Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

หากคุณเคยประสบปัญหาในการป้องกันไม่ให้รูปภาพที่อยู่ในตำแหน่งอย่างระมัดระวังเมื่อแก้ไขเอกสาร Microsoft Word แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว รูปภาพมีแนวโน้มที่จะเคลื่อนไหวหลังจากที่คุณเพิ่มข้อความ หากรูปภาพของคุณเคลื่อนไหว อาจเปลี่ยนเลย์เอาต์ทั้งหมดของเอกสารและทำให้การจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณเสียหายได้

การรู้วิธีล็อกรูปภาพใน Word เป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรักษาเค้าโครงที่แม่นยำ สร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ หรือปกป้องความสมบูรณ์ของภาพของเนื้อหา

1. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วย Position Anchor Tool

เครื่องมือจุดยึดจะยึดรูปภาพให้อยู่ในตำแหน่งคงที่ในไฟล์ Microsoft Word เมื่อยึดแล้ว รูปภาพจะไม่สามารถเคลื่อนไหวได้ แม้ว่าคุณจะพยายามย้ายด้วยตนเองก็ตาม คุณจะต้องถอดสมอออกก่อน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อครูปภาพให้อยู่ในตำแหน่งด้วยเครื่องมือยึด:

  1. เปิดไฟล์ Microsoft Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
  2. เลือกแทรกจาก Ribbon ที่ด้านบนของเอกสาร
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกรูปภาพ และเลือกที่จะแทรกรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณหรือจากรูปภาพในคลัง
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เมื่อรูปภาพอยู่ในเอกสารแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัดข้อความจากเมนู
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกรูปแบบการตัดข้อความได้ ยกเว้น In Line with Text (การตั้งค่าเริ่มต้น)
  2. เลือกรูปภาพเพื่อให้ไอคอนครึ่งวงกลมปรากฏขึ้น
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. คลิกที่ไอคอนครึ่งวงกลมและทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแก้ไขตำแหน่งบนเพจ ซึ่งจะทำให้รูปภาพของคุณคงที่ในตำแหน่งเดิม
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

คุณจะสังเกตเห็นจุดยึดเล็กๆ ที่ด้านซ้ายล่างของรูปภาพในแต่ละครั้งที่คุณเลือก หมายความว่ารูปภาพถูกยึดไว้ที่ตำแหน่งเฉพาะนี้ในเอกสาร Word

รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

2. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติลายน้ำ

แนะนำให้ใช้วิธีนี้หากคุณตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังของเอกสาร คุณลักษณะลายน้ำจะยึดให้เข้าที่ และป้องกันไม่ให้คุณลากภาพพื้นหลังไปรอบๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะลายน้ำใน MS Word เพื่อตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังที่ถูกล็อก:

  1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
  2. เลือกตัวเลือกการออกแบบจาก Ribbon
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกลายน้ำจากส่วนพื้นหลังของหน้า
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกลายน้ำแบบกำหนดเองจากเมนูแบบเลื่อนลง
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกลายน้ำรูปภาพ จากนั้นคลิกเลือกรูปภาพด้านล่าง
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกแหล่งรูปภาพที่ต้องการ (ไฟล์, Bing หรือ OneDrive) ที่คุณจะนำเข้า
  2. คลิกปุ่มตกลงเมื่อคุณสมบัติลายน้ำบันทึกเส้นทางที่เลือกไปยังรูปภาพ
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

ตอนนี้รูปภาพที่เลือกจะแสดงเป็นภาพพื้นหลังเอกสารที่ถูกล็อค

3. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติจำกัดการแก้ไข

หากคุณต้องการป้องกันรูปภาพเพื่อให้บุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณไม่สามารถย้ายรูปภาพไปมา คุณสามารถใช้คุณสมบัติจำกัดการแก้ไขได้ นี่จะเป็นการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนรูปภาพที่เลือก อย่างไรก็ตาม เนื้อหาอื่นๆ ของเอกสารก็จะถูกล็อคเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้ฟีเจอร์นี้หากคุณต้องการแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น แต่ไม่ต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านด้วยคุณลักษณะจำกัดการแก้ไข:

