การแปลงไฟล์ OpenOffice เป็น/จากไฟล์ Microsoft Office

หากคุณใช้ OpenOffice คุณอาจสังเกตเห็นว่าการแปลงเอกสารจากรูปแบบ OpenDocument (ODF) เป็นรูปแบบ Microsoft นั้นไม่ได้ราบรื่นเสมอไป เอาต์พุตที่ได้มีปัญหาด้านสไตล์และเลย์เอาต์ โดยส่วนใหญ่องค์ประกอบเอกสารบางส่วนวางผิดตำแหน่งและเปลี่ยนฟอนต์ และสิ่งต่าง ๆ ก็ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยการเปิดตัว MS Office 2007 ซึ่งมี Office Open XML แม้จะมีชื่อ แต่รูปแบบใหม่นี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ OpenOffice คุณจะรู้จักไฟล์ที่เข้ารหัสในรูปแบบนี้ตามนามสกุล (docx, pptx ฯลฯ) และ OOXML เพิ่งยกระดับ ante

เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ดีขึ้น มีการสร้างโครงการจำนวนมากขึ้น โดยทั้งหมดมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงการรวมระหว่างชุดสำนักงานต่าง ๆ และรูปแบบตามลำดับ ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำตัวเลือกต่างๆ สำหรับผู้ใช้ชุดโปรแกรมสำนักงาน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขารักษาความสอดคล้องกันในเอกสารโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะเลือกชุดโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการใด

เอาล่ะ เรามีสองสถานการณ์ทั่วไป:ผู้ใช้ OpenOffice พยายามส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ MS และผู้ใช้ OpenOffice พยายามนำเข้าเอกสาร MS รวมถึง MS Office 2007 ไปยัง OpenOffice มาดูกันว่าเราจะทำอะไรได้บ้าง

OpenOffice> MS Office:ส่งออก

อันนี้ค่อนข้างง่ายซึ่งเป็นเหตุผลที่เราเริ่มต้นด้วย OpenOffice ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ MS จากภายในแอปพลิเคชันที่ใช้ ไม่จำเป็นต้องมีการแปลงภายนอก

มันจะทำงานหรือไม่ คำตอบคืออาจจะ มันจะทำงานได้อย่างแน่นอน การแปลงจะสำเร็จ แต่คุณภาพของข้อมูลที่แปลงแล้วอาจแตกต่างกันไป หากเอกสารของคุณใช้องค์ประกอบที่ซับซ้อน บางส่วนอาจวางไม่ตรงแนวในหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสาร Writer และ Impress แล้วคุณจะทำอย่างไร? บางทีคุณอาจต้องการดู OpenXML/ODF Translator Add-in สำหรับ Office

Add-in ตัวแปล OpenXML/ODF สำหรับ Office

ยูทิลิตีที่อยู่ในมือ โฮสต์อยู่ที่หน้า odf-converter.sourceforge.net และอย่าสับสนกับ odf-converter-integrator ที่กล่าวถึงด้านล่าง แม้ว่าโค้ดและฟังก์ชันการใช้งานร่วมกันทั้งสองแบบจะให้ผู้ใช้ MS เปิดและบันทึกไฟล์ใน รูปแบบ ODF.

สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ดูอัลบูตซึ่งแชร์เอกสารระหว่าง Windows และ Linux โดยทั่วไปและโดยเฉพาะ OpenOffice และ MS Office นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ MS Office บน Windows ที่ใช้ OpenOffice ตลอดจนผู้ที่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ที่สร้างใน OpenOffice เป็นครั้งคราว

ต่อไปนี้เป็นภาพหน้าจอบางส่วนที่สาธิตการใช้ OpenXML/ODF Translator Add-in ใน Microsoft Office 2003 การติดตั้งนั้นง่ายมาก ต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย เนื่องจาก Microsoft Office ต้องได้รับการกำหนดค่าใหม่และติดตั้งคอมโพเนนต์ .NET แต่ใช้เวลาคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้งก็เสร็จสมบูรณ์

เมื่อคุณติดตั้ง Add-in แล้ว เมนูไฟล์ในโปรแกรม Office ของคุณจะเปลี่ยนไป ตอนนี้จะมีตัวเลือก ODF นอกจากนี้ หากคุณคลิกขวาที่ไฟล์ OpenOffice (ODF) ใน Explorer หรือตัวจัดการไฟล์อื่นๆ คุณจะมีรายการเมนูตามบริบทเพื่อเปิดด้วยแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่เกี่ยวข้อง

และเราเปิดเอกสารและทำงาน:

ถึงกระนั้น นี่เป็นแนวทางที่ซับซ้อนน้อยกว่าและเร่งด่วนน้อยกว่า คนส่วนใหญ่ต้องการการแปลงในทางกลับกัน - OpenOffice สามารถอ่านไฟล์ MS Office และบันทึกเป็นรูปแบบที่เกี่ยวข้องได้ เนื่องจากเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่แพร่หลายที่สุด อย่างไรก็ตาม เรามาดูสถานการณ์ที่สองกัน

