกที่หน้าหน้ากระดาษ นี่จะทำให้คุณดำเนินการต่อบนไฟล์ Microsoft Word ของคุณได้
แค่นี้ก็จบแล้ว! ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ของคุณเสมอเพื่อป้องกันไม่ให้รูปแบบหน้าขี้เลวในภายหลัง การจัดการภาพใน Word มักจะน่าเบื่อ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นอีกต่อไป หากคุณนำขั้นตอนข้างต้นไปใช้
