ปกป้องข้อมูลของคุณ:วิธีง่ายๆ ในการคัดลอกแผ่นงานและสมุดงาน Excel

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต Microsoft Excel ของคุณ ควรทำสำเนาของรายการเหล่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเดิมของคุณยังคงไม่บุบสลายในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหลังจากที่คุณทำการแก้ไขแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสองสามวิธีในการทำซ้ำสมุดงานและแผ่นงานของคุณ

สูตรและฟังก์ชันในไฟล์ของคุณควรทำงานต่อไปตราบใดที่คุณคัดลอกไฟล์ภายใน

วิธีคัดลอกไฟล์ Excel ทั้งหมด (สมุดงาน)

ในกรณีที่คุณยังไม่ทราบ เวิร์กบุ๊กคือไฟล์ Excel ที่มีเวิร์กชีตเพิ่มเติมอีกหนึ่งเวิร์กชีต มีหลายวิธีในการทำสำเนาสมุดงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ Excel เปิดสำเนาของสมุดงานของคุณ ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel เพื่อทำซ้ำสเปรดชีตของคุณ หรือใช้ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทำสำเนาของสมุดงานทั้งหมดของคุณ

เปิดสมุดงานเป็นสำเนาใน Excel

Excel ช่วยให้คุณสามารถเปิดสมุดงานของคุณในรูปแบบสำเนาได้ ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับของคุณจึงยังคงไม่ถูกแตะต้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสมุดงานจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่คัดลอก โดยไม่ขึ้นอยู่กับสเปรดชีตต้นฉบับ

1. เปิดแอป Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกเปิดในแถบด้านข้างซ้ายและเลือกเรียกดูในคอลัมน์กลาง

1. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกสมุดงานของคุณ
2. คลิกครั้งเดียวที่สมุดงานของคุณเพื่อเลือก จากนั้นเลือกไอคอนลูกศรลงถัดจากเปิดแล้วเลือกเปิดเป็นการคัดลอก

1. Excel จะทำสำเนาสมุดงานของคุณและเปิดไฟล์นั้นในแอป

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสมุดงานของคุณได้อย่างอิสระ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในสเปรดชีตต้นฉบับของคุณ

ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นตัวเลือกของ Excel

ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel ช่วยให้คุณสร้างสำเนาของเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน โดยคงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้กับไฟล์ เว้นแต่ว่าคุณได้ใช้ตัวเลือกบันทึกของ Excel เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะสะท้อนให้เห็นในไฟล์ใหม่ที่คุณจะสร้างขึ้นเท่านั้น

1. เลือกไฟล์ที่มุมซ้ายบนของ Excel
2. เลือกบันทึกเป็นในแถบด้านข้างซ้ายและเลือกเรียกดูในคอลัมน์กลาง

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสำเนาสมุดงานของคุณ จากนั้นเลือกบันทึก

ใช้ตัวจัดการไฟล์

วิธีหนึ่งในการทำสำเนาเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณโดยไม่ต้องเปิดแอปคือการใช้ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ File Explorer บน Windows และ Finder บน Mac เพื่อสร้างสำเนาสเปรดชีต Excel ของคุณได้

1. เปิด File Explorer หรือ Finder บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ค้นหาสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการคัดลอก
3. คลิกขวาที่สมุดงานของคุณแล้วเลือกคัดลอก

1. เข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่คัดลอก
2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ที่ว่างในโฟลเดอร์แล้วเลือกวาง

คุณสามารถทำสำเนาเวิร์กบุ๊กของคุณในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับได้ ในกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น จากนั้นตัวจัดการไฟล์ของคุณจะตั้งชื่อไฟล์ที่คัดลอกของคุณตามนั้น

วิธีสร้างสำเนาของแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

แผ่นงานคือแผ่นงานย่อยที่คุณเห็นในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะพบแผ่นงานหลายแผ่นของสมุดงานของคุณในแถบด้านล่างของ Excel