MS Office> OpenOffice:นำเข้า

ชื่อของเกมคือ odf-converter-integrator

odf-converter-integrator

แอปพลิเคชั่นนี้ให้คุณทำการแปลงเอกสาร OOXML เป็นรูปแบบ ODF โดยอัตโนมัติและมีคุณภาพสูงใน OpenOffice ทุกรุ่นบนระบบปฏิบัติการใดก็ได้ odf-converter-integrator อิงจาก Novell odf-converter แต่มีให้สำหรับ OpenOffice เวอร์ชันต่างๆ ที่กว้างขึ้น เป้าหมายของ odf-converter-integrator คือการรักษาระดับความเที่ยงตรงสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในรูปแบบและรูปแบบเมื่อเทียบกับเอกสารต้นฉบับ

ในรูปลักษณ์แรก odf-converter-integrator อาจดูเหมือนไม่จำเป็น เนื่องจาก OpenOffice 3.0 สามารถทำการแปลงแบบเนทีฟจาก OOXML ได้ แต่ก็ยังอาจมีปัญหากับองค์ประกอบที่ซับซ้อนกว่าบางอย่าง เช่น ความคิดเห็น ตาราง หรือภาพวาด odf-converter-integrator มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้รุ่นก่อน OpenOffice 3.0 มีความสามารถในการแปลงที่ทรงพลังซึ่งชุดของพวกเขาไม่มีให้ แม้ว่า OpenOffice 2.x บางรุ่นจะมีการแปลง OOXML บางส่วน แต่ผลลัพธ์จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันและแพลตฟอร์ม

ใครต้องการ odf-converter-integrator?

ฉันอาจทำให้คุณสับสนเล็กน้อยดังนั้นขอชี้แจง odf-converter-integrator ยังทำงานร่วมกับ AbiWord, Kword, Gnumeric และแอปพลิเคชันสำนักงานอื่นๆ นอกเหนือจาก OpenOffice ทุกเวอร์ชัน ดังนั้น หากคุณใช้หนึ่งในนั้นและไม่พอใจกับคุณภาพของการแปลงเป็น/จากเอกสาร OOXML คุณอาจต้องพิจารณาใช้ odf-converter-integrator ง่ายๆอย่างนั้น

โดยทั่วไป ยิ่งชุดโปรแกรมสำนักงานของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด โอกาสที่คุณจะไม่ชอบผลการแปลงก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น OpenOffice 3.1 (และ 3.0) จะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ารุ่นก่อนอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม odf-converter-integrator มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ดีกว่าค่าเริ่มต้น

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คุณอาจต้องการเยี่ยมชมเว็บไซต์ OpenOffice.org Ninja และอ่านบทความที่มีประโยชน์มากเกี่ยวกับประโยชน์ของ odf-converter-integrator บทความนี้ยังมีเอกสารอ้างอิง MS 2007 สำหรับการทดสอบ ซึ่งเราจะใช้ด้านล่าง

ดาวน์โหลดและใช้ odf-converter-integrator

odf-converter-integrator ก็เหมือนไอศกรีม มีสองรสชาติ - ช็อคโกแลตและสตรอเบอร์รี่ ควรใช้รุ่นช็อกโกแลตกับ Ubuntu; ชื่ออาจมาจากธีมเริ่มต้นของ Ubuntu สีน้ำตาลส้ม สตรอเบอร์รี่ควรใช้กับเวอร์ชัน Windows และวานิลลา OpenOffice - ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการด้วยตนเอง ไม่ใช่ผ่านที่เก็บ

การใช้ odf-converter-integrator

มาดูกันว่าจะคุ้มไหม ก่อนอื่น ฉันดาวน์โหลดเอกสารอ้างอิง PDF จากลิงก์ด้านบน นี่คือลักษณะที่ควรจะเป็น:

ต่อไป ฉันดาวน์โหลดไฟล์ .docx และเปิด OpenOffice 3.0 Word โดยไม่ต้องใช้ odf-converter-integrator ผลลัพธ์ไม่ได้โดดเด่นในด้านคุณภาพ:

อย่างไรก็ตาม ด้วย odf-converter-integrator ที่ใช้เวทมนตร์ คุณจะได้รับสิ่งนี้:

ดูดี. ไม่สมบูรณ์แบบ แต่ค่อนข้างสมเหตุสมผล คุณสามารถใช้การแปลงบรรทัดคำสั่งได้ตลอดเวลา ในกรณีที่คุณมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องใช้งาน:

เพียงเรียกใช้กับไฟล์ OOXML (docx, xlsx, pptx) แล้วไฟล์จะถูกแปลงเป็นไฟล์ ODF, Word เป็น Writer, Excel เป็น Calc, PowerPoint เป็น Impress และอื่นๆ สิ่งนี้ทำให้มีประโยชน์สำหรับการแปลงเป็นชุดและสคริปต์

อย่างที่คุณเห็น แม้ว่าในยุคของ OpenOffice 3.x ซึ่งมีตัวนำเข้า MS Office 2007 ในตัว คุณภาพของการแปลงก็ยังน้อยกว่าที่นำเสนอโดย odf-converter-integrator ดังนั้น คุณควรพิจารณาอย่างยิ่งที่จะใช้มัน เพื่อปรับปรุงความร่วมมือข้ามชุด และประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการปรับแต่งด้วยตนเอง

ทุ่งสตอเบอรี่ตลอดกาล ...

