หากคุณเคยประสบปัญหาในการป้องกันไม่ให้รูปภาพที่อยู่ในตำแหน่งอย่างระมัดระวังเมื่อแก้ไขเอกสาร Microsoft Word แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว รูปภาพมีแนวโน้มที่จะเคลื่อนไหวหลังจากที่คุณเพิ่มข้อความ หากรูปภาพของคุณเคลื่อนไหว อาจเปลี่ยนเลย์เอาต์ทั้งหมดของเอกสารและทำให้การจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณเสียหายได้
การรู้วิธีล็อกรูปภาพใน Word เป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรักษาเค้าโครงที่แม่นยำ สร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ หรือปกป้องความสมบูรณ์ของภาพของเนื้อหา ป>
1. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วย Position Anchor Tool
เครื่องมือจุดยึดจะยึดรูปภาพให้อยู่ในตำแหน่งคงที่ในไฟล์ Microsoft Word เมื่อยึดแล้ว รูปภาพจะไม่สามารถเคลื่อนไหวได้ แม้ว่าคุณจะพยายามย้ายด้วยตนเองก็ตาม คุณจะต้องถอดสมอออกก่อน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อครูปภาพให้อยู่ในตำแหน่งด้วยเครื่องมือยึด:
- เปิดไฟล์ Microsoft Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
- เลือกแทรกจาก Ribbon ที่ด้านบนของเอกสาร
- เลือกรูปภาพ และเลือกที่จะแทรกรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณหรือจากรูปภาพในคลัง
- เมื่อรูปภาพอยู่ในเอกสารแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัดข้อความจากเมนู
- เลือกรูปแบบการตัดข้อความได้ ยกเว้น In Line with Text (การตั้งค่าเริ่มต้น)
- เลือกรูปภาพเพื่อให้ไอคอนครึ่งวงกลมปรากฏขึ้น
- คลิกที่ไอคอนครึ่งวงกลมและทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแก้ไขตำแหน่งบนเพจ ซึ่งจะทำให้รูปภาพของคุณคงที่ในตำแหน่งเดิม
คุณจะสังเกตเห็นจุดยึดเล็กๆ ที่ด้านซ้ายล่างของรูปภาพในแต่ละครั้งที่คุณเลือก หมายความว่ารูปภาพถูกยึดไว้ที่ตำแหน่งเฉพาะนี้ในเอกสาร Word
2. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติลายน้ำ
แนะนำให้ใช้วิธีนี้หากคุณตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังของเอกสาร คุณลักษณะลายน้ำจะยึดให้เข้าที่ และป้องกันไม่ให้คุณลากภาพพื้นหลังไปรอบๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะลายน้ำใน MS Word เพื่อตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังที่ถูกล็อก:
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
- เลือกตัวเลือกการออกแบบจาก Ribbon
- เลือกลายน้ำจากส่วนพื้นหลังของหน้า
- เลือกลายน้ำแบบกำหนดเองจากเมนูแบบเลื่อนลง
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกลายน้ำรูปภาพ จากนั้นคลิกเลือกรูปภาพด้านล่าง
- เลือกแหล่งรูปภาพที่ต้องการ (ไฟล์, Bing หรือ OneDrive) ที่คุณจะนำเข้า
- คลิกปุ่มตกลงเมื่อคุณสมบัติลายน้ำบันทึกเส้นทางที่เลือกไปยังรูปภาพ
ตอนนี้รูปภาพที่เลือกจะแสดงเป็นภาพพื้นหลังเอกสารที่ถูกล็อค
3. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติจำกัดการแก้ไข
หากคุณต้องการป้องกันรูปภาพเพื่อให้บุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณไม่สามารถย้ายรูปภาพไปมา คุณสามารถใช้คุณสมบัติจำกัดการแก้ไขได้ นี่จะเป็นการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนรูปภาพที่เลือก อย่างไรก็ตาม เนื้อหาอื่นๆ ของเอกสารก็จะถูกล็อคเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้ฟีเจอร์นี้หากคุณต้องการแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น แต่ไม่ต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านด้วยคุณลักษณะจำกัดการแก้ไข:
