ข้อความข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามเปิดไฟล์ Excel ใน Windows คือ Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เสียหาย และนามสกุลไฟล์ตรงกับรูปแบบ ข้อความข้อผิดพลาดนี้พบโดยเฉพาะเมื่อไฟล์ไม่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Excel หรือเสียหาย มาลองแก้ไขปัญหานี้
Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง
ข้อความข้อผิดพลาดนี้พบในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ไฟล์เสียหายหรือชำรุด
- ไฟล์ไม่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Excel
ข้อผิดพลาดใน Excel สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งของ 3 วิธีที่อธิบายด้านล่าง
- เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
- ใช้ฟีเจอร์ Open and Repair ใน Excel
- เปลี่ยนสิทธิ์กลุ่ม (group permissions)
มาสำรวจวิธีเหล่านี้รายละเอียด!
1. เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel จากตำแหน่งของมันได้ ให้เปิดไฟล์ Excel ใดๆ และคลิกแท็บ File
จากนั้น ไปที่ Open > Browse และเลือกไฟล์ที่ให้ข้อผิดพลาด
ภายใต้ฟิลด์ File name ให้เปลี่ยนนามสกุลจาก '.xlsx' เป็น '.xls' และบันทึก
ลองเปิดไฟล์อีกครั้ง
2. ใช้ฟีเจอร์ Open and Repair ใน Excel
กดแท็บ File และเลื่อนลงไปที่ตัวเลือก Open
เลือกปุ่ม Browse และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ ให้เลือกไฟล์ Excel ที่แสดงข้อความข้อผิดพลาด
ตอนนี้ คลิกปุ่ม Open แบบเลื่อนลง และเลือกตัวเลือก Open and Repair จากรายการ
ไฟล์ Excel ของคุณจะถูกตรวจสอบความเสียหายหรือการชำรุดและแก้ไขทันที
3. เปลี่ยนสิทธิ์กลุ่ม
คลิกขวาที่ไฟล์ Excel ที่คุณไม่สามารถเปิดได้ และเลือก Properties
เมื่อกล่องโต้ตอบ Properties แสดง ให้ไปที่แท็บ Security
กดปุ่ม Edit เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์
เมื่อกล่องโต้ตอบ Permissions ของไฟล์เปิด ให้ค้นหาและคลิกปุ่ม Add
การกระทำเมื่อยืนยัน จะเปิดกล่องโต้ตอบ Select Users or Groups ใหม่ ภายใต้มัน ให้ค้นหาปุ่ม Advanced
จากนั้น คลิก Find Now เพื่อแสดงผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมด
เลือก Everyone จากรายการ และคลิก OK
คลิก OK อีกครั้ง
ตอนนี้ เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Permissions คุณจะสังเกตว่ากลุ่ม Everyone ถูกเพิ่มเข้าไปในรายการผู้ใช้แล้ว
เลือกกลุ่ม Everyone ติ๊กถูกทุกกล่องภายใต้ Allow และจากนั้น กดปุ่ม Apply เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยไม่มีปัญหา
