หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams คุณจะพร้อมสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตัวบ่งชี้สถานะของคุณ (จุดสีเขียวเล็กๆ) จะบอกผู้อื่นว่าคุณมีความกระตือรือร้นและพร้อมสำหรับการทำงาน
อย่างไรก็ตาม หากคุณย้ายออกจากโต๊ะ สถานะของคุณจะเปลี่ยนไป หากคุณจำเป็นต้องลาออก แต่คุณไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานคิดว่าคุณไม่ได้ทำงาน คุณจะต้องมีวิธีทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ของคุณเป็นสีเขียวตลอดเวลา
คุณสามารถทำได้หลายวิธีโดยปรับการตั้งค่าพลังงานเป็นการใช้แอปพลิเคชันเพื่อเลื่อนเมาส์โดยอัตโนมัติ เราจะอธิบายวิธีการดำเนินการด้านล่างนี้
เหตุใดตัวบ่งชี้สถานะของ Microsoft Teams ของคุณจึงเปลี่ยนแปลง
ตัวบ่งชี้สถานะของคุณควรจะแสดงความพร้อมใช้งานและสถานะปัจจุบันของคุณต่อผู้ใช้รายอื่น ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในองค์กรของคุณที่ใช้ Teams สามารถดูได้ (แบบเรียลไทม์) ว่าคุณว่างทางออนไลน์หรือไม่ การแสดงตนนี้จะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์บนเว็บและเดสก์ท็อป และเมื่อคุณรีเฟรชเพจบนมือถือ
สถานะการแสดงตนใน Teams มีสองประเภท:กำหนดค่าโดยผู้ใช้และกำหนดค่าแอป สถานะที่ผู้ใช้กำหนดค่าไว้คือสถานะที่คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเอง เช่น ว่าง ไม่ว่าง หรือปรากฏออฟไลน์ สถานะที่กำหนดค่าแอปคือสถานะที่ Teams ตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามกิจกรรม ปฏิทิน หรือสถานะแอปของคุณ เช่น กำลังสนทนา ในการประชุม นำเสนอ หรือไม่อยู่ที่สำนักงาน
สถานะของคุณจะเปลี่ยนจากว่างเป็นไม่อยู่เมื่อคุณล็อคคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเมื่อพีซีหรือ Mac ของคุณสลับไปที่โหมดสลีปโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานช่วงระยะเวลาหนึ่ง บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ สถานะของคุณจะอัปเดตเป็น "ไม่อยู่" ทุกครั้งที่แอป Teams ไม่ได้ใช้งาน
วิธีปรับสถานะ Microsoft Teams ของคุณโดยใช้การตั้งค่าพลังงานบนพีซี Windows
วิธีหนึ่งในการทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ของคุณเป็นสีเขียวคือการปรับการตั้งค่าพลังงานของอุปกรณ์เพื่อไม่ให้เข้าสู่โหมดไม่ได้ใช้งานหรือโหมดสลีปเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ทีมเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นทีมเยือนโดยอัตโนมัติ
หากต้องการเปลี่ยนโหมดพลังงานเริ่มต้นใน Windows 11 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาที่เมนู Start และเลือกการตั้งค่า
- ในการตั้งค่า เลือกระบบ
- คลิกพลังงานและแบตเตอรี่ทางด้านขวา
- ในส่วนพลังงาน คลิกหน้าจอและสลีป
- ตั้งค่าเปิดพลังงานแบตเตอรี่ ปิดหน้าจอของฉันหลังจาก และเมื่อเสียบปลั๊ก ปิดหน้าจอของฉันหลังจากการตั้งค่าเป็นไม่เลย
- ถัดไป ให้ตั้งค่าเปิดพลังงานแบตเตอรี่ กำหนดให้อุปกรณ์ของฉันเข้าสู่โหมดสลีปหลังจากนั้น และเมื่อเสียบปลั๊กแล้ว ให้ตั้งค่าอุปกรณ์ของฉันเข้าสู่โหมดสลีปหลังจากการตั้งค่าเป็นไม่เลย
- การเปลี่ยนแปลงของคุณควรจะมีผลทันที
ด้วยการเปิดหน้าจอและพีซีของคุณไว้ตลอดเวลาและหลีกเลี่ยงโหมดสลีป ตัวบ่งชี้สถานะของคุณควรยังคงเป็นสีเขียว อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการเสียบอุปกรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้แบตเตอรี่หากคุณใช้โหมดนี้เป็นเวลานาน
อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้ผล คุณสามารถลองใช้เครื่องมือเลื่อนเมาส์อัตโนมัติ (หรือตัวกระตุกเมาส์) ได้ เราได้อธิบายวิธีการใช้เครื่องมือเช่นนี้ด้านล่าง
วิธีเปลี่ยนสถานะของคุณในทีมด้วยตนเอง
อีกวิธีหนึ่งในการทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ของคุณเป็นสีเขียวคือการเปลี่ยนสถานะของคุณใน Teams ด้วยตนเอง การดำเนินการนี้จะแทนที่สถานะที่กำหนดค่าของแอปใดๆ ที่อาจเปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใน Teams บนพีซี Windows หรือ Mac ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน
- คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณและเลือกทางเลือกอื่น เช่น ว่าง ไม่ว่าง ห้ามรบกวน กลับมาทันที ไม่อยู่ หรือปรากฏออฟไลน์
ตัวบ่งชี้สถานะของคุณจะทันทีและคงอยู่อย่างนั้นจนกว่าคุณจะเปลี่ยนอีกครั้ง
วิธีใช้เครื่องมือเพื่อเลื่อนเมาส์โดยอัตโนมัติ
อีกวิธีหนึ่งในการทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ของคุณเป็นสีเขียวคือการใช้เครื่องมือที่สามารถเลื่อนเมาส์โดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ วิธีนี้จะจำลองกิจกรรมของผู้ใช้และป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดไม่ได้ใช้งานหรือโหมดสลีป
มีเครื่องมือมากมายทางออนไลน์ที่สามารถทำได้ แต่เครื่องมือหนึ่งที่ใช้งานง่ายและเบาที่สุดคือเครื่องมือที่เรียกว่า Mouse Jiggler เครื่องมือนี้สำหรับผู้ใช้ Windows ช่วยให้คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับการเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ (ระหว่างหนึ่งถึง 60 วินาที) คุณสามารถเลือกระหว่างการเคลื่อนไหวประเภทต่างๆ ได้
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Mouse Jiggler เพื่อเริ่มต้น
- เปิดเครื่องมือและเลือกช่องทำเครื่องหมาย Jiggling เพื่อเริ่มกระบวนการ
- หากต้องการปรับการตั้งค่าใดๆ ให้กดช่องทำเครื่องหมายการตั้งค่า
- เลื่อนแถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนช่วงเวลาระหว่างการเคลื่อนไหวของเมาส์
- หากต้องการเริ่มแอปพลิเคชันเมื่อเริ่มต้นโดยไม่มีแอปพลิเคชันปรากฏ ให้กดช่องทำเครื่องหมายย่อเล็กสุดเมื่อเริ่มต้น
- หากต้องการย่อขนาดแอป ให้กดไอคอนลูกศรลง
เมื่อใช้เครื่องมือนี้ เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเคลื่อนที่เป็นประจำโดยที่คุณไม่ต้องโต้ตอบทางกายภาพใดๆ ซึ่งจะทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ของคุณเป็นสีเขียวตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะรบกวนการใช้งานเมาส์ตามปกติของคุณด้วย ดังนั้นคุณอาจต้องการปิดการใช้งานเครื่องมือเมื่อคุณต้องการใช้เมาส์จริงๆ
การจัดการการตั้งค่าใน Microsoft Teams
การทำให้ตัวบ่งชี้สถานะ Microsoft Teams ของคุณเป็นสีเขียวตลอดเวลาสามารถช่วยให้คุณก้าวออกจากโต๊ะโดยที่เพื่อนร่วมงานคิดว่าคุณหายไป อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะใช้วิธีการเหล่านี้ คุณอาจต้องคำนึงถึงข้อเสีย เช่น ข้อความสำคัญที่หายไปจากเพื่อนร่วมงานในขณะที่คุณไม่อยู่
คุณอาจต้องพิจารณาว่าประสิทธิภาพและอายุการใช้งานแบตเตอรี่ของอุปกรณ์ได้รับผลกระทบจากการใช้การตั้งค่าเหล่านี้ในระยะยาวหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพอายุการใช้งานแบตเตอรี่พีซีของคุณเพื่อช่วยชดเชยการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นี่เป็นความคิดที่ดีหากพีซีของคุณทำงานช้าเกินไปหลังจากนั้น เป็นต้น
คุณทำงานนอกออฟฟิศหรือเปล่า? คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังใน Teams เพื่อช่วยคุณซ่อนตำแหน่งปัจจุบันของคุณได้