  1. เปิดเอกสาร MS Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่
  2. เลือกแทรกจาก Ribbon
  3. เลือกรูปภาพ และค้นหารูปภาพที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร
  4. เมื่อวางรูปภาพในเอกสาร ให้เลือกแท็บรีวิวจาก Ribbon
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกจำกัดการแก้ไขในกลุ่มป้องกัน
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. จากแผงด้านข้างที่เพิ่งเปิดตัว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้อจำกัดการจัดรูปแบบและข้อจำกัดการแก้ไข
  2. คลิกตัวเลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน ที่ด้านล่างของเมนู
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือกแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึก
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

อย่าลืมจำรหัสผ่านที่คุณเพิ่งตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร MS Word นี้ในภายหลัง

4. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหารูปภาพของแท็บนักพัฒนา

แท็บนักพัฒนาพร้อมใช้งานใน Microsoft Word เวอร์ชัน 2010, 2013. 2016 และ 2019 นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานบน Word สำหรับ Microsoft Office 365 ด้วย หากคุณไม่เห็นแท็บนั้นบน Ribbon บางทีคุณอาจจำเป็นต้องตั้งค่าให้แสดง โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสาร Microsoft ที่คุณกำลังทำงานอยู่
  2. เลือกไฟล์จาก Ribbon
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. ไปที่ตัวเลือกที่ด้านล่างสุดของ MS Word
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกปรับแต่ง Ribbon จากเมนูด้านข้าง
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนักพัฒนาในคอลัมน์ทางขวาที่เรียกว่าแท็บหลัก และเลือกตกลงที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

ตอนนี้คุณมีแท็บนักพัฒนาบน Ribbon แล้วคุณสามารถใช้มันเพื่อล็อครูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

  1. เลือกรูปภาพในเอกสารที่คุณต้องการล็อค
  2. เลือกแท็บนักพัฒนาจาก Ribbon
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. เลือกการควบคุมเนื้อหารูปภาพจากกลุ่มควบคุม โดยจะแสดงด้วยไอคอนรูปภาพ
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

ซึ่งเพียงพอที่จะล็อครูปภาพในตำแหน่งคงที่ในเอกสาร

5. ล็อครูปภาพใน Microsoft Word ด้วยส่วนหัวและส่วนท้าย

คุณสามารถใช้ตัวเลือก Header และ Footer ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อล็อครูปภาพให้อยู่กับที่ หากคุณทำเช่นนั้น คุณต้องเข้าใจว่ารูปภาพของคุณจะแสดงที่ด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของหน้า และคุณจะไม่สามารถเลื่อนไปมาได้ นั่นเป็นเพราะว่าส่วนหัวคือพื้นที่บนสุดของหน้าและส่วนท้ายคือพื้นที่ด้านล่าง

นี่เป็นวิธีที่ดีในการล็อครูปภาพให้อยู่กับที่ในขณะที่ยังสามารถจัดการเนื้อหาอื่น ๆ ได้ตามที่คุณต้องการ

  1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
  2. ดับเบิลคลิกที่บริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเปิด วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ทุกที่ที่คุณต้องการให้ภาพของคุณอยู่
รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
  1. ไปที่แท็บแทรกบน Ribbon แล้วเลือกรูปภาพ
  2. ดำเนินการแทรกรูปภาพตามที่อธิบายไว้ในวิธีที่อธิบายไว้วิธีแรก

รูปภาพของคุณจะปรากฏภายในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ส่วนใด

รักษาความปลอดภัยเค้าโครงของคุณ:ล็อครูปภาพใน Microsoft Word เพื่อการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน

ปิดส่วนหัวและคุณลักษณะโดยดับเบิลคลิกที่หน้าเอกสาร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Word ของคุณต่อไปได้

และนั่นมัน! ล็อกรูปภาพของคุณใน Microsoft Word เสมอเพื่อป้องกันไม่ให้เค้าโครงหน้าของคุณเลอะเทอะในภายหลัง การจัดการรูปภาพใน Word เป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาโดยตลอด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นอีกต่อไปหากคุณใช้ขั้นตอนข้างต้น