Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

Microsoft OneNote เป็นแอปจดบันทึกดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบ ทำงานร่วมกัน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ OneNote ช่วยให้คุณบันทึกแนวคิด สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และแม้แต่ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจดบันทึกของคุณ OneNote มีฟีเจอร์มากมายที่ตอบสนองความต้องการของคุณ

ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจ OneNote แบบเจาะลึก ตั้งแต่การนำทางอินเทอร์เฟซไปจนถึงการสร้างและจัดการสมุดบันทึก ส่วน และหน้า มาจัดเตรียมความรู้ในการใช้ OneNote อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณกันเถอะ

การนำทางอินเทอร์เฟซ OneNote

อินเทอร์เฟซ OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ประสบการณ์การจดบันทึกของคุณราบรื่น ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของอินเทอร์เฟซ

สมุดบันทึก ส่วน และหน้า

OneNote จัดระเบียบบันทึกย่อเป็นโครงสร้างตามลำดับชั้น โดยมีสมุดบันทึกอยู่ที่ระดับบนสุด ส่วนภายในสมุดบันทึก และหน้าภายในส่วนต่างๆ โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และค้นหาบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น

  • สมุดบันทึก:ทำหน้าที่เป็นตัวประสานดิจิทัล รวบรวมบันทึกและสื่อที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกได้หลายเล่มเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น งาน โรงเรียน หรือโครงการส่วนตัว
  • ส่วนต่างๆ:ส่วนต่างๆ จะแบ่งสมุดบันทึกออกเป็นหมวดหมู่ย่อยๆ เฉพาะหัวข้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างส่วนสำหรับการประชุม โครงการ และการวิจัยภายในสมุดบันทึกการทำงานได้
  • เพจ:เพจคือที่ที่คุณสร้างและจัดเก็บบันทึกย่อของคุณ สามารถจัดระเบียบได้ภายในส่วนต่างๆ และมีข้อความ รูปภาพ เสียง วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ

ริบบิ้น

แถบเครื่องมือ Ribbon ช่วยให้เข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ของ OneNote ได้อย่างรวดเร็ว เช่น ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แท็ก และเครื่องมือมัลติมีเดีย แบ่งออกเป็นหลายแท็บ (หน้าแรก แทรก วาด ฯลฯ) โดยแต่ละแท็บมีเครื่องมือและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือด่วนตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote ประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้กันทั่วไป เช่น เลิกทำ ทำซ้ำ และหน้าใหม่ คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือได้โดยการเพิ่มหรือลบปุ่มตามความต้องการและขั้นตอนการทำงานของคุณ

การสร้างและการจัดการสมุดบันทึก

การจัดการสมุดบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบบันทึกย่อและเข้าถึงได้ง่าย ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดการสมุดบันทึกใน OneNote

การสร้างสมุดบันทึกใหม่

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้าง Notebook ใหม่

  1. คลิกแท็บไฟล์ใน Ribbon
  2. เลือกใหม่จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
  3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก Notebook จากนั้นป้อนชื่อที่สื่อความหมายใต้ชื่อ Notebook
  4. เลือกสร้างสมุดบันทึก
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

ขณะนี้สมุดบันทึกใหม่ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการสมุดบันทึกใน OneNote

การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อสมุดบันทึก

เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจสะสมสมุดบันทึกหลายเล่ม ซึ่งทำให้การจัดระเบียบสมุดบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ หากต้องการจัดเรียงสมุดบันทึกของคุณใหม่ ให้คลิกและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการในรายการ

คุณจะต้องค้นหา Notebook ในตำแหน่งที่คุณเก็บไว้เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาเพื่อเปลี่ยนชื่อ เนื่องจากคุณไม่สามารถทำได้โดยตรงจาก OneNote คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ Notebook ได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อ Notebook เลือก Properties จากนั้นเปลี่ยนชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อที่แสดง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อชื่อจริงของโฟลเดอร์ Notebook

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

การดูแลสมุดบันทึกของคุณให้เป็นระเบียบและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันบนโน้ตบุ๊ก

OneNote ช่วยให้คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์สมุดบันทึก

  1. เลือกไฟล์จาก Ribbon
  2. คลิกแชร์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน
  1. เลือกตัวเลือกการแบ่งปันของคุณ (การเข้าถึงแบบดูอย่างเดียวหรือแก้ไขได้) คุณสามารถแบ่งปันสมุดบันทึกผ่านลิงก์หรือส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่ต้องการโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบบันทึก (ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับ) ในสมุดบันทึกที่แชร์

