หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams คุณพร้อมใช้งานให้เพื่อนร่วมงาน ตัวบ่งชี้สถานะ (จุดสีเขียวเล็กๆ) บอกผู้อื่นว่าคุณทำงานอยู่และพร้อมทำงาน
อย่างไรก็ตาม หากคุณเคลื่อนออกจากโต๊ะ สถานะจะเปลี่ยน หากคุณต้องจากไป แต่ไม่อยากให้เพื่อนร่วมงานคิดว่าคุณไม่ได้ทำงาน คุณจะต้องมีวิธีทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams คงสีเขียวตลอดเวลา
มีหลายวิธีทำได้ ตั้งแต่ปรับการตั้งค่าพลังงานไปจนถึงใช้แอปพลิเคชันที่เลื่อนเมาส์อัตโนมัติ เราจะอธิบายวิธีทำด้านล่าง
เหตุผลที่ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams เปลี่ยน
ตัวบ่งชี้สถานะควรแสดงความพร้อมใช้งานและสถานะปัจจุบันให้ผู้ใช้คนอื่น ด้วยค่าเริ่มต้น ทุกคนในองค์กรที่ใช้ Teams สามารถเห็นได้ (เกือบเรียลไทม์) ว่าคุณพร้อมออนไลน์ Presence นี้อัปเดตแบบเรียลไทม์บนเวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อป และเมื่อคุณรีเฟรชหน้าบนมือถือ
มีสองประเภทของสถานะ presence ใน Teams: user configured และ app configured User configured states คือสถานะที่คุณตั้งค่าด้วยตนเอง เช่น Available, Busy หรือ Appear offline App configured states คือสถานะที่ Teams ตั้งค่าอัตโนมัติจากกิจกรรม ปฏิทิน หรือสถานะแอป เช่น In a call, In a meeting, Presenting หรือ Out of office
สถานะจะเปลี่ยนจาก Available เป็น Away เมื่อคุณล็อกคอมพิวเตอร์ หรือเมื่อ PC หรือ Mac สลับไปโหมด sleep อัตโนมัติหลังจากไม่มีกิจกรรมเป็นช่วงเวลา บนอุปกรณ์มือถือ สถานะจะอัปเดตเป็น Away เมื่อใดก็ตามที่แอป Teams ไม่ได้ทำงานอยู่
วิธีปรับสถานะ Microsoft Teams โดยใช้การตั้งค่าพลังงานบน Windows PC
วิธีหนึ่งในการเก็บตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ให้คงสีเขียวคือปรับการตั้งค่าพลังงานของอุปกรณ์ ให้ไม่เข้าสู่โหมด idle หรือ sleep เมื่อไม่ได้ใช้งาน สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ Teams เปลี่ยนสถานะเป็น Away อัตโนมัติ
เพื่อเปลี่ยนโหมดพลังงานเริ่มต้นบน Windows 11 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาเมนู Start และเลือก Settings
- ใน Settings ให้เลือก System
- คลิก Power & battery ด้านขวา
- ในส่วน Power คลิก Screen and sleep
- ตั้งค่า On battery power, turn off my screen after และ When plugged in, turn off my screen after เป็น Never
- ต่อไป ตั้งค่า On battery power, put my device to sleep after และ When plugged in, put my device to sleep after เป็น Never
- การเปลี่ยนแปลงควรมีผลทันที
ด้วยการเก็บหน้าจอและ PC ให้เปิดตลอดเวลาและหลีกเลี่ยงโหมด sleep ตัวบ่งชี้สถานะควรคงสีเขียว อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการเสียบอุปกรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานแบตเตอรี่หากใช้โหมดนี้นาน
หากไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้เครื่องมือการเคลื่อนที่เมาส์อัตโนมัติ (mouse jiggler) เราได้อธิบายวิธีใช้เครื่องมือแบบนี้ด้านล่าง
วิธีเปลี่ยนสถานะใน Teams ด้วยตนเอง
อีกวิธีหนึ่งในการเก็บตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ให้คงสีเขียวคือการเปลี่ยนสถานะใน Teams ด้วยตนเอง สิ่งนี้จะลบล้าง app configured states ที่อาจเปลี่ยนสถานะอัตโนมัติ
เพื่อทำเช่นนี้ใน Teams บน Windows PC หรือ Mac ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์
- เลือกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบน
- คลิกที่สถานะปัจจุบันและเลือกสถานะอื่น เช่น Available, Busy, Do not disturb, Be right back, Away หรือ Appear offline
ตัวบ่งชี้สถานะจะเปลี่ยนทันทีและคงอยู่จนกว่าคุณจะเปลี่ยนอีกครั้ง
วิธีใช้เครื่องมือเลื่อนเมาส์อัตโนมัติ
อีกวิธีหนึ่งในการเก็บตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ให้คงสีเขียวคือใช้เครื่องมือที่เลื่อนเมาส์อัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ สิ่งนี้จะจำลองกิจกรรมผู้ใช้และป้องกันไม่ให้อุปกรณ์เข้าสู่โหมด idle หรือ sleep
มีเครื่องมือมากมายออนไลน์ที่ทำได้ แต่หนึ่งในเครื่องมือที่เรียบง่ายและเบาที่สุดคือเครื่องมือชื่อ Mouse Jiggler เครื่องมือนี้สำหรับผู้ใช้ Windows ช่วยให้ตั้งช่วงเวลาในการเลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ (ระหว่าง 1 ถึง 60 วินาที) คุณยังสามารถเลือกประเภทการเคลื่อนไหวที่แตกต่างกันได้
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Mouse Jiggler เพื่อเริ่มต้น
- เปิดเครื่องมือและเลือกช่อง Jiggling เพื่อเริ่มกระบวนการ
- เพื่อปรับการตั้งค่า ให้กดช่อง Settings
- เลื่อนสไลเดอร์เพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาระหว่างการเคลื่อนที่เมาส์
- เพื่อเริ่มแอปพลิเคชันที่เริ่มต้นโดยไม่ให้แอปปรากฏ ให้กดช่อง Minimize on start
- เพื่อย่อแอป ให้กดไอคอนลูกศรลง
ด้วยเครื่องมือนี้ทำงานอยู่ เคอร์เซอร์เมาส์จะเคลื่อนที่เป็นระยะโดยไม่มีการโต้ตอบทางกายภาพจากคุณ นี่จะทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams คงสีเขียวตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม นี่จะรบกวนการใช้เมาส์ปกติของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องการปิดเครื่องมือเมื่อคุณต้องใช้เมาส์จริง
การจัดการการตั้งค่าใน Microsoft Teams
การเก็บตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ให้คงสีเขียวตลอดเวลาช่วยคุณจากไปจากโต๊ะโดยไม่ให้เพื่อนร่วมงานคิดว่าคุณหายไป อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนใช้วิธีเหล่านี้ คุณอาจต้องพิจารณาข้อเสีย เช่น การพลาดข้อความสำคัญจากเพื่อนร่วมงานขณะที่คุณไม่อยู่
คุณอาจต้องพิจารณาว่าประสิทธิภาพและอายุการใช้งานแบตเตอรี่ของอุปกรณ์ได้รับผลกระทบจากการใช้การตั้งค่านี้ระยะยาวหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพอายุการใช้งานแบตเตอรี่ PC เพื่อช่วยชดเชยการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นี่เป็นความคิดที่ดีหาก PC ทำงานช้าลงหลังจากนั้น
คุณทำงานจากระยะไกลอยู่ไหม? คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังใน Teams เพื่อช่วยซ่อนตำแหน่งปัจจุบันของคุณ