การคัดลอกเวิร์กชีตนั้นง่ายดายเหมือนกับการใช้วิธีลากและวาง ตัวเลือกเมนูบริบท ตัวเลือก Ribbon ของ Excel หรือวิธีการคัดลอกและวางแบบดั้งเดิม นี่คือวิธีทั้งหมดสำหรับคุณ

การใช้การลากและวาง

การลากและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสำเนาเวิร์กชีทของคุณในสมุดงานของคุณ

1. ค้นหาแผ่นงานที่จะคัดลอกในสมุดงานของคุณ
2. กดปุ่ม Ctrl (Windows) หรือ Option (Mac) ค้างไว้ จากนั้นลากเวิร์กชีทเพื่อคัดลอกและวางที่ปลายทาง

1. ตอนนี้ Excel ได้สร้างสำเนาของแผ่นงานของคุณแล้ว

การใช้เมนูบริบท

หากไม่สะดวกในการลากและวาง ให้ใช้ตัวเลือกในเมนูบริบทของ Excel (เมนูคลิกขวา) เพื่อทำซ้ำเวิร์กชีตของคุณ

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกแล้วเลือกย้ายหรือคัดลอกในเมนู

1. เลือกปลายทางสำหรับแผ่นงานของคุณในส่วนก่อนแผ่นงาน โปรดทราบว่า Excel จะวางแผ่นงานที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้าแผ่นงานที่เลือก

1. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสร้างสำเนาและเลือกตกลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดกล่องสร้างสำเนา มิฉะนั้น Excel จะย้ายแผ่นงานของคุณแทนที่จะคัดลอก

การใช้ Excel Ribbon

เมนูริบบอนของ Excel ยังเสนอตัวเลือกในการคัดลอกและย้ายเวิร์กชีทของคุณในสมุดงานของคุณ

1. เลือกแผ่นงานที่จะคัดลอกในแถบด้านล่างของสมุดงานของคุณ
2. เปิดแท็บหน้าแรกของ Excel แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบ> ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน

1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงาน เปิดกล่องสร้างสำเนา และเลือกตกลง

การใช้ตัวเลือกคัดลอกและวาง

วิธีดั้งเดิมในการคัดลอกรายการคือการคัดลอกและวางข้อมูลของคุณด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อคัดลอกแผ่นงานของคุณได้เช่นกัน และนี่คือวิธีการดำเนินการ

หมายเหตุ:แทนที่ Ctrl ด้วย Command ในแป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้บน Mac

1. เปิดแผ่นงานเพื่อคัดลอก
2. เลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานของคุณโดยกด Ctrl + A

1. คัดลอกข้อมูลที่เลือกโดยกด Ctrl + C
2. นำทางไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการนำข้อมูลที่คัดลอกมา คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ได้โดยเลือกเครื่องหมาย + (บวก) ในแถบด้านล่างของ Excel
3. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีตแล้วกด Ctrl + V

บันทึกสำเนาสมุดงานของคุณจาก Excel สำหรับเว็บ

คุณสามารถสร้างสำเนาสมุดงานของคุณโดยใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Excel และบันทึกไฟล์ที่คัดลอกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เปิดเวอร์ชันเว็บของ Excel และเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการคัดลอก
2. เลือกไฟล์ที่มุมซ้ายบนของ Excel
3. เลือกบันทึกเป็นในแถบด้านข้างซ้าย

1. เลือกดาวน์โหลดสำเนาในบานหน้าต่างด้านขวา
2. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสมุดงาน Excel ของคุณ

วิธีต่างๆ ในการทำซ้ำสมุดงานและแผ่นงาน Excel ของคุณ

Excel นำเสนอวิธีต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณสร้างสำเนาเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตของคุณ ใช้วิธีที่สะดวกสำหรับคุณในการทำซ้ำสิ่งใดๆ ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับไฟล์เหล่านั้น

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณคัดลอกสเปรดชีตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะทำให้เกิดปัญหา