- เปิดเอกสาร MS Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่
- เลือกแทรกจาก Ribbon
- เลือกรูปภาพ และค้นหารูปภาพที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร
- เมื่อวางรูปภาพในเอกสาร ให้เลือกแท็บรีวิวจาก Ribbon
- เลือกจำกัดการแก้ไขในกลุ่มป้องกัน
- จากแผงด้านข้างที่เพิ่งเปิดตัว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้อจำกัดการจัดรูปแบบและข้อจำกัดการแก้ไข
- คลิกตัวเลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน ที่ด้านล่างของเมนู
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือกแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึก
อย่าลืมจำรหัสผ่านที่คุณเพิ่งตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร MS Word นี้ในภายหลัง
4. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหารูปภาพของแท็บนักพัฒนา
แท็บนักพัฒนาพร้อมใช้งานใน Microsoft Word เวอร์ชัน 2010, 2013. 2016 และ 2019 นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานบน Word สำหรับ Microsoft Office 365 ด้วย หากคุณไม่เห็นแท็บนั้นบน Ribbon บางทีคุณอาจจำเป็นต้องตั้งค่าให้แสดง โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- เปิดเอกสาร Microsoft ที่คุณกำลังทำงานอยู่
- เลือกไฟล์จาก Ribbon
- ไปที่ตัวเลือกที่ด้านล่างสุดของ MS Word
- เลือกปรับแต่ง Ribbon จากเมนูด้านข้าง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนักพัฒนาในคอลัมน์ทางขวาที่เรียกว่าแท็บหลัก และเลือกตกลงที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณมีแท็บนักพัฒนาบน Ribbon แล้วคุณสามารถใช้มันเพื่อล็อครูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- เลือกรูปภาพในเอกสารที่คุณต้องการล็อค
- เลือกแท็บนักพัฒนาจาก Ribbon
- เลือกการควบคุมเนื้อหารูปภาพจากกลุ่มควบคุม โดยจะแสดงด้วยไอคอนรูปภาพ
ซึ่งเพียงพอที่จะล็อครูปภาพในตำแหน่งคงที่ในเอกสาร
5. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยส่วนหัวและส่วนท้าย
คุณสามารถใช้ตัวเลือก Header และ Footer ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อล็อครูปภาพให้อยู่กับที่ หากคุณทำเช่นนั้น คุณต้องเข้าใจว่ารูปภาพของคุณจะแสดงที่ด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของหน้า และคุณจะไม่สามารถเลื่อนไปมาได้ นั่นเป็นเพราะว่าส่วนหัวคือพื้นที่บนสุดของหน้าและส่วนท้ายคือพื้นที่ด้านล่าง
นี่เป็นวิธีที่ดีในการล็อครูปภาพให้อยู่กับที่ในขณะที่ยังสามารถจัดการเนื้อหาอื่น ๆ ได้ตามที่คุณต้องการ
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่บริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเปิด วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ทุกที่ที่คุณต้องการให้ภาพของคุณอยู่
- ไปที่แท็บแทรกบน Ribbon แล้วเลือกรูปภาพ
- ดำเนินการแทรกรูปภาพตามที่อธิบายไว้ในวิธีที่อธิบายไว้วิธีแรก
รูปภาพของคุณจะปรากฏภายในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ส่วนใด
ปิดส่วนหัวและคุณลักษณะโดยดับเบิลคลิกที่หน้าเอกสาร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Word ของคุณต่อไปได้
และนั่นมัน! ล็อกรูปภาพของคุณใน Microsoft Word เสมอเพื่อป้องกันไม่ให้เค้าโครงหน้าของคุณเลอะเทอะในภายหลัง การจัดการรูปภาพใน Word เป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาโดยตลอด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นอีกต่อไปหากคุณใช้ขั้นตอนข้างต้น