หากคุณกำลังสร้างเอกสาร Word และต้องการเพิ่มขอบกระดาษ คุณอาจเกาหัวได้ ขอบรางน้ำคืออะไร? ตำแหน่งขอบรางน้ำอยู่ที่ไหน? ฉันจำเป็นต้องมีระยะขอบรางน้ำจริง ๆ หรือไม่? คุณมีคำถาม เรามีคำตอบ
เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับระยะขอบเย็บกระดาษใน Microsoft Word
ขอบเย็บกระดาษใน Word คืออะไร
ระยะขอบเย็บกระดาษคือช่องว่างด้านนอกระยะขอบหน้าทางด้านซ้าย ด้านบน หรือด้านในของเอกสาร จุดประสงค์คือเพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับเอกสารเข้าเล่ม เช่น หนังสือ คู่มือ หรือสื่อสิ่งพิมพ์ที่คล้ายกัน
พื้นที่เพิ่มเติมนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณยังคงสภาพเดิมโดยมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเข้าเล่ม
ขนาดและตำแหน่งของขอบรางน้ำ
หากต้องการกำหนดขนาดของขอบเย็บกระดาษ ให้ตรวจสอบกับบริการที่จะเข้าเล่มเอกสาร เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปตามบริษัทหรือจำนวนหน้า หากคุณทำเอง 0.5 นิ้วคือระยะขอบรางน้ำโดยเฉลี่ย
แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดขนาดระยะขอบเย็บกระดาษที่คุณต้องการใน Word ได้ แต่คุณสามารถเลือกตำแหน่งได้เฉพาะเมื่อคุณใช้การตั้งค่าหน้าปกติเท่านั้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกด้านซ้ายหรือด้านบนสำหรับระยะขอบเย็บกระดาษได้
หากคุณใช้การตั้งค่าระยะขอบกระจก 2 หน้าต่อแผ่น หรือพับหนังสือ คุณยังคงสามารถเพิ่มขนาดระยะขอบเย็บกระดาษได้ แต่ตำแหน่งจะอยู่ทางด้านซ้ายหรือด้านในตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าการตั้งค่าตำแหน่งรางน้ำเป็นสีเทาสำหรับประเภทเอกสารเหล่านี้
คุณลักษณะขอบรางน้ำ
ฟีเจอร์ระยะขอบเย็บกระดาษมีให้ใช้งานในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปบน Windows และ Mac แม้ว่า Word บนเว็บและแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะสนับสนุนฟีเจอร์นี้ถ้าคุณเพิ่มไว้บนเดสก์ท็อป แต่ก็ไม่มีความสามารถในการเพิ่มหรือปรับระยะขอบเย็บกระดาษได้
เมื่อใดที่คุณต้องการ Gutter Margin?
ตามที่กล่าวไว้ คุณควรใช้ขอบเย็บกระดาษสำหรับรายการที่พิมพ์ซึ่งเข้าเล่ม เช่น หนังสือ คู่มือ หนังสือเล่มเล็ก แค็ตตาล็อก และวัสดุที่เกี่ยวข้อง
คุณยังอาจเพิ่มขอบเย็บกระดาษได้หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์และเย็บเอกสารโดยใช้วงแหวน เกลียว หวี หรือวิธีการเย็บที่คล้ายกัน โดยทั่วไปคุณจะเห็นรายการต่างๆ เช่น เอกสารการฝึกอบรม ทรัพยากรการศึกษา แฟ้มผลงาน และเอกสารทางกฎหมายที่ผูกมัดในลักษณะนี้
สิ่งสำคัญที่สุดคือสำหรับเอกสารใดๆ ที่คุณวางแผนจะเข้าเล่ม คุณควรเพิ่มขอบเย็บกระดาษ
วิธีเพิ่มขอบเย็บกระดาษใน Word
คุณสามารถเพิ่มระยะขอบเย็บกระดาษในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปบน Windows และ Mac ได้ในลักษณะเดียวกัน
- เมื่อเปิดเอกสารใน Word ให้ไปที่แท็บเค้าโครง
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลงระยะขอบในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษและเลือกระยะขอบแบบกำหนดเองที่ด้านล่าง
- ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ยืนยันว่าคุณอยู่ในแท็บระยะขอบ
- ใช้การตั้งค่าขอบเย็บกระดาษในส่วนระยะขอบเพื่อกำหนดขนาดของขอบเย็บกระดาษ
- หากคุณใช้ Normal ในเมนูแบบเลื่อนลงหลายหน้า คุณสามารถเลือกตำแหน่ง Gutter ได้ด้วย เลือกจากซ้ายหรือบน
- ขณะที่คุณทำการปรับเปลี่ยน คุณจะเห็นหน้าตัวอย่างใกล้กับด้านล่างของ Windows และทางด้านขวาบน Mac ขอบเย็บจะแสดงเป็นลายตารางหมากรุกขาวดำ
- เลือกตกลงเมื่อคุณเสร็จสิ้น
เมื่อคุณกลับมาที่เอกสาร คุณจะสังเกตเห็นการเพิ่มระยะขอบเย็บกระดาษด้านนอกระยะขอบ
ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นเอกสารของเราก่อน (ซ้าย) และหลัง (ขวา) การเพิ่มระยะขอบรางน้ำด้านบน คุณจะสังเกตเห็นพื้นที่เพิ่มเติมเหนือส่วนหัวหรือระยะขอบด้านบน
ลบคำขอบรางน้ำออก
หากคุณต้องการลบขอบเย็บกระดาษออกหลังจากที่คุณเพิ่มแล้ว ทำได้ง่ายๆ โดยกลับไปที่การตั้งค่าระยะขอบ
กลับไปที่แท็บเค้าโครง เปิดเมนูแบบเลื่อนลงระยะขอบ และเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง ในกล่องการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ตั้งค่าขนาดรางน้ำเป็น “0” และเลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่พิมพ์ของคุณอ่านง่ายและคำไม่ใกล้กับการเข้าเล่มมากเกินไป เพียงเพิ่มระยะขอบเย็บกระดาษใน Word หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารของคุณ โปรดดูวิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และใน Google เอกสาร
