Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ และการแสดงภาพข้อมูล อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณสมบัติที่ทรงพลัง อาจใช้เวลาสักพักในการคุ้นเคย หากคุณไม่สามารถหาวิธีกำจัดเส้นประใน Excel ได้ คุณมาถูกที่แล้ว
ในบทช่วยสอน Excel นี้ เราจะอธิบายว่าทำไมคุณเห็นเส้นประ และวิธีกำจัดมัน
ทำไมเส้นประจึงปรากฏใน Microsoft Excel?
สาเหตุสามประการที่พบบ่อยที่สุดสำหรับเส้นประที่ปรากฏใน Microsoft Excel ได้แก่:
- Page breaks (ตัวแบ่งหน้า) ที่ Excel แสดงเป็นเส้นประ
- เส้นขอบเซลล์แบบเส้นประ (Dotted cell borders)
- กริดไลน์ (Gridlines) ทั่วทั้งเวิร์กชีต
ด้านล่าง เราจะอธิบายวิธีกำจัดเส้นประเหล่านี้
1. วิธีลบเส้นประตัวแบ่งหน้า (Page Break)
ตัวแบ่งหน้าของ Excel สำคัญเพราะบอก Excel ว่าหน้าเริ่มและจบที่ไหน พวกมันแบ่งสเปรดชีตของคุณออกเป็นส่วนๆ เพื่อให้คุณพิมพ์บนหน้าแยกกันได้ อย่างไรก็ตาม ขณะทำงาน เส้นประอาจเป็นการรบกวนที่ไม่จำเป็น
ใน Excel เวอร์ชันใหม่ ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ (automatic page breaks) แสดงเป็นเส้นประ ในขณะที่ตัวแบ่งหน้าที่เพิ่มด้วยตนเอง (manually added page breaks) แสดงเป็นเส้นทึบ คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าในมุมมองปกติได้โดยไปที่แท็บ Page Layout และเลือก Remove page breaks ในส่วน Page Setup อย่างไรก็ตาม นี่ลบเฉพาะตัวอย่างตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง — ไม่ลบตัวแบ่งอัตโนมัติ
เพื่อลบเส้นประ คุณสามารถปิดและเปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณใหม่ หากคุณไม่ต้องการปิดสมุดงาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อลบเส้นตัวแบ่งหน้า:
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- เลือกแท็บ File
- เลือก Options
- ในกล่องโต้ตอบ Excel Options ให้เลือก Advanced จากเมนูด้านซ้าย
- เลื่อนลงไปที่ "Display options for this worksheet" และยกเลิกการติ๊ก Show page breaks
โดยการยกเลิกการติ๊กช่องนี้ คุณจะทำให้ตัวแบ่งหน้าละเอียดในสมุดงานนั้น โปรดทราบว่าคุณจะต้องปิดการตั้งค่านี้ในทุกสมุดงานที่คุณกำลังทำงานอยู่
หมายเหตุ: หากคุณตั้งพื้นที่พิมพ์ (print area) เส้นประเหล่านี้จะไม่แสดงอีกต่อไป แทนที่จะเป็นเส้นทึบที่เค้าระนูพื้นที่พิมพ์
2. วิธีลบเส้นขอบแบบเส้นประ (Dotted Borders)
หากคุณกำลังทำงานบนสมุดงานของคนอื่น พวกเขาอาจใช้เส้นประเป็นขอบเซลล์ แม้จะไม่พบบ่อยเท่าตัวแบ่งหน้า คุณอาจยังต้องการเปลี่ยนมันหากคุณไม่คุ้นเคยกับสไตล์การจัดรูปแบบนั้น
เพื่อลบเส้นขอบแบบเส้นประ:
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการลบเส้นประ ในการเลือกทุกเซลล์ในสเปรดชีต Excel ให้กด Ctrl + A
- เลือกแท็บ Home
- ในส่วน Font ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง Border
- ภายใต้ตัวเลือกขอบ ให้เลือกขอบแบบที่คุณต้องการสำหรับเซลล์ที่เลือก No border จะทำให้ยากที่จะบอกว่เซลล์ไหนคือไหน ดังนั้นคุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกเส้นทึบ
3. วิธีลบกริดไลน์ (Gridlines)
กริดไลน์จริงๆ แล้วไม่ใช่เส้นประ แต่ดูเหมือนเส้นประจางๆ สำหรับบางคน และบางผู้ใช้ต้องการลบมัน
เพื่อลบกริดไลน์ในชีท Excel ของคุณ:
- เลือกแท็บ View
- ในส่วน Show ให้ยกเลิกการติ๊กช่องถูกถัดจาก Gridlines
จัดระเบียบสเปรดชีตของคุณให้สะอาด
Microsoft Office มอบชุดแอปที่ทรงพลังให้ผู้ใช้เพื่อทำงานให้เสร็จ แต่ไม่ได้ไร้ข้อบกพร่อง ด้วยเคล็ดลับ Excel นี้ คุณควรสามารถลบเส้นประใดๆ และจัดรูปแบบสมุดงาน Excel ของคุณให้เป็นไปตามที่คุณต้องการได้อย่างแน่นอน
เกี่ยวข้อง: หากคุณต้องการให้เส้นแสดงเมื่อพิมพ์เพื่ออ่านง่ายขึ้น โปรดตรวจสอบคู่มือของเราเกี่ยวกับการพิมพ์เวิร์กชีต Excel พร้อมกริดไลน์