การสร้างและการจัดการส่วน

ส่วนต่างๆ ใน OneNote ช่วยแบ่งสมุดบันทึกของคุณออกเป็นหมวดหมู่เฉพาะหัวข้อที่มีการจัดระเบียบ การเรียนรู้ที่จะสร้างและจัดการส่วนต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบ

การสร้างส่วนใหม่

หากต้องการสร้างส่วนใหม่ภายในสมุดบันทึก ให้คลิกไอคอน + ถัดจากแท็บส่วนที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับส่วนใหม่ของคุณ ซึ่งควรจะสื่อถึงเนื้อหา

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อส่วน

เมื่อคุณสะสมส่วนต่างๆ ไว้ในสมุดบันทึกมากขึ้น คุณจะต้องจัดระเบียบส่วนเหล่านั้นเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง คุณสามารถจัดเรียงส่วนของคุณใหม่ได้โดยการคลิกและลากแท็บส่วนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วน ให้คลิกขวาที่แท็บส่วน เลือกเปลี่ยนชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

การจัดส่วนต่างๆ ของคุณให้เป็นระเบียบและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสมจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มส่วน

สำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือเมื่อต้องจัดการกับหลายส่วน กลุ่มส่วนสามารถช่วยคุณรักษาองค์กรได้ กลุ่มส่วนคือโฟลเดอร์ที่สามารถประกอบด้วยหลายส่วนได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกลุ่มส่วน

  1. คลิกขวาที่พื้นที่ในพื้นที่แท็บส่วน และเลือกกลุ่มส่วนใหม่จากเมนูบริบท
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน
  1. ตั้งชื่อกลุ่มส่วนของคุณ จากนั้นลากและวางส่วนที่มีอยู่ลงในกลุ่ม หรือสร้างส่วนใหม่ภายในกลุ่ม

ฟีเจอร์นี้ช่วยรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและไม่เกะกะพร้อมทั้งเพิ่มชั้นขององค์กร

การสร้างและการจัดการเพจ

หน้าใน OneNote เป็นที่ที่คุณสามารถสร้าง จัดเก็บ และจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

การสร้างเพจใหม่

คุณจะสร้างเพจใหม่ภายในส่วน นี่คือวิธีการ

  1. คลิกปุ่มเพิ่มเพจในบานหน้าต่างด้านขวา
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน
  1. เพจใหม่จะปรากฏในรายการ และคุณสามารถเริ่มพิมพ์เพื่อตั้งชื่อเพจได้ทันที เลือกชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเพจของคุณที่สะท้อนถึงเนื้อหาเพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อเพจ

คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญในการจัดระเบียบเพจของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคอลเลกชันของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถจัดเรียงเพจใหม่ได้โดยการคลิกและลากเพจเหล่านั้นภายในรายการไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อเพจ ให้คลิกชื่อเพจที่ด้านบนของเพจแล้วแก้ไขข้อความ หรือคลิกขวาที่ชื่อเพจในรายการแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

เทมเพลตหน้า

OneNote มีเทมเพลตหน้าที่มีอยู่แล้วภายในที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่สอดคล้องกันและดึงดูดสายตา

  1. หากต้องการเข้าถึงเทมเพลตเพจ ให้คลิกแท็บ แทรก และเลือก เทมเพลตเพจ จาก Ribbon
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน
  1. บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา โดยแสดงเทมเพลตต่างๆ ที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ เช่น วิชาการ ธุรกิจ หรือการตกแต่ง คลิกเทมเพลตเพื่อนำไปใช้กับเพจ
เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองได้โดยการออกแบบเพจแล้วบันทึกเป็นเทมเพลต คุณลักษณะนี้ช่วยประหยัดเวลาและรักษารูปแบบการจดบันทึกที่สม่ำเสมอ

การจดบันทึกใน OneNote

OneNote มีตัวเลือกการจดบันทึกมากมาย เช่น บันทึกข้อความ ภาพวาด คลิปเสียงและวิดีโอ และการเขียนด้วยลายมือ

