เพิ่มแถวผลรวมลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ—ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อการสรุปที่แม่นยำ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มสำรวจโลกอันทรงพลังของสเปรดชีต การรู้วิธีคำนวณผลรวมอย่างมีประสิทธิภาพสามารถปรับปรุงการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนตลอดกระบวนการเพิ่มแถวผลรวมลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ

แถวทั้งหมดจะแสดงด้วยตัวอักษรตัวหนา เพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างจากแถวที่เหลือในแผ่นงาน Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่แสดงในแถวนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มตัวเลขด้วยตนเอง มีหลายวิธีในการเพิ่มแถวผลรวม และการทำความเข้าใจวิธีดำเนินการจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Microsoft Excel

1. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วยแท็บการออกแบบตาราง

ก่อนจะใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel คุณจะต้องแปลงข้อมูล Excel ให้เป็นตารางก่อน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำ:

1. ใช้เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
2. ไปที่แท็บแทรกบน Ribbon ของ Excel แล้วคลิก ควรอยู่ระหว่างแท็บหน้าแรกและแท็บเค้าโครงหน้า

1. เลือกไอคอนชื่อตาราง

1. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกเค้าโครงของตาราง และเลือกว่าตารางมีส่วนหัวหรือไม่ กดปุ่ม OK เมื่อเสร็จสิ้น

ข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณจะถูกแปลงเป็นตารางแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ปรากฏบน Ribbon ชื่อการออกแบบตาราง นี่คือแท็บที่คุณจะใช้เพื่อเพิ่มแถวผลรวมลงในตารางของคุณ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นแท็บนี้เนื่องจากถูกปิดใช้งานใน Microsoft Excel ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้ายมือ

1. หน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือก Excel จะปรากฏขึ้น เลือกปรับแต่ง Ribbon จากเมนูด้านซ้าย

1. คลิกที่เลือกคำสั่งจากส่วนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกแท็บเครื่องมือ

1. ในรายการใต้ส่วนเลือกคำสั่งจาก ให้ค้นหาเครื่องมือตารางและเลือกการออกแบบตารางด้านล่าง

1. คลิกปุ่มเพิ่มตรงกลางเพื่อเพิ่มการออกแบบตารางลงใน Ribbon

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เสร็จสิ้นกระบวนการโดยคลิกปุ่มตกลง

ตอนนี้คุณจะเห็นแท็บการออกแบบตารางบน Ribbon ของเวิร์กชีต Microsoft Excel ของคุณ

หากต้องการเพิ่มแถวทั้งหมด:

1. ไปที่แท็บการออกแบบตาราง

1. เลือกช่องทำเครื่องหมาย Total Row ใต้ชื่อแท็บ

เมื่อคุณตรวจสอบแถวผลรวมในแท็บการออกแบบตาราง ตาราง Excel ของคุณจะเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างโดยอัตโนมัติ ซึ่งจำนวนทั้งหมดจะแสดงเป็นตัวหนา

แถวสุดท้ายใหม่ที่ด้านล่างของตาราง แถวผลรวมจะมีคำว่าผลรวมในคอลัมน์ซ้ายสุด และสูตรผลรวมย่อยจะแสดงเฉพาะคอลัมน์สุดท้ายเท่านั้น แต่คุณสามารถคลิกที่เซลล์ว่างด้านล่างคอลัมน์อื่นได้ นี่จะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทผลรวมที่คุณต้องการสร้างได้

2. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

เนื่องจากแถวผลรวมมีประโยชน์มาก คุณจึงมีแนวโน้มว่าจะใช้บ่อยๆ หากต้องการเพิ่มความเร็วให้กับขั้นตอนการทำงานและข้ามไปยังแท็บต่างๆ เพื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มผลรวมลงในตารางของคุณได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง Excel ของคุณ
2. บนแป้นพิมพ์ ให้กด Ctrl + Shift + T เพื่อสลับแถวผลรวม

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันเพื่อสลับปิดแถวทั้งหมดได้

แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อีกตัวหนึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทการรวมกลุ่มต่างๆ ในตารางของคุณได้ คุณสามารถสลับระหว่างสูตร Excel ได้อย่างง่ายดาย กด Alt + ลูกศรลงเพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงของเซลล์เพื่อเลือกผลรวม คุณสามารถใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อนำทางรายการดรอปดาวน์ต่อไปได้ ในการเลือกการรวมกลุ่มที่ต้องการและนำไปใช้กับตาราง ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ

3. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วยฟังก์ชัน Sum

คุณยังสามารถเพิ่มแถวผลรวมด้วยตนเองได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์แรกในตาราง Excel ของคุณ และพิมพ์ผลรวมในนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ

1. เลือกเซลล์สุดท้ายในแถวถัดไปของตาราง ที่ด้านล่างของตาราง และไปที่แท็บหน้าแรก

1. ในส่วนแก้ไขของแท็บหน้าแรก ให้ค้นหาฟังก์ชัน Sum หรือที่เรียกว่า AutoSum ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอป Excel ของคุณ

1. คลิกลูกศรถัดจากผลรวมอัตโนมัติเพื่อเปิดเมนูการรวมเพื่อเลือกประเภทการรวม ค่าเริ่มต้นคือสูตรผลรวม

1. การดำเนินการนี้จะคำนวณผลรวมสำหรับคอลัมน์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละคอลัมน์ด้วยตนเองได้

4. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel จากเมนูคลิกขวา

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มแถวผลรวมคือจากเมนูคลิกขวา ผู้ใช้ Excel จำนวนมากจะพบว่านี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

1. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตาราง Excel
2. เลือกตัวเลือกตารางจากเมนู

1. เลือกตัวเลือกแถวผลรวมจากเมนูย่อยตาราง

การดำเนินการนี้จะเพิ่มแถวผลรวมลงในตารางของคุณ

5. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วย VBA

หากคุณกำลังทำงานกับตารางในแผ่นงานหลายแผ่น คุณจะผิดหวังที่ทราบว่าไม่มีวิธีใดที่จะเพิ่มแถวผลรวมให้กับตารางทั้งหมดภายในสมุดงานได้ Excel ยังไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าแถวผลรวมตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างตาราง อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขชั่วคราว คุณสามารถใช้ VBA (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน) เพื่อสลับเปิดและปิดแถวผลรวมในตารางทั้งหมดในสมุดงานของคุณ

หากต้องการใช้ VBA คุณจะต้องเข้าถึงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel หากคุณไม่พบมันบน Ribbon ให้กด Alt + F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA ที่คุณสามารถทำงานได้

เมื่อคุณเปิดหน้าต่าง VBA แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในตัวแก้ไขวิชวลพื้นฐาน ให้ไปที่เมนูแทรก และเลือกโมดูล

1. โมดูลใหม่จะถูกสร้างขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์คำสั่งได้
2. คัดลอกโค้ดต่อไปนี้:

ย่อย AddTotalRow()

Dim เป็นแผ่นงาน

Dim tbl As ListObject

สำหรับแต่ละ ws ใน ActiveWorkbook.Worksheets

สำหรับแต่ละ tbl ใน ws.ListObjects

tbl.ShowTotals =จริง

ตารางถัดไป

ถัดไปคือ

สิ้นสุดย่อย

1. วางโค้ดลงในโมดูลที่เพิ่งเปิดใหม่

1. คลิกที่ปุ่มเล่นสีเขียวใน Ribbon VBA เพื่อใช้โค้ดนี้

รหัส VBA นี้จะวนซ้ำแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน Excel และตารางทั้งหมดในแต่ละแผ่นงาน โดยจะตั้งค่าคุณสมบัติ ShowTotals เป็น True ซึ่งจะเพิ่มแถวผลรวมสำหรับแต่ละตาราง

โค้ดนี้สามารถปิดแถวผลรวมได้เช่นกัน แต่คุณจะต้องเปลี่ยนบรรทัดโค้ด “tbl.ShowTotals =True” เป็น “tbl.ShowTotals =False”

เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มแถวผลรวมลงในเวิร์กชีต Microsoft Excel แล้ว คุณสามารถเริ่มคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นและจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำรวจฟังก์ชัน สูตร และเครื่องมือแสดงภาพอันหลากหลายต่อไปตามที่คุณต้องการ และปล่อยให้ Excel ทำงานทั้งหมดให้คุณเมื่อคุณต้องการคำนวณเงินกู้