กราฟและแผนภูมิเป็นภาพที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลได้ชัดเจน หากคุณต้องการแสดงโครงสร้างการรายงานของบริษัท ทีม หรือองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรหรือองค์กรใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ได้
นอกจากเทมเพลตสำหรับแต่ละแอปพลิเคชันแล้ว เราจะแสดงวิธีสร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ
ใช้เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ Word
เทมเพลตแผนภูมิองค์กรแรกสำหรับ Word นี้ให้กล่องข้อความสีสันสดใสบนพื้นหลังที่สวยงาม จาก TemplateLab คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิได้ฟรี และเพียงแทนที่ชื่อตัวอย่างและชื่อเรื่องด้วยชื่อของคุณเอง
แม้ว่าเค้าโครงของเทมเพลต Word ถัดไปจะคล้ายกัน แต่ก็มีข้อดีเพิ่มเติมเล็กน้อย จาก Template.net เทมเพลตแผนผังองค์กรฟรีนี้มีไว้สำหรับการวางแผนโครงสร้างโดยถัดจากชื่อแต่ละชื่อคือคะแนนความพร้อม
ประโยชน์ที่นี่คือคุณสามารถใช้คอลัมน์นั้นกับทุกสิ่งที่คุณต้องการ เช่น จำนวนปีที่ทำงาน คะแนนสอบ หรือการมีส่วนร่วม ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอุตสาหกรรมและสถานการณ์ต่างๆ
ใช้เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ Excel
หากคุณต้องการใช้ Excel สำหรับแผนภูมิของคุณ เทมเพลตฟรีจาก Smartsheet นี้เหมาะอย่างยิ่ง คุณสามารถป้อนชื่อบริษัทที่ด้านบนพร้อมกับชื่อและวันที่ของคุณ จากนั้นเลือกข้อความชื่อและชื่อเรื่องในแต่ละกล่องเพื่อแทนที่ด้วยรายละเอียดของคุณเอง
หากต้องการเพิ่มกล่องและตัวเชื่อมต่อ ให้คัดลอกจากด้านขวาแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการ
สำหรับตัวเลือก Excel อื่น ให้ดูที่เทมเพลตอื่นจาก Smartsheet มันใช้งานได้และดูเหมือนกับอันแรก แต่มีจุดสำหรับเฮดช็อต ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใส่รูปถ่ายของแต่ละคนไว้ข้างชื่อและตำแหน่งของพวกเขาได้
หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปภาพใดไอคอนหนึ่ง ย้ายไปที่เปลี่ยนรูปภาพ และเลือกตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการรวม
ใช้เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ PowerPoint
บางทีคุณอาจวางแผนที่จะรวมแผนผังองค์กรของคุณไว้ในสไลด์โชว์ คุณสามารถเลือกเทมเพลต PowerPoint สีสันสดใสฟรี 30 แบบจาก Slidesgo เมื่อคุณเลือกดาวน์โหลดเทมเพลตนี้และเลือก PowerPoint คุณจะได้รับเทมเพลตทั้งหมดในงานนำเสนอเดียว เพื่อให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการได้
เทมเพลตแรกนี้ให้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยแก่คุณโดยให้บุคคลหลักอยู่ตรงกลางด้านบน ตามด้วยระดับถัดไปด้านล่างและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงจะออกไปแต่ละด้าน เพียงเลือกข้อความในแต่ละกล่องเพื่อแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง
คุณต้องการแผนผังองค์กรแนวนอนหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น เทมเพลตถัดไปนี้ก็สมบูรณ์แบบ เริ่มต้นด้วยบุคคลหลักทางด้านซ้ายและความสัมพันธ์ในการรายงานกระจายไปทางขวา 
อย่าลืมดูตัวเลือกแต่ละรายการในชุดเทมเพลตนี้เพื่อดูว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับบริษัทของคุณมากที่สุด
สร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น
บางทีคุณอาจมีสายการบังคับบัญชาหรือโครงสร้างองค์กรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแผนกต่างๆ คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้ฟีเจอร์ SmartArt ใน Word, Excel และ PowerPoint
ข้อดีของ SmartArt คือคุณจะพบว่าการปรับแต่งหลายอย่างสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มหรือเมนูง่ายๆ แทนที่จะทำด้วยมือ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ
สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างแผนภูมิ แต่กระบวนการจะเหมือนกันในทั้งสามแอปพลิเคชัน
แทรกแผนผังองค์กร
คุณสามารถเลือกจากแผนภูมิองค์กรพื้นฐาน แผนภูมิที่มีชื่อเรื่องหรือรูปภาพ หรือแผนภูมิแนวนอนโดยใช้ SmartArt
ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือก SmartArt ในส่วนภาพประกอบของ Ribbon 