หมายเหตุข้อความ

คุณสามารถสร้างบันทึกย่อแบบข้อความใน OneNote เพียงคลิกที่ใดก็ได้บนเพจแล้วพิมพ์ OneNote รองรับการจัดรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ ขนาด สี และแอตทริบิวต์อื่นๆ ได้ คุณยังสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข และจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ได้

การเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพ

OneNote ยังสนับสนุนการเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพดิจิทัลโดยใช้สไตลัส หน้าจอสัมผัส หรือเมาส์

หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้คลิกแท็บวาดใน Ribbon แล้วเลือกสไตล์ปากกา สี และความหนาต่างๆ เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณสามารถเขียนหรือวาดลงบนหน้าได้โดยตรง ทำให้เหมาะสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบ ร่างแนวคิด การแก้สมการ และอื่นๆ อีกมากมาย

การบันทึกเสียงและวิดีโอ

OneNote ช่วยให้คุณสามารถบันทึกบันทึกเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการบรรยายหรือการประชุม

หากต้องการสร้างการบันทึก ให้คลิกแท็บแทรกใน Ribbon แล้วเลือกบันทึกเสียงหรือบันทึกวิดีโอ โปรดทราบว่าตัวเลือกบันทึกเสียงจะซ้อนอยู่ใต้ตัวเลือกถอดเสียง

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

การบันทึกจะถูกฝังอยู่ในเพจ และคุณสามารถเล่นได้โดยตรงภายใน OneNote

การคลิปหน้าจอ

คุณสามารถจับภาพและแทรกภาพหน้าจอ (ภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) ลงในบันทึกย่อของคุณได้โดยตรงเช่นกัน

หากต้องการสร้างการคลิปหน้าจอ ให้คลิกแท็บแทรกใน Ribbon แล้วเลือกการคลิปหน้าจอ เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

หน้าจอจะมืดลง ให้คุณเลือกบริเวณที่ต้องการจับภาพได้ รูปภาพที่ตัดแล้วจะถูกแทรกลงในหน้า OneNote ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับขนาดหรือใส่คำอธิบายประกอบได้ตามต้องการ

การจัดรูปแบบและการจัดระเบียบบันทึกย่อ

OneNote นำเสนอเครื่องมือการจัดรูปแบบและการจัดการที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่ดูสะอาดตา ดึงดูดสายตา และนำทางได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของการจัดรูปแบบที่สำคัญและคุณลักษณะขององค์กรที่คุณคาดว่าจะพบ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ

OneNote รองรับการจัดรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะฟอนต์ ขนาด สี และคุณลักษณะอื่นๆ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ การเน้น และอื่นๆ อีกมากมาย

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบและเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการจากแท็บหน้าแรกใน Ribbon

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

การสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน OneNote เป็นเรื่องง่าย คลิกตำแหน่งที่ต้องการบนเพจ จากนั้นเลือกไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขจากแท็บหน้าแรกใน Ribbon เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณสามารถเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรูปแบบลำดับเลขที่แตกต่างกันเพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณ

ตาราง

คุณสามารถสร้างตารางเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้ หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกแท็บแทรกใน Ribbon แล้วเลือกตาราง ถัดไป เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากตารางเพื่อเพิ่มตารางลงในเพจของคุณ เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ ใช้สไตล์ตาราง และจัดเรียงข้อมูลได้ตามต้องการ

แท็ก

แท็กใน OneNote ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลภายใน Notes ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการค้นหารายการที่ต้องการในภายหลัง

หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแท็กแล้วคลิกตัวเลือกแท็กในแท็บหน้าแรกของ Ribbon เลือกจากแท็กในตัวที่หลากหลาย เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" "สำคัญ" หรือ "คำถาม" เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณยังสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

คุณสามารถค้นหารายการที่แท็กได้ในภายหลังโดยใช้ปุ่มค้นหาแท็กในแท็บหน้าแรก บานหน้าต่างแสดงรายการของรายการที่แท็กทั้งหมดในบันทึกย่อของคุณ

การรวม OneNote เข้ากับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ

OneNote ทำงานร่วมกับแอป Microsoft อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น ต่อไปนี้เป็นภาพรวมว่า OneNote ทำงานอย่างไรกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่สำคัญบางอย่าง

