ข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักเกิดขึ้นเมื่อมีคนพยายามเปิดไฟล์ Excel ใน Windows คือ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่เสียหาย และนามสกุลไฟล์ตรงกับรูปแบบของไฟล์ พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยเฉพาะเมื่อไฟล์เข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชัน Excel หรือเสียหาย มาลองแก้ไขปัญหานี้กัน
Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง
พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ไฟล์เสียหายหรือเสียหาย
- ไฟล์นี้เข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชัน Excel
ข้อผิดพลาดใน Excel สามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจาก 3 วิธีต่อไปนี้ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
- เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
- ใช้คุณสมบัติเปิดและซ่อมแซมใน Excel
- เปลี่ยนการอนุญาตของกลุ่ม
มาสำรวจวิธีการข้างต้นกันแบบละเอียดกัน!
1] เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel จากตำแหน่งที่ตั้งได้ เพียงเปิดไฟล์ Excel ใดๆ แล้วคลิก ไฟล์ แท็บ
จากนั้นไปที่ เปิด> เรียกดู และเลือกไฟล์ที่ให้ข้อผิดพลาด
ใต้ช่องชื่อไฟล์ ให้เปลี่ยนนามสกุลจาก '.xlsx' เป็น '.xls' แล้วบันทึก
ลองเปิดไฟล์อีกครั้ง
2] ใช้คุณลักษณะเปิดและซ่อมแซมใน Excel
กดแท็บไฟล์แล้วเลื่อนลงไปที่ เปิด ตัวเลือก
เลือกปุ่ม เรียกดู และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไฟล์ excel ที่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด
ตอนนี้ คลิกปุ่ม เปิด ปุ่มแบบเลื่อนลงและเลือก เปิดและซ่อมแซม จากรายการ
ไฟล์ Excel ของคุณจะได้รับการตรวจสอบความเสียหายหรือความเสียหายและแก้ไขทันที
3] เปลี่ยนการอนุญาตของกลุ่ม
คลิกขวาที่ไฟล์ Excel ที่คุณไม่สามารถเปิดได้ และเลือก Properties .
เมื่อกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้น ให้สลับไปที่ ความปลอดภัย แท็บ
กดปุ่ม แก้ไข ปุ่มเพื่อเปลี่ยนการอนุญาต
เมื่อกล่องโต้ตอบสิทธิ์ของไฟล์เปิดขึ้น ให้ค้นหาและคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม.
การดำเนินการเมื่อได้รับการยืนยันจะเปิด เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มใหม่ กล่องโต้ตอบ ข้างใต้นั้น ค้นหา ขั้นสูง ปุ่ม.
จากนั้นคลิก ค้นหาเลย เพื่อแสดงผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมด
เลือก ทุกคน จากรายการแล้วคลิกตกลง
คลิกตกลงอีกครั้ง
ตอนนี้ เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบสิทธิ์ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการแนบกลุ่มทุกคนเข้ากับรายชื่อผู้ใช้แล้ว
เลือกกลุ่มทุกคน ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดภายใต้ อนุญาต จากนั้นกด Apply เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยไม่มีปัญหา