เมื่อกล่องเลือกกราฟิก SmartArt เปิดขึ้น ให้เลือกลำดับชั้นทางด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกแผนภูมิองค์กรแต่ละรายการเพื่อดูตัวอย่างและคำอธิบายสั้นๆ ทางด้านขวาได้
เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลงเพื่อวางลงในเอกสารของคุณ
หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลง SmartArt และย้ายไปยังลำดับชั้นเพื่อเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการในเมนูที่แสดงออกมา
เพิ่มข้อความ
ถัดไป เพิ่มรายละเอียดสำหรับแต่ละบุคคลในองค์กร ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภูมิลำดับชั้นที่คุณเลือก คุณอาจใส่เพียงชื่อหรือชื่อที่มีตำแหน่งงาน
เลือกรูปร่าง (กล่องข้อความ) แล้วพิมพ์ข้อความของคุณเอง แต่ละรูปร่างควรปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความยาวของข้อความภายใน
หรือคุณสามารถป้อนรายละเอียดลงในบานหน้าต่างข้อความได้ เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของแผนภูมิเพื่อเปิดแผง จากนั้นเลือกระดับและป้อนข้อความของคุณ
หากคุณต้องการใช้รูปแบบหรือสีแบบอักษรอื่น ให้เลือกข้อความในรูปร่างและใช้แถบเครื่องมือหรือตัวเลือกแบบลอยในกลุ่มแบบอักษรบนแท็บหน้าแรก
ใช้รูปร่างเพิ่มเติม
หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับสมาชิกในทีม คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เนื่องจาก SmartArt จะดูแลงานบางส่วนให้กับคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการเสียบตัวเชื่อมต่อด้วยตนเองหรือประเภทรูปร่างที่ถูกต้อง
เลือกแผนภูมิและไปที่แท็บการออกแบบ SmartArt ที่ปรากฏขึ้น เลือกรูปร่างภายในแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่ม
ทางด้านซ้ายของ Ribbon ให้ใช้กล่องดรอปดาวน์เพิ่มรูปร่างเพื่อแทรกรายการอื่น คุณสามารถเพิ่มได้หลัง ก่อน ด้านบน ด้านล่าง หรือเป็นตัวช่วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับของบุคคลนั้น 
ที่นี่ เราได้เพิ่มรูปร่างไว้ด้านล่างรูปร่างที่มุมขวาล่าง
หากคุณเพิ่มรูปร่างในจุดที่คุณต้องการย้าย คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองเช่นกัน เลือกรูปร่าง เปิดแท็บการออกแบบ SmartArt แล้วใช้ปุ่มเลื่อนระดับหรือลดระดับ
จากนั้นคุณจะเห็นรูปร่างที่เพิ่มใหม่ของคุณย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการในองค์กร
ดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อไปเพื่อเพิ่มรูปร่างให้กับทุกคน จากนั้นแทรกข้อความให้กับแต่ละรูปร่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
จัดรูปแบบแผนภูมิ
หลังจากที่คุณตั้งค่าแผนภูมิ แทรกข้อความ และเพิ่มจำนวนรูปร่างที่คุณต้องการ คุณจะสามารถจัดระเบียบแผนภูมิองค์กรของคุณได้
เลือกแผนภูมิแล้วไปที่แท็บการออกแบบ SmartArt ใช้ฟีเจอร์เปลี่ยนสีและสไตล์ในส่วนสไตล์ SmartArt ของ Ribbon
คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเปลี่ยนสีเพื่อเลือกโทนสีอื่นได้
จากนั้น ใช้กล่องสไตล์เพื่อเพิ่มพิซซ่า เช่น ลักษณะ 3 มิติที่ได้รับการขัดเกลาหรือใช้มุมที่แตกต่าง
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่างใดรูปร่างหนึ่งแทนที่จะยึดติดกับโทนสี คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน คลิกขวาที่รูปร่างแล้วใช้ช่องแบบเลื่อนลงเติมในแถบเครื่องมือแบบลอย หรือเลือกรูปร่างแล้วใช้ตัวเลือกเติมรูปร่างบนแท็บรูปแบบ
ตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวที่คุณสามารถใช้สำหรับแผนผังองค์กรของคุณด้วยฟีเจอร์ SmartArt
บนแท็บการออกแบบ SmartArt คุณจะเห็นการดำเนินการเพื่อสลับจากซ้ายไปขวาไปขวาไปซ้าย เปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิ รีเซ็ตเป็นกราฟิกเริ่มต้น หรือแปลงแผนภูมิเป็นข้อความหรือรูปร่างธรรมดา
การสร้างแผนผังองค์กรไม่ต้องทำงานหนักหรือเวลามากนัก ด้วยเทมเพลตหรือเครื่องมือ SmartArt คุณสามารถบันทึกโครงสร้างทีมของคุณโดยสร้างแผนผังองค์กรใน Word, Excel หรือ PowerPoint ได้ในไม่กี่นาที
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเทมเพลตการจัดการโครงการเหล่านี้สำหรับ Excel
