กำจัดเส้นประที่ไม่ต้องการใน Excel:คู่มือฉบับย่อ

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ และการแสดงภาพ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณสมบัติอันทรงพลังของมัน จึงอาจต้องใช้เวลาสักพักเพื่อทำความคุ้นเคย หากคุณไม่ทราบวิธีกำจัดเส้นประใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

ในบทช่วยสอน Excel นี้ เราจะอธิบายว่าทำไมคุณถึงเห็นเส้นประ และวิธีกำจัดเส้นประเหล่านั้น

เหตุใดเส้นประจึงปรากฏใน Microsoft Excel

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสามประการที่ทำให้เส้นประปรากฏใน Microsoft Excel คือ:

1. ตัวแบ่งหน้าที่ Excel แสดงเป็นเส้นประ

1. เส้นขอบเซลล์แบบประ

1. เส้นตารางทั่วทั้งแผ่นงาน

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีกำจัดเส้นประเหล่านี้

1. วิธีลบเส้นประตัวแบ่งหน้า

ตัวแบ่งหน้า Excel มีความสำคัญเนื่องจากจะบอก Excel ว่าหน้าเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด พวกเขาแบ่งสเปรดชีตของคุณออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ลงในหน้าต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำงาน เส้นประอาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิโดยไม่จำเป็น

ใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติจะแสดงเป็นเส้นประ ในขณะที่ตัวแบ่งหน้าที่เพิ่มด้วยตนเองจะปรากฏเป็นเส้นทึบ คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าได้ในมุมมองปกติโดยไปที่แท็บเค้าโครงหน้าแล้วเลือกลบตัวแบ่งหน้าในส่วนการตั้งค่าหน้า อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะลบเฉพาะการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองเท่านั้น โดยจะไม่ลบตัวแบ่งอัตโนมัติ

หากต้องการลบเส้นประ คุณสามารถปิดและเปิดแผ่นงาน Excel ของคุณใหม่ได้ ถ้าคุณไม่ต้องการปิดเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อลบบรรทัดตัวแบ่งหน้า:

1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
2. เลือกแท็บไฟล์

1. เลือกตัวเลือก

1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ให้เลือกขั้นสูงจากเมนูด้านซ้ายมือ
2. เลื่อนลงไปที่ “แสดงตัวเลือกสำหรับเวิร์กชีทนี้” และยกเลิกการเลือกแสดงตัวแบ่งหน้า

เมื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ คุณจะทำให้มองไม่เห็นตัวแบ่งหน้าในสมุดงานนั้น โปรดทราบว่าคุณจะต้องปิดใช้งานการตั้งค่านี้ในสมุดงานทุกเล่มที่คุณกำลังทำอยู่

หมายเหตุ:หากคุณได้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ เส้นประเหล่านี้จะไม่แสดงอีกต่อไป แต่เวิร์กบุ๊กจะแสดงเส้นทึบเพื่อร่างพื้นที่พิมพ์แทน

2. วิธีลบเส้นขอบประ

หากคุณกำลังทำงานในเวิร์กบุ๊กของผู้อื่น พวกเขาอาจใช้เส้นประเป็นเส้นขอบเซลล์ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ธรรมดาเท่ากับตัวแบ่งหน้า แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนหากคุณไม่คุ้นเคยกับรูปแบบการจัดรูปแบบนั้น

หากต้องการลบเส้นขอบเส้นประ:

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการลบเส้นประ หากต้องการเลือกทุกเซลล์ในสเปรดชีต Excel ให้กด Ctrl + A
2. เลือกแท็บหน้าแรก
3. ในส่วนแบบอักษร ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงเส้นขอบ
4. ใต้ตัวเลือกเส้นขอบ ให้เลือกเส้นขอบที่คุณต้องการสำหรับเซลล์ที่เลือก ไม่มีเส้นขอบจะทำให้บอกได้ยากว่าเซลล์ใดเป็นเซลล์ใด ดังนั้นคุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกเส้นทึบ

3. วิธีลบเส้นตาราง

เส้นตารางไม่ใช่เส้นประจริงๆ อย่างไรก็ตาม บางคนอาจดูเหมือนเส้นประจางๆ และผู้ใช้บางรายอาจต้องการลบออก

หากต้องการลบเส้นตารางในแผ่นงาน Excel ของคุณ:

1. เลือกแท็บมุมมอง
2. ในส่วนแสดง ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเส้นตาราง

จัดระเบียบสเปรดชีตของคุณ

Microsoft Office มอบชุดแอปที่มีประสิทธิภาพให้กับผู้ใช้เพื่อทำงานให้เสร็จ แต่ก็ไม่ใช่ว่าไม่มีข้อผิดพลาด ด้วยเคล็ดลับ Excel เหล่านี้ คุณควรจะสามารถลบเส้นประและจัดรูปแบบเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้ตามที่คุณต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: หากคุณต้องการให้เส้นแสดงเมื่อคุณพิมพ์เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น โปรดอ่านคำแนะนำในการพิมพ์แผ่นงาน Excel ด้วยเส้นตาราง