Microsoft Word จะบันทึกวันที่ (และเวลา) ที่คุณสร้าง แก้ไข พิมพ์ หรือบันทึกเอกสาร Word ข้อมูลเหล่านี้ฝังอยู่ในเอกสารแบบดิจิทัล และคุณสามารถเข้าถึงได้ในแอป Microsoft Word หรือ Windows File Explorer
เราจะแสดงวิธีดูเมื่อมีการสร้างหรือแก้ไขเอกสาร Word นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้การแทรกวันที่สร้างหรือแก้ไขในเอกสาร Word
ตรวจสอบวันที่สร้างเอกสาร Word ใน Microsoft Word
ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้กับ Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ดูการดูวันที่ที่เอกสาร Word ถูกแก้ไขครั้งล่าสุด หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเก่า
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word และเลือกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- เลือกข้อมูลบนแถบด้านข้าง
- ตรวจสอบแถวที่สร้างในส่วน "วันที่ที่เกี่ยวข้อง" เพื่อดูว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Word เมื่อใด
คุณสามารถตรวจสอบวันที่สร้างเอกสารได้ในหน้าต่าง "คุณสมบัติขั้นสูง" เปิดเมนูแบบเลื่อนลงคุณสมบัติและเลือกคุณสมบัติขั้นสูง
เปิดแท็บสถิติและตรวจสอบแถว "สร้างแล้ว" เพื่อดูวันที่สร้างเอกสาร เลือกตกลงหรือยกเลิกเพื่อปิดหน้าต่างคุณสมบัติขั้นสูง
ตรวจสอบวันที่สร้างเอกสาร Word ผ่าน File Explorer
คุณสามารถตรวจสอบวันที่สร้างเอกสาร Word ได้โดยใช้ Windows File Explorer ใช้วิธีนี้หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิด File Explorer (ปุ่ม Windows + E) และนำทางไปยังเส้นทาง/ตำแหน่งของเอกสาร Word
- ตรวจสอบคอลัมน์วันที่แก้ไขเพื่อดูว่าเอกสารได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใดใน Microsoft Word
หากคุณไม่เห็นคอลัมน์ "วันที่แก้ไข" ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของชื่อ และเลือกวันที่แก้ไข
- หากต้องการดูวันที่ที่แน่นอนที่สร้างเอกสาร Word ให้คลิกขวาที่เอกสารและเลือกคุณสมบัติ หรือเลือกเอกสารแล้วกด Alt + Enter บนแป้นพิมพ์
คุณอาจเห็นคอลัมน์วันที่สร้างในโฟลเดอร์ ข้อมูลในคอลัมน์จะอธิบายเมื่อเอกสารถูกบันทึก/ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 4 เพื่อดูว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นครั้งแรกใน Microsoft Word เมื่อใด
- ไปที่แท็บรายละเอียดแล้วเลื่อนไปที่ส่วน "ที่มา" ตรวจสอบแถวเนื้อหาที่สร้างเพื่อดูว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นใน Word เมื่อใด
คุณยังสามารถดูว่าเอกสารถูกแก้ไข/แก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใดในแถววันที่บันทึกล่าสุด แถวเวลาในการแก้ไขทั้งหมดจะแสดงระยะเวลาที่ผู้เขียนใช้เวลาในการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
ตรวจสอบวันที่แก้ไขเอกสารใน Microsoft Word
หน้าแรกของแอป Microsoft Word เป็นอีกที่หนึ่งในการดูวันที่ที่เอกสาร Word ถูกแก้ไขครั้งล่าสุด เปิดแอป Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดแท็บหน้าแรกบนแถบด้านข้างและตรวจสอบคอลัมน์วันที่แก้ไขในส่วน "ล่าสุด"
- เลือกเอกสารเพิ่มเติมที่มุมล่างขวาเพื่อดูประวัติการแก้ไขของเอกสารเก่า
- ตรวจสอบส่วนที่เก่ากว่าเพื่อดูวันที่และเวลาที่แก้ไขเอกสาร Word ของคุณครั้งล่าสุด
แทรกวันที่สร้างหรือแก้ไขในเอกสาร Word
Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถแทรกวันที่ (และเวลา) ที่สร้างหรือแก้ไขเอกสารเป็นข้อความได้
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวันที่
- เปิดแท็บแทรกและเลือกชิ้นส่วนด่วนในส่วน/กลุ่ม "ข้อความ"
- เลือกฟิลด์ในรายการแบบเลื่อนลง
- เลือก CreateDate ในฟิลด์ "ชื่อฟิลด์" และเลือกรูปแบบที่ต้องการในฟิลด์ "รูปแบบวันที่" เลือกตกลงเพื่อแทรกวันที่สร้างในเอกสาร
แม้ว่าคุณจะเห็นวันที่ปัจจุบันในช่อง "รูปแบบวันที่" Word จะแทรกวันที่สร้างจริงในเอกสารเมื่อคุณเลือกตกลง
- หากต้องการแทรกวันที่ที่แก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด ให้ไปที่แทรก> ชิ้นส่วนด่วน และเลือกฟิลด์
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงหมวดหมู่และเลือกวันที่และเวลา
- เลือก SaveDate ในฟิลด์ "ชื่อฟิลด์" เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการ และเลือก ตกลง
Word จะแทรกช่องข้อความที่แสดงเวลาล่าสุดที่มีการบันทึกหรือแก้ไขเอกสาร
คุณยังสามารถแทรกวันที่ที่พิมพ์เอกสารครั้งล่าสุดได้ โดยเปิดหน้าต่างช่องข้อความแล้วเลือก PrintDate เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการ และเลือกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ:Word จะอัปเดตวันที่พิมพ์และแก้ไขโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณแก้ไขหรือพิมพ์เอกสาร
ตรวจสอบคุณสมบัติและประวัติเอกสาร Word
การดูว่าเอกสาร Word ถูกสร้างขึ้น ปรับเปลี่ยน หรือพิมพ์เมื่อใดสามารถช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารได้ อัปเดต Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณประสบปัญหาในการดูหรือแทรกวันที่สร้างหรือแก้ไขเอกสาร