ผู้เขียนยังรู้สึกเสียใจที่เขาไม่มีภาพหน้าจอที่แสดงการใช้งานรุ่นสตรอว์เบอร์รี เนื่องจากไม่สามารถใช้งานได้โดยตรงจากภายใน OpenOffice และกำหนดให้ผู้ใช้เปิดไฟล์ด้วยตนเอง เช่น ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่อยู่บนเดสก์ท็อป ไปเลย:

ก่อนอื่น เราติดตั้ง odf-converter-integrator ใน Windows ต่อไปเราจะดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเปิดโดยดับเบิลคลิกจากโฟลเดอร์ที่อยู่ ไฟล์จะถูกแปลงโดยอัตโนมัติ โดยมีไฟล์ .odt อยู่ภายในโฟลเดอร์ และคุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนเดิม

ตัวเลือกอื่นๆ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเอาชนะอุปสรรคที่กล่าวถึงข้างต้นได้

AbiWord

AbiWord เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่สวยงามและน้ำหนักเบา (และเฉพาะคำเท่านั้น) ซึ่งสนับสนุนรูปแบบ DOCX และจะเปิดไฟล์ดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมขนาด 25MB นี้มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายที่คุณไม่คาดว่าจะพบในแอปพลิเคชันขนาดเล็กเช่นนี้ การสนับสนุน DOCX เป็นเพียงหนึ่งในนั้น จากนั้น มีรูปแบบอื่นๆ ให้เลือกมากมาย เช่น ฟอนต์ Computer Modern, โปรแกรมแก้ไขสมการ, ปลั๊กอิน, รุ่นพกพา และอื่นๆ อีกมากมาย คุณคงอยากอ่านบทความโดยละเอียดของฉัน แนะนำตัวและชมเชย AbiWord

ชุดสำนักงาน Go-oo

Go-oo คือชุดแพตช์สำหรับชุดโปรแกรม OpenOffice เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น ซึ่งรวมถึงการใช้หน่วยความจำที่ลดลงและการดำเนินการที่เร็วขึ้น ตัวกรองนำเข้า OpenXML ในตัว ส่วนขยายจำนวนมากที่ไม่รวมอยู่ใน OpenOffice ตามค่าเริ่มต้น ตัวตรวจสอบการสะกดคำ การสนับสนุนกราฟิก WordPerfect มาโคร VBA ไดอะแกรม Visio ที่ฝัง และอื่นๆ

Go-oo พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการหลักทั้งหมด รวมถึงที่เก็บซอฟต์แวร์ใน Linux แค่คิดว่าเป็น OpenOffice บนสเตียรอยด์ เหนือสิ่งอื่นใด Go-oo เป็นบริการฟรี แม้ว่าจะใช้ร่วมกันมากกับรุ่น OpenOffice 3.0 Novell ซึ่งเป็นรุ่นเพย์แวร์ที่ใช้ได้กับ SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED) อย่างไรก็ตาม Go-oo ยังพร้อมใช้งานสำหรับ openSUSE เราจะมีรีวิวฉบับเต็มในเร็วๆ นี้ ในขณะเดียวกัน คุณอาจต้องการอ่านบทความในวิกิพีเดียเพื่อเป็นการเรียกน้ำย่อย

สรุป

ไปแล้ว บทความนี้แสดงวิธีต่างๆ มากมายในการเพลิดเพลินกับเนื้อหา OpenOffice และ MS Office พร้อมกันในทุกระบบปฏิบัติการ สำหรับผู้ที่ใช้ MS Office เท่านั้น มี OOXML/ODF Translator เพื่อช่วยให้พวกเขาใช้ไฟล์ในรูปแบบ ODF และสำหรับผู้ใช้ OpenOffice มีการแปลแบบเนทีฟและ odf-converter-integrator ที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทำนองเดียวกัน คุณอาจใช้ want to use Go-oo หรือ AbiWord

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด มีโอกาสพอสมควรที่คุณจะได้เพลิดเพลินกับการผสานรวมระหว่างสำนักงาน ข้ามแพลตฟอร์มด้วยความแม่นยำระดับสูง ประหยัดเวลาและปัญหามากมายในการเปิดไฟล์และดูวิธีที่ถูกต้อง แทนที่จะทำงานหนัก ตอนนี้คุณมีชุดเครื่องมือที่จะทำงานหนักสำหรับคุณ

ฉันหวังว่าคุณจะชอบมัน แล้วพบกันใหม่ บทความคู่ถัดไปเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงานจะนำเสนอ KOffice ที่ใช้ KDE สุดเซ็กซี่และ Go-oo ที่ปรับปรุงใหม่ ขอให้สนุก!

ไชโย