Microsoft Word บันทึกวันที่ (และเวลา) ที่คุณสร้าง แก้ไข พิมพ์ หรือบันทึกเอกสาร Word ข้อมูลเหล่านี้ถูกฝังไว้ในเอกสารแบบดิจิทัล และคุณสามารถเข้าถึงได้ในแอป Microsoft Word หรือ Windows File Explorer
เราจะแสดงวิธีดูว่าเอกสาร Word ถูกสร้างหรือแก้ไขเมื่อไหร่ คุณยังจะได้เรียนรู้การแทรกวันที่สร้างหรือแก้ไขในเอกสาร Word
ตรวจสอบวันที่สร้างเอกสาร Word ใน Microsoft Word
ขั้นตอนด้านล่างใช้ได้กับ Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016 และเวอร์ชันใหม่กว่า ดู Viewing the Date a Word Document was Last Modified หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเก่า
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word และเลือกเมนู File ที่มุมซ้ายบน
- เลือก Info บนแถบด้านข้าง
- ตรวจสอบแถว Created ในส่วน "Related Dates" เพื่อดูว่าเอกสารถูกสร้างใน Microsoft Word เมื่อไหร่
คุณยังสามารถตรวจสอบวันที่สร้างเอกสารในหน้าต่าง "Advanced Properties" ได้ เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Properties และเลือก Advanced Properties
เปิดแท็บ Statistics และตรวจสอบแถว "Created" เพื่อดูวันที่สร้างเอกสาร เลือก OK หรือ Cancel เพื่อปิดหน้าต่าง Advanced Properties
ตรวจสอบวันที่สร้างเอกสาร Word ผ่าน File Explorer
คุณสามารถตรวจสอบวันที่สร้างของเอกสาร Word โดยใช้ Windows File Explorer ใช้วิธีนี้หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์
- เปิด File Explorer (Windows key + E) และไปที่เส้นทาง/ตำแหน่งของเอกสาร Word
- ตรวจสอบคอลัมน์ Date modified เพื่อดูว่าเอกสารถูกแก้ไขล่าสุดใน Microsoft Word เมื่อไหร่
หากคุณไม่เห็นคอลัมน์ "Date modified" ให้คลิกขวาที่ส่วนหัว Name และเลือก Date modified
- เพื่อดูวันที่แน่นอนที่เอกสาร Word ถูกสร้าง ให้คลิกขวาที่เอกสารและเลือก Properties หรือเลือกเอกสารและกด Alt + Enter บนแป้นพิมพ์
คุณอาจเห็นคอลัมน์ Date created ในโฟลเดอร์ ข้อมูลในคอลัมน์อธิบายว่าเมื่อไหร่เอกสารถูกบันทึก/ดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ดำเนินการขั้นตอน #4 เพื่อดูว่าเอกสารถูกสร้างครั้งแรกใน Microsoft Word เมื่อไหร่
- ไปที่แท็บ Details และเลื่อนลงส่วน "Origin" ตรวจสอบแถว Content created เพื่อดูว่าเอกสารถูกสร้างใน Word เมื่อไหร่
คุณยังสามารถดูว่าเอกสารถูกแก้ไข/แก้ไขล่าสุดเมื่อไหร่ในแถว Date last saved แถว Total editing time แสดงว่าผู้เขียนใช้เวลานานแค่ไหนในการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
ตรวจสอบวันที่แก้ไขเอกสารใน Microsoft Word
หน้าหลักแอป Microsoft Word เป็นอีกที่หนึ่งที่สามารถดูวันที่เอกสาร Word ถูกแก้ไขล่าสุดได้ เปิดแอป Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์และทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดแท็บ Home บนแถบด้านข้าง และตรวจสอบคอลัมน์ Date modified ในส่วน "Recent"
- เลือก More documents ที่มุมขวาล่าง เพื่อดูประวัติการแก้ไขของเอกสารเก่า
- ตรวจสอบส่วน Older สำหรับวันที่และเวลาแก้ไขล่าสุดของเอกสาร Word
แทรกวันที่สร้างหรือแก้ไขในเอกสาร Word
Microsoft Word อนุญาตให้คุณแทรกวันที่ (และเวลา) ที่เอกสารถูกสร้างหรือแก้ไขเป็นข้อความ
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word และวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกวันที่
- เปิดแท็บ Insert และเลือก Quick Parts ในส่วน/กลุ่ม "Text"
- เลือก Field ในรายการแบบเลื่อนลง
- เลือก CreateDate ในฟิลด์ "Field names" และเลือกรูปแบบที่ต้องการในฟิลด์ "Date formats" เลือก OK เพื่อแทรกวันที่สร้างในเอกสาร
แม้คุณจะเห็นวันที่ปัจจุบันในฟิลด์ "Date formats" Word จะแทรกวันที่สร้างจริงในเอกสารเมื่อคุณเลือก OK
- เพื่อแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขล่าสุด ไปที่ Insert > Quick Parts และเลือก Field
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Categories และเลือก Date and Time
- เลือก SaveDate ในฟิลด์ "Field names" เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการ และเลือก OK
Word จะแทรกฟิลด์ข้อความที่แสดงเวลาล่าสุดที่เอกสารถูกบันทึกหรือแก้ไข
คุณยังสามารถแทรกวันที่เอกสารถูกพิมพ์ล่าสุดได้ — เปิดหน้าต่างฟิลด์ข้อความและเลือก PrintDate เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการ และเลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ: Word อัปเดตวันที่พิมพ์และแก้ไขโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณแก้ไขหรือพิมพ์เอกสาร
ตรวจสอบคุณสมบัติและประวัติเอกสาร Word
การดูว่าเอกสาร Word ถูกสร้าง แก้ไข หรือพิมพ์เมื่อไหร่ ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปกับเอกสาร อัปเดต Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์หากคุณมีปัญหาในการดูหรือแทรกวันที่สร้างหรือแก้ไขเอกสาร
