หากคุณกำลังสร้างเอกสาร Word และต้องการเพิ่ม gutter margin คุณอาจกำลังขูดหัว Gutter margin คืออะไร? ตำแหน่ง gutter margin อยู่ที่ไหน? ฉันต้องการ gutter margin จริงๆ หรือไม่? คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
เราจะพาคุณผ่านทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ gutter margins ใน Microsoft Word
Gutter Margin ใน Word คืออะไร?
Gutter margin คือพื้นที่ด้านนอกของขอบหน้าทางซ้าย บน หรือด้านในของเอกสาร เป้าหมายคือเพื่อให้พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการเย็บเล่มเอกสาร เช่น หนังสือ คู่มือ หรือวัสดุพิมพ์ที่คล้ายกัน
พื้นที่เพิ่มเติมนี้ทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณคงสมบูรณ์ พร้อมพื้นที่เพียงพอสำหรับการเย็บเล่ม
ขนาดและตำแหน่ง Gutter Margin
เพื่อกำหนดขนาดสำหรับ gutter margin ให้ตรวจสอบกับบริการที่จะเย็บเล่มเอกสาร เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปตามบริษัทหรือจำนวนหน้า หากคุณทำเอง 0.5 นิ้วเป็น gutter margin เฉลี่ย
ในขณะที่คุณสามารถตั้งค่าขนาด gutter margin ที่คุณต้องการใน Word คุณสามารถเลือกตำแหน่งได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้การตั้งค่าหน้า Normal เท่านั้น นี่ช่วยให้คุณเลือกซ้ายหรือบนสำหรับ gutter margin
หากคุณใช้ Mirror Margins, 2 Pages per Sheet หรือ Book Fold setting คุณยังสามารถเพิ่มขนาด gutter margin ได้ แต่ตำแหน่งจะอยู่ทางซ้ายหรือด้านในโดยค่าเริ่มต้น คุณจะสังเกตว่าการตั้งค่า Gutter position จะเป็นสีเทา (grayed out) สำหรับประเภทเอกสารเหล่านี้
ฟีเจอร์ Gutter Margin
ฟีเจอร์ gutter margin พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป Windows และ Mac ในขณะที่ Word บนเว็บและแอปมือถือรองรับฟีเจอร์หากคุณเพิ่มบนเดสก์ท็อป พวกเขาไม่ให้ความสามารถในการเพิ่มหรือปรับ gutter margins
เมื่อไหร่ที่คุณต้องการ Gutter Margin?
เช่นที่กล่าวไว้ คุณควรใช้ gutter margin สำหรับรายการพิมพ์ที่เย็บเล่ม เช่น หนังสือ คู่มือ สมุดคู่มือ แคตตาล็อก และวัสดุที่เกี่ยวข้อง
คุณอาจเพิ่ม gutter margin หากคุณวางแผนพิมพ์และเย็บเล่มเอกสารโดยใช้แหวน สปริงalnya comb หรือวิธีการเย็บเล่มที่คล้ายกัน คุณมักจะเห็นรายการเช่น วัสดุการฝึกอบรม ทรัพยากรการเรียนรู้ พอร์ตโฟลิโอ และเอกสารทางกฎหมาย ถูกเย็บเล่มด้วยวิธีนี้
ข้อสรุปคือ สำหรับเอกสารใดๆ ที่คุณวางแผนจะเย็บเล่ม คุณควรเพิ่ม gutter margin
วิธีเพิ่ม Gutter Margin ใน Word
คุณสามารถเพิ่ม gutter margin ในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป Windows และ Mac ด้วยวิธีเดียวกัน
- เมื่อเอกสารเปิดใน Word ให้ไปที่แท็บ Layout
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลง Margins ในกลุ่ม Page Setup และเลือก Custom Margins ที่ด้านล่าง
- ในกล่องโต้ตอบ Page Setup ให้ยืนยันว่าคุณอยู่ที่แท็บ Margins
- ใช้การตั้งค่า Gutter ในส่วน Margins เพื่อตั้งค่าขนาดสำหรับ gutter margin
- หากคุณใช้ Normal ในเมนูแบบเลื่อนลง Multiple Pages คุณยังสามารถเลือก Gutter position ได้ เลือกจาก Left หรือ Top
- ขณะที่คุณปรับการตั้งค่า คุณจะเห็น Preview ใกล้ด้านล่างบน Windows และด้านขวาบน Mac Gutter margin จะแสดงในรูปแบบลายกระดานสีดำและขาว
- เลือก OK เมื่อคุณเสร็จสิ้น
เมื่อคุณกลับไปที่เอกสาร คุณจะสังเกตเห็นการเพิ่มของ gutter margin ด้านนอกขอบ
ในภาพด้านล่าง คุณสามารถเห็นเอกสารของเราก่อน (ซ้าย) และหลัง (ขวา) การเพิ่ม top gutter margin คุณจะสังเกตเห็นพื้นที่เพิ่มเติมเหนือส่วน Header หรือขอบบน
ลบ Gutter Margin ใน Word
หากคุณต้องการลบ gutter margin หลังจากเพิ่มมัน นี่ง่ายด้วยการกลับไปที่การตั้งค่าขอบ
กลับไปที่แท็บ Layout เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Margins และเลือก Custom Margins ในกล่อง Page Setup ให้ตั้งค่า Gutter size เป็น "0" และเลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารพิมพ์ของคุณอ่านง่าย และคำไม่ได้อยู่ใกล้การเย็บเล่มเกินไป เพียงแค่เพิ่ม gutter margin ใน Word สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมกับเอกสาร ดูวิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word รวมถึงใน Google Docs