ไมโครซอฟต์เวิร์ด

คุณสามารถส่งเนื้อหาจากเอกสาร Word ไปยัง OneNote ได้โดยใช้ตัวเลือกส่งไปยัง OneNote เมื่อต้องการเข้าถึงตัวเลือกนี้ ให้คลิก ไฟล์> พิมพ์ เลือก OneNote เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ และเลือกพิมพ์

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

จากนั้นคุณจะต้องเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการส่งไป

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บงานวิจัย แนวคิด หรือโครงร่างใน OneNote ควบคู่ไปกับบันทึกย่ออื่นๆ ของคุณ

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

OneNote ช่วยให้คุณสามารถฝังสเปรดชีต Excel ลงใน Notes ของคุณได้โดยตรง

โดยคลิกแท็บแทรกใน Ribbon แล้วเลือกสเปรดชีต Excel ใหม่หรือสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

สเปรดชีตจะถูกฝังเป็นวัตถุ และคุณสามารถคลิกแก้ไขในสเปรดชีตที่ฝังไว้เพื่อแก้ไขเนื้อหาโดยใช้ Excel คุณยังสามารถสร้างตารางใหม่ใน OneNote และแปลงเป็นสเปรดชีต Excel ได้ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือกแปลงเป็นสเปรดชีต Excel

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค

OneNote นำเสนอฟีเจอร์การรวมหลายอย่างกับ Outlook ทำให้การจัดการงาน การนัดหมาย และอีเมลเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างงาน Outlook ได้จากภายใน OneNote ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในรายการงาน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงาน คลิกขวา แล้วเลือกตัวเลือกงาน Outlook ซึ่งเป็นไอคอนรูปธง จากนั้นเลือกกำหนดเวลาจากรายการ

เชี่ยวชาญ Microsoft OneNote:เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญและคำแนะนำทีละขั้นตอน

เคล็ดลับและคำแนะนำของ OneNote

OneNote เป็นแอปพลิเคชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายพร้อมด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเพิ่มศักยภาพสูงสุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ OneNote:

แป้นพิมพ์ลัด

OneNote มีแป้นพิมพ์ลัดหลายปุ่มที่ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ทำความคุ้นเคยกับทางลัดสำหรับงานทั่วไป เช่น การสร้างเพจใหม่ (Ctrl + N) การยกเลิกการกระทำ (Ctrl + Z) หรือการค้นหาบันทึกย่อ (Ctrl + E) คุณสามารถดูรายการแป้นพิมพ์ลัด OneNote ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft

การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)

OneNote มีคุณลักษณะ OCR ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความจากรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนได้ หากต้องการใช้ OCR ให้คลิกขวาที่รูปภาพภายในบันทึกย่อของคุณแล้วเลือกคัดลอกข้อความจากรูปภาพ OneNote จะแยกข้อความ ซึ่งคุณสามารถวางที่อื่นในบันทึกย่อของคุณหรือในแอปอื่นได้

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังส่วนเฉพาะภายในสมุดบันทึก OneNote ของคุณเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่แท็บส่วนแล้วเลือกรหัสผ่านป้องกันส่วนนี้ คลิกตั้งรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ และยืนยันเพื่อใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เชื่อมต่อ OneNote กับเดสก์ท็อป

คุณสามารถเชื่อมต่อ OneNote ไว้ที่ด้านข้างของเดสก์ท็อปได้ ทำให้คุณสามารถจดบันทึกในขณะที่ทำงานอย่างอื่นไปพร้อมๆ กัน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกแท็บมุมมองใน Ribbon แล้วเลือก Dock to Desktop OneNote จะปรับขนาดและเทียบชิดกับด้านข้างของหน้าจอ ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงและจดบันทึกขณะทำงานในโปรแกรมอื่น

ปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เมื่อคุณเชี่ยวชาญในฟีเจอร์ต่างๆ ของ Microsoft OneNote คุณจะปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของแอปอันทรงพลังนี้ ตั้งแต่การจัดระเบียบความคิดไปจนถึงการทำงานร่วมกับผู้อื่น OneNote ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย

อย่ากลัวที่จะสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ และทดลองใช้เทคนิคต่างๆ เพื่อค้นหาขั้นตอนการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ โปรดจำไว้ว่า OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับให้เข้ากับสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ดังนั้นจงใช้ความสามารถให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อสร้างสมุดบันทึกดิจิทัลส่วนบุคคลที่เหมาะกับคุณ

ขอให้สนุกกับการจดบันทึก!